Joan-Sébastien Morales 1 La gestion de projets avec Microsoft Project Une introduction.

Joan-Sébastien Morales 1

La gestion de projets La gestion de projets avec Microsoft Projectavec Microsoft Project

Une introduction


Qui fait Quoi Quand?Qui fait Quoi Quand?

« Louise et Michel veulent préparer un gâteau d’anniversaire pour la fête de leur fille vendredi le 21 septembre »

http://www.1001-votes.com/vote/1234fonds/gateau_danniversaire-31-t.jpg


Qui? Qui? Les ressources!Les ressources!


L’horaire de LouiseL’horaire de LouiseLundi, mercredi et vendredi: non-disponible.


L’horaire de Louise (suite)L’horaire de Louise (suite)Mardi et jeudi: de 9h00 à 12h00.


L’horaire de MichelL’horaire de MichelLundi, mardi et vendredi: non-disponible.


L’horaire de Michel (suite)L’horaire de Michel (suite)Mercredi et jeudi: de 18h00 à 21h00.


Quoi?Quoi? Les tâches! Les tâches!

1. Trouver une recette Environ 1 heure

2. Acheter les ingrédients Environ 2 heures

3. Préparer le mélange Spécialité de Michel Environ 5 heures

4. Préparer le glaçage Environ 1 heure

5. Cuire le gâteau Environ 3 heures

6. Glacer le gâteau Environ 3 heures

7. Décorer le gâteau Spécialité de Louise Environ 2 heures


Quoi? Quoi? Les tâches! (suite)Les tâches! (suite)

•Hr pour Heure•? signifie durée estimée


Établir les prédécesseursÉtablir les prédécesseursExemple:

On ne peut pas effectuer la tâche « Acheter les ingrédients » si on n’a pas effectué la tâche « Trouver une recette! »

N.B.: Ne pas établir de prédécesseurs redondants!


Établir les contraintes horairesÉtablir les contraintes horairesExemple:

On veut débuter la tâche « Trouver une recette » seulement le lundi 17 septembre.

1. Afficher les informations sur la tâche.


Établir les contraintes horaires Établir les contraintes horaires (suite)(suite)

2. Sélectionner le type de contrainte.



3. Sélectionner la date de la contrainte. (NC signifie pas de contrainte)


Établir les contraintes horaires Établir les contraintes horaires (suite)(suite)Autre exemple:

On veut terminer la tâche « Décorer le gâteau » avant vendredi le 21 septembre !

1. Afficher les informations sur la tâche.



2. Sélectionner le type de contrainte et3. Sélectionner la date de la contrainte.


Établir les contraintes horaires Établir les contraintes horaires (suite)(suite)Vous verrez alors apparaître les boîtes de dialogue suivantes.

C’est un conflit de prévisions!!


??? POURQUOI ?????? POURQUOI ???

La gestion du projet comporte des erreurs:

1. Il y a 17 heures de travail à réaliser alors qu’ensemble, Louise et Michel ne peuvent fournir que 12 heures de travail!

2. Michel veut trouver la recette alors qu’il n’est disponible qu’à partir de mercredi. Ce qui retarde tout le projet!


Observons le diagramme de Observons le diagramme de GanttGantt

•Microsoft Project répond automatiquement à la question « Quand? » en générant le Diagramme de Gantt.•Comment peut-on décorer le gâteau avant de le glacer?


Résoudre les conflitsRésoudre les conflits1. Si possible, modifier l’affectation des ressources.Exemple:

• Affecter la tâche « Trouver une recette » à Louise.


Résoudre les conflits (suite)Résoudre les conflits (suite)2. Si possible, augmenter ou déplacer l’horaire des

ressources.Exemple:

• Déplacer le temps travaillé de Michel de mercredi à mardi.


Résoudre les conflits (suite)Résoudre les conflits (suite)3. Si possible, diminuez le nombre d’heures estimésExemples:

• La tâche « Préparer le mélange » de Michel de passe de 5 à 2 heures.

• La tâche « Décorer le gâteau » de Louise passe de 2 à 1 heure.


Résoudre les conflits (suite)Résoudre les conflits (suite)

4. Si possible, supprimez des tâches superfluesExemple: • Supprimer la tâche « Décorer le gâteau » de Louise.


Résoudre les conflits (suite)Résoudre les conflits (suite)Attention!Il ne faut pas oublier de refaire la contrainte « fin au plus tard

le 21 septembre » sur la dernière tâche « Glacer le gâteau »!


Audit des ressourcesAudit des ressources

Pour identifier les problèmes de répartition des ressources.


Résultat finalRésultat finalDiagramme de Gantt


Résultat finalRésultat finalUtilisation des ressources


Résultat finalRésultat finalOrganigramme des tâches

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