ADUDLO ASSEMBLEE GENERALE 3 février 2009 Bibliothèque Buffon (Paris 5e)
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ADUDLOASSEMBLEE GENERALE
3 février 2009
Bibliothèque Buffon (Paris 5e)
Rapport financier 2008Trésorière : Véronique Berthaut – BM de Dijon
DépensesDépenses 2008 : 19 299,39 €
14 411,80 €
1 890,41 €
2 997,18 €
Activités Déplacements Divers
Répartition des dépenses en pourcentage
.répartition des dépenses 2008 en pourcentage
Activités74%
Déplacements10%
Divers16%
Activités Déplacements Divers
Recettes 2008
Recettes 2008 : 17 022,50 €
14 800,00 €
122,50 € 2 100,00 € Cotisations 2007 encaissées en2008
Cotisations 2008 encaisséesavant le 31/12/08
Divers
Cotisations 2008 encaissées au 31/12/08
Montant des cotisations
50 € 100 € 150 € 200 € 250 € TOTAL
Nombre de cotisations encaissées
en 2008
33 38 43 7 6 127
TOTAL encaissé
1 650 € 3 800 € 6 450 € 1 400 € 1 500 € 14 800 €
Bilan financier 2008
Cotisations 16 900,00 € Activités 14 411,80 €
Divers 122,70 € Déplacements 1 890,41 €
Divers 2 997,18 €
Total : 17 022,70 € Total : 19 299,39 €
En caisse au 31/12/2008 : 25 265,51 €
En caisse au 01/01/2008 : 27 542,20 €
RECETTES DEPENSES
Répartition géographique des adhérents ADUDLO
33
22
11 108 8 7
4 4 3 3 3 3 2 2 2 10 0 0
0
5
10
15
20
25
30
35
Répartition des adhérents à jour de leur cotisation 2008 par régions
Rapport d’activité
Le site d’ADUDLOLes formationsLes travaux des commissions
Le site d’ADUDLORapport : Marc Guillerot – BDP de la Haute-Vienne
Changement de webmestre Départ à la retraite de Jean-Louis Lebret Marc Guillerot le remplace
Accès public / accès restreint La boîte à outils et la mise en ligne de la
documentation Aloès officielle de la société OPSYS version 1.60
Liste Yahoo / Lettre d’infos du site
Formations : bilan 2008Rapport : Sylvie Cordier - BM de Petit-Quevilly
Quelques chiffres : 13 journées assurées (6 sessions de 2 jours + 1 jour) 34 stagiaires venant de 23 collectivités 3 établissements d’accueil : BM de Mérignac, BM de Dijon, Ecole de
management de Grenoble + 1 stage chez OPSYS
Contenu : Administration niveau 1 et Access niveau 1 Administration niveau 2 et Access niveau 2 Administration niveau 3 (Ligdets et triordres)
Constats : Satisfaction des stagiaires pour le contenu, les formateurs et l’accueil
dans les 3 sites.
Formations : projets 2009
« Tour de France » des régions : à poursuivre ? Reconduction des stages « Administration Aloès » 3
niveaux ? Calendrier 1er semestre :
5 et 6 février / 23 et 24 avril à Alès 12 et 13 mars, 28 et 29 mai, 18 et 19 juin 26 mars : Ligdets et triordres (chez OPSYS)
Lieux d’accueil ? Définir le calendrier de l'automne 2009 avec OPSYS Création d’un stage administration portail ?
Commission BDP : Fotorezo, Gestion des tournées , Formation.
Rapport : Michel Berthet – BDP de l’Ain
Objectif Améliorer ces outils
Moyens Travail collaboratif entre un ou des groupes BDP et
OPSYS Rencontres dans les locaux d’OPSYS
Présentation de la version 170
Organiser une présentation de cette version à la BDP de l’Ain
Demander à OPSYS de présenter les nouvelles versions dans chaque grande région
Commission Portail Rapport : Sylvain Deflache – BM Caluire
Journée de travail sur le POD le 20 novembre Présentation de la version 170 du portail Rédaction de demandes (bugs, souhaits) à destination d’OPSYS Relevé des pratiques des différents sites
Observations Documentation, documentation, documentation !!! Sites « à deux vitesses » (compétences, temps) difficultés de
formation
Pour 2009 Formations administration portail en région (~10 p.) Blog « trucs & astuces » alimenté par les utilisateurs et OPSYS Autre journée de travail en région parisienne
Récupération de noticesRapport : Christiane Kriloff (CNSMD de Lyon)Récupération de notices
Rapport : Christiane Kriloff (CNSMD de Lyon)
Pas de réunion en 2008 Informations et procédures sur le site
Projets Aloès
Propositions faites lors de l'AG 2008 Journées d'étude sur les thèmes suivants :
RFID ?
Polyphonie ?
OPSYS et l'intercommunalité ?
Attentes des adhérents pour 2009/2010 ? Création d'un groupe Musique ?
FULBIRapport : Jean-Paul Gaschignard, représentant d’ADUDLO à la FULBI
Organisation de la journée d’étude « identification, identifiant, identité… individu » le 13 janvier 2009
Charte pour les transferts de données lors des changements de SIGB : réunion le 16 décembre 2008 et adoption d’un premier projet, deux groupes de travail technique prévus (lecteurs, périodiques), validation en cours...
Amélioration du site web : www.fulbi.fr Poursuite du travail au Comité Français Unimarc
Elections Conseil d'Administration
• Mandats en cours :
• Michel Berthet
• Laurence Burnichon
• Sylvain Deflache
• Jean-Paul Gaschignard
• Marc Guillerot
• Christiane Kriloff
Elections Conseil d'Administration
Sortants : Jean-Louis Lebret Sylvie Cordier Fin de mandat : Véronique Berthaut Pascale Cier Elisabeth Derderian Catherine Gerbier Marie-Claude Pellard Brigitte Ussel Patrice Verrier
Nouveaux candidats : :Eric BinetDamien RobillardMarianne Rouxin
Se représentent :Véronique BerthautElisabeth DerderianCatherine GerbierBrigitte UsselPatrice Verrier
Fixation du montant des cotisations 2010
Montant des cotisations en 2009de 1 à 10 agents 50 €
de 11 à 20 agents 100 €de 21 à 50 agents 150 €de 51 à 100 agents 200 €plus de 100 agents 250 €