Post on 21-Jul-2015
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés2
Public et Durée
Public concerné : Encadrement, Maîtrise, OpérateursTaille du groupe : entre 6 et 12 personnes
0,5 jour
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés3
simulation 2 : en ilots
simulation 1 : en organisation par métier
MISE EN ŒUVRE DE LA POLYVALENCE
MISE EN PLACE DES ILOTS
Déroulement de la formation
simulation 3 : en ilots avec polyvalence
1ère phase d'amélioration
2ème phase d'amélioration
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés4
JauneJauneJauneJaune JauneJauneJauneJaune
LES PRODUITS
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés5
L'ORGANISATION PAR METIERS TECHNOLOGIQUES
CONTROLEFINAL
DIRECTEUR
ATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CI PE, Tous Droits Réservés
OF A.1
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés6
EXEMPLE DE FICHE DE ROLE
Bienvenue à
l’ATELIER CROIX
Votre mission consiste à colorier les figures
« CROIX », se trouvant sur les fiches
cartonnées qui vont passer sur votre poste.
Pour ce faire vous avez à votre disposition,
quatre feutres sur-ligneurs.
Recommandations :
- Votre mission est de produire.
- Une fois le produit colorié, vous le passe-
rez au poste suivant (celui-ci sera indiqué
sur la fiche cartonnée).
- Veillez à utiliser la bonne couleur qui sera
indiquée sur la fiche cartonnée.
ATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CI PE, Tous Droits Réservés
OF A.1
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés7
Vous allez vivre une situation de production dans cette entreprise.
Vous vous trouvez dans les six ateliers décrits précédemment.
MISSION DU GROUPE
Votre mission consiste à :
AMELIORER LE FONCTIONNEMENT DE
L'ENTREPRISE
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés8
Vous ne pouvez pas communiquer avec les autres atel iers����
CONSIGNES DURANT LA FABRICATION
����Vous traitez les produits "dans l'ordre"
����Vous vous déplacez en faisant des petits pas
����Lorsque le produit est fini, vous le portez au cont rôle final
démarrage de la simulation
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés9
HeureHeureHeureHeurede de de de
DEBUTDEBUTDEBUTDEBUT
RoseRoseRoseRose
HeureHeureHeureHeurede de de de FINFINFINFIN
OF TRACEUR COMMANDE SPECIALE
RoseRoseRoseRose
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés10
En tant que Directeur, je vous informe des résultats de la
production qui vient d'être réalisée :
- Nos clients sont très mécontents, et ce pour deux raisons :
. la mauvaise qualité de nos produits, d'une part,
. et les dépassements de délais, d'autre part.
- Concernant les délais, il nous a fallu 14 minutes, c'est une
véritable catastrophe !
- Concernant la qualité des produits finis, il y a plein de re-
buts, on n'a jamais vu ça !
ALLOCUTION DU DIRECTEUR
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés11
ANALYSE DE L'ORGANISATION TRADITIONNELLE
CIRCULATION COMPLIQUEE
TROP DEDEPLACEMENTS
PAS DE CRITERESSUR LA QUALITE
PAS DE RETOURSUR LA QUALITEDES PRODUITS
DISTANCESIMPORTANTES
SUR-CHARGESOUS-CHARGE
PASMOTIVANT
ON NE SAIT PASQUI FAIT QUOI
EMPLACEMENTSDES CLIENTS
INTERNES
ON NE CONNAIT PASLES PRODUITS
PAS D'OBJECTIFS
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés12
LE TABLEAU DE SUIVI DU PROJETATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Remarques
INDICATEURS
THEMES
Solutions
CIRCULATION
DISTANCES
TAILLES LOT
REBUTS
QUALITE
CHARGE/CAPA
MOTIVATION
COMPLIQUEE
450 m
Perte de tempsStocks inutiles
13
Pas concerné
?
-
Sim A Sim B Sim C
CIRCULATION « AVANT »
50 mètres
DISTANCE MOYENNE
450 mètres
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés15
CIRCULATION DES PRODUITS ET DISTANCES
DISTANCE MOYENNE : 450 mètres
50 mètres
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés17
Références
Réf HRéf IRéf JRéf KRéf LRéf MRéf N
Réf A
Réf BRéf CRéf DRéf ERéf FRéf G
Ateliers
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés18
Références
Réf HRéf IRéf JRéf KRéf LRéf MRéf N
Réf A
Réf BRéf CRéf DRéf ERéf FRéf G
Ateliers
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés19
Références
Réf HRéf IRéf JRéf KRéf LRéf MRéf N
Réf A
Réf BRéf CRéf DRéf ERéf FRéf G
Ateliers
2familles
deproduits
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LA MISE EN PLACE DES ILOTS
1ère ETAPE
REIMPLANTATION / AMENAGEMENT DE L'ESPACE PHYSIQUE
(identification des postes, énoncé des critères qualité, mise en place de fiches de postes, et de zones de stockage, ...)
ATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Mademoiselle,
Nous sommes ravis que vous ayez accepté de réaliser notre commande.
Comme vous nous l ’avez demandé, nous vous communiquons notrecahier des charges concernant :
- la couleur de remplissage,- le mode de remplissage.
Le modèle que nous souhaitons serapproche fortement de votre produitréférencé Réf A de votre cataloguestandard.
Nous avons repris sur le schéma ci-contre l ’emplacement des couleurs (lesflèches indiquent quelle est la surface àcolorier) :
Réf A VERT
Partie à colorier en vert(toujours en dessous du trait
horizontal)
Strasbourg, le 12 février 1997
A l ’attention de Mlle Battesti - Responsable commerciale Div. Jeux Educatifs
Nous vous souhaitons bonne réception de ce courrier, et espérons quecette commande sera le début d ’une longue collaboration.
Sincères salutations,
Christian ZELLERResponsable Achats
SARL « AU PARADIS DES ENFANTS » - 9 rue du sangl ier, BP 97, 67000 STRAS BOURG - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49
de Robert pour l'î
lot bleu :
il s'agira de
l'OF n°13
Informations clientsNotre équipe Nos produits
Nos Indicateurs
Au jour le jour ...
Légende : sait faire en formation / accompagnementve rt bleu
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice
ILOT BLEU
OVALEBienvenue au
poste OVALE
Au sein de l ’îlot Bleu, votre mission consiste :
- en début de production, à informer le personnel
de l ’îlot, des courriers que le client vous adresse,
- en cours de production, à colorier les figures
« OVALE », se trouvant sur les fiches cartonnées
qui vont passer sur votre poste.
Remarques :
- Vous passerez le produit directement au poste
concerné (indiqué sur le produit lui-même).
- Concernant la qualité du produit, chacun connaît
les spécificités, et est en mesure de les respecter ;
le poste de fin (Triangle) qualifie le produit, mais
ne constitue en aucun cas un poste de retouches.
CIPE - 40 boul evard Edgar Quine t 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
ATOLL, LE JEU DES ILOTS®
ATOLL, Le jeu des Ilots® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés
ZONEPRODUITS FINIS
Ré f D
JAUNE Ré f FRO SE Ré f A VERT Ré f E
BL EUOF G.2 3Réf D
JAUNE R éf FROSE Réf A VERT Réf E
BLEUOF G .23
Réf D
JAUNE
Réf FR OSE
Réf A VERT
Ré f EBL EU
OF G.23
Ré f D
JAUNE
Réf FROSE
Réf A VERT
Réf EBLEU
OF G.2 3
PLACEZDANS CETTE ZONE
LES PRODUITS FINIS
OF K.9
OF A.6
OF H.17
OF B.5 6
OF A.5
OF D.4
ZONE PRODUITS FINIS - Ilot Bleu - Simulations B/C
CIPE - 40 boule vard Edgar Quinet 75014 PARIS - t él : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
ATOLL, LE JEU DES ILOTS®
ATOLL, Le jeu des Ilots® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés
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ATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Mademoiselle,
Nous sommes ravis que vous ayez accepté de réaliser notre commande.
Comme vous nous l ’avez demandé, nous vous communiquons notre
cahier des charges concernant :- la couleur de remplissage,- le mode de remplissage.
Le modèle que nous souhaitons serapproche fortement de votre produit
référencé Réf A de votre cataloguestandard.
Nous avons repris sur le schéma ci-contre l ’emplacement des couleurs (lesf lèches indiquent quelle est la surface à
colorier) :
Réf A VERT
Partie à colorier en vert(toujours en dessous du trait
horizontal)
Strasbourg, le 12 février 1997
A l ’attention de Mlle Battesti - Responsable commerciale Div. Jeux Educatifs
Nous vous souhaitons bonne réception de ce courrier, et espérons que
cette commande sera le début d ’une longue collaboration.
Sincères salutations,
Christian ZELLERResponsable Achats
SARL « AU PARADIS DES ENFANTS » - 9 rue du s angl ier, BP 97, 67000 STRASBOUR G - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49
de Robert pour l'îlot bleu :
il s'agira de l'OF n°13
Informations clientsNotre équipe Nos produits
Nos Indicateurs
Au jour le jour ...
Légende : sait faire en formation / accompagnementvert bleu
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice
NOMBRE DE REBUTS
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
sim C
Objectif = 0
TEMPS HOMME
sim Bsim A
84
70
56
42
28
14
sim C
TEMPS DE PASSAGE
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
sim C
NOMBRE D'EN-COURS
sim Bsim A
18
15
12
9
6
3
sim C
Objectif = 6
Objectif = 56
ILOT BLEUILOT BLEUILOT BLEUILOT BLEU
Objectif = 8
LA MISE EN PLACE DES ILOTS
1ère ETAPE
REIMPLANTATION / AMENAGEMENT DE L'ESPACE PHYSIQUE
(identification des postes, énoncé des critères qualité, mise en place de fiches de postes, et de zones de stockage, ...)
2ème ETAPE
MISE EN PLACE D'INDICATEURS / PILOTAGE DE LA PERFOR MANCE
(détermination des indicateurs, mise en place de la mesure,réalisation des graphiques, analyse, ...)
Nombre de rebutsTemps Passés Homme
Temps de PassageNiveau d'En-cours
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LE TABLEAU DE SUIVI DU PROJETATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Remarques
PROJET ILOT
THEMES
Solutions
CIRCULATION
DISTANCES
TAILLES LOT
REBUTS
QUALITE
CHARGE/CAPA
MOTIVATION
COMPLIQUEE
450 m
Perte de tempsStocks inutiles
13
Pas concerné
?
-
Sim A Sim B Sim C
CIRCULATION « AVANT »
50 mètres
DISTANCE MOYENNE
450 mètres
CIRCULATION « APRES »
DISTANCE MOYENNE
50 mètresILOT BLEU
ILOT VERT
5 mètres
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés23
L'ORGANISATION EN ILOTS - SIMULATION BIDENTIFICATION PRODUITS
-STOCK PRODUITS FINIS
COMMANDES SPECIFIQUES-
TEMPS DE PASSAGE-
STOCK MATIERES
COMMANDES SPECIFIQUES-
TEMPS DE PASSAGE-
STOCK MATIERES
AUTO CONTROLE AUTO CONTROLE
PASD'ENTRAIDE
SUR-CHARGE"TROP DE TRAVAIL"
SOUS-CHARGE"PAS DE TRAVAIL"
IDENTIFICATION PRODUITS-
STOCK PRODUITS FINIS
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LE TABLEAU DE COMMUNICATION DE CHAQUE ILOTATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Réf EBLEU
OF B/C bleu.1
Mademoiselle,
Nous sommes ravis que vous ayez accepté de réaliser notre commande.
Comme vous nous l ’avez demandé, nous vous communiquons notrecahier des charges concernant :
- la couleur de remplissage,- le mode de remplissage.
Le modèle que nous souhaitons serapproche fortement de votre produitréférencé Réf A de votre cataloguestandard.
Nous avons repris sur le schéma ci-contre l ’emplacement des couleurs (lesflèches indiquent quelle est la surface à
colorier) :
Réf A VERT
Partie à colorier en vert(toujours en dessous du trait
horizontal)
Strasbourg, le 12 février 1997
A l ’attention de Mlle Battesti - Responsable commerciale Div. Jeux Educatifs
Nous vous souhaitons bonne réception de ce courrier, et espérons quecette commande sera le début d ’une longue collaboration.
Sincères salutations,
Christian ZELLERResponsable Achats
SARL « AU PARADIS DES ENFANTS » - 9 rue du sanglier, BP 97, 67000 STRASBOURG - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49
de Robert pour l'îlot
bleu :
il s'agira de l'OF n°13
Informations clientsNotre équipe Nos produits
Nos Indicateurs
Au jour le jour ...
Légende : sait faire en formation / accompagnementvert bleu
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice
ATTENTION aux couleurs !(1 produit perdu le 4 mars)
NOMBRE DE REBUTS
sim Bsim A
1210
8
64
2
Objectif = 0
TEMPS HOMME
sim Bsim A
8470
56
4228
14
TEMPS DE PASSAGE
sim Bsim A
1210
8
64
2
NOMBRE D'EN-COURS
sim Bsim A
1815
12
96
3
Objectif = 6
Objectif = 56
ILOT BLEU
Objectif = 8
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés25
LE TABLEAU DE SUIVI DU PROJETATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Remarques
PROJET ILOT
THEMES
Solutions
CIRCULATION « AVANT »
50 mètres
DISTANCE MOYENNE
450 mètres
CIRCULATION
DISTANCES
TAILLES LOT
REBUTS
QUALITE
CHARGE/CAPA
MOTIVATION
COMPLIQUEE
450 m
Perte de tempsStocks inutiles
13
Pas concerné
?
-
SIMPLE
50 m
OK
1/0
impliqué
déséquilibre
Sim A Sim B
+/-
CIRCULATION « APRES »
DISTANCE MOYENNE
50 mètresILOT BLEU
ILOT VERT
5 mètres
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés26
EQUILIBRAGE CHARGE/CAPACITERECHERCHE DES GOULOTS
ATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CI PE, Tous Droits Réservés
OF A.1ATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CI PE, Tous Droits Réservés
OF A.1ATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CI PE, Tous Droits Réservés
OF A.1ATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CI PE, Tous Droits Réservés
OF A.1ATOLL®
ATOLL ® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés
- calcul de la charge de chacun des postes
- prise en compte du temps de cycle de chacun des postes
- calcul du temps passé au niveau de chacun des postes
DETERMINATIONDES POLYVALENCES
sait faire
Il faut 4 joursde formation pour acquérir
la compétence Etoile
La Direction des Ressources Humainesdonne 10 jours de formation à l'îlot
3ème ETAPE
GESTION DES COMPETENCES DE L'EQUIPE ET DES INDIVIDUS
(identification des "compétences goulots",optimisation du budget formation, ...)
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés27
EQUILIBRAGE CHARGE/CAPACITE
Légende : sait faire en formation / accompagnementvert bleu
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés28
LE TABLEAU DE COMMUNICATION DE CHAQUE ILOTATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Mademoiselle,
Nous sommes ravis que vous ayez accepté de réaliser notre commande.
Comme vous nous l ’avez demandé, nous vous communiquons notrecahier des charges concernant :
- la couleur de remplissage,- le mode de remplissage.
Le modèle que nous souhaitons serapproche fortement de votre produitréférencé Réf A de votre cataloguestandard.
Nous avons repris sur le schéma ci-contre l ’emplacement des couleurs (lesflèches indiquent quelle est la surface à
colorier) :
Réf A VERT
Partie à colorier en vert(toujours en dessous du trait
horizontal)
Strasbourg, le 12 février 1997
A l ’attention de Mlle Battesti - Responsable commerciale Div. Jeux Educatifs
Nous vous souhaitons bonne réception de ce courrier, et espérons quecette commande sera le début d ’une longue collaboration.
Sincères salutations,
Christian ZELLERResponsable Achats
SARL « AU PARADIS DES ENFANTS » - 9 rue du sanglier, BP 97, 67000 STRASBOURG - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49
de Robert pour l'îlot
bleu :
il s'agira de l'OF n°13
Informations clientsNotre équipe Nos produits
Nos Indicateurs
Au jour le jour ...
Légende : sait faire en formation / accompagnementvert bleu
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice
NOMBRE DE REBUTS
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
sim C
Objectif = 0
TEMPS HOMME
sim Bsim A
84
70
56
42
28
14
sim C
TEMPS DE PASSAGE
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
sim C
NOMBRE D'EN-COURS
sim Bsim A
18
15
12
9
6
3
sim C
Objectif = 6Objectif = 3
Objectif = 56
Objectif = 28
ILOT BLEU
Objectif = 8Objectif = 5
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés29
LE TABLEAU DE SUIVI DU PROJETATOLL®
ATOLL® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Remarques
PROJET ILOT
Les Compétences de l'Equipe THEMES
Solutions
CIRCULATION « AVANT »
50 mètres
DISTANCE MOYENNE
450 mètres
CIRCULATION
DISTANCES
TAILLES LOT
REBUTS
QUALITE
CHARGE/CAPA
MOTIVATION
COMPLIQUEE
450 m
Perte de tempsStocks inutiles
13
Pas concerné
?
-
SIMPLE
50 m
OK
1/0
impliqué
déséquilibre
- SIMPLE
> 50 m
OK
0/0
impliqué
équilibre
Sim A Sim B Sim C
+/- +
CIRCULATION « APRES »
DISTANCE MOYENNE
50 mètresILOT BLEU
ILOT VERT
5 mètres
Réfléchir sur sonfonctionnement
Suivre desgraphiques
Gérerles stocks
Auto-Contrôle
GérerCharge etCapacité
Analyser les fluxet réimplanter
Gérer lescompétences
Analyserles famillesde produits
Développerla communicationinterne et externe
Organiserl'espacede travail
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés30
- 2 personnes (Etoile - Triangle)- 2 machines (Etoile - Triangle)
- réflexion (mise en place)- formations
au sein de l'îlot et de l'entreprise : - ambiance de travail- motivation/implication- clarté des règles- réduction des en-cours- gain de surface- efficacité
vus du client : - qualité- délais- communication/réactivité
INVESTISSEMENTS
GAINS
CONCLUSION SUR LE PASSAGE EN ILOT
ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés31
ANALYSEDES FAMILLESDE PRODUITS
DEFINITIONET SUIVI
DES INDICATEURSPRODUCTIVITE QUALITE
TEMPSDE PASSAGE
EN-COURS DEFABRICATION
AUTO-CONTROLETABLEAU DE
COMMUNICATION
ANALYSE DE FLUX TAILLE DE LOTANALYSE
DE LA CHARGEET DE LA CAPACITE
TRAVAILEN EQUIPE
RESOLUTIONDE PROBLEME
POLYVALENCE POLYCOMPETENCE ENTRAIDE
Les principaux concepts abordés