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DÉFINIR UN CONCEPT D’ ÉVÉNEMENTIEL

Objectifs, environnement, choix…

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Préciser vos objectifs…

vous permet de présenter votre projet bien défini et ainsi, de le faire partager de façon

homogène à tous ceux qui sont susceptibles de vous accompagner dans

la démarche de création de votre événement touristique

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Quelques exemples d’objectifs :

Dynamiser un Territoire ; Promouvoir votre environnement, Faire connaître les produits de la région ; Valoriser des artistes locaux ; Fédérer les acteurs locaux ; Cibler une nouvelle clientèle ; Délivrer un « message » …

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Dans la définition de vos objectifs

intégrez la clientèle ciblée

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Le choix des publics :

Des études révèlent que les publics présents à un événementiel

ont, comme points communs la recherche de :

L’émotion ; Le relationnel ; La distraction ; L’enrichissement personnel

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Il s’avère donc utile de lister

les publics accueillis les publics potentiels

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Dans la création de votre projet d’événementiel

Prenez également en compte

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VOTRE

environnement professionnel (entreprises, commerces, associations, collectivités…) ;

Et VOTRE Territoire (atouts et points faibles, divers

secteurs : tourisme, culture, gastronomie...)

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Cela présente l’avantage de :

préparer les futures démarches auprès des différents professionnels, des Institutions et des compétences administratives ;

réfléchir sur le « comment promouvoir le Territoire dans la mise en scène de son événement touristique ? »

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Dans votre environnement

Repérez les lieux d’accueil

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Répertorier

les lieux susceptibles d’accueillir le(s) spectacle(s) est essentiel

pour vous permettre de mieux réfléchir sur l’événement qui pourrait

s’y dérouler et sur le public qui pourrait

y être reçu.

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Il existe des lieux permanents

LES LIEUX CLOS PERMANENTS :

les salles de théâtre, scènes de danse, salles de concerts, salles de cinéma, établissements d’enseignement musical et de danse, salle des fêtes, salles polyvalentes, centres culturels, palais des congrès, auditoriums, salle omnisports, foyers ruraux, maisons pour tous, cafés-concerts.

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autres lieux permanents

LES LIEUX CLOS ITINERANTS : chapiteaux, tentes et structures gonflables, cirques

LES LIEUX EXTERIEURS : stades, hippodromes, arènes

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il existe des lieux occasionnels

LES LIEUX DE PATRIMOINE : château, fortifications, ancien centre-ville, tour, manoir, demeure de caractère, hôtel particulier, église, cathédrale, abbaye, chapelle, monastère désaffecté, ferme, moulin, lavoir, usine, forge, gare, bateau, avion…

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autres lieux occasionnels

LES LIEUX DE CULTURE : bibliothèque, archives, musées, écomusées, écoles…

LES LIEUX EXTERIEURS : espaces entourant un lieu historique, parcs, esplanades, champs, rues, places, cours d’eau, plans d’eau, le littoral (mer et rivage)

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Prenez également en compte la disponibilité du (des) lieu (x) à la date souhaitée ; La programmation (en vérifiant qu’aucune manifestation

du même type ne soit annoncée à la même époque et dans un lieu proche, ni aucune retransmission télévisée de nature événementielle - rencontre sportive, par exemple- ) ;

la compatibilité du lieu avec l’événement nature du sol pour les danseurs, qualité de l’acoustique pour les musiciens ou chanteurs, hauteur sous plafond pour les éclairages, espace suffisant pour les décors et la technique ;

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Et aussi… Le contrôle impérativement des normes de

sécurité requises au titre de la commission de sécurité avant l’ouverture au public ;

La présence des équipements nécessaires : toilettes, loges d’artistes, vestiaires, etc.

La signalisation et l’accessibilité pour tout public dont les personnes handicapées ;

les conditions météorologiques et climatiques pour les lieux en extérieur (saison, moment dans la journée…).

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Dans votre choix d’événementiel

Distinguez les différents types de manifestation

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Le choix d’un événementrepose principalement sur des critères tels que le lieu, le type de public à cibler, la date, le budget, le degré de responsabilité que l’on souhaite

assumer.

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Mais il implique aussi

de choisir entre deux alternatives

répondre à une demande précise du public

ou

proposer une programmation originale.

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Typologie de

manifestations

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Les concerts, Les arts de la rue, Les spectacles de cirque, Les spectacles taurins, Les spectacles de catch et de boxe, …

Les spectacles vivants :

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Les manifestations spectaculaires

Les feux d’artifices, Les animations nautiques, Les épreuves et compétitions sportives, Les animations aériennes, Les animations automobiles et

motocyclistes, …

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Les manifestations temporaires itinérantes

Les expositions, Les kermesses, Les fêtes foraines, les salons et foires commerciales, Les lotos traditionnels, …

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Identifier le type d’événementiel

Permet de classifier le spectacle choisi

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Il est donc utile de procéder à

l’inventaire des manifestations proposées dans votre Commune en tenant compte des lieux d’accueil où elles se déroulent

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www.culture.gouv.fr

Site de référence :

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MERCI DE VOTRE ATTENTION

Chantal Couralet

odi.c-tourisme@orange.fr  06 33 96 72 42