Post on 29-Jan-2018
Jérôme LeloupResponsable du Pôle
Transformation Digitale
28 septembre 2017 - 18h30
AfterworkAu Datacenter Cyrès
Comment optimiser sa productivité avec
Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif : sommaire
• Le travail collaboratif : un enjeu économique
• Le travail collaboratif : la solution 0365
• Le travail collaboratif : par l’exemple
• Le travail collaboratif :
conclusion
2Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017
Comment optimiser sa productivité avec Office 365
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• McKinsey : Un employé passe en moyenne 1.8h à chercher l’information
• Interact : 19.8% du temps de travail est passé à chercher de l’information
• IDC Data : 60% des dirigeants d’entreprises estiment que le manque d’organisation et de méthode conduisent à ne pas trouver l’information
• SearchYourCloud : 8 recherches sont nécessaires pour trouver le bon document
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Le travail collaboratif : un enjeu économique
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Le travail collaboratif : un enjeu économique
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Harvard Business Review (via Wrike)
• 25% de chaque jour de travail est perdu à chercher de l’information,
• Tous les jours, 3 employés sur 5 ratent des informations essentielles,
• Toutes les semaines, 42% des employés utilisent des données erronées,
• 30% des responsables n’arrivent pas à se coordonner au-delà de leur équipe.
2015
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Le travail collaboratif : un enjeu économique
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INFORMATION CENTRALISÉE
TRAVAIL EN ÉQUIPE ORGANISÉ
ÉCHANGE DE L’INFORMATION
SIMPLIFIÉ
EMPLOYÉ PLUS PRODUCTIF
Route de la productivité
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Le travail collaboratif : sommaire
• Le travail collaboratif : un enjeu économique
• Le travail collaboratif : la solution 0365
• Le travail collaboratif : par l’exemple
• Le travail collaboratif :
conclusion
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Une suite d’outils destinée à tous
• Productivité personnelle • Stockage / recherche de l’information• Communication• Collaboration• Applications métier / mobilité
Le travail collaboratif : la solution 0365
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Le travail collaboratif : sommaire
• Le travail collaboratif : un enjeu économique
• Le travail collaboratif : la solution 0365
• Le travail collaboratif : par l’exemple
• Le travail collaboratif :
conclusion
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Le travail collaboratif par l’exemple : le stockage
• Stocker des documents « personnels »
• Retrouver rapidement les documents
• Partager si nécessaire
• Synchroniser sur un ou plusieurs postes
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Le travail collaboratif par l’exemple : la communication
• Centraliser l’information• Diffuser documents et actualités• Faire participer les employés• Recueillir de l’information
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Le travail collaboratif par l’exemple : gérer des projets
• Travailler en groupe• Organiser les tâches• Centraliser l’information• Échanger rapidement
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Le travail collaboratif par l’exemple : applications métier / mobilité
• Proposer des services internes• Automatiser des processus• Faciliter le travail en mobilité• Étendre les fonctionnalités
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Le travail collaboratif par l’exemple : le décisionnel
• Consolider des données• Proposer des rapports• Créer des tableaux de bord
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Le travail collaboratif par l’exemple : la productivité
• Emails, documents, calendriers• Partager et coéditer• S’organiser
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Le travail collaboratif par l’exemple : gérer le changement
• « pack office » : des outils connus• Une méthode d’accompagnement• Des métriques d’évaluation
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Le travail collaboratif par l’exemple : sauvegarde et sécurité
• Consolider l’architecture• Sécuriser l’accès• Protéger les données sensibles• Protéger les « devices »
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Le travail collaboratif : sommaire
• Le travail collaboratif : un enjeu économique
• Le travail collaboratif : la solution 0365
• Le travail collaboratif : par l’exemple
• Le travail collaboratif :
conclusion
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Le travail collaboratif : conclusion
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Expérience Cyrès
• Sans accompagnement, Office 365 et SharePoint font peur,
• Le choix du bon outil dans la suite O365 est essentiel,
• Une vision intégrale (et souvent différente) du travail collaboratif,
• Un panel formidable d’outils dans un écosystème cohérent,
• Une plateforme ouverte permettant de nombreuses interactions
• Un réel gain de temps, une expérience de travail grisante.
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