Post on 16-Aug-2020
La gestion de son temps en recherche
d’emploi
L’atelier RH du Parvis vous présente
LA GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES EN RECHERCHE PROFESSIONNELLE
!
I SAVOIR GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES: 3 composantes II AUTO-DIAGNOSTIC III OPTIMISER SON TEMPS: PIÈGES & SOLUTIONS
- Avoir un objectif S.M.A.R.T - La matrice d'EISENHOWER - Procrastination Vs. Efficacité
la méthode E.E.P.P.V. la méthode F.R.A.M. Anticipation Vs. Dispersion Passer à l’action !!!
Parvis des Talents 2/03/2017
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LE TEMPS DE
CHAQUE PERSONNE
A DE LA VALEUR ET
N’EST PAS
EXTENSIBLE
3 composantes de la gestion du temps
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Plus on dispose de temps pour réaliser une tâche,
plus on prend de temps.
“Le travail s’étale de façon à occuper tout le temps disponible pour
son achèvement ” Cyril Parkinson (1909-1993)
Bien estimer son temps
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20% d’offres visibles et 80% d’offres cachées ...
Vilfredo Pareto (1848-1923)
Se concentrer sur l’essentiel
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saucissonnernuit àl’efficacité
Henri LABORIT (1914-1995)
“Notre nature nous pousse
toujours vers les tâches les
plus gratifiantes ?
Résistez et commencez
par les plus pénibles !”
Paul FRAISSE (1911-1996)
Le temps est une notion subjective :
“ Plus une activité nous
intéresse et plus elle
paraît brève.”
Sune CARLSON (1909-1999)
“Tout travail interrompu
sera moins efficace et
prendra plus de temps
que s’il était effectué
en une seule fois.”
“Ce n'est pas parce que
les choses sont difficiles
que nous n'osons pas,
mais parce que nous
n'osons pas qu'elles
sont difficiles.”
Sénèque
Organiser ses différentes tâches
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Auto-DiagnosticEt pour vous…
en matière de gestion du temps :
Quelles sont les difficultés rencontrées ?
Quels sont vos
points forts ?
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“ Il n’y a pas de buts irréalistes, que des échéances irréalistes” Ralph Waldo EMERSON
Un objectif doit être:
Et écologique .. (qui fait sens avec vos valeurs)7/15
La matrice d’EISENHOWER
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La méthode
E.E.P.P.V.
“Ce que vous décidez de ne pas faire est tout aussi important que ce que vous décidez de faire”
Steve JOBS
(10 minutes par jour)
Écrire les tâchesÉvaluer leur duréePrévoir une réserve de tempsPrendre des décisions (5max./jour)Vérifier et reporter ce quin’a pas été fait
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La méthode F.R.A.MFIXER Catégoriser les tâches
Déterminer leur ordre de priorité
REGROUPER Par type de tâches,
de priorités
AGIR Éviter les tâches
chronophagesPlanifier à court,moyen et long termes
MATURER Analyser/Réviser vos
outils et l’avancementde vos (micro)-projets
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Anticipation Vs. Dispersion
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Je consulte mes mails • 2 à 3 fois/jour maximum.
Je me désabonne des newsletters, des •
sites qui ne m’apportent rien.
Je regroupe mes rendez• -vous, mes démarches.
• J’alterne les journées “assis” et les journées “debout”.Je demande de l• ’aideJe dresse ma «• to do list » et je la fais vivre !Je réserve • 1 jour par semaine à des activités sociale, sportive, culturelle, etc. parce que :
“Personne n’a jamais dit sur son lit de mort: “ j’aurais dû passer plus de temps au travail”.
Bronnie WARE “Les 5 regrets des personnes en fin de vie” 13/15
Passez à l’action ...
Me fixer des
objectifs SMART
Discerner l’Urgent de l’Important
Planifier et prioriser
mes tâches
20% d’efforts
pour 80 % de résultats
Anticipation Vs.
Dispersion
Du temps
pour moi
QUE VAIS-JE CHANGER POUR MIEUX GÉRER MON TEMPS ?
?????????????
Organiser ma recherche en
micro-projets
?????????????
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DU DÉBAT AU BUFFET ...
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