CHAPITRE I

Localisation et lancement de Word

• Raccourci vers le bureau

• Par l’explorateur

• Par le poste de travail

Par le poste de travail

Par le poste de travail

Par le poste de travail

Par le poste de travail

Par le poste de travail

Par l’explorateur

Par l’explorateur

Par l’explorateur

Par l’explorateur

Raccourci vers le bureau

Bouton droit

Raccourci versle bureau

Questions ?

Localisation et lancement de Word

Exercices

Localisation et lancement de Word

• Localiser et lancer Word par le poste de travail• Localiser et lancer Word par l’explorateur• Amener un raccourci de Word sur le bureau• Même action pour la présentation Word en Powerpoint

La fenêtre de Word• Les éléments de la fenêtre

• La gestion de la fenêtre

CHAPITRE II

Les éléments de la fenêtre

Barre de titre

Barre des menus

Positionner le curseur sur une optionet cliquer avec le bouton gauche

Menu déroulant

Barre d’outils

Barre de mise en forme

Barre de défilement vertical

Flèche vers le haut

Flèche vers le bas

Double flèche vers le haut

Double flèche vers le bas

Barre de défilement horizontal

Flèche vers la gauche Flèche vers la droite

Barre d’état

• page

• section

• page sur le total des pages

• marge de gauche

Position du curseur

• ligne

• colonne

Questions ?

Les éléments de la fenêtre

La gestion de la fenêtre

Coin supérieur droit  :6 petites icônes

Gestion de la fenêtre

6 petites icônes

Série du haut

Série du bas

Logiciel Word

Fichier en cours

Gestion de la fenêtre

La barre en bas (série du haut)met Word en réductionen bas de l’écran sous laforme d’une barre avec le nomdu fichier en cours

Un clic gauche suffit pourrétablir la fenêtre de Worddans sa dimension de départ

Gestion de la fenêtre

La barre en bas (série du bas)met le fichier en cours en réductiondans la fenêtre de Word sous la forme d’une barre avec le nomdu fichier en cours

Un clic gauche sur la fenêtre simplesuffit pour rétablir la fenêtre du fichier en cours dans sa dimension de départ

Gestion de la fenêtre

La croix (série du haut)ferme le logiciel Word

La croix (série du bas)ferme le fichier en cours etlaisse le logiciel Wordouvert

Gestion de la fenêtre

La double fenêtre (série du haut)permet de donner des dimensionsplus réduites à la fenêtredu logiciel Word

Gestion de la fenêtre

Cela donne la possibilité d’ouvrir plusieurs sessions de Wordet de travailler dans deux fichiers différents dans le même écran

Gestion de la fenêtre

Il suffit de cliquer sur lafenêtre simple (série du haut)pour redonner au logiciel Wordses dimensions d’origine

Gestion de la fenêtre

Cliquer sur la double fenêtre (série du bas)permet de donner des dimensions réduitesau fichier en cours dans la fenêtre Word

Gestion de la fenêtre

Il suffit de cliquer sur lafenêtre simple du fichierpour lui redonner ses dimensions d’origine

Gestion de la fenêtre

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, à la limite de la zone de travail, se trouveune petite barre. En positionnant le curseursur cette barre, glisser vers le bas enmaintenant le bouton gauche enfoncédivise la zone de travail en deux parties.Cela permet de travailler sur deux partiesdifférentes du même fichier, les deux parties se comportant comme des zonesde travail différentes.

Gestion de la fenêtre

Un seul fichier,deux zones de travail

Barre de défilementvertical

Pages suivanteou précédente

Barre de défilementvertical

Pages suivanteou précédente

Gestion de la fenêtre

En positionnantle curseur sur labarre de séparationdes deux zones, glisser vers lehaut ou vers lebas en gardantle bouton gaucheenfoncé réduit lazone supérieure ou la zone inférieure

Gestion de la fenêtre

Trucs et astucesPour fermer la fenêtre d’un logiciel sous Windows  :

• Cliquer sur la petite croix dans le coin supérieur droit• Cliquer deux fois sur l ’icône dans le coin supérieur gauche• Fichier/Quitter• Alt F4

Cliquer avec le bouton gauche sur les icônes situées à gauchedes deux barres supérieures offre les mêmes possibilités que les petites icônes de droite

Cliquer deux fois sur ces icônes de gauche ferme soit le logicielsoit le fichier en cours

Questions ?

La fenêtre de Word

La fenêtre de Word

Exercices

• Placer trois fenêtres Word sur l’écran• Placer deux fenêtres avec deux fichiers différents dans la même fenêtre Word• Séparer une fenêtre de fichier en deux zones, positionner le début du fichier dans la zone supérieure et la fin dans la zone inférieure• Réduire une fenêtre de logiciel et la faire revenir• Réduire une fenêtre de fichier et la faire revenir• Ouvrir plusieurs fichiers dans Word, réduire et faire revenir leur fenêtre

CHAPITRE III

Le document

• Ouverture

• Sauvegarde

• Création

Création d’un document

Création

Lors de l’ouverture de Word, un document videest créé automatiquement

Pour créer un autre document, il convient decliquer sur la première icône de la barre d ’outils

Création

Lors de l’ouverture d’un deuxième document,ce dernier cache le précédent. Son nom est affichédans la barre de titre.

Pour visualiser les deux documents alternativement,cliquer sur Fenêtre de la barre des menus. Dans le basdu menu déroulant, les noms des deux documentsapparaissent. Il suffit de cliquer sur l’un ou sur l’autre.

Trucs et astucesPositionner le curseur sur une des icônes de la barre d ’outilsou de la barre de mise en forme et attendre une seconde faitapparaître une info-bulle qui décrit brièvement l’action del’icône et propose un raccourci clavier.

Création

Sauvegarde d’un document

Sauvegarde

Pour sauvegarder un document, il faut lui donnerun nom et le diriger vers le dossier dans lequel ilsera sauvé.Cliquer une fois sur Fichier/Enregistrer sous ...

Sauvegarde

Apparaît alors la boîte de dialogue des paramètresde l ’enregistrement

Dans la fenêtre setrouve la liste desdossiers du disquedur

Sauvegarde

Cliquer sur la flèche vers le bas de la zone« Enregistrer dans » fait apparaître la liste complètedes dossiers du disque dur

Ouvrir ensuite lesdossiers jusqu’àcelui choisi pourl’enregistrement

Sauvegarde

Une fois le dossier choisi, taper le nom du documentdans la zone « Nom de fichier » (la mention « .doc »n’est pas nécessaire)

Cliquer ensuite sur « Enregistrer »

Sauvegarde

En cliquant sur « Options »,on fait apparaître la boîtede dialogue des optionsd’enregistrement ...

… dans laquelle on peut préciserqu’on désire une copie de sauvegardequi contient le fichier dans l’étatprécédent le nouvel enregistrement

Sauvegarde

Trucs et astucesLors de la création d’un nouveau document,sauvegardez-le immédiatement en lui donnant son nom et enle dirigeant vers le dossier voulu

Cliquer sur la troisième icône de la barre d’outils enregistrele document sous le même nom et dans le même dossier(remplace donc le fichier existant dans le dossier)

Le raccourci clavier « CTRL S »donne le même résultat

En cours de travail sauvegarder le documentle plus souvent possible

Ouverture d’un document

Ouverture

Cliquer sur « Fichier/Ouvrir » ou cliquer sur la deuxièmeicône de la barre d’outils fait apparaître la boîte de dialogue d’ouverture des fichiers

Ouverture

En utilisant le même procédé que pour la sauvegardelocaliser le fichier à ouvrir

et cliquer sur ouvrir

Ouverture

Un clic simple sur « Fichier »ouvre un menu déroulantau bas duquel se trouventles derniers documentsenregistrés.Cliquer sur l’un d’euxsuffit pour l’ouvrirautomatiquement

Ouverture

Trucs et astuces

Le raccourci clavier « CTRL O » permet aussil’accès à la boîte de dialogue d’ouverture

Dans la plupart des cas, un double-clic avec le boutongauche sur le fichier ou le dossier à ouvrir remplace lasélection par simple clic et « Ouvrir »

Questions ?

Le document

Le document

Exercices

• Ouvrir plusieurs documents dans Word et passer de l’un à l’autre• Taper un texte et l’enregistrer en prévoyant une copie de sauvegarde• Récupérer un fichier enregistré en utilisant quatre méthodes

CHAPITRE IV

Personnaliser Word

• Les barres d’outils et de mise en forme

• Les marges

• Les caractères spéciaux de mis en page

• Les modèles de documents

Les caractères spéciauxde mise en page

Les caractères spéciaux de mis en page

Par défaut, Word n’affiche à l’écran que ce qui sera imprimé

Les caractères spéciaux de mis en page

La barre d’outils contient une icône (P renversé) quipermet d’afficher tous les caractères spéciaux de miseen page qui ne seront pas imprimés mais qui facilitentla présentation

Par exemple  :• les marques de fin de paragraphes• les tabulations• les espaces entre les mots

Les caractères spéciaux de mis en page

Dans la même optique, cliquer sur « Outils/Options »fait apparaître la boîte de dialogue suivante ...

… dans laquelle on peutpréciser quels sont lescaractères non-imprimablesque l’on veut faire apparaître à l ’écranIl suffit de sélectionner encochant les cases correspondantes

Les margesou limites de texte

Les marges

De la même manière, dans la boîte de dialogue« Outils/Options » ...

… cocher la case« Limites de texte » faitapparaître les marges à l’écran

Les barres d’outilset de mise en forme

Les barres ...

Les barres d’outils et de mise en forme sont des zones où figurentles icônes des actions les plus fréquemment utilisées.

Faire apparaître d’autres icônes

Supprimer des icônes

Faire apparaître d’autres barres d’outils

Faire apparaître d’autres icônes

Les barres ...

Faire apparaître d’autres icônesLes barres ...

Supprimer des icônesLes barres ...

Faire apparaître d’autres barres d’outils

Les barres ...

Faire apparaître d’autres barres d’outilsLes barres ...

Faire disparaître une barres d’outilsLes barres ...

Les barres ...

Les barres ...

Trucs et astuces

Revenir en arrière et supprimer les actions précédentes

Répéter les actions qui viennent d ’être supprimées

Les barres ...

Les modèles

Les modèlesCréer un modèle

Les modèlesRécupérer un modèle

Les modèles

Trucs et astuces

• Cette technique de création et de récupération de modèle n’est valable que sur un ordinateur autonome

• Pour récupérer un modèle sur le réseau, il convient de le sauvegarder dans votre dossier personnel du répertoire « Privé »

Questions ?

Personnaliser Word

Personnaliser Word

Exercices

• Personnaliser la barre d’outils en y insérant l ’icône de fermeture de fichier après l’icône d ’enregistrement automatique.• Faire apparaître et disparaître les caractères spéciaux de mise en page et les marges.• Installer de nouvelles barres d’outils et visionner les actions des différentes icônes par les info-bulles. Supprimer ensuite ces nouvelles barres d’outils.• Créer une lettre à entête, l’enregistrer comme modèle, fermer Word et la récupérer lors de la session suivante.

CHAPITRE V

La saisie d’un document

• La vérification grammaticale

• La vérification orthographique

• La frappe

La frappe

La frappe

Sauvegarder le document vide

La frappeTaper au « kilomètre » ???

Sauvegarderrégulièrement

La vérificationorthographique

La vérification orthographique

Positionner le curseur en début de texte.Trois accès possibles ...

Outils/Grammaire et orthographe

Icône de la barred’outils

Touche F7

La vérification orthographique

S’il n ’y a pas d ’erreur d’orthographe ...

Sinon ...

La vérification orthographique

Mot fautif

Corriger manuellement

Choisir une suggestion

Modifier ...

… ou ignorer

La vérification orthographique

Faute suivante

Fin de correction

La vérification orthographique

Par défaut, la vérification en cours de frappe est activée

Pour la désactiver

« Outils/Options/Grammaire et orthographe »

La vérification orthographique

Les limites :

• Uniquement l’orthographe d’usage (parfait pour les fautes de frappe)

• Ne propose pas de correction si le mot existe (cave - cuve)

La vérificationgrammaticale

La vérification grammaticale

PAS FIABLE !!!

Questions ?

La saisie d’un document

La saisie d’un document

Exercices

• Désactiver la vérification en cours de frappe.• Taper le texte proposé au kilomètre sans faire trop attention aux fautes.• Faire la correction orthographique.• Faire la correction grammaticale.

CHAPITRE VI

La gestion du texte

• L’insertion automatique

• Le déplacement

• La sélection

• Couper-copier-coller

La sélection du texte

La sélection du texte

Quoi ?

Pourquoi ? Permet les actions sur le texte

La sélection du texte

Comment ? MAJ + flèches de direction

La sélection du texte

Comment ? Par mot

Curseur

Cliquer deux fois

La sélection du texte

Comment ? Par ligne(s)

Clic

Bouton gaucheenfoncé

La sélection du texte

Comment ? Par paragraphe(s)

Double clic

MAJ Clic

La sélection du texte

Comment ? Tout le texte

CTRL Clic ou triple clic

La sélection du texte

Comment ? Glissement du curseur(bouton gauche enfoncé)

Couper - copier - coller

Couper - copier - coller

Fichier 1 Fichier 2Presse-papier

COUPER COLLER

Fichier 1 Fichier 2Presse-papier

COPIER COLLER

Trucs et astuces

• Couper  : « Edition/couper » ou CTRL X ou

• Copier  : « Edition/copier » ou CTRL C ou

• Coller  : « Edition/coller » ou CTRL V ou

Couper - copier - coller

Le déplacement de texte

Le déplacement Couper - coller

COUPER

COLLER

Le déplacement Copier - coller

COPIER

COLLER

Le déplacement Glisser - déplacer

Bouton gaucheenfoncé

Trucs et astuces• L’action glisser-déplacer aboutit au même résultat que couper-coller, mais le presse-papier reste vide.

Le déplacement

• Un élément placé dans le presse-papier y reste tant qu’il n’est pas remplacé par un autre ou tant qu’on ne ferme pas le programme.

• Le bouton « Delete » ou « Suppr » coupe un élément sans le placer dans le presse-papier.

L’insertion automatique

L’insertion automatique

Quoi ?

L’insertion automatique

Comment ?

« Insertion/ Insertion automatique/ Nouveau »

Ou ALT F3

L’insertion automatique

Comment ?

F3

L’insertion automatique

Trucs et astuces

• On passe du mode Insertion (par défaut) au mode Refrappe en appuyant sur la touche « Insert » ou en double-cliquant sur « RFP » estompé dans la barre d’état.

• Lorsqu’un texte est sélectionné (en surbrillance), commencer à taper remplace la sélection par le nouveau texte tapé.

• On passe du mode Refrappe au mode Insertion en appuyant sur la touche « Insert » ou en double-cliquant sur « RFP » activé dans la barre d’état.

Questions ?

La gestion du texte

La gestion du texte

Exercices

• Dans le fichier enregistré, sélectionner, couper, copier, coller déplacer un mot, une ligne, un paragraphe.• Copier un paragraphe à plusieurs endroits du texte.• Couper ces nouveaux paragraphes.• Sélectionner un paragraphe, réaliser une insertion automatique et inclure ce paragraphe à un autre endroit du texte.

CHAPITRE VII

La mise en forme du texte

• Les listes

• Les paragraphes

• Les caractères

• Les bordures et les trames

Les caractères

Les caractères

Première procédure

Les caractères

Première procédure

Les caractères

Deuxième procédure

Les caractères

Trucs et astuces

• Caractères gras = CTRL G

• Caractères italiques = CTRL I

• Caractères soulignés = CTRL U

• Ce sont des communtateurs

Les paragraphes

Les paragraphes

Les paragraphes

L’alignement

Les paragraphes

Les retraits

Les paragraphes

Les retraits de première ligne

Les paragraphes

Les paragraphes

Trucs et astuces• L’alignement des paragraphes par la barre de mise en forme

Gauche

Centré Droite

Justifié

• Les as de la souris peuvent utiliser les repères de la règle

• Appuyer sur « ENTER » reproduit les caractéristiques dans le paragraphe suivant

Les listes

Les listes

Les listes

… à puces

Les listes

… à numéros

Les listes

Trucs et astuces

Accès aux listes à puces et à numéros par la barre demise en forme

numéros puces

Le style de liste est imposé

Les bordures et les trames

Les bordures et les trames

Les bordures et les trames

Encadrement Bordure supérieure

Bordure inférieure

Bordure gauche Bordure droite

Les bordures et les trames

Les bordures et les trames

Les bordures et les trames

Les bordures et les trames  … avec une barre d’outils

Les bordures et les trames  … avec une barre d’outils

applicable automatiquement au texte sélectionné

Questions ?

La mise en forme du texte

La mise en forme du texte

Exercices

Au départ du texte de base encodé précédemment,procédez à la mise en forme du texte pour obtenirun résultat semblable à celui qui est proposé en annexe.

CHAPITRE VIII

La mise en page

• Le plan automatique

• Les styles

• Marges et orientation

• Les notes

• Les entêtes et pieds de page

• Les sauts de pages

• Les colonnes et les sections

Marges et orientation

Marges et orientation

Marges et orientation

Marges et orientation

Démonstration

Les styles

Les styles

Quoi ?

Utilité ?

Les styles Première méthode

Les styles

Démonstration

Première méthode

Les styles Deuxième méthode

Les styles Deuxième méthode

Les styles

Démonstration

Deuxième méthode

Les styles

Trucs et astuces

• Définir une série de style et l’enregistrer comme un modèle ( .dot) permet d’accéder à différentes présentations

Le plan automatique

Le plan automatique

Les notes

Les notes En bas de page

Les notes En bas de page

Les notes En fin de document

Les notes En fin de document

Les notes

Trucs et astuces

• Insérer une note entre deux notes existantes, renumérote automatiquement les notes suivantes

• La longueur des notes en bas de page n’a aucune importance  : le texte de la page est réorganisé automatiquement

• On peut travailler dans les notes comme dans un texte normal (formats, insertions, …)

• Lorsqu’un appel de note change de page, la note qui lui correspond change de page automatiquement

Questions ?

La mise en page

La mise en forme du texte

Exercices

Au départ du texte de base encodé précédemment,procédez à la mise en forme du texte pour obtenirun résultat semblable à celui qui est proposé en annexe.