Post on 14-Sep-2018
Facturation en ligne pour les PME, indépendants et startersING Invoice Solutions
Forum For the Future, Brussels Expo, 24 novembre 2016
Gaëtan Musumeci
Facturationnumérique
Facturation papier
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Les avantages de la facturation électronique
Facturation électronique
Format Standardisé Variable Variable
Création Automatique Semi-automatique Manuel
Envoi Réseau électronique E-mail Poste
TraitementAutomatique & numérique
Manuel; papier & numérique
Manuel ; papier
Risque d'erreur
Faible Moyen Élevé
Coûts
€ 1,20€ 2,02
€ 4,44
€ 2,27
€ 7,68 € 8,04
Électronique Numérique Papier
Envoi Réception
Source comparatif de coûts : ASA & KPMG - « Facturation électronique - calcul des économies de charges administratives par l'utilisation de la facturation électronique en 2014 »
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Quels problèmes vos clients rencontrent-ils en matière de facturation ?
« La préparation des déclarations
TVA trimestrielles est un processus
complexe »
« Mes clients exigent des canaux
de facturation, formats et devises
différents »
« Je n'ai pas de vision claire de l'état de mes
factures »
« La gestion de mes factures
demande beaucoup de
temps »
« Plus de working capital m'aiderait à me
concentrer sur la croissance de
mon entreprise »
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Pourquoi il est temps de passer à la facturation électronique
Le papier est dépassé avec l'arrivée de la facturation numérique & électronique
Arrivée de nouvelles technologies et normes
Initiatives de la part des autorités
FacturationElectronique PDF par e-mail Postal
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Facturation électronique destinée aux autorités
Démarragedu projetMercurius
Premières factures
envoyées
Premières autoritésen ligne
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
E-invoicing obligatoire à destination
des autoritésfédérales
E-invoicing obligatoire à destination
des autoritésflamandes
ING Invoice Solutions intégration avec
Mercurius (décembre)
Le démarrage de l'e-invoicing
• La technologie est arrivée à maturité
• Elle est de plus en plus souvent adoptée
• Encouragement des autorités
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Pourquoi ING se lance dans la facturation électronique?
Objectif d'ING
• Soutenir tous nos clients dans leur vie professionnelle et privée
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ING Invoice Solutions offre une facturation en ligne de A à Z pour les petites entreprises
• Établir des factures à l'aspect professionnel avec le logo et les coordonnées du
client
• Envoyer ces factures par e-mail, par courrier ou via les réseaux électroniques qui
atteignent toujours leur destinataire
• Partager les données de facturation avec le comptable
• Suivi automatique des paiements, un tableau de bord clair et possibilité
d’entreprendre des actions si nécessaire via des alertes
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Le tableau de bord en un clin d'œil
Vision sur le montant total des factures en cours, des retards de paiement plus
ou moins importants
Vision immédiate sur la part de retards de
paiement Réception de signalements suite à des évènements
importants comme des factures arrivées récemment à échéance
ou payées
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Etablir des factures en quelques “clics”
Sélectionner/rechercher facilement des clients
existants ou en ajouter un nouveau
Les échéances et les délais de paiement
sont automatiquement adaptés en fonction de
vos paramètres
Modifier le type de facture et des champs spécifiques (devise ;
langue)
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• Basware est le leader mondial dans les processus allant de l'achat jusqu'au paiement et dans
les solutions d'e-facturation pour les petites et moyennes entreprises.
• Ils proposent le plus grand réseau ouvert avec un accès à plus d'un million d'entreprises dans
60 pays via plus de 200 réseaux commerciaux B2B.
• Basware garantit une livraison automatisée via des canaux électroniques, par mail et par
courrier et prend en charge le traitement complexe du routing et de la transposition de format
Pour la livraison des factures, nous travaillons avec Basware
E-mail/PDF
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Reconciliation automatique des paiements
Disponible pour tous les clients qui effectuent des paiements pour leurs
comptes ING Belgique
Lancé récemment : la reconnaissance automatique des paiements entrants par rapport aux factures en cours
Signalement dans le tableau de bord lorsqu'une facture est payée
Mise à jour automatique du statut de la facture
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Financement de la facture (1)Attendu en
janvier 2017 !
• Financement d'éventuelles factures B2B individuelles
• 100 % de la facture financé par ING
• Tout type d'entreprise - également pour les starters !
• Pour tous les abonnements payants
• Sous réserve de credit scoring
• Financement flexible sur base de facture - pas de factoring
• Paiement rapide - en 1 jour ouvrable après la demande
• Intégration complete avec la plateforme de facturation
existante
Quoi ?
Qui ?
Pourquoi ?
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Financement de la facture (2)
L'utilisateur choisit lui-même la facture qu'il
souhaite financer Le tableau de bord montre l'impact sur la capacité de
financement
Il est possible de faire unedemande pour plusieursfactures en même temps
Attendu en janvier 2017 !
• ... en prévoyant des rapports synoptiques• ... en partageant toutes les factures dans un format PDF standard• ... en garantissant un suivi correct des factures impayées
ING Invoice Solutions souhaite faciliter la collaboration entre les entrepreneurs et leurs comptables
Partager toutes vos transactions avec votre comptable
Rédiger des rapports sur les activités commerciales afin de voir comment se
porte l’entreprise
Etablir des relevés de transactions et de TVA pour votre comptable
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Comment continuer à améliorer ING Invoice Solutions ?
• ING Invoice Solutions est constamment amélioré, et le
feedback provenant des utilisateurs est important à cet
égard
• L’ajout des conditions générales et la reconnaissance des
paiements ont ainsi déjà pu être créées grâce aux
feedbacks reçus
• Comment pouvons-nous vous faciliter la vie :
• De quelles connexions avez-vous besoin ?
• Manque-t-il certaines fonctionnalités ?
Amélioration continue
Informations demandées !
• Exportation de factures en XML pour importation dans les
programmes comptables
• Mise à disposition des données de facturation sur un lieu
de stockage en ligne (Dropbox, …)
Prochaines améliorations
... Venez sur le stand et dites le nous !