FORMATION BUREAUTIQUE.

POWERPOINT

FORMATION POWERPOINT.

Logiciel Powerpoint : logiciel permettant de créer rapidement des supports de présentation.

Niveau débutant : Personne n'ayant jamais utilisé le logiciel ou ayant appris sur le tas sans une pratique intensive. Rencontre de fréquents problèmes.

SOMMAIRE.

Présentation générale.

Le texte.

Les listes à puces.

Les dessins et formes automatiques.

Le mode trieuse.

Le mode Diaporama et l'animation.

La charte graphique ORGACONSEIL.

Les objets simples.

Les copier Coller entre applications.

L'aide en ligne. L'orthographe.

MODALITES.

Un peu de théorie.

De nombreux exercices individuels.

Des corrigés.

Des recommandations.

Les nouveautés de la Version 97.

Des supports de type "pas à pas" avec les exercices associés.

Un peu de pratique de la présentation.

Du "sur mesure" si le temps le permet.

Animation alternée.

Il existe 24 types de mises en page proposées en standard par Powerpoint.

Il s'agit de présentation type, par exemple :

Diapositive de titre, Titre seul, Liste à puces, Vide, Tableau.

Il s'agit de combinaison d'objets élémentaires :

Texte.

Graphique.

Image.

Objet.

Organigramme.

Clip multimédia.

LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES.

Vous pouvez intervertir l'emplacement de texte avec des images, des tableaux Word, des feuilles Excel, des graphiques, des organigrammes, etc. ... même lorsque ceux-ci sont déjà mis en page.

Les zones de texte tapées avec l'outil texte (bouton A) ne sont pas reconnues par la fonction de Mise en page

QUE DOIT-ON RETENIR ?

Ceci est un texte simple que j'ai saisi une première fois "au kilomètre" en fonction de mon inspiration.

Je pense qu'il serait bon que j'agrémente ce texte austère d'un graphique pertinent sur la droite. Un graphique haut en couleur très positif.

EXERCICE 1.

Ceci est un texte simple que j'ai saisi une première fois "au kilomètre" en fonction de mon inspiration.

Je pense qu'il serait bon que j'agrémente ce texte austère d'un graphique pertinent sur la droite. Un graphique en couleur très positif.

0

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1er

tri

m.

2e

trim

.

3e

trim

.

4e

trim

.

Est

Ouest

Nord

CORRIGE 1.

A la réflexion, je préfère, désormais, car je suis d'humeur un peu changeante, insérer :

Ce graphique en haut à droite,

Un organigramme en haut à gauche,

Et le texte en bas.

0

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1er

tri

m.

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trim

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3e

trim

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4e

trim

.

Est

Ouest

Nord

EXERCICE 2.

CORRIGE 2.

A la réflexion, je préfère, désormais, car je suis d'humeur un peu changeante, insérer :

Ce graphique en haut à droite,

Un organigramme en haut à gauche,

Et le texte en bas.

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Est

Ouest

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Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

Après remise en cause par mon encadrement, qui a toujours raison, il conviendrait plutôt de placer le texte à gauche et les 2 objets à droite l'un en dessous de l'autre.

EXERCICE 3.

0

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1er trim

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2e trim

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3e trim

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.

Est

Ouest

NordTap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

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Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

CORRIGE 3.

Après remise en cause par mon encadrement, qui a toujours raison, il conviendrait plutôt de placer le texte à gauche et les 2 objets à droite l'un en dessous de l'autre.

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Est

Ouest

Nord

Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i

Présentation/création des listes à puces..

Exercice.

Modification des puces et couleurs.

Modification interligne.

Masque de diapositive.

Puis ajuster la taille du cadre (ancrage) ; appliquer modèle ou mise en page ? ; saisir commentaire ; correcteur de style

LES LISTES A PUCES.

CREER UNE LISTE A PUCES.

EXERCICE LISTES A PUCES.

Ligne 1

Ligne 2

Ligne 3

Ligne 4

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Ligne 9

MODIFICATION LISTES A PUCES.

Ligne 1

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Ligne 1

Ligne 2

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Ligne 9

MODIFICATION INTERLIGNE.

Ligne 1 Ligne 2 Ligne 3 Ligne 4 Ligne 5 Ligne 6 Ligne 7 Ligne 8 Ligne 9 Ligne 10 Ligne 11 Ligne 12 Ligne 13 Ligne 14 Ligne 15

Ligne 1

Ligne 2

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Ligne 8

MASQUE DE DIAPOSITIVE..

Ligne 1

Ligne 2

Ligne 3

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01.40.50.24.00

Ligne 1

Ligne 2

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Ligne 6

Ligne 8

Ligne 9

01.40.50.24.00

Personnaliser sa barre d'outils.

Couleurs et traits.

Retournements et alignements.

Rotations.

Premier plan, Arrière-plan, Avancer, Reculer.

Grouper, Dissocier.

Quadrillage, Repères et échelle.

Les Formes automatiques.

LES FONCTIONS DE DESSIN.

Afficher la barre d'outils Dessin. La placer verticalement sur la droite pour laisser le maximum de

place à la diapositive.

Enlever 3 boutons "inutiles" de la barre dessin (Rotation libre, Rectangle, Ovale). Pour qu'elle tienne entière sur la droite. Il est toujours possible de rétablir la barre initiale.

Créer une barre personnelle contenant les principales actions sur les dessins. Grouper, Dissocier, Modifier les points. Avant-plan, Arrière-Plan. Aligner… Aligner sur la grille, Aligner sur la forme. Répartir… Rotation. Retournements… Rogner.

PERSONNALISER LES BARRES DE DESSIN.

2.1 - LES COULEURS ET TRAITS / EXERCICE.

CARREDE

GAUCHE

CARREDE

DROITE

2.2 - LES COULEURS ET TRAITS / EXERCICE.

CARREDE

GAUCHE

CARREDE

DROITE

2.3 - LES COULEURS ET TRAITS / CORRIGE.

CARREDE

GAUCHE

CARREDE

DROITE

2.3 - MANIPULATIONS TRAITS / EXERCICE.

3

1

2

4

0

A B

C

D

2.4 - MANIPULATIONS TRAITS CONTRAINTS.

C

DE

F

G

1

2

A B

2.5 - LES FORMES LIBRES / EXERCICE.

C

DE

F

G

1

2

A B

2.6 - LES FORMES LIBRES A MAIN LEVEE.

1 2

3 4

3.1- RETOURNEMENTS / EXERCICE.

3.2 - ALIGNEMENTS / EXERCICES.

1 2

3 4

1 23 4

3.3 - ALIGNEMENTS / CORRIGE.

1 2

3 4

1 2

3 4

1 2

3 4

4.1 - LES ROTATIONS / EXERCICE.

4.2- LES ROTATIONS / CORRIGE.

1 2

3 4

CARRE

5.1 - PREMIER PLAN - ARRIERE PLAN / EXERCICE.

ROND

TRIANGLE

5.2 - PREMIER PLAN - ARRIERE PLAN / CORRIGE.

TRIANGLE

CARRE

ROND

1 2 3

6.1 - GROUPER - DISSOCIER / EXERCICE.

1 2 3

6.2 - GROUPER - DISSOCIER / CORRIGE.

1 2 3

1 2 3

Pilotage Général de la MigrationP

lan

de

Mig

rati

on

Rec

ette

s et

Bas

cule

Pré

para

tion

D

étai

llée

Bil

an

7.1 - REPARTIR HORIZONTALEMENT / EXERCICE.

7.2 - ECHELLE / CORRIGE.

Pilotage Général de la MigrationP

lan

de

Mig

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Bas

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Bil

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7.3 - ECHELLE / CORRIGE.

Pilotage Général de la MigrationP

lan

de

Mig

rati

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Rec

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Bas

cule

Pré

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tion

D

étai

llée

Bil

an

7.4 - ECHELLE / CORRIGE.

Pilotage Général de la Migration

Pla

n de

M

igra

tion

Rec

ette

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Bas

cule

Pré

para

tion

D

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Bil

an

TOTO

8.3 - LES FORMES AUTOMATIQUES / EXERCICE.

8.4 - LES FORMES AUTOMATIQUES / CORRIGE.

TOTO

Lancement à partir de Powerpoint.

Lancement à partir de la Visionneuse.

La compilation (pour les textes).

Les effets.

Les transitions.

Le cas des dessins.

L'icône Notes à main levée.

Exercice à volonté.

LE DIAPORAMA.

Exemple

Avec

Compilation

Simple

COMPILATION STANDARD.

Exemple

Avec

Effet

Passage de gauche

COMPILATION AVEC EFFET.

Exemple

Avec

Effet

Passage du bas

COMPILATION AVEC EFFET.

Exemple

Avec effet

Balayage droite

Et estomper les points

ESTOMPER LES POINTS.

TRANSITION BALAYAGE.

CARRE

ROND

TRIANGLE

TRANSITION DECOUVRIR.

CARRE

TRIANGLE

ROND

TRANSITION DIAGONALE.

CARRE

TRIANGLE

ROND

ATTENTION AU MAL DE MER !

CARRE

TRIANGLE

ROND

CONSTRUCTION DE DESSIN.

CARRE

CONSTRUCTION DE DESSIN.

CARRE

TRIANGLE

CONSTRUCTION DE DESSIN.

CARRE

TRIANGLE

ROND

CONSTRUCTION DE DESSIN.

CARRE

TRIANGLE

ROND

ICONE NOTE A MAIN LEVEE.

ProduitEntreprise

ProduitEntreprise

ParticipantEntreprise

Participant(Cotisant)

ProduitParticipant

Gestion desprestations

PILOTAGE Tableaux de bordPlanification / Budget, Contrôle de Gestion

Compta-bilité

Finance

Trésorerie

GRH

Infor-matique

Moyens

Généraux

Co

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ôle

Inte

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Ges

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née

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fére

nti

elle

s

Ouv./Ferm.droits

prévoyance

GestionEntreprises

GestionPersonnePhysique

Adhésion Contrats

Lignes ContGestion Sinistre

paiements

GestionDossier FMpaiements

Suspension garanties

Contrats detravail

Affiliations

Appels deCotisations

EncaissmntSurveillance

Facturationsurveillance

GestionIndividuelle

ActionSociale

EpargneCollective

(PFC)

EpargneIndividuelle

(PEA)

Libération des points

cotisés

(DNA) Saisie des salairesSurveillance

Attributionpoints

gratuits

Transferts points

CommissionApporteur

GestionCatalogue

Produit

RégimeObligatoire

Contentieux Périodes chômage

Partiel/Total

Périodes Maladie

Services passés

Liquidation

GestionAllocataire

Paiements

STATISTIQUES INSTITUTIONSReporting TUTELLE

COMMUNICATION MARKETING ET COMMERCIAL Editique

CourriersAccueilProspection Profession-

nels SantéCETELICTelématiqueRelations

ApporteursT

arifi

catio

nP

ITE

C

GestionCarrière

EXERCICE.

Passer en mode Diaporama.

Bouton Compilation.

Effets compilés.

Effets de transition.

Exercice non guidé.

LES OBJETS SIMPLES

Insérer une image de la bibliothèque.

Modifier une image de la bibliothèque.

Créer un Tableau Word.

Modifier un tableau Word.

Créer un Graphique.

Modifier un graphique.

2.1 - IMAGE / EXERCICE.

INSERER LA CARTE DE FRANCE

ICI

INSERER LA CARTE

DE LA CORSEICI

2.2 - IMAGE / CORRIGE.

Trouver uneautre carte de la France

Modifier la carte de la Corse

2.3 - IMAGE / CORRIGE.

Trouver une autre carte de laFrance

Modifier la carte de la corse

1.1 - TABLEAU WORD / EXERCICE.

CREER UN TABLEAU WORD ICI

1.2 - TABLEAU WORD / CORRIGE.

CREER UN TABLEAU WORD ICI

1.3 - TABLEAU WORD / EXERCICE.

AJOUTER UNE LIGNE ET UNE COLONNEA CE TABLEAU

1.4 - TABLEAU WORD / CORRIGE.

AJOUTER UNE LIGNE ET UNE COLONNEA CE TABLEAU

3.1 - GRAPHIQUE / EXERCICE.

CREER UN GRAPHIQUE ICI

3.2 - GRAPHIQUE / EXERCICE.

Changer les valeurs,une couleur,

et la forme

0

1

2

3

4

5

6

7

8

1er trim.

2e trim.

3e trim.

4e trim.

AndersenOrgaconseil

3.3 - GRAPHIQUE / CORRIGE.

CHANGER UNE VALEUR,

UNE COULEUR,LA FORME DU

GRAPHIQUE.

0123456789

1er trim.

2e trim. 3e trim. 4e trim.

Andersen

Orgaconseil

Copier/Coller Dessin Powerpoint vers Word

Copier/Coller un tableau Word vers Powerpoint. Copier. Corriger. Se récupérer.

Copier/Coller Tableau Excel vers Powerpoint. Copier une feuille simple. Déformer.

Copier/Coller Graphique Excel vers Powerpoint Copier. Modifier les couleurs.

LES COPIES ENTRE APPLICATIONS.

CARRE

TRIANGLE

ROND

1 - Copier DESSIN PWERPOINT vers WORD.

2.1 - Copier Tableau Word vers Powerpoint

2.2 - Corriger Tableau Word sous Powerpoint.

N° ACTIONSDernière action ouverte : N°31

Ouvertele :

Acteur Pour le :

2 Formation de P.Risbourg aux outils et SI AGIRA. 16/12 P.Le SauxJP.Gibert

3 Scénario de Bascule de Santé PHARMA entrenovembre 1999 et janvier 2000 à préciser.

16/12 P.Le SauxS.Gensoul

4 Planification du Projet Windows NT. 16/12 T.Jouseau

5 Planification du Projet EDINAT et de la migration dudictionnaire du SLE.

16/12 T.Jouseau

6 Vérifier la pertinence du Projet FEA sur le SourceUPESE.

16/12 P.Le Saux

7 Solution provisoire pour les courriers du ProjetRetraite.

16/12 JP.Gibert

8 Planning détaillé du Projet SAGA. Requalifier lepérimètre. Obtenir les ressources du projet.

16/12 P.Besson

9 Planning détaillé des Adaptations Cibles 16/12 P.Besson

2.3 - Se récupérer avec Tableau Word .

N° ACTIONSDernière action ouverte : N°31

Ouvertele :

Acteur Pour le :

2 Formation de P.Risbourg aux outils et SI AGIRA. 16/12 P.Le SauxJP.Gibert

3 Scénario de Bascule de Santé PHARMA entrenovembre 1999 et janvier 2000 à préciser.

16/12 P.Le SauxS.Gensoul

4 Planification du Projet Windows NT. 16/12 T.Jouseau

5 Planification du Projet EDINAT et de la migration dudictionnaire du SLE.

16/12 T.Jouseau

6 Vérifier la pertinence du Projet FEA sur le SourceUPESE.

16/12 P.Le Saux

7 Solution provisoire pour les courriers du ProjetRetraite.

16/12 JP.Gibert

8 Planning détaillé du Projet SAGA. Requalifier lepérimètre. Obtenir les ressources du projet.

16/12 P.Besson

9 Planning détaillé des Adaptations Cibles 16/12 P.Besson

COLLER ICI LE TABLEAU EXCEL

3.1 - Copier Une Feuille Excel simple.

3.2 - Déformer TABLEAU Excel sous Powerpoint

COLLER ICI LE TABLEAU EXCELTrim. 1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4

Andersen 4 3 2 1Orgaconseil 5 6 7 8

4.1 - Copier Graphique Excel vers Powerpoint

4.2 - Corriger Graphique Excel sous Powerpoint.

0

100

200

300

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on n

e pe

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bén

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DH

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40%

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80%

100%

120%

stock au 01/07/98

% cumulé

ANOMALIES MPSACM AU 01/07/1997

AIDE EN LIGNE / Menu ?

L'aperçu général

Aide sur...

L'orthographe

1 - APERCU GENERAL

2 - AIDE SUR ...

Avez vous une question ?

Si oui, essayer

Si non, faire l'exercice

6 - L'ORTHOGRAPPH

Fonction très importante à utiliser systématiquement

Démonstration.

Exercices plus complexes.

Cylindre.

Secteurs.

Equidistance.

Cercles concentriques.

LES FONCTIONS DE DESSIN.

DEMONSTRATION BOUTONS.

DEMONSTRATION BOUTONS.

DEMONSTRATION BOUTONS.

DEMONSTRATION BOUTONS.

CYLINDRE N°1.

CYLINDRE N°2.

EQUIDISTANCE.

EQUIDISTANCE / JEU DE L'OIE.

ROSACE N°1.

ROSACE N°2.

CERCLES CONCENTRIQUES.

DIAMETRES A 45°.

TABLEAU CONCENTRIQUE..

LES EDITIONS / 1 DIAPOSITIVE

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DIAPOSITIVE N°1

EXEMPLE EDITION

DIAPOSITIVE N°2

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EXEMPLE EDITION

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EXEMPLE EDITION

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EXEMPLE EDITION

DIAPOSITIVE N°6

EXEMPLE EDITION