Jeu passage en ilot


Public et Durée

Public concerné : Encadrement, Maîtrise, OpérateursTaille du groupe : entre 6 et 12 personnes

0,5 jour


simulation 2 : en ilots

simulation 1 : en organisation par métier

MISE EN ŒUVRE DE LA POLYVALENCE

MISE EN PLACE DES ILOTS

Déroulement de la formation

simulation 3 : en ilots avec polyvalence

1ère phase d'amélioration

2ème phase d'amélioration


JauneJauneJauneJaune JauneJauneJauneJaune

LES PRODUITS


L'ORGANISATION PAR METIERS TECHNOLOGIQUES

CONTROLEFINAL

DIRECTEUR

ATOLL®

ATOLL® - Edition 1 - CI PE, Tous Droits Réservés

OF A.1


EXEMPLE DE FICHE DE ROLE

Bienvenue à

l’ATELIER CROIX

Votre mission consiste à colorier les figures

« CROIX », se trouvant sur les fiches

cartonnées qui vont passer sur votre poste.

Pour ce faire vous avez à votre disposition,

quatre feutres sur-ligneurs.

Recommandations :

- Votre mission est de produire.

- Une fois le produit colorié, vous le passe-

rez au poste suivant (celui-ci sera indiqué

sur la fiche cartonnée).

- Veillez à utiliser la bonne couleur qui sera

indiquée sur la fiche cartonnée.

ATOLL®


OF A.1


Vous allez vivre une situation de production dans cette entreprise.

Vous vous trouvez dans les six ateliers décrits précédemment.

MISSION DU GROUPE

Votre mission consiste à :

AMELIORER LE FONCTIONNEMENT DE

L'ENTREPRISE


Vous ne pouvez pas communiquer avec les autres atel iers��

CONSIGNES DURANT LA FABRICATION

��Vous traitez les produits "dans l'ordre"

��Vous vous déplacez en faisant des petits pas

��Lorsque le produit est fini, vous le portez au cont rôle final

démarrage de la simulation


HeureHeureHeureHeurede de de de

DEBUTDEBUTDEBUTDEBUT

RoseRoseRoseRose

HeureHeureHeureHeurede de de de FINFINFINFIN

OF TRACEUR COMMANDE SPECIALE

RoseRoseRoseRose


En tant que Directeur, je vous informe des résultats de la

production qui vient d'être réalisée :

- Nos clients sont très mécontents, et ce pour deux raisons :

. la mauvaise qualité de nos produits, d'une part,

. et les dépassements de délais, d'autre part.

- Concernant les délais, il nous a fallu 14 minutes, c'est une

véritable catastrophe !

- Concernant la qualité des produits finis, il y a plein de re-

buts, on n'a jamais vu ça !

ALLOCUTION DU DIRECTEUR


ANALYSE DE L'ORGANISATION TRADITIONNELLE

CIRCULATION COMPLIQUEE

TROP DEDEPLACEMENTS

PAS DE CRITERESSUR LA QUALITE

PAS DE RETOURSUR LA QUALITEDES PRODUITS

DISTANCESIMPORTANTES

SUR-CHARGESOUS-CHARGE

PASMOTIVANT

ON NE SAIT PASQUI FAIT QUOI

EMPLACEMENTSDES CLIENTS

INTERNES

ON NE CONNAIT PASLES PRODUITS

PAS D'OBJECTIFS


LE TABLEAU DE SUIVI DU PROJETATOLL®

ATOLL® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75

Remarques

INDICATEURS

THEMES

Solutions

CIRCULATION

DISTANCES

TAILLES LOT

REBUTS

QUALITE

CHARGE/CAPA

MOTIVATION

COMPLIQUEE

450 m

Perte de tempsStocks inutiles

13

Pas concerné

?

-

Sim A Sim B Sim C

CIRCULATION « AVANT »

50 mètres

DISTANCE MOYENNE

450 mètres


CIRCULATION DES PRODUITS DANS L'USINE


CIRCULATION DES PRODUITS ET DISTANCES

DISTANCE MOYENNE : 450 mètres

50 mètres


LES REFERENCES DE PRODUITS


Références

Réf HRéf IRéf JRéf KRéf LRéf MRéf N

Réf A

Réf BRéf CRéf DRéf ERéf FRéf G

Ateliers


Références


Réf A


Ateliers


Références


Réf A


Ateliers

2familles

deproduits


LA MISE EN PLACE DES ILOTS

1ère ETAPE

REIMPLANTATION / AMENAGEMENT DE L'ESPACE PHYSIQUE

(identification des postes, énoncé des critères qualité, mise en place de fiches de postes, et de zones de stockage, ...)

ATOLL®


Mademoiselle,

Nous sommes ravis que vous ayez accepté de réaliser notre commande.

Comme vous nous l ’avez demandé, nous vous communiquons notrecahier des charges concernant :

- la couleur de remplissage,- le mode de remplissage.

Le modèle que nous souhaitons serapproche fortement de votre produitréférencé Réf A de votre cataloguestandard.

Nous avons repris sur le schéma ci-contre l ’emplacement des couleurs (lesflèches indiquent quelle est la surface àcolorier) :

Réf A VERT

Partie à colorier en vert(toujours en dessous du trait

horizontal)

Strasbourg, le 12 février 1997

A l ’attention de Mlle Battesti - Responsable commerciale Div. Jeux Educatifs

Nous vous souhaitons bonne réception de ce courrier, et espérons quecette commande sera le début d ’une longue collaboration.

Sincères salutations,

Christian ZELLERResponsable Achats

SARL « AU PARADIS DES ENFANTS » - 9 rue du sangl ier, BP 97, 67000 STRAS BOURG - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49

de Robert pour l'î

lot bleu :

il s'agira de

l'OF n°13

Informations clientsNotre équipe Nos produits

Nos Indicateurs

Au jour le jour ...

Légende : sait faire en formation / accompagnementve rt bleu

sait faire

Sabine

Michel

Pascal

Patrice

ILOT BLEU

OVALEBienvenue au

poste OVALE

Au sein de l ’îlot Bleu, votre mission consiste :

- en début de production, à informer le personnel

de l ’îlot, des courriers que le client vous adresse,

- en cours de production, à colorier les figures

« OVALE », se trouvant sur les fiches cartonnées

qui vont passer sur votre poste.

Remarques :

- Vous passerez le produit directement au poste

concerné (indiqué sur le produit lui-même).

- Concernant la qualité du produit, chacun connaît

les spécificités, et est en mesure de les respecter ;

le poste de fin (Triangle) qualifie le produit, mais

ne constitue en aucun cas un poste de retouches.

CIPE - 40 boul evard Edgar Quine t 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75

ATOLL, LE JEU DES ILOTS®

ATOLL, Le jeu des Ilots® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés

ZONEPRODUITS FINIS

Ré f D

JAUNE Ré f FRO SE Ré f A VERT Ré f E

BL EUOF G.2 3Réf D

JAUNE R éf FROSE Réf A VERT Réf E

BLEUOF G .23

Réf D

JAUNE

Réf FR OSE

Réf A VERT

Ré f EBL EU

OF G.23

Ré f D

JAUNE

Réf FROSE

Réf A VERT

Réf EBLEU

OF G.2 3

PLACEZDANS CETTE ZONE

LES PRODUITS FINIS

OF K.9

OF A.6

OF H.17

OF B.5 6

OF A.5

OF D.4

ZONE PRODUITS FINIS - Ilot Bleu - Simulations B/C

CIPE - 40 boule vard Edgar Quinet 75014 PARIS - t él : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75

ATOLL, LE JEU DES ILOTS®

ATOLL, Le jeu des Ilots® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés


ATOLL®


Mademoiselle,


Comme vous nous l ’avez demandé, nous vous communiquons notre

cahier des charges concernant :- la couleur de remplissage,- le mode de remplissage.

Le modèle que nous souhaitons serapproche fortement de votre produit

référencé Réf A de votre cataloguestandard.

Nous avons repris sur le schéma ci-contre l ’emplacement des couleurs (lesf lèches indiquent quelle est la surface à

colorier) :

Réf A VERT


horizontal)



Nous vous souhaitons bonne réception de ce courrier, et espérons que

cette commande sera le début d ’une longue collaboration.



SARL « AU PARADIS DES ENFANTS » - 9 rue du s angl ier, BP 97, 67000 STRASBOUR G - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49

de Robert pour l'îlot bleu :

il s'agira de l'OF n°13


Nos Indicateurs

Au jour le jour ...

Légende : sait faire en formation / accompagnementvert bleu

sait faire

Sabine

Michel

Pascal

Patrice

NOMBRE DE REBUTS

sim Bsim A

12

10

8

6

4

2

sim C

Objectif = 0

TEMPS HOMME

sim Bsim A

84

70

56

42

28

14

sim C

TEMPS DE PASSAGE

sim Bsim A

12

10

8

6

4

2

sim C

NOMBRE D'EN-COURS

sim Bsim A

18

15

12

9

6

3

sim C

Objectif = 6

Objectif = 56

ILOT BLEUILOT BLEUILOT BLEUILOT BLEU

Objectif = 8

LA MISE EN PLACE DES ILOTS

1ère ETAPE

REIMPLANTATION / AMENAGEMENT DE L'ESPACE PHYSIQUE

(identification des postes, énoncé des critères qualité, mise en place de fiches de postes, et de zones de stockage, ...)

2ème ETAPE

MISE EN PLACE D'INDICATEURS / PILOTAGE DE LA PERFOR MANCE

(détermination des indicateurs, mise en place de la mesure,réalisation des graphiques, analyse, ...)

Nombre de rebutsTemps Passés Homme

Temps de PassageNiveau d'En-cours




Remarques

PROJET ILOT

THEMES

Solutions

CIRCULATION

DISTANCES

TAILLES LOT

REBUTS

QUALITE

CHARGE/CAPA

MOTIVATION

COMPLIQUEE

450 m


13

Pas concerné

?

-

Sim A Sim B Sim C


50 mètres

DISTANCE MOYENNE

450 mètres

CIRCULATION « APRES »

DISTANCE MOYENNE

50 mètresILOT BLEU

ILOT VERT

5 mètres


L'ORGANISATION EN ILOTS - SIMULATION BIDENTIFICATION PRODUITS

-STOCK PRODUITS FINIS

COMMANDES SPECIFIQUES-

TEMPS DE PASSAGE-

STOCK MATIERES

COMMANDES SPECIFIQUES-

TEMPS DE PASSAGE-

STOCK MATIERES

AUTO CONTROLE AUTO CONTROLE

PASD'ENTRAIDE

SUR-CHARGE"TROP DE TRAVAIL"

SOUS-CHARGE"PAS DE TRAVAIL"

IDENTIFICATION PRODUITS-

STOCK PRODUITS FINIS


LE TABLEAU DE COMMUNICATION DE CHAQUE ILOTATOLL®


Réf EBLEU

OF B/C bleu.1

Mademoiselle,





Nous avons repris sur le schéma ci-contre l ’emplacement des couleurs (lesflèches indiquent quelle est la surface à

colorier) :

Réf A VERT


horizontal)






SARL « AU PARADIS DES ENFANTS » - 9 rue du sanglier, BP 97, 67000 STRASBOURG - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49

de Robert pour l'îlot

bleu :



Nos Indicateurs

Au jour le jour ...


sait faire

Sabine

Michel

Pascal

Patrice

ATTENTION aux couleurs !(1 produit perdu le 4 mars)

NOMBRE DE REBUTS

sim Bsim A

1210

8

64

2

Objectif = 0

TEMPS HOMME

sim Bsim A

8470

56

4228

14

TEMPS DE PASSAGE

sim Bsim A

1210

8

64

2

NOMBRE D'EN-COURS

sim Bsim A

1815

12

96

3

Objectif = 6

Objectif = 56

ILOT BLEU

Objectif = 8




Remarques

PROJET ILOT

THEMES

Solutions


50 mètres

DISTANCE MOYENNE

450 mètres

CIRCULATION

DISTANCES

TAILLES LOT

REBUTS

QUALITE

CHARGE/CAPA

MOTIVATION

COMPLIQUEE

450 m


13

Pas concerné

?

-

SIMPLE

50 m

OK

1/0

impliqué

déséquilibre

Sim A Sim B

+/-


DISTANCE MOYENNE

50 mètresILOT BLEU

ILOT VERT

5 mètres


EQUILIBRAGE CHARGE/CAPACITERECHERCHE DES GOULOTS

ATOLL®


OF A.1ATOLL®


OF A.1ATOLL®


OF A.1ATOLL®


OF A.1ATOLL®

ATOLL ® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés

- calcul de la charge de chacun des postes

- prise en compte du temps de cycle de chacun des postes

- calcul du temps passé au niveau de chacun des postes

DETERMINATIONDES POLYVALENCES

sait faire

Il faut 4 joursde formation pour acquérir

la compétence Etoile

La Direction des Ressources Humainesdonne 10 jours de formation à l'îlot

3ème ETAPE

GESTION DES COMPETENCES DE L'EQUIPE ET DES INDIVIDUS

(identification des "compétences goulots",optimisation du budget formation, ...)


EQUILIBRAGE CHARGE/CAPACITE


sait faire

Sabine

Michel

Pascal

Patrice


LE TABLEAU DE COMMUNICATION DE CHAQUE ILOTATOLL®


Mademoiselle,





Nous avons repris sur le schéma ci-contre l ’emplacement des couleurs (lesflèches indiquent quelle est la surface à

colorier) :

Réf A VERT


horizontal)






SARL « AU PARADIS DES ENFANTS » - 9 rue du sanglier, BP 97, 67000 STRASBOURG - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49

de Robert pour l'îlot

bleu :



Nos Indicateurs

Au jour le jour ...


sait faire

Sabine

Michel

Pascal

Patrice

NOMBRE DE REBUTS

sim Bsim A

12

10

8

6

4

2

sim C

Objectif = 0

TEMPS HOMME

sim Bsim A

84

70

56

42

28

14

sim C

TEMPS DE PASSAGE

sim Bsim A

12

10

8

6

4

2

sim C

NOMBRE D'EN-COURS

sim Bsim A

18

15

12

9

6

3

sim C

Objectif = 6Objectif = 3

Objectif = 56

Objectif = 28

ILOT BLEU

Objectif = 8Objectif = 5




Remarques

PROJET ILOT

Les Compétences de l'Equipe THEMES

Solutions


50 mètres

DISTANCE MOYENNE

450 mètres

CIRCULATION

DISTANCES

TAILLES LOT

REBUTS

QUALITE

CHARGE/CAPA

MOTIVATION

COMPLIQUEE

450 m


13

Pas concerné

?

-

SIMPLE

50 m

OK

1/0

impliqué

déséquilibre

- SIMPLE

> 50 m

OK

0/0

impliqué

équilibre

Sim A Sim B Sim C

+/- +


DISTANCE MOYENNE

50 mètresILOT BLEU

ILOT VERT

5 mètres

Réfléchir sur sonfonctionnement

Suivre desgraphiques

Gérerles stocks

Auto-Contrôle

GérerCharge etCapacité

Analyser les fluxet réimplanter

Gérer lescompétences

Analyserles famillesde produits

Développerla communicationinterne et externe

Organiserl'espacede travail


- 2 personnes (Etoile - Triangle)- 2 machines (Etoile - Triangle)

- réflexion (mise en place)- formations

au sein de l'îlot et de l'entreprise : - ambiance de travail- motivation/implication- clarté des règles- réduction des en-cours- gain de surface- efficacité

vus du client : - qualité- délais- communication/réactivité

INVESTISSEMENTS

GAINS

CONCLUSION SUR LE PASSAGE EN ILOT


ANALYSEDES FAMILLESDE PRODUITS

DEFINITIONET SUIVI

DES INDICATEURSPRODUCTIVITE QUALITE

TEMPSDE PASSAGE

EN-COURS DEFABRICATION

AUTO-CONTROLETABLEAU DE

COMMUNICATION

ANALYSE DE FLUX TAILLE DE LOTANALYSE

DE LA CHARGEET DE LA CAPACITE

TRAVAILEN EQUIPE

RESOLUTIONDE PROBLEME

POLYVALENCE POLYCOMPETENCE ENTRAIDE

Les principaux concepts abordés

Jeu passage en ilot

Leadership & Management

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