L’offre électronique d’une

bibliothèque universitaire en SHS

L’exemple du SICD2

Les collections numériques au

SICD2

• Contenu

– Par niveau d’étude, discipline

– Questions

• Gestion-Circuit

– Principes

– Budget

– Mise en place de l ’offre

– Signalement - valorisation

• Accès distant

• Usages

Octobre 2012.

Service des collections numériques

Contenu

Type et volumétrie des documents :

• Bases de données avec ou sans texte intégral

(payantes) : 20

• Revues électroniques : 52000 revues dont 26000

revues payantes et 27000 revues gratuites)

• Prêt de livres numériques (Cyberlibris/CAIRN) :

17000

Offre par disciplines

Difficultés :

• Nombre important de disciplines à desservir

• Disparité de l’offre éditoriale selon les disciplines

• Disparité dans les coûts.

• Présence insuffisante des éditeurs francophones

• Problème de pertinence (doublons / revues non intéressantes)

• Nécessité d’avoir une analyse fine

Offre par disciplines

Nombre de

titres avec

ISSN

Répartition du nombre de titres en fonction du nombre d'articles consultés

%age titres

consultés Bases

>100 50 à 99 20 à 49 10 à 19 5 à 9 2 à 4 1 0

BSC (Ebsco) 2638

71 58 159 241 384 876 870 nc

CAIRN 285 186 42 37 13 1 2 2 3 99,30%

Jstor 639 10 13 53 52 52 67 38 354 44,60%

LRC (Ebsco) 434 7 4 12 18 31 60 79

223 48,62%

PBSC (Ebsco) 615 2 4 31 56 96 140 92

194 68,46%

Psycarticles 71 34 16 21 7 7 6 4

0 100%

Sage 419 4 10 21 48 62 102 61

111 73,51%

Socindex 1492 1 3 8 19 48 122 128 1163 22,05%

SourceOCDE 664 0 1 3 4 15 26 27

294 11,45%

Offre par disciplines

ISSN Titres blackwell aeres

psycho aeres eco aeres histoire

aeres sc

educ aeres philo aeres socio

0001-3072 Abacus 0 1 0 0 0 0

0810-5391 Accounting & Finance 0 1 0 0 0 0

0065-101X Acta Archaeologica 0 0 1 0 0 0 133 titres sur 468 présents dans la liste aeres psycho

0001-9852

Africa Research Bulletin:

Economic, Financial and

Technical Series 0 0 0 0 0 0 165 titres sur 468 présents dans la liste aeres eco

0001-9844 Africa Research Bulletin: Political,

Social and Cultural Series 0 0 0 0 0 0

34 titres sur 468 présents dans la liste aeres histoire histoire

de l'art

1017-6772 African Development Review 0 1 0 0 0 0 25 titres sur 468 présents dans la liste aeres sc de l'educ

0742-4477 Agribusiness: An International

Journal 0 1 0 0 0 0 24 titres sur 468 présents dans la liste aeres philo

0002-7294 American Anthropologist 1 0 0 0 0 1

14 titres sur 468 présents dans la liste aeres socio (attention

ISSN manquants)

0002-7766 American Business Law Journal 0 1 0 0 0 0

0094-0496 American Ethnologist 1 0 0 0 0 0

0002-9246 American Journal of Economics

and Sociology 0 1 0 0 0 0

0092-5853 American Journal of Political

Science 0 1 0 0 0 0 169 titres sans BSC

1529-7489 Analyses of Social Issues and

Public Policy 1 0 0 0 0 0 9 titres dans LRC

1370-4788 Annals of Public and Cooperative

Economics 0 1 0 0 0 0 2 titres dans OAJ

0066-3832 Annual Bulletin of Historical

Literature 0 0 0 0 0 0 44 titres dans PBSC

0161-7761 Anthropology & Education

Quarterly 1 0 0 1 0 0 52 titres dans socindex

1559-9167 Anthropology and Humanism 0 0 0 0 0 0

Offre par disciplines

Quelques constats :

- Part importante des bases pluridisciplinaires

- 43% du total

- Part prééminente du droit

soit 21% du budget ress. Numériques

- Part très faible des sciences humaines (histoire)

et lettres et langues : 10% du total

Offre par disciplines

L’ensemble des disciplines est couvert sauf

*l’urbanisme

*L’histoire et ’histoire de l’art (hors pluridisciplinaire)

*la géographie

Part très faible des ressources niveau licences : 4 ressources, soit 13% du total,

Offre par discipline

Offre francophone :

surtout pour le niveau L

Offre anglophone :

prédomine en MDR

Conséquence : les étudiants de niveau L se

concentrent sur une petite partie de notre offre

(Cairn, etc.)

Perspectives

Alternative aux offres commerciales : Quelle place pour

les archives ouvertes et les bouquets de revues

gratuites ?

- LSH :

- Quelques ressources fondamentales:

- Portail Openédition : Revues.org, Open Edition

books, Hypothèses

- Persée

- Gallica et autres bibliothèques numériques

- Corpus de recherche

- Archives ouvertes thématiques : Repec

- quelques outils : Isidore

- Au niveau européen : Dariah

Perspectives

Plusieurs objectifs :

- participer au mouvement des archives ouverte

- rendre plus visible la recherche francophone

Valorisation

- Site web

- Ateliers

- Billets de blogs

Offre Freemium ?

Gestion circuit : Principes

• Signaler et valoriser les ressources gratuites comme les ressources sous abonnements

• Le service « collections numériques » est intégré au département des collections

• L’aspect technique est pris en charge par le SID et la DSI

Budget

• Budget 2013

– Dépenses 250000 euros

– Pas de cotisations « labos »

• Quelques « poids lourds »

– Cairn

– Jurisclasseurs

Problèmes

Déséquilibre politique documentaire

Construction de l’offre

Organisation interne

• Un service « collections numérique » rattaché au

département des collections :

– Périmètre

– Personnels

• Les acquéreurs.

• Le SID

Construction de l’offre

Service collections numérique s:

Au niveau national

Rôle Couperin

Expertise disciplinaire

Au niveau local

plusieurs critères d’évaluation de l’offre :

- Pertinence

- Equilibre entre les disciplines

- Contenu, interface d’interrogation(tests)

- Mode d’accès et conditions de licence

Construction de l’offre

a/ Commande et signature licences

2 possibilités :

- En direct

- Groupement de commande ABES / Région R-A

- b/ Signalement

- c/ Gestion

- Questions :

- Marchés publics

- Accès pour les laboratoires mixtes (disparité

d’accès selon rattachement des chercheurs)

Outil de gestion : Objectif et contexte

Objectifs principaux :

- Gérer l’ensemble des données (description, administration)

- Gérer le cycle de vie du document numérique (facture, etc.)

- Répondre rapidement aux besoins des collègues

- Signaler les collections

Choix : Access

Mise en place : 2006

Situation actuelle

2 volets principaux :

- consultation et gestion (évaluation, acquisition,

administration) des ressources payantes (bases

de données, bouquets de revues)

- consultation et gestion des ressources gratuites

(bases de données, bouquets de revues)

Présentation de la base Access

Présentation de la base Access

Gestion des ressources payantes :

Structure de la base

Chaque rubrique de gestion possède un formulaire de saisie,

modification ou suppression

G.Denni, rapport mars 2006

Présentation de la base Access

Présentation de la base Access

Présentation de la base Access

Présentation de la base Access

• Pour l’utilisateur bibliothèque :

Présentation de la base Access

Présentation de la base Access

Présentation de la base Access

Présentation de la base Access

Présentation de la base Access

Présentation de la base Access

Gestion des collections numériques gratuites

Signalement - Valorisation

• Signalement

Site web

- Pas (encore) de signalement dans le SIGB

- Revues numériques : catalogue A to Z d’Ebsco

- Bases de données et bouquets de revues :

Lien entre la base access et le site web (construit

sous Ksup)

- la base access est exportée dans une base

de données Mysql

- une partie des informations sont affichées

sur le site web (description, mode d’accès …)

Signalement - Valorisation

• Valorisation

Site web

Surgir

Formations

Ateliers

Billets blog

Information enseignants-chercheurs

Lien édition papier/édition numériques des revues

Accès distant

Existe depuis 2008

2 possibilités :

- accès via le client VPN

oLimite : pour le lecteur, nécessité de

télécharger un logiciel

oAvantage : toutes les ressources accessibles

- accès via Shibboleth

o Avantage : très facile

o Limite : toutes les ressources ne sont pas

compatibles

o Limite (bis) : travail de paramétrage

Indicateurs sur les usages des

collections numériques – 2011-

• Indicateurs d’usage des bouquets

de revues

• Indicateurs d’usage des bases de

données

• Indicateurs d’usage des

encyclopédies de poche (cairn)

Octobre 2012.

Service des collections numériques

Limites…

• Des données pas toujours comparables

entre elles

• Des données incomplètes, voire

inexistantes pour certaines bases

• Des bases mixtes

• Une augmentation réelle par rapport à

2010

Octobre 2012.

Service des collections numériques

Bouquets de revues : données brutes

Données brutes

Nombre de titres avec ISSN dans

la bae

Articles consultés

Evolution

Nombre Rang Rappel 2010

BSC (Ebsco) 2638 16 001 3 13 095 22%

CAIRN 285 77 815 1 59 131 32%

Factiva 9319

Jstor 639 8 714 6 7 118 22%

LexisNexis Jurisclasseurs 30 50 478 2 41 902 20%

lextenso 9 10 269 5 8 234 25%

LRC (Ebsco) 434 4 331 7 981 341%

PBSC (Ebsco) 615 3 312 8 2 163 53%

Psycarticles (Ebsco) 71 12 336 4 6 751 83%

Sage 419 3 252 9

Socindex 1492 1 679 10 1 412 19%

SourceOCDE 664 402 11 483 -17%

Total bouquets 16 685 188 589 141 270 33 %

Octobre 2012.

Service des collections numériques

Bouquets de revues : évolution

Octobre 2012.

Service des collections numériques

0

10 000

20 000

30 000

40 000

50 000

60 000

70 000

80 000

90 000

2011

2010

BDD : évolution entre 2010 et 2011

Octobre 2012.

Service des collections numériques

Cairn : usage de l’onglet

encyclopédies de poche

Octobre 2012.

Service des collections numériques

Liste indicateurs

Octobre 2012.

Service des collections numériques

Chiffre bruts html et pdf

Consultation % volumétrie du bouquet

Coût à la recherche ou à l’article téléchargé

Indicateur en fonction public cible

Conclusion

Service des collections numériques

Des projets :

• Améliorer le signalement : intégrer les E-

Book dans le catalogue

• Mieux valoriser notre offre en faisant le lien

(flash code pour faire le lien avec le papier)

• Adéquation plus fine : gestion au titre à titre

des revues quand c’est possible.

• Valoriser

• Passer à EZ proxy