Joan-Sébastien Morales 1

La gestion de projets La gestion de projets avec Microsoft Projectavec Microsoft Project

Une introduction

Joan-Sébastien Morales 2

Qui fait Quoi Quand?Qui fait Quoi Quand?

« Louise et Michel veulent préparer un gâteau d’anniversaire pour la fête de leur fille vendredi le 21 septembre »

Joan-Sébastien Morales 3

Qui? Qui? Les ressources!Les ressources!

Joan-Sébastien Morales 4

L’horaire de LouiseL’horaire de LouiseLundi, mercredi et vendredi: non-disponible.

Joan-Sébastien Morales 5

L’horaire de Louise (suite)L’horaire de Louise (suite)Mardi et jeudi: de 9h00 à 12h00.

Joan-Sébastien Morales 6

L’horaire de MichelL’horaire de MichelLundi, mardi et vendredi: non-disponible.

Joan-Sébastien Morales 7

L’horaire de Michel (suite)L’horaire de Michel (suite)Mercredi et jeudi: de 18h00 à 21h00.

Joan-Sébastien Morales 8

Quoi?Quoi? Les tâches! Les tâches!

1. Trouver une recette Environ 1 heure

2. Acheter les ingrédients Environ 2 heures

3. Préparer le mélange Spécialité de Michel Environ 5 heures

4. Préparer le glaçage Environ 1 heure

5. Cuire le gâteau Environ 3 heures

6. Glacer le gâteau Environ 3 heures

7. Décorer le gâteau Spécialité de Louise Environ 2 heures

Joan-Sébastien Morales 9

Quoi? Quoi? Les tâches! (suite)Les tâches! (suite)

•Hr pour Heure•? signifie durée estimée

Joan-Sébastien Morales 10

Établir les prédécesseursÉtablir les prédécesseursExemple:

On ne peut pas effectuer la tâche « Acheter les ingrédients » si on n’a pas effectué la tâche « Trouver une recette! »

N.B.: Ne pas établir de prédécesseurs redondants!

Joan-Sébastien Morales 11

Établir les contraintes horairesÉtablir les contraintes horairesExemple:

On veut débuter la tâche « Trouver une recette » seulement le lundi 17 septembre.

1. Afficher les informations sur la tâche.

Joan-Sébastien Morales 12

Établir les contraintes horaires Établir les contraintes horaires (suite)(suite)

2. Sélectionner le type de contrainte.

Joan-Sébastien Morales 13

Établir les contraintes horaires Établir les contraintes horaires (suite)(suite)

3. Sélectionner la date de la contrainte. (NC signifie pas de contrainte)

Joan-Sébastien Morales 14

Établir les contraintes horaires Établir les contraintes horaires (suite)(suite)Autre exemple:

On veut terminer la tâche « Décorer le gâteau » avant vendredi le 21 septembre !

1. Afficher les informations sur la tâche.

Joan-Sébastien Morales 15

Établir les contraintes horaires Établir les contraintes horaires (suite)(suite)

2. Sélectionner le type de contrainte et3. Sélectionner la date de la contrainte.

Joan-Sébastien Morales 16

Établir les contraintes horaires Établir les contraintes horaires (suite)(suite)Vous verrez alors apparaître les boîtes de dialogue suivantes.

C’est un conflit de prévisions!!

Joan-Sébastien Morales 17

??? POURQUOI ?????? POURQUOI ???

La gestion du projet comporte des erreurs:

1. Il y a 17 heures de travail à réaliser alors qu’ensemble, Louise et Michel ne peuvent fournir que 12 heures de travail!

2. Michel veut trouver la recette alors qu’il n’est disponible qu’à partir de mercredi. Ce qui retarde tout le projet!

Joan-Sébastien Morales 18

Observons le diagramme de Observons le diagramme de GanttGantt

•Microsoft Project répond automatiquement à la question « Quand? » en générant le Diagramme de Gantt.•Comment peut-on décorer le gâteau avant de le glacer?

Joan-Sébastien Morales 19

Résoudre les conflitsRésoudre les conflits1. Si possible, modifier l’affectation des ressources.Exemple:

• Affecter la tâche « Trouver une recette » à Louise.

Joan-Sébastien Morales 20

Résoudre les conflits (suite)Résoudre les conflits (suite)2. Si possible, augmenter ou déplacer l’horaire des

ressources.Exemple:

• Déplacer le temps travaillé de Michel de mercredi à mardi.

Joan-Sébastien Morales 21

Résoudre les conflits (suite)Résoudre les conflits (suite)3. Si possible, diminuez le nombre d’heures estimésExemples:

• La tâche « Préparer le mélange » de Michel de passe de 5 à 2 heures.

• La tâche « Décorer le gâteau » de Louise passe de 2 à 1 heure.

Joan-Sébastien Morales 22

Résoudre les conflits (suite)Résoudre les conflits (suite)

4. Si possible, supprimez des tâches superfluesExemple: • Supprimer la tâche « Décorer le gâteau » de Louise.

Joan-Sébastien Morales 23

Résoudre les conflits (suite)Résoudre les conflits (suite)Attention!Il ne faut pas oublier de refaire la contrainte « fin au plus tard

le 21 septembre » sur la dernière tâche « Glacer le gâteau »!

Joan-Sébastien Morales 24

Audit des ressourcesAudit des ressources

Pour identifier les problèmes de répartition des ressources.

Joan-Sébastien Morales 25

Résultat finalRésultat finalDiagramme de Gantt

Joan-Sébastien Morales 26

Résultat finalRésultat finalUtilisation des ressources

Joan-Sébastien Morales 27

Résultat finalRésultat finalOrganigramme des tâches