Post on 30-Dec-2015
description
Atelier à l’intention des Atelier à l’intention des responsables de concoursresponsables de concours
Toastmasters, District 61Toastmasters, District 61
Plan de l’atelierPlan de l’atelier
• Introduction
• Devoirs du président de concours
• Devoirs du juge en chef
• Devoirs des huissiers, scrutateurs et chronométreurs
• Concurrents
• Période d’échange avec les participants
Au fait, pour qui organise-t-once concours ?
Président du concoursPrésident du concours
Planification des concoursPlanification des concours• Préparer le budget du concours (avec le huissier et le
VP relations publiques)• Choisir le lieu, la date et l’heure du concours• Faire de la publicité au moins trois (3) semaines à
l’avance• Préparer les entrevues avec les concurrents• Planifier le matériel nécessaire pour les concours : Manuel portant sur les concours de
discours Formulaires d’éligibilité et
d’originalité Formulaire de notes biographiques Livre des règlements du concours
de discours Instructions pour les
chronométreurs et feuilles de temps
Instructions pour les juges et bulletins de vote
Instructions pour le juge de bris d’égalité et bulletin de vote
Feuilles de comptage des votes Formulaire de notification des
gagnants Certificats de participation
- Connaître au préalable les besoins, en terme d’accessoires, de l’orateur cible ou des concurrents au concours de discours
Avant le début des concoursAvant le début des concours
Au début des concoursAu début des concours
- Rappeler la salle à l’ordre- Faire une brève entrée en matière- Revoir les règlements- Rappeler que l’ordre des concurrents a été
déterminé au hasard- Rappeler qu’une (1) minute de silence devra être
respectée entre chaque concurrent- Bien indiquer aux concurrents où sont situés les
chronométreurs- Bien maîtriser la prononciation du nom des
concurrents
Pendant les concoursPendant les concours
Concours de discours humoristique :Concours de discours (international) :
- Présenter le concurrent : “Nom du concurrent, Titre du discours, Titre du
discours, Nom du concurrent”- Avoir sous la main le titre du discours écrit
lisiblement et l’annoncer correctement
Pendant les concours (suite)Pendant les concours (suite)
Concours d’évaluation :
- Connaître au préalable les besoins de l’orateur cible en terme d’accessoires
- Présenter l’orateur cible :
“Nom du concurrent, Titre du discours, Titre du discours, Nom du concurrent”
- Avoir sous la main le titre du discours écrit lisiblement et l’annoncer correctement
- Informer l’orateur cible de se tenir debout lors de l’entrée du concurrent au concours d’évaluation
Concours des improvisations :- Remettre au huissier assigné à la porte, une copie écrite
du sujet de l’improvisation- Présenter le concurrent : “Nom du concurrent, Sujet de l’improvisation, Sujet de
l’improvisation, Nom du concurrent”- Le président du concours doit annoncer clairement et de
manière audible le sujet de l’improvisation- Faire respecter les règles strictes d’entrée et de sortie
lorsque le concours est commencé
Pendant les concours (suite)Pendant les concours (suite)
À la fin des concoursÀ la fin des concoursLes juges complètent leur bulletin
de vote en :- y écrivant clairement le nom des
gagnants ;- y inscrivant également leur nom en
lettres moulées- le signant
- Ils remettent ensuite leur bulletin de vote à un scrutateur
À la fin des concours (suite)À la fin des concours (suite)L’entrevue des concurrents :- Utiliser les cinq (5) minutes allouées
- Utiliser les notes biographiques comme source de questions
- Poser le même nombre de questions à chacun des concurrents
- Informer les concurrents de ces détails lors de la séance d’instruction
Dévoilement des résultats :- Annoncer les disqualifications en raison du temps
- Taire le nom du (des) concurrents disqualifié(s)
- Si cinq (5) concurrents et plus, annoncer les gagnants des 3e, 2e et 1re places
- Si quatre (4) concurrents, annoncer les 2e et 1re places
- Si trois (3) concurrents ou moins, annoncer tous les gagnants
À la fin des concours (suite)À la fin des concours (suite)
Remarques finales :- Remercier :
- tous les officiels du concours ;- les concurrents ;- les commanditaires ;- et l’auditoire
- Statuer que les résultats sont finaux
- Annoncer que le concours est officiellement terminé
Après les concoursAprès les concours
- Préserver le nom, courriel et numéro de téléphone de tous les gagnants
- Remettre aux gouverneurs de secteurs, de division concernés ou au lieutenant-gouverneur à la formation (District 61), la notification des gagnants, leurs formulaires d’éligibilité et d’originalité et leurs notes biographiques
- Faire parvenir un courriel aux clubs, secteurs et divisions annonçant le nom des gagnants
- Faire compléter, pour le compte du concurrent, son manuel du Leader Compétent (CL)
Devoirs du juge en chefDevoirs du juge en chef
Avant le concours :– Revoir les règlements du concours– Vérifier l’éligibilité des concurrents– Discuter de la séance “Instructions aux concurrents”
avec le président du concours– Nommer un juge de bris d’égalité– Instruire les juges, les scrutateurs et les
chronométreurs et distribuer les formulaires pertinents qui auront été préparés à l’avance
– Revoir le code d’éthique des juges
Devoirs du juge en chef Devoirs du juge en chef (suite)(suite)
Pendant le concours :– Informer l’auditoire des règles du concours– Demeurer dans la salle pour superviser le concours– Recueillir le bulletin de vote du juge de bris d’égalité – S’assurer que les bulletins de votes sont bien
complétés– Superviser le décompte des bulletins de vote – Vérifier les feuilles de temps pour tout dépassement du
temps alloué
Devoirs du juge en chef Devoirs du juge en chef (suite)(suite)
Après le concours :– Présenter les résultats au président du concours– Préparer les documents de notification des gagnants– S’assurer de l’exactitude des résultats annoncés– Détruire les bulletins de vote, les feuilles de temps et de
comptage de votes– Avec le président du concours, transmettre la
documentation pertinente au niveau supérieur
Devoirs du huissierDevoirs du huissier
Avant le concours :– ARRIVER TÔT!!!– Préparer la salle– Préparer la signalisation– Barrer toutes les portes, sauf une (1)– Obtenir une copie écrite du sujet de l’improvisation– Assister à la séance “Instructions aux concurrents”– Obtenir des concurrents, leurs besoins en termes de
matériel et d’installation
Devoirs du huissier (suite)Devoirs du huissier (suite)
Pendant le concours :– Rappeler la salle à l’ordre– Contrôler la circulation à la porte– Assister le concurrent dans la préparation de l’aire de
discours– Concours d’improvisations et d’évaluations :
Un (1) huissier pour superviser les concurrents regroupés dans une salle retirée
Devoirs du huissier (suite)Devoirs du huissier (suite)
Après le concours :– Replacer les salles– Ranger l’équipement– S’assurer de ne rien oublier
dans les salles
Devoirs des scrutateursDevoirs des scrutateurs
Avant le concours :– ARRIVER TÔT!!!– Assister à la séance “Instructions aux juges”– Identifier les juges du concours– Obtenir le formulaire de comptage des votes du juge
en chef– Répartir la salle parmi l’ensemble des scrutateurs
Devoirs des scrutateurs Devoirs des scrutateurs (suite)(suite)
Pendant le concours :– Recueillir les bulletins de vote des juges à la fin du
concours– Confirmer avec le juge en chef que tous les bulletins
de vote ont été recueillis– Vérifier que les bulletins de vote sont bien complétés– Comptabiliser les résultats– Écouter l’annonce des résultats et corriger s’il y a lieu
Devoirs des chronométreursDevoirs des chronométreurs
Avant le concours :– ARRIVER TÔT!!!– Assister à la séance “Instructions aux juges”– Confirmer que l’équipement est fonctionnel
et que vous savez l’utiliser
Devoirs des chronométreurs Devoirs des chronométreurs (suite)(suite)
Pendant le concours :– Faire la démonstration lors des explications relatives au
fonctionnement des appareils de chronométrage– Éviter les mouvements exagérés avec les cartons– Tenir le temps de manière indépendante en utilisant deux
feuilles de temps– Indiquer en surbrillance les temps hors limites– Donner les feuilles de temps au juge en chef à la fin du
concours
ConcurrentConcurrent
Avant le concours :– Préparer un discours de 5 à 7 minutes – ARRIVER TÔT!!!– Compléter les notes biographiques– Signifier sa présence au président du
concours et au huissier– Ne pas porter sa cocarde
ni ne discuter de son rôle– S’asseoir à l’avant de la salle
Concurrent (suite)Concurrent (suite)
Pendant le concours :– Livrer son discours– Remettre la parole au président du concours– Se prêter à l’entrevue des concurrents– Se tenir debout à l’arrivée de chacun
des autres concurrents– Être attentif aux autres concurrents
Concurrent (suite)Concurrent (suite)
Après le concours :– Remercier chacun des autres concurrents (si
possible)
Avez-vous des questions ?Avez-vous des questions ?