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8/8/2019 Le Temps, Votre Alli Pour La Vie
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Le Temps, Votre Alli Pour La Vie
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Le Temps, Votre Alli
Pour La Vie
GAWELIK Katy et BRUNET Isabelle
2008 http://www.katisa-editions.comTous droits rservs pour tous pays
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Table des matires
Introduction ........................................................................................... 3
Etablissez votre diagnostic-temps ......................................................... 4
Que faire du temps que vous gagnez ? .................................................. 8
Les meilleures astuces pour vous faire gagner du temps .................... 10
Combattez les dvoreurs de temps ...................................................... 17
Conclusion ...........................................................................................22
A propos des auteurs ........................................................................... 24
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Introduction
Vos journes, tout comme les miennes, ne comptent que 24
heures. Et, malheureusement, le temps nest pas extensible,
il nous file entre les doigts.
Bien souvent, vous envisagez de faire normment de
choses mais le temps vous manque. Combien de fois
navez-vous pas dit : Je nai pas le temps ! Je
narriverai jamais tout faire !
Vous navez pas le temps de terminer votre travail, de lire,
daller au cinma, de vous promener, de jouer avec vos
enfants, etc.
Tout ceci engendre automatiquement du stress et un mal-
tre continuels.
Savez-vous quil est parfaitement possible de gagner du
temps afin que vous puissiez faire tout ce que vous dsirez ?
Je vais vous dvoiler une mthode qui a fait ses preuves.
Suivez les conseils simples, concrets et surtout pratiques dece guide et vous passerez une bonne anne en ayant le
temps de tout faire !
Votre premire tche consiste tablir votre diagnostic-
temps.
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Etablissez votre diagnostic-temps
Mais, quest-ce que cest que cette bte-l ?
En fait, cest un lment primordial dans votre processus de
recherche de gain de temps. Si vous neffectuez pas ou si
vous neffectuez que partiellement votre diagnostic-temps,
vous ne parviendrez pas gagner du temps. Certes, vous
perdrez un peu de temps en leffectuant mais vous verrez
que vous en gagnerez davantage par la suite. Comme on dit,
le temps, cest de largent ! , alors investissez-vous dans
votre diagnostic-temps et vous en rcolterez les fruits.
Le diagnostic-temps consiste, en fait, noter toutes les
tches que vous effectuez, mme les plus banales ou
insignifiantes, et le temps que vous y consacrez.
Soyez honnte avec vous-mme. Nayez pas honte de dire
que vous consacrez 3 heures de votre temps regarder la
tl, par exemple. Cet exercice est pour vous et nest pas
destin tre lu par dautres personnes. Vous devez le faire
trs consciencieusement car il est la base de votre gestionfuture du temps.
Ainsi, ds votre lever, notez prcisment ce que vous faites
durant toute la journe : petit-djeuner, toilettes, prparation
des repas, temps de transport, dure du travail, temps pass
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au tlphone, temps pass lire les mails, surfer sur le
web, temps pass avec les enfants, temps des courses, temps
pass devant la tl, etc.
Bien entendu, vous ne faites pas les mmes choses tous les
jours. Cest pour cette raison que je vous conseille
deffectuer votre diagnostic-temps journalier, durant une
semaine.
Une fois cette tche ralise, vous devez analyser chaque
activit rpertorie, en vous demandant :
- cette activit vous est-elle indispensable ?
- aimez-vous la raliser ?
- ny consacrez-vous pas trop de temps ?
- ne pourriez-vous pas la dlguer ?
- comment la raliser plus rapidement et/ou plus
efficacement ?
- certaines personnes ne vous font-elles pas perdre du
temps ?
- quels moments de la journe tes-vous le plus en forme,
vous vous sentez plus efficace ?
Cette srie de questions vous aidera raliser un tri dans les
tches que vous accomplissez au quotidien. Vous
constaterez, parfois mme avec tonnement, que vous
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consacrez beaucoup de temps certaines tches, inutiles ou
secondaires, qui ne le demandent pas forcment.
Voici quelques exemples dans lesquels vous vous
reconnatrez trs certainement :
- vous pensiez passer 15 minutes chaque matin lire vos
mails et vous vous apercevez en fait que vous y passez plus
dune heure car vous les lisez tous quelle que soit leur
importance.
- vous devez effectuer des recherches sur le web pour votre
travail mais, par un lien qui vous amne un autre lien qui
vous amne un autre lien, vous tes attir par un site
qui na plus rien voir avec vos recherches initiales.
Rsultat, 45 minutes de perdues !
- vous tes en train de travailler sur un dossier qui demande
une grande concentration et vous tes drang sans arrt par
le tlphone, par vos collgues, etc. Rsultat, vous mettez 3
jours terminer un dossier qui ne vous aurait
demand quune journe de travail !
- vous devez appeler une amie pour lui demander un simple
renseignement. Cela pouvait tre fait en 5 minutes mais laconversation aura dur au final 1 heure !
- vous ngligez de faire votre mnage rgulirement.
Rsultat, il vous faut une journe entire pour nettoyer votre
maison lorsquenfin vous vous dcidez le faire !
etc..
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Je suis sre que vous avez dautres exemples en tte.
Toutefois, il ne sagit pas ici de vous interdire de faire telles
ou telles tches. Mais, simplement de vous faire gagner du
temps dans votre vie de tous les jours afin que vous puissiez
utiliser ce temps gagn comme bon vous semble, y compris
en dcidant de le perdre sciemment, de le consacrer
tlphoner pendant une heure une de vos amies, de surfer
3 heures sur le net. La diffrence cest que l, vous naurez
plus mauvaise conscience car vous ne serez plus esclave de
votre temps, vous vous serez organis pour effectuer toutes
vos tches importantes et/ou urgentes avant. Vous pourrez
alors profiter pleinement, loisirs, du temps rcupr.
Mais, pourquoi gagner du temps ?
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Que faire du temps que vous gagnez ?
La vie est courte. Il est souvent trs difficile de maintenir
lquilibre entre les 6 domaines, dgale importance, de
votre plan de vie : la sant et lactivit physique ; le social et
le culturel ; le financier et le professionnel ; lintellectuel et
lacadmique ; la famille et la maison ; lthique et le
spirituel.
Il vous faut donc sans arrt jongler avec le temps consacr
chacun de ces lments. Rsultat, vous vous sentez oblig
de privilgier certains domaines plutt que dautres. Vous
en mettez mme certains de ct. Vous vous apercevez au
bout du compte que votre vie nest pas quilibre.
Beaucoup consacrent lessentiel de leur temps leur travail
en ngligeant leur famille ou leur bien-tre. (Nhsitez pas
lire larticle consacr ce sujet sur le site Katisa Editions
http://www.katisa-editions.com, intitul : Votre travail est
toute votre vie ). Ils simaginent quil leur est impossible
de tout faire en mme temps ou quils se rattraperont plustard. Mais, on ne sait jamais ce que la vie nous rserve et il
se peut que celle-ci ne leur en laisse, malheureusement, pas
le temps.
Et vous ? Que feriez-vous du temps gagn ?
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Quel est ou quels sont le ou les domaines de votre plan de
vie qui sont dlaisss ? Votre vie est-elle quilibre ?
Rflchissez-y, prenez le temps de rpondre ces questions
importantes, faites le point sur votre vie. Cela vous motivera
et vous pourrez ainsi mieux apprivoiser le temps.
Mais, justement, comment apprivoiser le temps ?
Il existe des astuces prouves, simples et surtout efficaces
qui vous aideront immanquablement gagner du temps,
effectuer toutes vos tches en temps et en heure et qui, en
plus, vous laisseront du temps pour vos loisirs, votre
famille, etc.
Vous ne courrez plus aprs le temps. Vous vivrez
pleinement vos heures. Vous serez ami avec votre pendule.
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Les meilleures astuces pour vous fairegagner du temps
La premire et la plus importante de ces astuces est : la
planification !
La confection dun planning est primordiale !
Il vous permet de ne pas oublier de tches effectuer,
davoir des objectifs prcis moyen et long terme, de
toujours savoir ce que vous devez faire et, surtout, en
combien de temps.
Vous ne devez pas vous contenter dun planning journalier.
La planification doit se faire court, moyen et long terme.Cela permet de dcouper les objectifs annuels en objectifs
trimestriels puis mensuels. Cela vous demandera de la
rflexion et un peu de temps mais vous permettra de les
atteindre plus facilement. Certes, dans votre tte, vous
pouvez vous dire jaimerai faire ci ou faire , jenvisage
dacheter ceci ou cela . Mais, pour quun rve devienne unobjectif, il faut quil soit crit noir sur blanc, avec une date
butoir.
Vous devez galement effectuer le tri entre vos objectifs
prioritaires et ceux qui le sont moins. Il vous faut
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videmment consacrer plus de temps et defforts vos
objectifs prioritaires. Ils doivent passer avant tout. Attention
toutefois de bien diffrencier ce qui est urgent de ce qui est
important. Une tche urgente nest pas forcment
importante. Donc, elle peut trs bien tre effectue par
quelquun dautre.
De mme, vous tes parfois contraint de faire des tches
secondaires mais peut-tre pouvez-vous les dlguer, les
reporter ou les effectuer des moments de la journe o
vous tes un peu moins performant.
En effet, vous avez certainement d vous rendre compte
qu certains moments de la journe ou de la semaine, vous
tes moins concentr, plus fatigu. Cest souvent le cas en
dbut daprs-midi aprs le djeuner ou en fin de matine ou
de journe. Tout dpend des personnes. A vous de reprer
ces priodes de baisse dnergie afin dy effectuer des
activits secondaires qui ne demandent pas une attention
soutenue.
Durant ces priodes, vous pouvez aussi inclure les tches-
plaisir, cest--dire non indispensables, qui pourraient tredlgues mais que vous aimez bien faire vous-mme (
condition, bien sr, quelles ne vous mangent pas trop de
temps).
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Confectionnez un planning trs prcis nest pas une perte de
temps. En effet, chaque matin, vous saurez ce que vous
devez faire dans la journe, quelles sont vos priorits. Vous
ne perdrez plus de temps, en arrivant au bureau, vous
demander, au fait quest-ce que je dois faire
aujourdhui ? Faites la mme chose chez vous.
Vous serez ainsi sr de ne rien oublier et votre cerveau ne
sera plus encombr par les multiples tches accomplir,
puisque tout sera not lavance.
Pour cela, il vous faut investir dans un bon agenda, cest--
dire un agenda qui dtaille les heures de la journe. Grce
cela, vous allez pouvoir rserver des plages horaires pour
chaque tche.
Vous ne devez pas vous contenter de noter, par exemple,
dossier Dupont ou dossier Durand ou appeler
Entreprise X , etc., mais indiquer lheure de dbut et
lheure de fin prvues pour ces diffrentes tches. Habituez-
vous vous fixer des dlais pour tout.
Bien sr, ce travail peut vous paratre ardu au dbut mais
cela deviendra vite une habitude.
Cest l quintervient votre diagnostic-temps. Il vous
donnera dj une ide du temps quil vous faut pour
effectuer telle ou telle tche. Mais, attention, si dans votre
diagnostic, vous avez not 2 heures pour une activit
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donne, si vous vous contentez de reporter le mme temps
sur le planning, cela ne vous aura pas fait rcuprer du
temps. Il faut dabord vous demander si vous ne pourriez
pas la faire plus vite ou diffremment ou mme la dlguer.
Sachez que votre cerveau utilise tout le temps que vous lui
donnez. Cest la premire loi de Parkinson. Aussi bizarre
que cela puisse paratre, vous verrez que si vous dcidez
deffectuer une tche en une heure alors quavant cela vous
prenez 2 heures, vous leffectuerez en une heure !
Bien entendu, vous narriverez peut-tre pas la raliser en
une heure au dbut mais si vous lavez faite en 1 heure et
demi, cest dj une demi-heure de gagne.
Evidemment, durant cette heure, vous devez rester hyper
attentif, ne pas tre drang par un collgue ou un coup de
fil. Vous devez, en quelque sorte, constituer une bulle
autour de vous. En fait, tout est une question de
concentration. (Nhsitez pas lire larticle consacr ce
sujet sur le site Katisa Editions http://www.katisa-
editions.com, intitul : La concentration, le fondementpremier de la russite ).
Autre point trs important : ne planifiez que 60 % de votre
temps afin que vous puissiez faire face, sans problme, aux
imprvus. Ces derniers peuvent tre de diffrentes sortes :
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ordinateur en panne, retard dun client, papier important non
reu, changement de date dun rendez-vous, report de tche
non termine, enfant malade, panne de voiture, grve des
transports en commun, etc. Ainsi vous disposerez dune
marge de manuvre et pourrez adapter votre planning aux
alas de la vie.
Une tche vous parat trop grosse ou trop importante ?
Alors, divisez-la en autant de tches plus petites quil
faudra. Vous naurez pas ainsi limpression de vous attaquer
une montagne quasi-infranchissable mais plutt de la
gravir par paliers successifs ! Noubliez pas : Un lphant
se mange une cuillre la fois . (Cest prcisment le titre
dun article que vous pouvez consulter sur le site Katisa
Editions http://www.katisa-editions.com)
En outre, il est trs important de terminer une tche avant de
passer la suivante. Le papillonnage est improductif car il
vous oblige revenir sur le mme dossier constamment.
Il arrivera que vous ne parveniez pas, malgr vos efforts,
finir une tche dans le temps imparti, reportez-laimprativement au lendemain. Do la ncessit de ne
planifier que 60 % de votre temps.
Pensez galement planifier des pauses rgulires. Votre
cerveau, pour tre plus efficace et concentr, a besoin dtre
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ncessaires, ces moments vous seront salutaires et vous
permettront de vivre une vie moins stressante et plus
panouissante.
Une fois votre planning tabli avec prcision, il ne vous
reste plus qu combattre farouchement les dvoreurs de
temps, qui vous empchent, sans vergogne, de le suivre la
lettre.
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Combattez les dvoreurs de temps
Certains vnements ou personnes vampirisent votre temps.
Combattez-les nergiquement. Ces dvoreurs de temps
sinsinuent partout et vous font perdre un temps prcieux,
dont vous ne souponnez peut-tre mme pas ltendue.
Un appel tlphonique qui sternise, un collgue qui vous
drange pour un rien, un embouteillage, un document
perdu , etc. sont des monstres qui grignotent petit petit
une partie de votre vie, que vous pourriez consacrer autre
chose.
Vous pouvez combattre assez facilement ces dvoreurs de
temps. Voici quelques conseils :
- soyez organis. Triez, classez et rpertoriez
mthodiquement vos documents. Usez et abusez des
dossiers et sous-dossiers, y compris dans votre ordinateur. Il
vous suffira dun coup dil ou dun clic pour rcuprer
linformation recherche.
- dans le mme ordre dide, ayez en double vos fournitures
de bureau pour avoir toujours porte de main un
exemplaire de lagrafeuse ou du crayon dont vous avez
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- sachez quun bureau clair, propre, bien rang permet
davoir les ides plus claires et de mieux se concentrer.
- prenez lhabitude de ne lire quune fois les documents,
mmos qui passent entre vos mains, en prenant des notes
claires, prcises sur des post-it ou en marge ou en
stabilotant les notions les plus importantes.
- si vous tes constamment drang par vos collgues, vos
subordonns, rservez-leur des plages horaires et faites-le
savoir tous. Lors de ltude de dossiers importants,
nhsitez pas fermer votre porte cl. Il ne sagit pas ici
de vous couper du monde extrieur toute la journe mais de
pouvoir travailler efficacement et sans tre drang pendant,
ne serait-ce, quune heure par jour. Si vous travaillez dans
un bureau commun, une autre solution consiste (si possible)
travailler en horaire dcal plus tard le soir ou plus tt le
matin ou plus tt aprs le djeuner.
- pour ne plus tre interrompu sans arrt par des appels
tlphoniques extrieurs, demandez votre secrtaire de lesfiltrer et de faire barrage certains moments de la journe
ou utilisez un rpondeur. En contrepartie, respectez la
promesse de rappeler votre correspondant, ainsi celui-ci
comprendra facilement quil y a des moments o vous ne
dsirez pas tre drang. Il ne vous en tiendra pas rigueur
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partir du moment o vous ne lui faites pas barrage plus de 2
heures par jour.
- propos des coups de fil, comme dailleurs pour les
runions, nhsitez pas les courter ou faire poliment des
rappels lordre quand vous constatez que le sujet est clos
ou que les intervenants commencent parler dautre chose
ou abordent un autre problme. Dans ce dernier cas,
prvoyez un autre appel ou une autre runion plus tard. Ceci
vous permettra de bien les prparer lavance et donc
daller droit au but, sans perdre de temps chercher ce que
vous devez dire. Soyez mthodique, ce nest pas au moment
de lappel ou le jour de la runion que vous devez rflchir
ce dont vous allez parler. Une bonne prparation augure une
intervention efficace et surtout productive.
Noubliez pas denvoyer un mmo rcapitulatif des points
importants de la discussion chacun des participants ou des
interlocuteurs. Cela vitera de revenir sur le sujet ou
domettre des informations.
- rentabilisez le temps perdu dans les transports en commun,les embouteillages et les files dattente. Ayez toujours un
livre, un document ou un dossier tudier, une revue
feuilleter, un audio couter dans ces moments-l. Vous
pouvez aussi profiter de ce temps pour revoir votre
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fonctions utiles et pratiques restent inemployes, par
manque de connaissance.
Nhsitez pas suivre ces quelques conseils, souvent de
bons sens, qui vous aideront combattre efficacement les
dvoreurs de temps. 15 minutes par-ci, 5 minutes par-l, 10
minutes par-ci, etc., cela fait beaucoup au bout de la
journe.
Nest-il pas prfrable de consacrer ces quelques minutes
prcieuses votre enfant, votre conjoint, vos amis,
vous ?
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Conclusion
Vous voil donc arm pour gagner du temps. Ne prenez pas
lensemble de ces astuces comme quelque chose de trop
rigide, de quasi-militaire. Certains pourraient le penser en
lisant ce guide.
Mais, si vous y rflchissez vraiment, si vous analysez
prcisment vos journes, vous constaterez que vous perdez
normment de temps exercer des tches futiles, voire
inutiles. Alors que vous pouvez apprendre aller
lessentiel, consacrer davantage de votre temps ce qui est
bon pour vous, ce qui est crucial pour vous.
Vous aimez regarder la tl, vous aimez faire de la
randonne, vous aimez tlphoner des heures vos amis,
vous aimez jouer aux jeux vidos, au poker, vous aimez
vous promener avec vos enfants, vous occuper des autres,
etc. ?
Grce ce guide, vous en aurez dsormais pleinement le
temps. Peu importe ce quoi vous remplissez le temps quevous gagnez, lessentiel est que vous ayez le temps de le
faire !
Ce guide est un outil, un alli prcieux mais nen soyez pas
esclave. Le temps de votre vie est le vtre, il vous
appartient. Noubliez pas de le prendre, ce temps.
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Pour finir, je vous invite mditer sur ce texte dorigine
irlandaise1 :
"Prends ton temps pour travailler,
c'est le prix du succs.
Prends ton temps pour rflchir,
c'est la source de la force.
Prends ton temps pour jouer,
c'est le secret de la jeunesse.
Prends ton temps pour lire,
c'est la base du savoir.
Prends ton temps pour tre amical,
c'est la porte du bonheur.
Prends ton temps pour rver,
c'est le chemin qui mne aux toiles.
Prends ton temps pour aimer,
c'est la vritable joie de vivre.
Prends ton temps pour tre content,
c'est la musique de l'me.
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1 Tir du livre de Lothar J. Seiwert : "Matrisez votre temps".
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A propos des auteurs
Isabelle et Katy
GAWELIK Katy et BRUNET Isabelle sont associes pour
faire partager leurs connaissances et leurs expriences dansle domaine du dveloppement personnel, de la motivation,
de lpanouissement, du business, du bien-tre et de la sant
au naturel.
Katy, Docteur en Droit, a rdig une thse, de nombreux
articles dans des revues et ouvrages universitaires. Elle a
particip, en tant quintervenante, quantit de colloques et
confrences nationaux et internationaux.
Paralllement, elle sest intresse trs tt au dveloppementpersonnel et au bien-tre. De par son cursus universitaire,
long et contraignant, elle tait la recherche de moyens
pour conserver une motivation de tous les instants, tout en
restant zen. Pour parvenir lutter contre le stress, elle sest
tourne vers des techniques de bien-tre, dont notamment le
Amma Assis (elle en a approfondi lapprentissage en
devenant praticienne certifie Touch Line).
Isabelle sintresse depuis plus de 20 ans au dveloppement
personnel, la motivation, l'panouissement et la sant
au naturel.
A 18 ans, la lecture de "Jonathan Livingston, le goland" de
Richard Bach puis de "Comment se faire des amis" de Dale
Carngie, a t une rvlation.
Depuis, elle tudie ces domaines travers des centaines
d'ouvrages aussi bien franais, suisses, canadiens,
amricains... et de deux voyages dtude aux Etats-Unis.
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Durant 10 ans, son activit en Marketing lui a permis de
mettre en uvre concrtement ses connaissances dans la
gestion et la motivation dun rseau de vendeurs.
Par leur association, Katy et Isabelle ont dcid de changer
de vie pour se tourner vers les autres et les aider grandir,
en partageant avec eux leurs expriences complmentaires.
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Cet ouvrage fait partie de la collection de livres, de CD
audio et vido de dveloppement personnel que vouspouvez tlcharger gratuitement sur le site :http://www.katisa-editions.com
Nhsitez pas le passer gratuitement vos amisintresss. Mais en aucun cas, il ne peut faire partie de
cadeaux associs la vente d'un produit quel qu'il soit,hormis ceux appartenant l'entreprise Katisa Editions .
Pour toute question, crivez :postmaster@ katisa-editions.com
http://www.katisa-editions.com/mailto:postmaster@katisa-editions.comhttp://www.katisa-editions.com/mailto:postmaster@katisa-editions.com