BASE ELEVES PREMIER DEGRE

Module de formation sur les évolutions de la version 09.2

Juin 2009

Présentation sonorisée

Cette présentation animée et sonorisée nécessite soit : l’application Power Point Version 2002 ou ultérieure, soit la visionneuse Powerpoint gratuite .(cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse )

Les principaux objectifs de cette version

DIRECTEUR :

• Création d’une procédure d’aide à la mise à jour des dossiers des élèves de l’école.

• Possibilité de modifier la décision de passage d’un élève déjà réparti pour l’année scolaire suivante.

• Possibilité de procéder à la radiation sur l’année en cours d’un élève déjà réparti sur l’année scolaire suivante.

DIRECTEUR ET MAIRIE

• Modification des contrôles sur les adresses des responsables de l’enfant.

Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de l’école.

Pour aider le directeur à mettre à jour les dossiers des élèves, l’application affiche désormais sur la page d’accueil un tableau de situation des élèves de l’école.Ce tableau ne concerne que les élèves de l’année scolaire en cours.

Si le directeur est à jour. Il n’a aucun dossier d’élève à traiterDans ce cas, seule la ligne indiquant le nombre d’élèves admis définitifs, répartis et ayant un INE apparaît.Le nombre d’élèves indiqué sur cette ligne correspond à l’effectif des élèves de l’école à la date du jour

Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de l’école. Tableau de situation de l’école

Au cours de l’utilisation de l’application, le directeur peut à tout moment revenir au tableau de situation de l’école en cliquant sur le lien Accueil situé sur le bandeau de l’application.

Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de l’école. Tableau de situation de l’école

A ce jour, pour l’année scolaire en cours

<x> élèves sont à l’état inscrit<X> élèves sont mis en admissibilité<X> élèves sont admis acceptés<X> élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE.

<X> élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis<X> élèves sont admis définitifs et bloqués.

<X> Elèves sont sans décision de passage

Si le directeur a des dossiers d’élèves à traiter, le tableau de situation lui donne des informations sur le nombre d’élèves concernés et sur l’état d’avancement de leur dossier.Remarque : les informations (en bleu dans le tableau) n’apparaissent que si elles sont différentes de zéro.

A ce jour, pour l’année scolaire en cours

<x> élèves sont à l’état inscrit<X> élèves sont mis en admissibilité<X> élèves sont admis acceptés<X> élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE.

<X> élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis<X> élèves sont admis définitifs et bloqués.

<X> Elèves sont sans décision de passage

Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de l’école. Tableau de situation de l’école

Ces élèves sont en attente d’une admission définitive .

Ils ne sont pas comptabilisés dans les effectifs de l’école.

Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu admission

Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de l’école :

A ce jour, pour l’année scolaire en cours

<x> élèves sont à l’état inscrit<X> élèves sont mis en admissibilité<X> élèves sont admis acceptés<X> élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE.

<X> élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis<X> élèves sont admis définitifs et bloqués.

<X> Elèves sont sans décision de passage

Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de l’école. Tableau de situation de l’école

Le nombre de ces élèves correspond à l’effectif des élèves de l’école à la date du jour.Le directeur n’a aucun dossier d’élève à traiter.

Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de l’école :

A ce jour,

<x> élèves sont à l’état inscrit<X> élèves sont mis en admissibilité<X> élèves sont admis acceptés<X> élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE.

<X> élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis<X> élèves sont admis définitifs et bloqués.

<X> Elèves sont sans décision de passage

Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de l’école. Tableau de situation de l’école

Ces élèves sont en attente d’une répartition dans une classe

Ils ne sont pas comptabilisés dans les effectifs de l’école.

Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu répartition

Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de l’école :

A ce jour, pour l’année scolaire en cours

<x> élèves sont à l’état inscrit<X> élèves sont mis en admissibilité<X> élèves sont admis acceptés<X> élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE.

<X> élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis<X> élèves sont admis définitifs et bloqués.

<X> Elèves sont sans décision de passage

Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de l’école. Tableau de situation de l’école

Les dossiers de ces élèves sont bloqués avant la demande d’INE

Ces élèves ne sont pas comptabilisés dans les effectifs de l’école.

Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu Admission/Traitement des admissions définitives bloquées

Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de l’école :

A ce jour, pour l’année scolaire en cours

<x> élèves sont à l’état inscrit<X> élèves sont mis en admissibilité<X> élèves sont admis acceptés<X> élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE.

<X> élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis<X> élèves sont admis définitifs et bloqués.

<X> Elèves sont sans décision de passage

Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de l’école. Tableau de situation de l’école

Cette information apparaît du 15 mai de l’année en cours jusqu’au changement d’année scolaire.

Elle indique le nombre d’élèves de l’école en attente d’une décision de passage pour l’année scolaire suivante.

Le directeur enregistre les décisions de passage dans le menu : Elèves/passages

Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de l’école :

Modification du passage d’un élève déjà réparti

Objectif :

Permettre au directeur de modifier la décision de passage d’un élève déjà réparti dans une classe au titre de l’année scolaire suivante.

Exemple :Un directeur a enregistré la décision de passage d’un élève du CP au

CE1 au titre de l’année scolaire suivante.Il a préparé sa rentrée et a réparti cet élève dans une classe de CE1

pour l’année scolaire suivante.Ce directeur décide de modifier la décision de passage de cet

élève et enregistre un maintien dans le niveau CP.La répartition de l’élève dans la classe de CE1 au titre de l’année

scolaire suivante est automatiquement supprimée après confirmation par le directeur.

Modification du passage d’un élève déjà réparti

Il sélectionne l’élève

Il modifie la décision de passage Il clique sur le bouton

« valider »

Dans le menu Elèves/Passages/Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage, le directeur effectue une recherche de l’élève pour lequel il souhaite modifier la décision de passage.

Modification du passage d’un élève déjà réparti

Un message d’alerte informe alors le directeur que la répartition de l’élève au titre de l’année scolaire suivante sera supprimée.

Le directeur confirme la modification apportée à la décision de passage de cet élève en cliquant sur le bouton OK.

Modification du passage d’un élève déjà réparti

Le directeur ayant confirmé la modification de la décision de passage, l’élève est alors supprimé de la liste des élèves répartis,

Il apparaît de nouveau dans la liste des élèves non répartis dans une classe.

Radiation d’un élève déjà réparti

Objectif :

Possibilité de procéder à la radiation sur l’année en cours d’un élève déjà réparti dans une classe au titre de l’année scolaire suivante.

Exemple :

Pour préparer la rentrée scolaire le directeur doit éditer la liste des élèves répartis et la liste des élèves non répartis pour l’année scolaire à venir.

Si pour un élève, une radiation est saisie avec une date d’effet différée sur l’année scolaire en cours, l’élève ne doit plus être affiché dans les listes des élèves répartis ou des élèves non répartis pour l’année scolaire suivante .

Remarque : Avant la date d’effet de la radiation, en cas d’annulation de la radiation

différée l’élève est de nouveau affiché dans les listes.Au-delà de la date d’effet de la radiation, l’annulation de la radiation

n’est plus possible. L’élève étant à l’état ‘radié’, il n’apparaitra pas dans la liste des élèves répartis ou non répartis.

Radiation d’un élève déjà réparti

Dans le menu Elèves/radiation le directeur sélectionne l’élève qu’il souhaite radier.

Il clique sur le bouton « radiation » Il clique sur le bouton

« valider »Il renseigne la date d’effet de cette radiation

Radiation d’un élève déjà réparti

A partir de la date d’enregistrement de la radiation différée de cet élève sur l’année en cours et même si la date d’effet n’est pas encore échue, l’élève n’apparaît plus dans la liste des élèves répartis ou à répartir sur l’année scolaire suivante.

Modification des contrôles sur les adresses des responsables de

l’enfant :

Les champs obligatoires des adresses deviennent facultatifs pour les personnes responsables de l’enfant.

Le contrôle qui rendait obligatoire la saisie d’au moins une adresse de personne responsable pour un enfant est

supprimé

Remarque : la saisie de l’adresse de l’enfant reste obligatoire

BASE ELEVES PREMIER DEGRE

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