Projet RH Groupe

Assessment •Responsables Achats•Responsables Santé – Sécurité•Responsables Environnement

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LE G

RO

UP

E

Groupe de fonderies leader mondial

Equipes locales présentes partout dans le monde

14 unités de production + 28 bureaux commerciaux+ centres d’expertise = 2.700 collaborateurs

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LE G

RO

UP

E

Boulets Mini-billescéramique

Concassage Broyage

Audits decircuits

MontageSupervision

Concepteurs, fabricants et distributeurs

• de corps broyants

• de pièces d’usure

• fournisseur de services

aux cimenteries, mines, carrières et sites de recyclage, centrales thermiques et entreprises de dragage

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Organisation : Niveau Groupe

LE G

RO

UP

E

4 départements :•Manufacturing•Sales & marketing•Finance•Innovation Center

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LE G

RO

UP

E

Organisation : Niveau Groupe / département

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LE G

RO

UP

E

Organisation : Niveau Local

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RH, Finance, Qualité, Achats, SSE, …

• Harmoniser et uniformiser les processus• Coordonner et implémenter les changements• Favoriser l’échange de bonnes pratiques

Difficultés :• Eclatement géographique • Différences culturelles• Maîtrise inégale de l’anglais • Niveau de compétences différent

→ Communication difficile :fonctions Groupe ↔ fonctions localesfonctions locales ↔ fonctions locales

Fonctions Groupe (+ lien fonctionnel)

FO

NC

TIO

NS

GR

OU

PE

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Problèmes de communication au sein du département Manufacturing pour 3 fonctions essentielles à l’organisation:•Responsable Achats•Responsable Santé-Sécurité •Responsable Environnement 

Fonctions sous les feux de la rampe. Gros projets Groupe :•Campagne « Safety First », Vaste programme de certifications des usines•Focus sur la maîtrise des coûts des matières premières et des consommables

Fonctions Locales (+ lien fonctionnel)

FO

NC

TIO

NS

LO

CA

LES

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• Demande < Group Supply Chain & Group EHS Managers

• Evaluation objective des titulaires des fonctions versus set de compétences identifiées comme cruciales pour chaque fonction

• But : s’appuyer sur les forces des collaborateurs et offrir des opportunités de développement pertinentes par rapport à leurs points développement

• 31 personnes / 11 pays (Belgique, France, Espagne, Thaïlande, Chine, Inde, Chili, Brésil, Mexique, Canada, USA)

• Partenaire =

PR

OJE

T A

SS

ES

SM

EN

T

Projet Assessment

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• Equipe projet

RH - Group Talent Manager (G)- Group HR Manager (G)- HR Manager (L)

Manufacturing - Group Supply Chain Manager ( G)- Group EHS Manager (G)- Chief Manufacturing Officer (G)- Plant Manager (L)

SHL - Coordinateur SHL (G)- Consultant local (L)

Projet Assessment

PR

OJE

T A

SS

ES

SM

EN

T

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ETA

PE 1

Etape 1 : Design

•Définition du scope•Sélection des compétences à évaluer par fonction

Responsable Achats1) Décider & initier l’action2) Adhérer aux principes & valeurs3) Persuader & influencer4) Présenter & communiquer l’information5) Analyser6) Fournir des résultats et rencontrer les attentes de clients7) S’adapter & réagir aux changements8) Avoir l’esprit commercial et d’entreprise

•Choix du template (rapport)•Discussion sur contenu du Plan de Communication (2 phases) vers équipes locales •Création du programme d’assessment (SHL)

Projet Assessment

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PR

OG

RA

MM

E

Programme

Questionnaires d’auto-évaluation (online)→ questionnaire de personnalité → questionnaire de motivation

Exercices interactifs→ exercices d’analyse et de présentation→ jeux de rôle

Exercices écrits (exercices In-tray ou In-basket)

Entretien structuré

Tests de raisonnement (online)→ raisonnement verbal→ raisonnement numérique→ raisonnement inductif

Projet Assessment

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PR

OG

RA

MM

E

Projet Assessment

Programme : compétences/exercices

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ETA

PES

2 &

3

Etape 2 : Communication 1 vers équipes locales / Phase ‘Avant assessment’ • Mail : Chief Manufacturing Officer → Plant Managers • Mail : Group Talent Manager → HR Managers

- Compétences choisies - Programme d’assessment - Infos pratiques

 Etape 3 : Organisation pratique des assessments

• Contact : Coordinateur SHL → consultants SHL locaux • Explications : HR Managers → participants• Convocations et liens : SHL → participants

Projet Assessment

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ETA

PE 4

Etape 4 : Assessments individuels

•Tests online : tests de raisonnement, questionnaires de personnalité et de motivation (qq jours avant assessment) •1 jour d’assessment - bureau SHL ou site Production- langue maternelle- consultant senior- programme identique pour tous les participants- documents supports lors assessment en anglais

•Rédaction des rapports en anglais par Consultant local

•Relecture de tous les rapports par Coordinateur SHL •Envoi des rapports à Magotteaux

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ETA

PES

5 &

6

Etape 5 : Présentation des résultats (par SHL)

•Résumé des résultats (cf. slide) • ‘Validation’ des résultats• Discussion sur points forts et points développement de chaque participant

Etape 6 : Communication 2 aux équipes locales / Phase ‘Après assessment’

• Mail : Group Talent Manager → HR Managers - Structure du Rapport d’assessment (cf. slide)- Communication du Rapport aux participants- Feedback individuel : Consultant SHL → Participants- Préparation ‘Plan de développement’ individuel

Projet Assessment

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RES

ULTA

TS

Projet Assessment

Résumé Résultats (Achats)

RA

PP

OR

T

Rapport d’assessment•en anglais•5 parties

1)Explications sur le Programme d’assessment.

2) Résumé des principales forces et points de développement.

3) Résultats Test de raisonnement.

4) Conclusions détaillées compétence par compétence. Echelle 1 à 5 par compétence non communiquée.

5) Motivation et aspirations professionnelles.

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ETA

PE 7

Etape 7 : Feedback individuel

• Réunion feedback 1 (par téléphone) :

- Consultant SHL → Participant- Explications résultats + focus développement personnel du participant

• Réunion feedback 2 :

- HR Manager / Plant Manager / Participant - Elaboration d’un Plan de développement personnel

→ actions liées aux forces→ actions liées aux points de développement (compétences cruciales + anglais)

Projet Assessment

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ETA

PE 8

Projet Assessment

Etape 8 : Plan de développement individuel

•Envoi du Plan de développement à l’équipe Projet Groupe

•Intégration des actions du PD dans objectifs 2013

•Suivi PD par hiérarchie :

- Local : Plant Manager- Groupe : Group Supply Chain Manager & Group EHS

Managers

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