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Projet d’une plateforme collaborative RESH@OC

Un outil de communication et information pour les membres du réseau

Jean Testa et Pascal Staccini,

Département STIC-NTIC Santé, UFR MédecineUniversité Nice-Sophia Antipolis, France

(http://reshaoc.unice.fr)

J. Testa – P Staccini Université Nice-Sophia Antipolis – AG du RESHAOC 10 juin 2005 2

Constat….

• Le RESHAOC a été créé en 1996 à Ouagadougou avec pour objectif d’instaurer une collaboration entre les hôpitaux

• En dehors des rencontres hospitalières thématiques régulières, peu d’activité et de collaboration entre les hôpitaux

• La parution de la revue du RESHAOC s’est rapidement arrêtée

• Le site Internet n’a pas été mis à jour depuis 2002 et comporte peu d’informations

Déficit d’information et de communication

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Nécessité pour le RESHAOC :

• De disposer d’un outil permettant :– Une recherche d’information sur

• le RESHAOC

• les actes et les compte-rendus des différentes rencontres hospitalières

• Les différents hôpitaux

• Une thématique hospitalière

• Recherche documentaire (bibliographie, glossaire)

• Actualité hospitalière

– Une communication entre les membres

• Publication de documents

• Forums thématiques

• T’chat

• Journal électronique

• Mais d’un outil fiable, pérenne et évolutif

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Solution proposée :

• En se basant sur l’expérience des plateformes Intern@tice et Essqu@d de la faculté de médecine de Nice et du site internet des 7ièmes Rencontres Hospitalières (http://cotonou.unice.fr)

• En analysant les besoins d’information et de communication

• En analysant les contraintes techniques et de fonctionnement

• Le département des STIC/NTIC de la faculté de médecine de Nice propose une plateforme collaborative Resh@oc

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Quelques spécifications….

• « Plateforme » : – site Internet comportant de nombreuses fonctionnalités

de communication et information• « Collaborative » :

– Son fonctionnement permet la collaboration de différents acteurs

• Plateforme développée à partir de 2 logiciels libres– Le serveur d’application ZOPE (Z Object Publishing

Environment)– Le gestionnaire de contenu « PLONE »

• Développement de la plateforme et hébergement– Assuré gratuitement par le département des STIC/NTIC

de la faculté de médecine de Nice

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Fonctionnalités

• Gestion des utilisateurs– Visiteur

– Membre du RESHAOC

– Modérateur

• Environnement numérique de travail• Publications et indexation de documents• Gestion du circuit de l’information (Workflow)• Recherche de l’information

– Dans le site et par les principaux moteurs de recherche (PubMed, Cidmef, Google)

– Intégration de la recherche documentaire électronique

• Outils de communication– Forum, actualités, t’chat et journal

– Calendrier

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Différentes rubriques

• Statuts et règlement intérieur du RESHAOC• Secrétariat permanent• Compte-rendu des différentes rencontres

hospitalières• Thèmes• Hôpitaux• Forum• Glossaire• T’chat• Membres du RESHAOC• Actualités

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NomPrénom

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Connexion

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Page d’accueil après connexion personnalisée selon le profil :- Visiteur- Membre- Manager

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Accueil

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J. Testa – P Staccini Université Nice-Sophia Antipolis – AG du RESHAOC 10 juin 2005 12

Rubrique : description

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Programme (Intern@tice) équivalent Thèmes (Resh@oc)

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Rubrique : description (Intern@tice)

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Des liens internet

Des références d’article, de livre

Des requêtes prédéfinies…

Pour aller rechercher directement des références sur PubMed en rapport avec l’item choisi…

Collaboration « documentaliste » et « enseignant » pour l’initiation et l’enrichissement de cette rubrique

Des liens internet

Des références d’article, de livre

Des requêtes prédéfinies…

Pour aller rechercher directement des références sur PubMed en rapport avec l’item choisi…

Collaboration « documentaliste » et « enseignant » pour l’initiation et l’enrichissement de cette rubrique

Rubrique : en savoir plus

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Résultat recherche

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Rubrique : glossaire (Intern@tice)

Un dictionnaire de termes accessibles de façon globale ou spécifique à chaque item

Collaboration entre enseignants car la source des termes est tracée…

Un dictionnaire de termes accessibles de façon globale ou spécifique à chaque item

Collaboration entre enseignants car la source des termes est tracée…

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Forum

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T’chat

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Etat d’avancement de la plateforme

• Architecture de la plateforme est terminée• Reste à finaliser le contenu

– Actes des Rencontres Hospitalières– Différents hôpitaux– Thèmes

• Définir les règles de fonctionnement• Créer une équipe « manager » de la plateforme• Mobiliser les utilisateurs pour faire vivre cet

outil

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Au total

• L’équipe STIC/NTIC de la faculté de médecine de Nice, en collaboration avec le CHU de Nice est désireuse – De mettre à la disposition des membres du RESHAOC

une plateforme collaborative– D’appuyer son fonctionnement par une collaboration

effective avec le nouveau secrétariat et les membres du réseau

• Cette plateforme est une opportunité de dynamiser le RESHAOC entre les rencontres hospitalières

• Mais ne pourra vivre que si les membres se l’approprient et collaborent à son fonctionnement