ADUDLOASSEMBLEE GENERALE

3 février 2009

Bibliothèque Buffon (Paris 5e)

Rapport financier 2008Trésorière : Véronique Berthaut – BM de Dijon

DépensesDépenses 2008 : 19 299,39 €

14 411,80 €

1 890,41 €

2 997,18 €

Activités Déplacements Divers

Répartition des dépenses en pourcentage

.répartition des dépenses 2008 en pourcentage

Activités74%

Déplacements10%

Divers16%

Activités Déplacements Divers

Recettes 2008

Recettes 2008 : 17 022,50 €

14 800,00 €

122,50 € 2 100,00 € Cotisations 2007 encaissées en2008

Cotisations 2008 encaisséesavant le 31/12/08

Divers

Cotisations 2008 encaissées au 31/12/08

Montant des cotisations

50 € 100 € 150 € 200 € 250 € TOTAL

Nombre de cotisations encaissées

en 2008

33 38 43 7 6 127

TOTAL encaissé

1 650 € 3 800 € 6 450 € 1 400 € 1 500 € 14 800 €

Bilan financier 2008

Cotisations 16 900,00 € Activités 14 411,80 €

Divers 122,70 € Déplacements 1 890,41 €

Divers 2 997,18 €

Total : 17 022,70 € Total : 19 299,39 €

En caisse au 31/12/2008 : 25 265,51 €

En caisse au 01/01/2008 : 27 542,20 €

RECETTES DEPENSES

Répartition géographique des adhérents ADUDLO

33

22

11 108 8 7

4 4 3 3 3 3 2 2 2 10 0 0

0

5

10

15

20

25

30

35

Répartition des adhérents à jour de leur cotisation 2008 par régions

Rapport d’activité

Le site d’ADUDLOLes formationsLes travaux des commissions

Le site d’ADUDLORapport : Marc Guillerot – BDP de la Haute-Vienne

Changement de webmestre Départ à la retraite de Jean-Louis Lebret Marc Guillerot le remplace

Accès public / accès restreint La boîte à outils et la mise en ligne de la

documentation Aloès officielle de la société OPSYS version 1.60

Liste Yahoo / Lettre d’infos du site

Formations : bilan 2008Rapport : Sylvie Cordier - BM de Petit-Quevilly

Quelques chiffres : 13 journées assurées (6 sessions de 2 jours + 1 jour) 34 stagiaires venant de 23 collectivités 3 établissements d’accueil : BM de Mérignac, BM de Dijon, Ecole de

management de Grenoble + 1 stage chez OPSYS

Contenu : Administration niveau 1 et Access niveau 1 Administration niveau 2 et Access niveau 2 Administration niveau 3 (Ligdets et triordres)

Constats : Satisfaction des stagiaires pour le contenu, les formateurs et l’accueil

dans les 3 sites.

Formations : projets 2009

« Tour de France » des régions : à poursuivre ? Reconduction des stages « Administration Aloès » 3

niveaux ? Calendrier 1er semestre :

5 et 6 février / 23 et 24 avril à Alès 12 et 13 mars, 28 et 29 mai, 18 et 19 juin 26 mars : Ligdets et triordres (chez OPSYS)

Lieux d’accueil ? Définir le calendrier de l'automne 2009 avec OPSYS Création d’un stage administration portail ?

Commission BDP : Fotorezo, Gestion des tournées , Formation.

Rapport : Michel Berthet – BDP de l’Ain

Objectif Améliorer ces outils

Moyens Travail collaboratif entre un ou des groupes BDP et

OPSYS Rencontres dans les locaux d’OPSYS

Présentation de la version 170

Organiser une présentation de cette version à la BDP de l’Ain

Demander à OPSYS de présenter les nouvelles versions dans chaque grande région

Commission Portail Rapport : Sylvain Deflache – BM Caluire

Journée de travail sur le POD le 20 novembre Présentation de la version 170 du portail Rédaction de demandes (bugs, souhaits) à destination d’OPSYS Relevé des pratiques des différents sites

Observations Documentation, documentation, documentation !!! Sites « à deux vitesses » (compétences, temps) difficultés de

formation

Pour 2009 Formations administration portail en région (~10 p.) Blog « trucs & astuces » alimenté par les utilisateurs et OPSYS Autre journée de travail en région parisienne

Récupération de noticesRapport : Christiane Kriloff (CNSMD de Lyon)Récupération de notices

Rapport : Christiane Kriloff (CNSMD de Lyon)

Pas de réunion en 2008 Informations et procédures sur le site

Projets Aloès

Propositions faites lors de l'AG 2008 Journées d'étude sur les thèmes suivants :

RFID ?

Polyphonie ?

OPSYS et l'intercommunalité ?

Attentes des adhérents pour 2009/2010 ? Création d'un groupe Musique ?

FULBIRapport : Jean-Paul Gaschignard, représentant d’ADUDLO à la FULBI

Organisation de la journée d’étude « identification, identifiant, identité… individu » le 13 janvier 2009

Charte pour les transferts de données lors des changements de SIGB : réunion le 16 décembre 2008 et adoption d’un premier projet, deux groupes de travail technique prévus (lecteurs, périodiques), validation en cours...

Amélioration du site web : www.fulbi.fr Poursuite du travail au Comité Français Unimarc

Elections Conseil d'Administration

• Mandats en cours :

• Michel Berthet

• Laurence Burnichon

• Sylvain Deflache

• Jean-Paul Gaschignard

• Marc Guillerot

• Christiane Kriloff

Elections Conseil d'Administration

Sortants : Jean-Louis Lebret Sylvie Cordier Fin de mandat : Véronique Berthaut Pascale Cier Elisabeth Derderian Catherine Gerbier Marie-Claude Pellard Brigitte Ussel Patrice Verrier

Nouveaux candidats : :Eric BinetDamien RobillardMarianne Rouxin

Se représentent :Véronique BerthautElisabeth DerderianCatherine GerbierBrigitte UsselPatrice Verrier

Fixation du montant des cotisations 2010

Montant des cotisations en 2009de 1 à 10 agents 50 €

de 11 à 20 agents 100 €de 21 à 50 agents 150 €de 51 à 100 agents 200 €plus de 100 agents 250 €