DEPARTEMENT DE LA GUYANE REPUBLIQUE FRANCAISE----- Liberté-Egalité-Fraternité

DIRECTION GENERALE de la SOLIDARITE et de la PREVENTION SERVICE LOGISTIQUE

FICHE DE POSTE

GESTIONNAIRE DE PARC AUTOMOBILE1- Intitulé du poste / fonction 2- Catégorie statutaire / niveau / filièreGestionnaire de parc automobile • Catégorie : C

• Filière : technique • Cadre d'emplois : Agents techniques

territoriaux

3- Localisation 4- Supérieur hiérarchique direct DGASP 19 rue Schoelcher à CAYENNE

Le responsable du Service de la logistique et des services généraux

5- Spécificités du poste Condition d'exercice

6- Moyens mis à disposition

7- Relations professionnelles

• Travail en bureau • Horaires réguliers, avec

possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service

• Disponibilité vis-à-vis du responsable auprès duquel il travaille

• Autonomie importante dans le choix du mode de gestion des véhicules.

• Matériel de bureautique et informatique

• Logiciel de gestion de parc automobile

• Communication permanente avec responsable du service

• Relation suivie avec les fournisseurs de carburant, les organismes de contrôle.

• Relation régulière avec les services de la DGASP

• Relation quotidienne avec les utilisateurs des véhicules

• Relation suivi avec l'Atelier Départemental

8- Mission principale et objectifs du posteContribue à la gestion optimale du parc afin d'accroître le taux d'utilisation des véhicules et la satisfaction des utilisateurs.

9- Missions et activités du posteACTIVITÉS PRINCIPALES

• Planification de l’utilisation des véhicules :prend connaissance les demandes de

réservation , définit le planning des véhicules, se charge des confirmations de réservations• suivi des consommations de carburants: se charge de l'approvisionnemnt en carburant des

véhicules dont il a la charge.• Planification des opérations de maintenance :En accord avec le garage départemental ,

planifie les rendez-vous • Planification des opérations contrôle des véhicules : suivi individuel des véhicules afin de

prévoir et de préparer les contrôles techniques.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

• En soutient à l'équipe de coursiers ,et à la demande du responsable de la cellule Coursiers, est amené à faire du transport de courriers ,de colis , de vaccin, et de médicaments sur Cayenne et ses environs et vers les communes du littoral .

10- Principales compétences requises pour l'exercice des missions et activités-Savoir-faire - Savoirs (connaissances)Planification de l’utilisation des véhicules

• Réaliser l’inventaire du parc de véhicules • Définir les besoins matériels • Elaborer et gérer les tableaux de bord

d’utilisation des véhicules

• Optimiser la gestion du parc de véhicules

Planification de l’activité des conducteurs

• Attribuer les véhicules en fonction des demandes des services

• Interpréter les carnets de bord

Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules

• Appliquer des prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et réglementaires

• Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules

• Analyser les défaillances des véhicules • Commander et planifier les interventions

sur les véhicules en relation avec le service maintenance

• Techniques de diagnostic et d’inventaire • Typologie des véhicules • Outils de gestion du temps • Notions de statistiques

• Organigramme et services de la collectivité • Procédures administratives • Cadre juridique de la responsabilité civile et

pénale • Code de la route

• Principes élémentaires de la mécanique et des systèmes électriques, hydrauliques, pneumatiques

• Principes et outils de la démarche qualité • Procédures d’habilitation des matériels • Réglementation du contrôle technique • Réglementation hygiène/sécurité • Typologie des risques liés à la conduite • Autorisations de conduite