92 e Assemblée générale de l’OIFQ 2012. 2. Adoption de l’ordre du jour.

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9292ee Assemblée Assemblée générale de l’OIFQgénérale de l’OIFQ

20122012

2. Adoption de l’ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée (8 h 00)2. Adoption de l’ordre du jour3. Adoption du procès-verbal de la 91e AGA Chicoutimi, 20114. Affaires découlant de ce procès-verbal5. Rapport sur les élections du printemps 20126. Message du président7. Rapport des activités de l’Ordre8. Rapport financier de l’exercice clos le 31 mars 20129. Cotisation des membres pour l’année 2013-201410. Élection des vérificateurs de comptes pour 2012-201311. Suivis des propositions 2011 de l’assemblée générale13. Propositions 2012 de l’assemblée générale14. Autres affaires15. Levée de l’assemblée.

Projet d’ordre du jour

3. Adoption du procès-verbal de la 91e assemblée générale, tenue à Chicoutimi, le jeudi 8 septembre 2011

4. Affaires découlant

5. Rapport sur les élections du printemps 2012

Sièges à pourvoir au printemps 2012-2013

Présidence

Saguenay-Lac St-Jean - Nord-du-Québec : 1 poste

Québec: 2 postes

Côte-Nord: 1 poste

6. Message du président

Faits saillants 2011-2012

L’ouverture de la profession

Faits saillants 2011-2012

Référentiel de compétences de la profession d’ingénieur forestier

Faits saillants 2011-2012

L’inscription au registre

des lobbyistes

Faits saillants 2011-2012

Mise en place du futur

régime forestier

Faits saillants 2011-2012

Le rôle de l’Ordre dans les

débats publics

Dossiers majeurs 2012-2013

– Ouverture de l’Ordre à d’autres professionnels

– Projet d’aide à l’insertion professionnelle des immigrants (MICC)

– Délégation d’actes aux technologues sous supervision

– Stratégie de promotion de la profession

7. Présentation du rapport des

activités de l’Ordre

Rapport du Conseil d’administration (CA)et du Comité exécutif (CE)

CA: 6 réunions régulières

2 réunions spéciales

CE: 12 réunions régulières

Dossiers traités par le Comité d’admission

Inscription à l’Ordre plus de 5 ans après l’obtention du diplôme: 2

Réinscription dans un délai de moins de 5 ans d’absence: 17

Réinscription dans un délai de plus de 5 ans d’absence: 1

Équivalence de diplôme – diplôme obtenu hors du Québec (au Canada): 11

Équivalence de diplôme – diplôme obtenu hors du Canada: 1

Permis délivrés en équivalence:

Diplôme obtenu hors Québec (au Canada) : 11

Diplôme obtenu hors du Canada: 1

Modifications au Tableau des membres

Membres au 1 avril 2011 2 157

Nouveaux permis 55

Réinscriptions 18

Radiations pour non paiement - 10

Démissions - 59

Décès - 7

Membres au 1 avril 2012 2 154

Pratique illégale et usurpation du titre d’ingénieur forestier

0 mise en demeure transmise

0 avis de l’Ordre

0 poursuite pénale intentée

Discipline

Activités du Conseil de discipline

en 2011-2012

Plainte dont l’audience est complétée par le Conseil: 0

Décisions du Conseil: 0

Sanctions imposées par le Conseil: 0

Appel au Tribunal des professions: 1

Comité de révision des plaintes

Activités du Comité

Demande de révision: 0

Avis rendu: 0

Inspection professionnelle

Programme 2010-2012

140 membres, dont 30 recevront une visite de l’inspecteur;

Dans les régions de: Québec, Saguenay – Lac-Saint-Jean – Nord-du-

Québec, Mauricie, Outaouais – Laurentides et Abitibi – Témiscamingue.

Inscription au registre des lobbyistes

Formation continue

Activités de formation continue organisées par l’Ordre

4 formations Congrès 2011 de l’OIFQ « Source de

dépassement »

L’Ordre a émis des attestations de participation pour 9 formations offertes par des collaborateurs à ses membres

Rapport du Bureau du syndic

Dossiers d’enquête

Dossiers d’enquête

Points déontologiques en cause :

Relations avec les clients

• Défaut de répondre 1• Défaut de rendre le service convenu 1• Services de qualité douteuse 1• Manque de diligence (procrastination) 2• Défaut de déposer les documents requis 2

Dossiers d’enquêtePoints déontologiques en cause (suite):

Intégrité

• Plagiat du travail d’un confrère 1• Approbation de travaux non conformes 1• Utilisation d’un procédé malhonnête 1• Non respect de normes 1• Conflit d’intérêts 5

Dossiers d’enquêtePoints déontologiques en cause (suite):

Autres

• Manquement à l’honneur et la dignité de la profession dans une lettre largement diffusée 1• Discrédit d’un confrère dans des courriels 1• Refus d’expliquer sa planification à un membre du public 1• Abus de pouvoir dans un rôle d’approbation

de travaux 1

Dossiers d’enquêtePoints déontologiques en cause (suite):

Autres (suite)

•Défaut de prendre une assurance-responsabilité professionnelle1

•Supervision inadéquate 1•Absence de signature de l’ingénieur forestier 2•Pratique préjudiciable au patrimoine forestier 2

Dossiers d’enquête

Décisions prises

• 9 fermetures• Une nouvelle plainte (résultant de 2 dossiers)• Aucune conciliation

Dossiers d’enquête

Bilan de l’année 2011-2012

• Dossier actifs au 1er avril 2011 : 9

• Dossiers ouverts durant l’année : 19

• Dossiers fermés durant l’année : 9

• Dossiers actifs au 31 mars 2012 : 19

AUTRES AFFAIRES

TRAITÉES

Autres affaires

AVIS :Que dit la déontologie ?

• Conflit d’intérêts• Secret professionnel• Comportement apparemment non déontologique

d’un confrère• Autres

Autres affaires

PROBLÈME :Rien ne va plus …

• Mauvaise relation client – ingénieur forestier• Mauvaise relation entre 2 ingénieurs forestiers

MERCI !

Questions ?

Communications

Positions publiques

L’Ordre a émis 5 communiqués de presse au cours de la dernière année

Le président a répondu à plusieurs dizaines de demandes d’entrevue

Communications

Outils de communication

De Fil en aiguille : 9 éditions

Envois aux membres

Communications

Partenariats

Congrès, colloques, journées carrière, activités de promotion de la profession.

Enquête salariale

Âge moyen : 43 ans

Rémunération directe moyenne: 78 000 $

Stratégie de promotion

de la profession

8. Présentation du rapport financier de l’exercice terminé le 31 mars 2012

2012 2011

PRODUITSCotisations 973 965 $ 920 653 $ Services aux membres, activités, subventions (Note 14)

171 760 $ 248 037 $

Publications et communications 26 428 $ 19 450 $ Formation continue 63 031 $ 41 415 $ Admissions et réinscriptions 14 190 $ 15 651 $ Revenus de placements 13 388 $ 9 062 $

1 262 762 $ 1 254 268 $

RÉSULTATSde l'exercice terminé le 31 mars 2012

2012 2011

CHARGES (Note 12)Administration générale 613 739 $ 486 252 $ Publications et communications 127 981 $ 99 554 $ Bureau du syndic 124 694 $ 109 933 $ Congrès, golf, compétences, autres 145 155 $ 203 399 $ Admissions et réinscriptions 50 462 $ 76 984 $ Réunions, CA, CE, AGA 36 100 $ 41 849 $ Inspection professionnelle 89 498 $ 50 556 $ Exercice illégale et usurpation de titre 5 943 $ 36 756 $ Formation continue 60 959 $ 54 497 $ Comités de l'Ordre 7 286 $ 9 014 $ Pratique professionnelle, discipline, autres 21 355 $ 23 486 $

1 283 172 $ 1 192 280 $

RÉSULTATSde l'exercice terminé le 31 mars 2012

2012 2011

RÉSULTATS NETS (20 410) $ 61 988 $

RÉSULTATSde l'exercice terminé le 31 mars 2012

2012 2011

ACTIF À COURT TERMEEncaisse 682 701 $ 607 844 $ Instruments financiers (Note 5) 296 950 $ 358 575 $ Débiteurs (Note 6) 41 536 $ 19 654 $ Frais payés d'avance (Note 7) 21 782 $ 27 907 $

1 042 969 $ 1 013 980 $

IMMOBILISATIONS (Note 8) 69 334 $ 69 433 $

1 112 303 $ 1 083 413 $

BILANau 31 mars 2012

2012 2011

PASSIF À COURT TERMECréditeurs (Note 9) 213 705 $ 157 916 $ Produits reportés (Note 10) 573 790 $ 580 279 $

787 495 $ 738 195 $

ACTIFS NETSFonds d'administration, non affectés 255 475 $ 275 785 $ Fonds investis en immobilisations 69 333 $ 69 433 $ Fonds d'origine interne - $ - $

324 808 $ 345 218 $

1 112 303 $ 1 083 413 $

BILANau 31 mars 2012

9. Cotisation des membres pour

l’année 2013-2014

Pourquoi une augmentation ?

Indexation au coût de la vie: 15,75 $

Indice des prix à la consommation (IPC) de 3,0%

Proposition

Le Conseil d’administration recommande:

QUE la cotisation 2012-2013 des membres de l’Ordre soit augmentée de 5 $, passant de 525 $ à 530 $.

11. Élection des vérificateurs de comptes pour 2012-2013

12. Suivis des propositions 2011 de l’assemblée générale

13. Propositions 2012 de l’assemblée générale

14. Autres affaires

15. Levée de l’assemblée

MERCI