En partenariat avec

ATELIER

ROF

Présentation de l’outil et nouvelle démarche de déploiement

Club’U Apogée&Rof - 11 et 12 décembre 2012 – Université Toulouse Capitole

C l u b u t i l i s a t e u r s

Programme

Qu’est ce que ROF ? – Thomas PECLIER – AMUE

CDM-fr : Le projet , le format – Gérard VIDAL – ENS LYON - MINES – Expert CDM

Diffuser son offre sur un site institutionnel et au delà – Guy FERLAY – Dominique TESSIER – ONISEP

Pause : 15 min

Cartographier l’offre de formation Régionale – Jean RAFENOMANJATO – PRES Toulouse

Organiser sa campagne d’habilitation – Bernard CAMACHON – Université Montpellier 2

La démarche de déploiement 2013 – Aurélie BELLEC – Nathalie COMBES – Lydia BOMPART – AMUE

Durée des Interventions : 20 minutes + 10 minutes de questions

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En partenariat avec

Qu’est ce que ROF ?

Présentation du contexte et de l’outil

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Référencer son offre de Formation

Pourquoi ?

– Pilotage / Gestion des ressources/crédits

– Exigences réglementaires

– Visibilité , Lisibilité, Attractivité de l’offre

– Faciliter la collaboration entre Etablissements

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Référencer son offre de Formation

Comment ?

– Supports et méthodes disparates

– Saisies Multiples selon l’objectif

– Besoins en constante évolution

– Multiplicité des supports de diffusion

Quantité de travail très importante

Offre Hétérogène sur le fond et sur la forme

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Etablissement

Centraliser / Collecter Diffuser

Site Etablissement / UNR

Etc…

Plaquettes

Sites Partenaires /Internationaux

Etc…

Autres…

Communication

SCUIO

Scolarité

DEVE

CA/ CEVU Equipes

Pédagogiques

Etablissement

Co-habilité

Partenaire

Autre S.I. Scolarité

Contractualisation / Tutelles

Actuellement

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Etablissement

Centraliser / Collecter Diffuser

Avec ROF

Communication

SCUIO

Scolarité

DEVE

CA/ CEVU Equipes

Pédagogiques

Etablissement

Co-Habilité,

Partenaire

Autre S.I. Scolarité

Sites Partenaires /Internationaux

Site Etablissement / UNR

Contractualisation / Tutelles

Etc…

Plaquettes

Etc…

Autres…

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C l u b u t i l i s a t e u r s

En quelques mots

Références de l’Offre de Formation

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Une Information

Centralisée

Homogène

Sécurisée

Des processus

Structurés

Collaboratifs

Adaptables

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Vue des Formations

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Conception

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Conception : structuration de l’offre

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Conception

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Coordination : Pilotage de la contribution

11

Coordination

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Contribution : décrire en détail les objets

12

Contribution

Club’U Apogée&Rof - 11 et 12 décembre 2012 – Université Toulouse Capitole

C l u b u t i l i s a t e u r s

Coordination : validation des objets

13

Coordination

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Validation / Extraction des formations

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Validation

Extraction

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Process, Profils , Acteurs

15

Conception

Coordination

Contribution

Validation

Extraction

Etape Profil ROF Quelques Acteurs Potentiels…

Concepteur

Responsable Responsable

Formation

Contributeur Contributeur

Contributeur Contributeur

Valideur

Enseignants

Equipes

pédagogiques Le SCUIO-IP

Responsables

de formation

Direction des

Etudes

Direction des

Composantes

Le CA/CEVU

(Secrétariat)

Sous

Responsable

Responsable

programme

Direction des

Composantes

Direction des

Etudes

Le CA/CEVU

(Secrétariat)

Responsables

de formation

Direction des

Etudes

Direction des

Composantes

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Plus ou moins décentralisé

Conception

Coordination

Contribution

Validation

Extraction

Etape

Responsable

de formation

Direction des

Etudes

Direction de

Composante

Le CA/CEVU

(Secrétariat)

Direction des

Composantes

Direction de

Composante

Enseignant

Le responsable

de formation

Enseignant

Direction des

Composantes

Responsable

de formation

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Quelques aspects clés

Implantation Adaptable à l’organisation

Tous les types de formation sont gérés

Echanges automatiques par e-mail - PUSH

Annualisation de l’offre

Echanges dématérialisés avec CDMFR

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Génération d’un fichier CDMFR par Diplôme

Transmission et affichage par le« destinataire »

Extraction des données de ROF

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PU

BLIC

AT

ION

Génération d’un fichier CDMFR par Diplôme

Génération de documents ODT Dossier Descriptif de la formation

Annexe Descriptive diplôme

Fiche RNCP

Dossier Descriptif au choix Modèle Standard

Modèle CTI

Autres modèles, personnalisables

HA

BIL

ITA

TIO

N

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Intégration / Echanges

Co-Habilitation

Echanges avec APOGEE

Import dans ROF possible depuis un autre S.I. Scolarité (en CDMFR)

Import des éléments de référentiel – Individus et Structures (CAS, LDAP,…)

– Nomenclatures nationales

Univers Business Object

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C l u b u t i l i s a t e u r s

V 1.80

V 2.00

V 2.50

V 3.00

Les Evolutions à venir

- Import depuis Apogée - Co-habilitation - Programmes Communs - Edition Dossier d’habilitation

- Migration Oracle 11G - Mise à jour version CDMFR - Evolutions Dossier d’habilitation - Evolutions Ergonomie

-Multilinguisme - Lien ROF - ONISEP - Lien ROF-CNCP - Evolutions Ergonomie - Univers BO

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C l u b u t i l i s a t e u r s

Informations, Contacts http://www.amue.fr/formation-vie-de-letudiant/logiciels/rof/

rof@amue.fr

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MERCI DE VOTRE ATTENTION