Post on 11-May-2020
@dfcgasso DFCG #Financium2018
Atelier Digitalisation de la PME et de l’ETI
11 décembre 2018 – 11h00
Commission
Système d’information
de la DFCG
@dfcgasso DFCG #Financium2018
Digitalisation de la PME et de l’ETI :
Le client au centre
Mémento pratique pour réussir sa transformation digitale
Cahier technique n°24 rédigé par la
Commission Système d’informationRattachée au Comité Scientifique de la DFCG
Denis Molho et Michel Habarov
Membres de la commission Système d’information de la DFCG
Sommaire
Recommandation à l’usage des dirigeantsde PME et ETI
Méthodologie de mise en œuvre par les responsable opérationnels
Principes et enjeux
Méthodologie sous la forme de quatre phases techniques
Projet de digitalisation : exemple des processus d’avant-vente et vente
Diagnostic
Dresser un état des lieux de l’existant
Actions
@dfcgasso DFCG #Financium2018
Recommandation à l’usage des dirigeants
de PME et ETI
• Un enjeu de survie pour la plupart des PME : productivité et qualité de la relation avec le
client, développement de l’offre
• Des outils multiples ( ERP, CRM, B I, Dématérialisation…) à mettre en regard de ressources
contraintes
• Des volumes souvent réduits obligeant à hiérarchiser les investissements en fonction de ROI
très inégaux
• Un effort de formation au digital souvent conséquent.
Introduction
Recommandation à l’usage des dirigeants de PME et ETI
• Pourquoi la transformation numérique : au moins pour rester dans la course
• Comment faire ? avoir une vision 360°
• Les points clés, deux grands aspects : business et process
• La digitalisation est un projet d’entreprise et il faut lui consacrer un budget significatif
• Client central : Le projet vise à transformer en une entreprise agile centrée sur le client
• Viser à l’efficacité et à la réactivité sur les processus principaux (P2P, O2C, HR, R2R)
• Construire un projet avec les clients et les fournisseurs (communications dématérialisée)
• Sécuriser le nouveau système
• Eviter de tout faire soi-même
• Ne pas oublier la gestion du changement
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Méthodologie de mise en œuvre par les
responsables opérationnels
1/ Principes et enjeux
Méthodologie de mise en œuvre par les responsables opérationnels : Principes et enjeux
• Jusqu’où aller ? Faire évoluer l’organisation sans risquer de tout détruire
• Quelles approches avoir ? Fluidifier la communication avec l’environnement de business et
produire un reporting de gestion plus rapide et plus orienté vers la prise de décision
opérationnelle et stratégique
• Quels moyens pour développer une vision partagée au sein de l’entreprise et avec les
clients, fournisseurs, et autres partenaires ? Optimiser le système d’information, et
développer un référentiel partagé afin que les données, richesse de l’entreprise, soient
construites et utilisées par toutes les parties prenantes, de façon intense, et surtout
homogène
• Comment digitaliser l’activité de l’entreprise ?
> Personnaliser la valeur ajoutée apportée au client depuis la prise de commande
jusqu’à la livraison en passant par la production
> Créer des produits ou des services qui ne pouvaient exister auparavant
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Méthodologie de mise en œuvre par les
responsables opérationnels
2/ Méthodologie
Méthodologie de mise en œuvre par les responsables opérationnels : Méthodologie
Les quatre phases : Diagnostic, Urbanisation du SI et référentiels, Mise en œuvre, Conduite du changement
Projet de digitalisation : exemple des processus d’avant-vente et de vente
1 Diagnostic :
Macro-planning et organisation en mode projet
Cible du projet
2 Faire un état des lieux de l’existant
Projet de digitalisation : exemple des processus d’avant-vente et de vente
Projet de digitalisation : exemple des processus d’avant-vente et de vente ACTIONS
A] La cartographie des processus aboutit à plusieurs propositions d’actions :
1ère étape : revoir le processus
2ème étape : communiquer et consulter
3ème étape : accompagner le changement
Puis mettre en œuvre
mettre en place la stratégie de communication avec les clients
lancer les travaux
tester et réceptionner
former
recetter et mettre en production
B] La communication peut être améliorée grâce à la digitalisation sur différents axes :
- la richesse en quantité et qualité de l’information (des données transmises)
- le partage ponctuel et permanent via des bases de données par exemple
- la fiabilité
- la vitesse
- la sécurité et la confidentialité
Contact : contact@dmeperformance.com
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La Transformation digitale de
la chaine de la dépense
Martial GérardinDirecteur Marché Europe
A propos de Proactis
Nous aidons à
construire des
organisations plus
réactives, plus agiles,
plus intelligentes, qui
prospérent dans
l’économie digitale
About Proactis
ReThink Spend
ReThink Sales
The Business Network
Nous aidons à
construire des
organisations plus
réactives, plus agiles,
plus intelligentes, qui
prospérent dans
l’économie digitale
Des solutions de gestion des dépenses qui génèrent plus de
valeur et de productivité, tout en réduisant les risques
Des solutions e-Commerce qui favorisent la croissance des
ventes B2B
Une plateforme mondiale pour des échanges acheteur/vendeur
rapides et efficaces
Le Difficile Contrôle de la Dépense Indirecte
Depuis 40 ans, les entreprises automatisent leurs activités (le « core business ») grâce
à la mise en place d’ERP. Les Dépenses « Directes » sont codifiées dans la base article de l’ERP.
10 à 30% de la dépense échappe à ce modèle qui peut représenter 80% du volume de
travail administratif : le contrôle et l’automatisation de la dépense « indirecte » sont difficiles car celle-ci est très fragmentée (donneurs d’ordres, catégories, fournisseurs)
La Chaîne de la Dépense
Négociation Approvisionnement Facture & règlement
BesoinContrat CadreCATALOGUE Commande Règlement
Les Difficultés Ordinaires
Négociation Approvisionnement Facture & règlement
BesoinContrat CadreCATALOGUE Commande Règlement
Pratique usuelle et Difficultés couramment rencontrés
• Information éparpillée
• Absence de politique claire
• Manque de
professionalisme
• Demandes Téléphone ou
peu formelle
• Perte d’information
• Contrôle centralisé
• Absence de commande et
de donneur d’ordres
• Risque d’erreurs et de
fraude
• Litiges et circulation des
factures
Un objectif d’excellence
Négociation Approvisionnement Facture & règlement
BesoinContrat CadreCATALOGUE Commande Règlement
Pratique usuelle et enjeux couramment rencontrés
• Centralisée et
professionnelle
• Approvisionnement self
service pour tous les
Utilisateurs
• Traitement facture
automatisé
Objectif d’excellence
Pas de paiement sans commande (no PO no pay)
• Information éparpillée
• Absence de politique claire
• Manque de
professionalisme
• Demandes Téléphone ou
peu formelle
• Perte d’information
• Contrôle centralisé
• Absence de commande et
de donneur d’ordres
• Risque d’erreurs et de
fraude
• Litiges et circulation des
factures
La « Boîte à Outils »
Négociation Approvisionnement Facture & règlement
BesoinContrat CadreCATALOGUE Commande Règlement
• Base de Données
Contrat
• Négociation en Ligne:
RFx
• E-procurement
• Catalogues/ Search
engine
• Scan
• Business Network
• Rapprochement
automatique
Quelques métriques
Economies de temps de saisie par mise en place du scan papier
< 20 000 Factures Fr / an
Fort ROI pour un projet complet (Approvisionnement + Rapprochement automatique + factures dématérialisées)
> 40 000 Factures Fr / an
200CATALOGUES
180 000COMMANDES PAR AN
1650UTILISATEURS
10 000eFACTURES PAR
TRIMESTRE
DEMATERIALISATION
COMPLETE DU
PROCESSUS P2P
90M €TOTAL ACHATS
20 000COMMANDES PAR AN
1200UTILISATEURS
1700FOURNISSEURS ACTIFS
P2P, GESTION DE
CATALOGUE, TBN
150 000COMMANDES PAR AN
500 000eFACTURES PAR AN
180CATALOGUES
3200 utilisateurs
DANS 14 PAYS
DEMATERIALISATION
COMPLETE DU
PROCESSUS P2P
@dfcgasso DFCG #Financium2018
Merci de votre attention