Fête de la musique Saint-Saturnin sur

Loire le 14 juin 2014

J-52

Affiche réalisée par

Christophe Alline

Organisation de la soirée

1. Présentation générale de la fête de la musique

L’association, les lieux, la programmation…

Les besoin en bénévoles

2. Renseignements et inscription sur les différents « stands »

3. Échanges autour d’un verre

Les Satur’Zik

Association créée en janvier 2013 pour organiser la fête de la

musique

Un CA composé de 12 personnes

Fonctionnement par commissions (programmation,

restauration, circulation, finances, communication…)

Logo réalisé par

Manon Brosse

Brocante musicale

À l’occasion de la fête de la musique,

l’association le grenier à sons

propose une brocante musicale dans

la salle de l’Évière de 9h00 à 18h00

Le financementBudget prévisionnel : environ 15 000 €

Subventions : • CCLA : 3 000 €• Mairie de Saint-Saturnin : 1 500 €

Sponsors• environ 3 000 €

Vente sur les bars et la restauration• Assurer 7 500 € de recettes

Une manifestation éco-responsable

Location de toilettes sèches

Tri sélectif

Utilisation de gobelets consignés pour la bière

Achat de fourniture en local de préférence

Vaisselle non jetable

Décoration du site à partir de matériaux de récupération

Plan des lieux

La scène « Église »

La scène de « l’Impasse »

La scène « Prieuré »

La scène « Mairie »

La scène « Loire »

Une scène « ouverte »

La restauration

Les buvettes

Programmation

susceptible

d’évoluer

Participer-

Le jour Jpar roulement sur des créneaux de 2 heuresà la restauration, à la gestion des scènes, à l’accueil des artistes, aux parkings, aux caisses…

Avant et après

la veille, l’avant-veille pour installer le matériel,

préparer le sitele lendemain pour ranger, ramener le matériel

S’engagerremplir un fiche individuelle

donner ses coordonnées et signerêtre identifié par un badge

200 bénévoles

Fiche individuelle

La signature permet de couvrir les bénévoles

Les coordonnées personnelles ne

seront pas conservées

Stand « Restauration & bars »

Besoins = 70 bénévoles• Fabrication du plat chaud pour 300 personnes.• Cueillette des fraises + préparation.• Installation des stands (la veille, la jour-même, le

lendemain).• Approvisionnement des stands.• Service aux buvettes + Point restauration - Cuisson frites

- Fabrication sandwichs , crêpes...• Vaisselle

Besoins en matériel :• Rice cooker (auto cuiseur riz)• Grandes gamelles• Trépieds + Bouteilles de gaz

Stand « animation & déco »

Aménagement et décoration du sitePlusieurs idées :

• Décoration du site avec des objets de

récupération

• Création d’un jardin sonore

• Animation lumineuse de la tour

Flash mob musical

Stand « caisses »

8 bénévoles sur le créneau 18h 30- 22 h 30 : 2x2 personnes par caisse sur 2 créneaux de 2 heures

2 bénévoles de 22h 30 à 0 h 30 (fermeture d'une des 2 caisses)

Soit au total 10 bénévoles (à moduler en fonction de la longueur des créneaux proposés par les bénévoles)

Vente de tickets

Stand « Artistes & Scènes »

Besoins :

Installer le matériel sur les scènes la samedi après-

midi

Installer des panneaux avec la programmation

musicale

Gérer les besoins des groupes pendant la fête

Accueillir les artistes et les installer dans la salle des

fêtes, donner des badges, donner des tickets repas

Stand « Circulation & Parkings »

21 bénévoles sur 3 tours = 63 bénévoles

Au rond point pour diriger les gens

Aux accès barrés pour les riverains

Sur les parkings pour aider à se garer

Communication par talkie walkie pour suivre le

remplissage des 3 parkings

Stand « régie »Réception, installation, montage et démontage du matériel, rangement 100 ganivelles 6 barnums 2 bars Tables, chaises Installation de la restauration

• Aller chercher le matériel la veille à Vauchrétien, Brissac et

Chemellier.

• Monter, installer la veille.

• Démonter le lendemain.

• Rapporter le matériel le lundi.

Stand « Les Satur ’Zik »

Questions diverses

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