Post on 04-Apr-2015
28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIERNotilus In One
TITRE DE L’ATELIER
28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIERNotilus In OneNotilus In One
DIMO Gestion en 2011
216 collaborateurs
23 M€ de CA en 2011
16 années d’expérience
+18 % versus 2010
E3+ indice Banque de France – Dette nulle
5750 clients
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BusinessIntelligence
Data Quality ManagementDécisionnel Elaboration budgétaireETL - Datawarehouse
Trésorerie
Génération des écritures comptables
Lettrage des comptes clients
Finance
Gestion de la relation client
CRMImmobilisationsLiasse fiscaleRecouvrement
Gestion
Gestion de la maintenance assistée par ordinateur
GMAO
Numérisation - LAD/RADQuestionnaires en ligneProcessus MétierIntranet - Extranet - InternetGED
Dématérialisation & Processus
Travel & Expense Management
7 Business units
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16 années d’expérience90 personnes dédiées35% du chiffre d’affaires 1 000 clients – Organismes publics et comptes assimilésPME/PMI, Grands comptes nationaux & internationauxDisponible en plusieurs languesDéployée dans plus de 52 paysClubs utilisateurs Paris, Lyon & Barcelone
Leader en Europe
Partenaire
28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIERNotilus In OneNotilus In One
OffreStandard
Technologiela + complète
INTRANET - ASP
ErgonomieSimplicité
Transfert de compétences Accompagnement au
changement
Plateforme globale
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Parmi nos 1000 clients
28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIERNotilus In One
Interface RH entrante
Interface comptable note de frais, avancesautomatisée(Web Service)
Banque
Relevé cartes affaires
Comptabilité
Outil RH
Ordre de Mission
Etat de Frais CB
AvanceBudget
Notilus InOne Pack Public Premium Adix 5
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Location de voitures
Téléphonie
Carte pétrolier
…
Demande Online
Demande Offline
Interface RH entrante automatisée(Fichier à plat : Txt, ascii, XML)
Interface comptable note de frais, avancesautomatisée(Web Service)
Interface comptable frais généraux automatisée(Web Service)
FacturesOuti
l de
Self
Book
ing
Tool
sAg
ence
de
voya
ges
Agence de voyages
Banque
Relevés cartes affaires
Interfaces Entrantes automatisées: Code analytique, Workflow, taux de change …(Fichier à plat : Txt, ascii, XML)
Comptabilité
Outil RH
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L’agent planifie son déplacement
:
Ordre de mission
L’agent constitue son dossier
voyage
Workflow
de validation
Autorisation de déplacement
Déclenchement des commandes
Calcul automatisé des temps de travail en déplacement
Calcul automatisé des Indemnités Journalières (France, DOM-TOM, Etranger)
Demandes internes • Adressées aux services concernés : avances, devises, administratif…
Envoi des confirmations au collaborateur
• Workflow conditionnel • Selon la politique voyage• Selon le type de mission
• Gestion budgétaire
• Information par mail
• Validation via « Smartphone »
• Aux services de l’entreprise concernés
• Au collaborateur
• Aux prestataires externes…
Format standardisé & personnalisable
Gestion des profils voyageurs
Affectation automatique d’un numéro de mission lié à l’état de frais
Ordre de Mission & dossier voyage
Validation de la mission & autorisation de déplacement
28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIERNotilus In OneNotilus In One
Workflowde validation
Saisie de l’état de frais
Workflow selon l’organisation de l’entreprise (supérieur, comptabilité, RH…) Possibilité de workflow conditionnel (montant, type de note…) Consultation et approbation possible depuis la boite mail / Tablette Pc / Smartphone
Aides au contrôle, anomalies signalées Possibilité de consulter la mission liée Gestion budgétaire Reporting
Possibilité d’intégrer des frais cartes Frais cartes pré-renseignés : nature, TVA… Gestion des frais personnels
Intégration des écritures comptables Détection rapide des anomalies / Gestion de la TVA Pas de ressaisie Comptabilité générale simple ou analytique complexe
Contrôle
Approbation
Liquidation
Saisie intuitive Aide à la saisie (invités, indemnités kilométriques … Respect des règles de l’entreprise
Scan des justificatifs