2

Etat des lieux du projet (actions et activités réalisées)

2ème Journée de dissémination du projet ISTeMAG

10 Janvier 2013 au palais des Sciences de Monastir

Université M’Hamed Bougara de BoumerdèsCoordinatrice Maghrébine

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

3

1 •Objectifs spécifiques du projet

2 •Partenaires

3 •Actions réalisées par Workpackages

4 •Activités futures

Sommaire

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

4

Objectifs spécifiques du projet

Définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives

ouvertes

Etablir un bilan détaillé des conditions d’accès à l’IST pour les

enseignants-chercheurs et les étudiants des universités

maghrébines; Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires;

Constituer des consortia documentaire afin d’appuyer la négociation collective de l’accès en ligne aux principales sources d’information;

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

5

PartenairesPartenaires Européens: Université Libre de Bruxelles-ULB (Belgique) Université de Provence Aix-Marseille I (France), Service Commun de la Documentation Université Technique de Cluj-Napoca (Roumanie)Université de Transylvanie-Brasov Electronic Information for Libraries – EIFL (Italie)Partenaires Maghrébins:Algérie: Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université M’Hamed Bougara Boumerdes Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et Technique Université Abou Bakr Belkaid de Tlemcen Université Hadj Lakhder de BatnaTunisie: Université de Monastir niversité de Gafsa Université de Sfax Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique Maroc: Université Cadi Ayyad de Marrakech Université Hassan II de Casablanca Université Mohamed V de Souissi de Rabat

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

6

1. Avenant - 2010 - 3165 / 001 – 002 à la convention de subvention à l’action multibénéficiaire

Numéro de convention 2010-3165/ 001- 001

Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique CNUDST-Tunisie

2. Avenant Décembre 2012Université de Transylvanie-Brasov

Avenants intégration des nouveaux partenaires

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

7

Actions réalisées par Workpackages

WP1• Etud

e de l’accès à l’IST

WP2• Porta

ils documentaires

WP3• Cons

ortia documentaires

WP4• Arch

ives ouvertes

WP5• Dif

fusion

WP6• Cont

rôle qualité et suivi

WP7• Ges

tion du projet

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

8

WP1.1 Etude de la situation concrète de l'accès à l'IST

Objectif: la mise en évidence des besoins pour l'amélioration de l'accès à l'IST dans les universités maghrébines, ainsi que l'élaboration de recommandations pour les phases suivantes du projet

Administration des questionnaires pour la collecte de l’IST Avril-Juin 2011

WP1.2 Rapport d'analyse et recommandations 11 Décembre 2011: 1er rapport d’analyse et recommandations sur base des

questionnaires collectés 31 Mai 2012 : 2ème rapport d’analyse et recommandations sur base des

questionnaires collectés

WP1.3 Séminaire de validation et diffusion 18 Décembre 2011: présentation des premiers résultats de l’étude lors du

séminaire de validation et de diffusion à Alger

WP1 Etude de l’accès à

l’IST

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

9

WP2. Portails

documentaires des

bibliothèques

universitaires

WP2.1 Définition des besoins et services attendus

Commission «équipements »

Mise place lors du CP d’Alger (juin 2011)

Sous commissions au niveau de chaque pays partenaire

Participation de l’ULB.

Coordination assurée par l’Algérie

But : Etablir un cahier des charges permettant de définir une architecture

matérielle répondant aux besoins exprimés.

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

10

WP2. Portails

documentaires des

bibliothèques

universitaires

WP2.1 Définition des besoins et services attendus

Organisation de la Commission des équipements

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

11

WP2. Portails

documentaires des

bibliothèques

universitaires

WP2.1 Définition des besoins et services attendus

Fonctionnement de la Commission des équipements

Mise en place d’un planning de travail

Mise en place d’un espace collaboratif permettant de

recueillir, discuter, enrichir et échanger les propositions des

pays partenaires (à distance).

Réunion de finalisation du cahier des charges tenue le

12/05/2012 en Tunisie avec la présence physique des

principaux membres de la commission.

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

12

WP2. Portails

documentaires des

bibliothèques

universitaires

WP2.2 Cahier des charges

Cahier des charges

Version finale, approuvée par tous les partenaires, transmise à l’ULB le

16/05/2012.

Spécificités différents choix:

Algérie et Tunisie : Centralisation des équipements. Bénéficiaires :

(respectivement), l’Université M’ Hamed Bougara de Boumerdès et

l’Université de Monastir.

Maroc : Acquisition de solutions individuelles pour chaque université

partenaire (UH2C, UCAM et UM5S).

13

WP2. Portails

documentaires des

bibliothèques

universitaires

WP2.2 Cahier des charges

Bilan

Fournisseur choisi : société SYSTEMAT en Belgique, sur

accord de l’EACEA.

Matériel de marque HP. 

La marque est représentée en Algérie, en Tunisie et au Maroc.

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

14

WP3.1 Formation et assistance aux responsables IST – Ateliers EIFL

Objectif: Former et assister les responsables à la négociation.

Thématiques:

Formations sur les aspects de la négociation collective.

Octroi de licences de ressources électroniques.

Création de consortia documentaires.

21/11/2011 au 23/11/2011 à Alger: 17 participants

18/01/2012 au 20/01/2012 à Rabat: 14 participants

09/05/2012 au 11/05/2012 à Tunis: 12 participants

WP3 Consortia documentaires

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

15

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL

Objectifs:

Fournir des informations sur la question de l’accès ouvert et sur l'avantage de

mettre gratuitement du contenu à disposition des bibliothèques

Défendre l'accessibilité au niveau mondial de contenu produit localement

Encourager la promotion de la politique d'archives ouvertes comme stratégie

de collecte innovante.

14/05/2012 au 15/05/2012 à Monastir: 27 participants des trois

pays

WP4 Archives ouvertes

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

16

Impact de l’atelier:

Accroitre la visibilité des résultats de recherche des Universités et

Instituts de recherche

Renforcer leurs capacités dans le partage des connaissances

L’Université de Boumerdès et de Tlemcen ont procédé à

l’installation de la plateforme Dspace pour la gestion des archives

ouvertes.

WP4 Archives ouvertes

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

17

Plateforme Dspace:

Dspace est fréquemment utilisé en tant que plateforme pour l’archivage des

documents des universités. Il permet le stockage des articles de recherche,

des thèses, des livres et des rapports. Il peut servir également de plateforme

pour l’édition de revues libres ou bien pour l’archivage de données de la

recherche.

DSpace permet la création de collections de documents et la gestion de

communautés d’utilisateurs auxquelles des droits de consultation spéciaux

peuvent être donnés.

Des processus de dépôt peuvent être définis pour chaque collection et des

tâches assignées par des alertes mail.

WP4 Archives ouvertes

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

18

Dspace à l’UMBB

WP4 Archives ouvertes

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

19

Dspace à l’UMBB

WP4 Archives ouvertes

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

20

Dspace à l’UMBB

WP4 Archives ouvertes

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

21

WP5 Diffusion

WP5.3 Journées de dissémination

Du 30/05/2012 au 31/05/2012 à Alger: Journée de dissémination a été couplée avec la 4ème édition des Journées

d’études sur les Bibliothèques Universitaires Algériennes JEBU 2012

Ces journées sont devenues une tradition, constituant un espace de débats, d’évaluation et de concertation pourle développement des bibliothèques universitaires

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

22

WP5 Diffusion

WP5.3 Journées de dissémination

Participants: en total quatre-vingt dix (90) participants

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

23

WP5 Diffusion

WP5.3 Journées de dissémination

Carte de dissémination

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

24

WP5 Diffusion

WP5.3 Journées de dissémination

Carte de dissémination

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

25

WP5 Diffusion

Programme

Présentation de l'état d'avancement du projet ISTeMAG.

Analyse des résultats de l’étude de l’accès à l’Information Scientifique et

Technique dans les Universités du Maghreb.

Évaluation et validation du rapport final.

Solution technique pour la mise en œuvre du Portail Maghrébin des Ressources.

Perspectives, mise en place de la commission des experts des archives

ouvertes, plan d’action du projet de création de la plateforme.

 

WP5.3 Journées de dissémination

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

26

WP6 Contrôle de la qualité et suivi du projet

Rôle de l’expert externe:

L’expert externe tiendra le rôle d’évaluateur du projet dans une

optique d’appui-conseil tout au long du projet. Il rédigera des

apports intermédiaires et annuels, et pourra interpeller le Comité

de Pilotage en cas de problèmes.

Avril 2012: Visite des Bibliothèques des partenaires Tunisiens

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP 6.1: suivi interne du projet: réalisation du tableau

de bord

WP 6.2: évaluation externe de l’expert du projet

27

WP7 Gestion du projet

WP7.2 réunions du comité de pilotage

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Un comité de pilotage est mis en place pour représenter l’organe souverain du projet.

Les réunions du CP sont suivies de manière ponctuelle par l’expert ou personnalités

spécialement concernées par l’un des points de l’agenda.

Le CP tient ses réunions de façon alternée en Europe et au Maghreb.

Six réunions de CP sont prévues, dont une à la fin du projet pour préparer le rapport final.

Les attributs du CP sont les suivants:

Identification stratégique du projet, le suivi des activités, la décision sur d’éventuelles

mesures correctives

La validation des programmes de formation

L’évaluation des rapports des groupes techniques

Recrutement des personnes à la gestion du projet

Le CP est composé par un représentant de chaque institution partenaire, le coordinateur et le

gestionnaire administratif et financier.

Rôle du Comité de Pilotage:

28

WP7 Gestion du projet

WP7.2 réunions du comité de pilotage

4 réunions du comité de pilotage BRUXELLES 10 DÉCEMBRE 2010

Lieu de la réunion : Salle de réunion, Hôtel Atlas, 30 Rue du Vieux Marché aux Grains, 1000

Bruxelles.

ALGER, 19 DÉCEMBRE 2011

Lieu de la réunion : Salle de réunion, Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et

Technique, Alger

ALGER, 13-14 JUIN 2011

Lieu de la réunion : Salle de réunion, Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et

Technique, Alger

Aix Marseille, 14 Décembre 2012:

Lieu de la réunion : Aix Marseille

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

29

Activités futures par Workpackages

WP1• Etud

e de l’accès à l’IST

WP2• Porta

ils documentaires

WP3• Cons

ortia documentaires

WP4• Arch

ives ouvertes

WP5• Dif

fusion

WP6• Cont

rôle qualité et suivi

WP7• Ges

tion du projet

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

30

WP2. Portails

documentaires des

bibliothèques

universitaires

Destination des équipements

Mettre en place une infrastructure (informatique) permettant la publication

et l’accès à la production scientifique du Maghreb, et en particulier les

archives ouvertes , au niveau de chaque pays partenaire et au niveau

régional.

Portails nationaux

Portail commun maghrébin

WP2.3 Mise en place de la plateforme

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

31

WP2. Portails

documentaires des

bibliothèques

universitaires

STAGES:

Deux stages dans les bibliothèques européennes partenaires:

Université d’Aix-Marseille et Université Transilvania de Brasov

Thématiques : Portails et Archives ouvertes

FORMATIONS ET SÉMINAIRES:

Formations à l’administration et à l’utilisation des portails - adressées au

personnel technique des bibliothèques partenaires

Séminaires d’information et de conscientisation en matière d’utilisation du

portail et à l’intérêt des systèmes d’archives ouvertes - adressés aux utilisateurs

finaux (chercheurs, enseignants et étudiants)

WP2.4 Formation des gestionnaires et utilisateurs

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

32

WP4 Archives ouvertes

WP4.2 Création des réservoirs locaux d'ISTWP4.3 Formation des gestionnaires et utilisateurs

PORTAILS ET ARCHIVES OUVERTES:

Etat de la situation

Actions des groupes d’experts

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

33

WP5 Diffusion

Gestion du site web 

Rédaction et publication des brochures : l’ensemble des partenaires

Conférence finale en Algérie: présentation des résultats du projet et des orientations futures.

Activités de diffusion

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

34

WP5 Diffusion

WP5.3 Journées de dissémination et Conférence finale

2 ème journée de dissémination- Tunis 3 ème journée de dissémination Avril 2013 au

Maroc

510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

35

Merci pour votre attention

36

Découvrez l’Algérie

37

La casbah d’Alger

Al awras

38

Yamma Gouraya

EL HOGAR

39

Tipaza

Le jardin d’ El Hamma

40

PAYSAGES