Post on 04-Apr-2015
BASE ELEVES PREMIER DEGRE
Module de formation sur les Passages
Présentation sonorisée
Avant propos
L’application Base élèves premier degré est en cours d’expérimentation.
Afin d’être au plus près des besoins des directeurs d’école, elle évolue en fonction des remarques des utilisateurs.
Le module des passages a été repensé afin de répondre aux demandes des directeurs.
Avant propos
Le module concernant les passages se trouve dans le menu
élèves .Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages »,
soit sur le lien du même nom.
Le module concernant les passages se trouve dans le menu
élèves .Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages »,
soit sur le lien du même nom.
Passages
•Enregistrer globalement des décisions de passage
Gestion collective de l'enregistrement du passage
•Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Gestion individuelle de l'enregistrement du passage
•Editer des listesÉdition de listes d'élèves au format PDF
Ce module se compose maintenant de trois parties distinctes :
Remarque: Vous pouvez accéder directement au chapitre de votre choix en cliquant sur le lien correspondant.
Enregistrer globalement des décisions de passage
1. Les élèves de CE2 passent au CM1, ils restent dans la même école.
2. Les élèves de CM2 passent en 6ème l’an prochain, ils seront radiés automatiquement suite à la décision de passage au collège les concernant.
3. Les élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain et ils changent d’école
4. Les élèves de CLIS ou de CLAD passent dans un autre cycle l’an prochain, ils restent dans la même école et deux d’entre eux font l’objet d’une proposition d’orientation.
Nous allons illustrer l’enregistrement collectif des décisions de passage à l’aide de quatre exemples successifs :
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N°1 :
Les élèves de CE2 de l’école passent au CM1, ils resteront dans l’école l’an prochain.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Le directeur choisit de travailler sur le niveau CE2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 12 élèves qui s’y trouvent.
Véritable « tableau de bord » du directeur pour le suivi des passages et des radiations suite au passage, ce tableau permet au directeur de savoir à tout moment où il en est.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les
élèves concernés
par la décision de
passage
Il renseigne la décision de passage
pour le groupe
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage
Aucun élève ne quittant
l’école, le directeur valide les décisions
de passage
Remarque :Une décision
peut être annulée en
cliquant sur le bouton
« retirer »
Enregistrer globalement des décisions de passage
L’enregistrement des décisions de passage pour les CE2 est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 12 élèves de CE2 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’eux ne quittera l’école l’an prochain.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N°2 :
•Les élèves de CM2 passent en 6ème l’an prochain, ils sont radiés automatiquement suite à leur passage au collège.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Le directeur choisit de travailler sur le niveau CM2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 15 élèves qui s’y trouvent.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les
autres élèves concernés
par la décision de passage en
6ème
Il renseigne la décision de
passage pour le groupe
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Remarque : Dans notre exemple, l’élève
BERTRAND Olivier a fait l’objet d’une proposition
de maintien .
Enregistrer globalement des décisions de passage
Tous les élèves
passant en 6ème sont cochés
automatiquement par
l’application.
Le directeur valide les
décisions de passage
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur confirme la radiation
automatique à la rentrée
prochaine des élèves qui passent en
6ème
Enregistrer globalement des décisions de passageL’enregistrement des décisions de passage pour les CM2 est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 15 élèves de CM2, 14 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N°3 :
•Les 24 élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain, ils sont radiés de l’école maternelle suite à leur passage à l’école élémentaire.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur choisit de travailler sur le niveau « grande section » pour
enregistrer les décisions de passage concernant les 24 élèves
qui s’y trouvent.
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les premiers élèves
concernés par la
décision de
passage
Il renseigne la décision de
passage pour le groupe
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche tous les
élèves qui quittent
l’école suite au passage.
Il valide les décisions de
passage
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur confirme la
radiation des élèves qu’il a sélectionnés à
la page précédente.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Les 20 premiers élèves pour lesquels le directeur a effectué une décision de passage sont retirés de la liste des élèves de grande section.
Il ne reste que les 4 élèves suivants en attente d’une décision.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les
élèves concernés par la décision de
passage
Il renseigne la décision de
passage pour le groupe
sélectionnéIl clique
ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passageLe directeur
coche le nom de tous les élèves qui quittent
l’école suite au passage.
Il valide les décisions de
passage
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur confirme la
radiation des élèves qu’il a sélectionnés
à la page précédente
Enregistrer globalement des décisions de passage
L’enregistrement des décisions de passage pour les grandes sections est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 24 élèves de grande section, 24 d’entre eux ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain. La radiation des élèves quittant l’école sera effective à la rentrée prochaine.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N°4 :
Sur les 10 élèves de CLIS, 8 passent dans un autre cycle l’an prochain et les 2 autres, les enfants ARTHUR Kevin et BRUCE Juliette, font l’objet d’une proposition d’orientation.
Ces enfants restent tous dans la même école
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Le directeur choisit de travailler sur la classe de CLIS pour enregistrer
les décisions de passage concernant les 8 élèves qui
changent de cycle
Enregistrer globalement des décisions de passageLe directeur coche les
élèves concernés
par la décision de
passage
Il renseigne la décision
de passage pour le groupe
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage
Aucun élèves ne quittant l’école , le directeur valide les
décisions de passage
Enregistrer globalement des décisions de passageSur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 10 élèves de CLIS, 8 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école l’an prochain
Enregistrer globalement des décisions de passageLe directeur souhaite maintenant effectuer un proposition d’orientation pour les élèves ARTHUR Kevin et BRUCE Juliette.
Il clique sur le bouton radio correspondant à la classe dans laquelle se trouvent les deux
élèves
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passageLe
directeur coche le nom des élèves
concernés par la
proposition d’orientatio
n
Il clique sur : « Proposition d’orientation
»
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage
Aucun élève ne quittant l’école le
directeur valide les propositions d’orientation
Enregistrer globalement des décisions de passageL’enregistrement des décisions de passage pour les élèves de CLIS est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 10 élèves de CLIS ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école .
Passages
•Enregistrer globalement des décisions de passage
Gestion collective de l'enregistrement du passage
•Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Gestion individuelle de l'enregistrement du passage
Editer des listesÉdition de listes d'élèves au format PDF
Ce module se compose maintenant de trois parties distinctes :
Remarque: Vous pouvez accéder directement au chapitre de votre choix en cliquant sur le lien correspondant.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Ce traitement est individuel, il permet :
Soit d’effectuer un passage individuel sur l’année en cours ou sur l’année scolaire suivante
Soit de modifier une décision de passage prise précédemment
Nous allons illustrer l’enregistrement individuel des décisions de passage à l’aide de deux exemples successifs :
1. Nous allons faire passer l’enfant ADAM Vincent du CP au CE1 en fin d’année scolaire. Il quittera l’ école l’an prochain.
2. Nous allons modifier une décision de passage au CE2 pour l’enfant LABOURDETTE Léo. Il fera l’objet d’un maintien au CE1 dans la même école l’année prochaine.
Exemple N°1 :
L’enfant ADAM Vincent passe du CP au CE1 en fin d’année scolaire. Il quittera l’ école l’an prochain.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer / Mettre à jour une
décision de passage.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur clique sur le
bouton chercher.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur clique sur le bouton radio
qui se trouve devant le nom de
l’élève
Il clique ensuite sur le bouton « Valider la décision de
passage.»
Il indique si l’élève quitte
l’école l’année
suivante Il renseigne la
décision de passage pour
l’élève sélectionné
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur confirme la radiation
automatique de l’élève Adam Vincent à la
rentrée suivante.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Exemple N°2 :
1. Nous allons modifier une décision de passage au CE2 pour l’enfant LABOURDETTE Léo. Il fera l’objet d’un maintien au CE1 dans la même école l’année prochaine.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer / Mettre à jour une
décision de passage.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur clique sur le
bouton chercher.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur clique sur le bouton radio
qui se trouve devant le nom de
l’élève
Il renseigne la décision de
maintien pour l’élève
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton « Valider la décision de
passage.»
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Passages
•Enregistrer globalement des décisions de passage
Gestion collective de l'enregistrement du passage
•Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Gestion individuelle de l'enregistrement du passage
Editer des listesÉdition de listes d'élèves au format PDF
Ce module se compose maintenant de trois parties distinctes :
Editer des listes
Quatre listes sont disponibles :
•liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle
•liste des décisions de passage par classe
•liste des élèves quittant l'école suite à un passage
•liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème
Editer des listes
•liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle
Editer des listes
•liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle
Editer des listes
liste des décisions de passage par classe
Editer des listes
liste des décisions de passage par classe
Editer des listes
•liste des élèves quittant l'école suite à un passage
Editer des listes
•liste des élèves quittant l'école suite à un passage
Editer des listes
•liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème
Editer des listes
•liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème
Consignes générales concernant les passages
Avant la fin d’une année scolaire donnée (veille de la rentrée suivante) la totalité des élèves admis définitivement dans l’école doit avoir fait l’objet d’une décision de passage.
Le directeur peut facilement s’en assurer en consultant le tableau des décisions collectives de passage et en vérifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des élèves par niveau et le nombre de décisions de passage pour chacun de ces niveaux.
Vérification des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Vérification des décisions de passage
Cette présentation est terminée.
Vous pouvez revenir sur un chapitre de votre choix en cliquant sur les liens suivants :
Avant propos
Enregistrer globalement des décisions de passageGestion collective de l'enregistrement du passage
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passageGestion individuelle de l'enregistrement du passage
Editer des listesÉdition de listes d'élèves au format PDF
Consignes générales
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