Systèmes d’Information Des Ressources...
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Systèmes d’Information Des Ressources
Humaines(SIRH)
Professeur: Mr. Ahmed KHLIFA
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ANNEE UNIVERSITAIRE 2016/2017
En Un Mot
On va passer un « bon moment » ensemble
Vous allez travailler
Ce cours est un pari
Objectif : vous intéresser
Des règles « modernes »…
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Règles du cours
Présence obligatoire
Ponctualité
Préparation nécessaire du cours
Lecture et préparation d’études de cas
Comportement « NO GSM »
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Objectifs du cours
Depuis les années 1960, les entreprises ont progressivement mis en place un système d’information des
ressources humaines (SIRH) afin d’aider le service des RH à être plus stratégique et performant.
Aujourd’hui, le SIRH, loin de la vocation première qui s’appuie à des tâches administratives, est l’outil
indispensable du DRH face aux nouveaux challenges de notre ère.
L’objet de ce cours, est de présenter une synthèse des outils et pratiques à connaitre dans le domaine des
systèmes d’information appliqués aux ressources humaines.
Il permet de:
Comprendre les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH
Savoir le contenu et organisation du SIRH
Mesurer L’impact du SIRH sur le management
Comprendre le SIRH et la conduite du changement
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Approche
Exposé et discussion des thèmes du cours
Activités d’apprentissage : étude de cas, discussion d’articles
Préparation d’un rapport et d’un exposé oral sur des thèmes de réflexion et d’approfondissement sur les SIRH
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Plan du cours
Introduction
Chapitre 1 : Les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH
• Historique et définition
• Les 3 objectifs du SIRH : organiser, partager, automatiser
• Le SIRH face aux obligations réglementaires
• Le SIRH parmi les nouveaux outils de la DRH
Chapitre 2: Contenu et organisation du SIRH
• De l’outil informatique au système d’information
• Gestion de l’information des ressources humaines
• Structuration, organisation et fonctionnement
• Le SIRH, socle d’un extranet/intranet stratégique
• L’utilisation des CMS (Content Management System) pour la RH
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Plan du cours
Chapitre 3: L’impact du SIRH sur le management
• Recrutement et formation
• Gestion des carrières et développement des compétences
• Décentralisation des procédures RH auprès de services
Chapitre 4: Le SIRH et conduite du changement
• Accompagner les évolutions culturelles et organisationnelles
• Une reconnaissance du travail collectif
• De la rétention d’informations à l’animation des services
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Thèmes de réflexion
Thème par groupe de 2 étudiants :
Progiciel GRH
E-formation
E-recrutement
GPS (Global People Survey)
Web 2.0, réseaux sociaux et SIRH
Sécurité des SIRH
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Introduction
Qu'est ce qu'un SIRH ?
Comment le SIRH a-t-il émergé au sein des entreprises ?
Quels services sont offerts au sein d'un SIRH ?
Quels avantages présente le SIRH pour l’entreprise ?
Quels sont les différents SIRH existants sur le marché ?
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Introduction
Le SIRH, ou Système d'information de gestion des ressources humaines, couvre l'ensemble des processus de
gestion d'une DRH.
Aujourd’hui, les entreprises dématérialisent de plus en plus certaines activités pour se concentrer sur leur cœur de
métier. La fonction RH aussi. En effet, selon les baromètres RH, 1/3 des entreprises interrogées utilise un SIRH.
M a i s c o n c r è t e m e n t , l e S I R H c ’e s t q u o i ? C o m m e n t l e s e n t r e p r i s e s b é n é f i c i e n t -
e l l e s d e l ’ u t i l i s a t i o n d ’ u n S I R H ?
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Le SIRH, c’est quoi ?
Un système d’information des ressources humaines. Oui, mais encore ? Pour comprendre le SIRH, il faut d’abord partir de la
fonction RH elle même.
La fonction RH recouvre différents champs :
Gestion administrative
Gestion de la paie
Gestion des connaissances
Recrutement
Rémunération
Gestion de la formation
Reporting et tableaux de bord
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Le SIRH, c’est quoi ?
Un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) est un système gérant un ensemble de briques logicielles
permettant d'automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines et d'en assurer
un suivi.
Ces briques peuvent être de plusieurs sortes : gestion administrative du personnel, tableaux de bord sociaux, plate-
forme de formation (dont e-learning), gestion des compétences et carrières, paie, gestion des temps et des
activités... Un portail RH permet généralement aux différents services concernés de travailler en mode collaboratif,
tout en n'ayant accès qu'aux contenus qui leur sont dédiés.
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Comment le SIRH a-t-il émergé au sein des entreprises ?
A priori, les premiers à avoir mis en place d’importants SIRH sont les entreprises du secteur des nouvelles technologies. On
observe aussi une différence entre les grands groupes et le PME.
En effet, selon les baromètres RH, 65 % des entreprises de plus de 250 salariés sont équipées d’un SIRH contre 23 % pour
les moins de 250.
Si on remonte plus loin dans le temps, la nécessité de la mise en place d’un SIRH est survenue en France lors de grands
événements appelant à une refonte des systèmes informatiques au sein des entreprises du CAC 40.
On peut citer : le passage à l’an 2000 et à l’euro, l’application des 35h et l’impact sur l’aménagement du temps de travail ou
encore la multiplication des fusions-acquisitions poussant les DRH à vouloir harmoniser les pratiques RH.
Le développement à l’international des entreprises a également incité à la mise en place d’un SIRH pour faciliter le travail
avec les salariés et les collaborateurs à distance au sein de différentes sociétés du groupe.
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Quels services sont offerts au sein d'un SIRH ?
Les fonctionnalités couvertes sont nombreuses. On peut les classer en différentes familles.
Dans la première sont généralement regroupés les services liés aux tâches les plus administratives : gestion des congés,
consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et plannings, des réservations (salles, véhicules,
hébergement...), des rapports d'activité, etc.
Dans la deuxième sont rassemblés les services liés à la carrière du salarié qui peut accéder à son dossier personnel, mettre
à jour son profil et ses compétences, demander une mobilité interne, répondre à une annonce interne, gérer ses demandes
de formation, etc. Cette brique permet à l'entreprise de se doter d'un référentiel des profils de compétences de ses
salariés, et de tableaux de bord de pilotage des compétences en fonction de la stratégie métier. C'est ce que l'on appelle la
gestion des talents.
La troisième contient ce qui a trait aux procédures internes, notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du
travail, règlement interne, etc.
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Quels avantages présente le SIRH pour l’entreprise ?
Pour l’entreprise, le SIRH permet essentiellement une simplification et une centralisation des tâches relevant de
l’administration du personnel (paie, obligations légales et règlementaires). De cette manière, il génère un gain de temps
considérable pour les entreprises permettant aux RH de travailler leur politique sur le terrain.
En plus d’accélérer la GRH, il permet de responsabiliser les collaborateurs par l’intermédiaire de Workflows. En effet, ils
peuvent pas exemple, inscrire directement leurs propres informations sur le portail du SIRH. Les Responsables des
Ressources Humaines sont rassurés quant à la véracité des informations et peuvent se concentrer sur des tâches à plus
forte valeur ajoutée.
Le SIRH responsabilise également l’ensemble des salariés. En effet, ils vont désormais accomplir une partie du travail des
RH comme par exemple remplir le formulaire de demande de congé maternité.
Aujourd’hui, les entreprises ont tout intérêt à donner de la transparence et du pouvoir aux salariés dans un monde de plus
en plus interconnecté.
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Quels sont les différents SIRH existants sur le marché ?
Les principaux SIRH sont mis au point par : Oracle, Peoplesoft, SAP ou META 4.
NOVH et ARAGON-ERH proposent également une solution SIRH. Aragon- ERH vend par exemple la solution
Triviumsoft ou Taleo Businesse Edition propose une solution RH Saas modulable pour PME.
Pour conclure, le SIRH est une interface entre la gestion des ressources humaines (GRH) et les techniques de
l’information et de la communication (TIC). Ce sont les systèmes d’information de ressources humaines. Il facilite la
gestion des ressources humaines en centralisant les données de RH.
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Les enjeux liés à la mise en
place d’un SIRH
Définition et finalités
Les 3 objectifs du SIRH : organiser, partager, automatiser
Le SIRH face aux obligations réglementaires
Le SIRH parmi les nouveaux outils de la DRH
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Thèmes de réflexion
Thème par groupe de 2 étudiants :
Progiciel GRH
E-formation
E-recrutement
GPS (Global People Survey)
Web 2.0, réseaux sociaux
Sécurité des SIRH
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Thèmes de réflexion
La Démarche à suivre :
Préparation d’une présentation du thème
Mise en scène des thèmes : Avant et après la mise en place d’un SIRH
Débat sur le thème
Exposition du thème selon un modèle d’une structure internationale
Présentation orale & Note de synthèse
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