Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006

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Gestion des années scolairesGestion des années scolaires

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Le long de l'année : trois années possibles

Trois années scolaires peuvent être disponibles en cours d'année :• AA : Année d'Avant• AC : Année en Cours• AP : Année en Préparation

Deux années maximum sont disponibles simultanément. Exemple :• en novembre 2007 : deux années disponibles sur STSWEB

– AC : l'année scolaire 2007-2008– AA : l'année scolaire 2006-2007

Attention : Dans le cadre du démarrage des établissements non expérimentateurs (de juin à décembre 2006), une seule année est disponible : AC = 2006-2007

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Deux événements ; trois situations

• Deux événements : – Ev1 : Création de l'année en préparation– Ev2 : Changement de statut des années

• Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours) et AA (Année d'avant)

• Ev1 : Création de l'année en préparation (AP)– => Suppression de l'année d'avant (AA)

• Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire)– l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA)– l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC)

Ev1 : Création de l'année en préparation

Ev2 : Changement de statut des années

AC + APAC + AA AC + AA

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Exemple pour l’année 2008

• Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours=2007-2008) et AA (Année d'avant=2006-2007)

• Ev1 : Création de l'année en préparation (AP=2008-2009)– => Suppression de l'année d'avant (AA)

• Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire)

– l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA)– l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC)– Donc : AC=2008-2009 et AA=2007-2008

Note : L'utilisateur STSWEB doit obligatoirement faire la création de l'année en préparation (Ev1) pour que l'événement 2 automatique se passe bien.

Ev1 : Création de l'année en préparation

AC + APAC + AA AC + AA

Env. Janv2008 Sept2008

Ev2 : Changement de statut des années

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Événement 1 : création de l'année en préparation

Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée.

L'année en préparation est créée avec les données de l'année en cours. Récupération possible :– des éléments de structures (divisions seules ou divisions et

groupes)– des ressources locales– des services (avec récupération possible des rattachements aux

enseignants et des pondérations)– des ARE

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Après la création de l'année en préparation

• À la connexion de STSWEB :– L'année d'avant n'est plus accessible– L'année en préparation est accessible

ATTENTION : l'année en préparation est alors accessible avec les nomenclatures de l'année en cours.

• Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation.

• De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparation.

• Voir l'importation des nomenclatures…