ESAP 2000 TP – Processus d’Achats Groupe sud Alsace - Territoire de Belfort

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ESAP 2000 TP – Processus d’Achats Groupe sud Alsace - Territoire de Belfort. 1er Sujet : Citer les différentes étapes du processus d’achats. Exemple choisi…. EMERSON PROCESS MANAGEMENT. ?. Fabricant de vannes pour applications industrielles. C L I E N T S. BESOIN. - PowerPoint PPT Presentation

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ESAP 2000TP – Processus d’Achats

Groupe sud Alsace - Territoire de Belfort

1er Sujet:

Citer les différentes étapes du processus d’achats.

Exemple choisi…

EMERSON PROCESS MANAGEMENT ?

Fabricant de vannes pour applications industrielles

C L I E N T S

Antenne Commerciale USA

Antenne Commerciale France

Antenne Commerciale Libye

Antenne Commerciale Pays…

BESOIN

Définition CdCF

DEVIS

FISHER First(base de données mondiale)

MarchéCONCURRENTS

Finances

Achats

Refusé

Accepté

Perte affaire

Redéfinition CdCF

AC

Accepté

AC

COMMANDECLIENT

AdV

DOSSIER CLIENT-CdC-Plans-Nomenclature-Spécifications techniques

Achats

(délais, prix

matières/pièces

spéciales (non def

dans Fisher First)

VALIDATION MRP

DEMANDE D’ACHAT

Fonction - ArticleRéférencé achat?

Non Oui

Comparaison devis

Validation Fournisseur?

-Validation coût

-Enquête financière

-Validation FO par AQ

- Négociation

- Choix Fo

- Recherche FO

- Présélection

- Envoi consultations

Devis Fournisseurs

Prospection

COMMANDE ACHATNon Oui

-Stock consignation ?-Kanban ?

-JàT ?

OuiNon

Ordre d’appelDe livraison

- Contrat Cadre

- Code interne

- Prix

- Fournisseur

- Délai

- Stock ?

- Affectation ?

COMMANDE ACHAT

Validation commande

Suivi commande

Réception commande

Contrôle marchandise

- Par l’acheteur (<10000€)

- Responsable Achats (<25000€)

- Directeur usine (>25000€)- Confirmation commande par ARC

- Vérification (PUHT, Délai, conformité article...)

- Relances- Vérification et Saisie du BL

- Vérification conformité des marchandises (quantitative, qualitative..)

Validation Conformité,Qualité et Quantité

Mise en stock / FabricationPaiement Facture

Fournisseur

Oui

Non

Gestion Litige

Litige soldéOuiNon

-Emission de la commande / ordre au Fournisseur

Ordre d’appelDe livraison

Après validation de l’acheteur si nécessaire…

Ce processus peut-il être différent selon la classe des produits achetés ?

NON !

• Qu’il soit de classe A, B ou C, chaque pièce a sa place dans la vanne.

En effet, s’il devait manquer le corps, la bride ou l’étiquette d’identification…

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%

120,0%

CBA

Corps de vanne «A»

Etiquette «C»

Couvercle actionneur «B»

La vanne ne pourrait pas sortir du processus et donc de l’usine.

Elle ne serait pas livrée au CLIENT.

Par contre,

La manière de gérer l’achat et l’approvisionnement de chaque

type de produit ou pièce, suivant sa classe,

SERA DIFFERENTE.

Pour un produit de classe « A »• On utilisera les méthodes suivantes:

– Commande marché – Contrat de partenariat (Fonderies)– Contrat cadre– Kanban JàT– Commande simple– Anticipation des approvisionnements– Stockage (suivant prévisions)– Sensibilisation des fournisseurs– Suivi rigoureux et bi- hebdomadaire

des fournisseurs.– Suivi par les acheteurs « Europe »– Fournisseurs certifiée (Iso, Cofrac,

certifié par intégrateurs…)

A

Corps de vanne

Pour un produit de classe « B »• On utilisera les méthodes suivantes:

– Commande marché– Contrat cadre– JàT Stock de Consignation– Commande simple– Stockage– Suivi rigoureux et hebdomadaire des

fournisseurs– Suivi par les acheteurs «Cellules»

(bruts, pièces finies, sous-traitance, inter-compagnie)

– Fournisseurs certifiés(Iso, Cofrac, certifié par intégrateurs…)

B

Couvercle actionneur

Pour un produit de classe « C »• On utilisera les méthodes suivantes:

– Commande simple– Commande ouverte– Commande au seille mini de

stock– Suivi des fournisseurs– Certification des fournisseurs

(au moins ISO)C

Etiquette d’identification

C’était le processus achat de

Conclusion … Questions ?