Post on 04-Apr-2015
Atelier Alfresco
À deux mains dans Alfresco !
Objectifs
• Être en mesure d’amorcer la réflexion suivante:
Plus humblement...
• À la fin de la séance…– Avoir une idée de l’usage
de base pour un employé qui cherche un document, une procédure
– Avoir pratiqué les actions de base d’un responsable de dépôt
– Comprendre le nouvel environnement coopératif Share
Plus humblement… et concrètement
• Compléter la preuve de fonctionnement pour la DEF
• Réaliser le projet pilote DEF
• Mesurer
Alfresco en français
• Alfresco est disponible en français mais...
• Je cherche encore l’erreur de configuration qui m’a fait perdre le français juste avant de rédiger ces notes!
Vocabulaire et notion
• Espace (space) – Un dossier intelligent qui
peut contenir des documents, des références et des règles de gestion
Usage de base
Un employé cherche un document comment cela se passe-t-il ?
Présentation de l’interface
Navigation par arborescence
Exercice 1
• Localisez et ouvrez le fichier PDF qui contient les bulletins numérisés (pré 1990) pour Paul Beauchemin
Voici comment se connecter
• Ouvrir un fureteur et inscrire • http://132.207.4.166:8080/alfresco/• Utilisateur testdefx (x=1 à 6) mot de
passe wachibou
Exercice 1 : Mon Alfresco
Cliquez ici pour revenir au niveau supérieur
Cliquez sur l’item pour explorer
Exercice -1a-
• Nous allons maintenant explorer l’interface classique d’Alfresco
• Cliquez sur Company Home dans le menu de gauche et retrouvez les bulletins numérisés
Solution exercice -1a-
Solution exercice -1a- Voir détail
Recherche par mot clé
• Les forces d’Alfresco– Des résultats de recherche
qui sont fonction des droits de l’usager.
– Une recherche avancée très riche.
Recherche par mot-clé
1
2
Recherche avancée
Exercice -2-
• Nous allons effectuer une recherche pour retrouver tous les calendriers dans la section docWeb (documents publics).
• Nous allons limiter la recherche aux noms d’espaces...
Exercice -2-
Remarquez l’étoile
On cherche dans les noms d’espaces seulement
On restreint la recherche à un espace
Exercice -2- Résultat
Exercice -2a
• Il est possible de sauvegarder les recherche s et ainsi constituer une banque de recherche (publique et privée).
• Sauvegardez votre recherche sur les calendriers.
Exercice -2a
Exercice -2a-
Exercice -2a
On peut accéder aux recherches sauvegardées
via…
Notion d’aspect
• Un aspect est un groupe de méta données
• Un étudiant– Matricule– Nom, prénom– Ass. sociale– Date de naissance– Sexe– Etc.
Notion d’aspect
associé à
ÉtudiantDocuments
Notion d’aspect
Exercice -3- Recherche (aspect)• Nous allons, en utilisant la
recherche avancée, trouver tous les documents associés à l’étudiant matricule 45552
Exercice -3-
Exercice -3- Résultat
Les opérations sur les dépôts
• Créer des espaces;• Ajouter un document;• Importer une série de
dossiers et de documents.
Les opérations sur les dépôts
• Créer un espace• Exercice 4
– Dans votre User Home, créer un sous-espace Suggestions appartenance Poly
Exercice -4-
Exercice -4-
Exercice -4- Résultat
Voici l’espace!
Exercice -5- Déposer un document• Nous allons maintenant
déposer un document dans l’espace.
• Vous pouvez utiliser le document Word appartenance.docx (dans le répertoire d’exercices).
Exercice -5-
Exercice -5-
Suivez les instructions; et après
le téléverse-
ment Alfresco
affiche cet écran
Suivez les instructions; et après
le téléverse-
ment Alfresco
affiche cet écran
Exercice -5- Résultat
Bravo votre
document est dans Alfresco
Exercice -6-
• Importation en lot de dossiers.
• Nous allons maintenant importer des dossiers en utilisant un fichier compressé (zip).
• Utilisez le fichier dossiers.zip.
Exercice -6-
Exercice -6-
Sélection du fichier
zip
Sélection du fichier
zip
Exercice -6- Résultat
Alfresco Share
• Forces et faiblesses
Période de questions