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Plateforme e-ENC PH Guide d’utilisation Août 2019
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Plateforme e-ENC PH
Guide d’utilisation
Août 2019
Accès à la plateforme
e-ENC PH
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Plateforme e-ENC PHPrésentation générale
Plateforme e-ENC PH
Sécurisée
Dédiée aux participants de l’étude nationale de coûts SERAFIN-PH 2019
et à leurs superviseurs
Accès à la Plateforme e-ENC PH :
https://www.epmsi.atih.sante.fr/enc/ph/welcome.do
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Plateforme e-ENC PHPage d’atterrissage
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Accès au portail de connexion
5
Portail de connexion
Zone de saisie de l’identifiant et du
mot de passe du compte PLAGE
Portail de connexionValidation du compte PLAGE
Pour les participants à l’enquête TDBESMS
Votre identifiant PLAGE est identique à celui communiqué dans le cadre des
TDBESMS Au niveau de l’entité géographique
Si vous n’avez pas de compte PLAGE, il faudra vous rapprocher de votre
Administrateur Principal d’Établissement (APE) et consulter la procédure
de gestion des comptes Plage ENC PH
Prérequis indispensable avant de se connecter :
Activation sur votre compte PLAGE du rôle de Gestionnaire des fichiers (GF)
du domaine ENC-PH par votre Administrateur Principal d’Etablissement (APE)
Seul l’Administrateur Principal d’Etablissement dispose des droits de
création/modification des rôles et des domaines pour les comptes
utilisateurs6
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Plateforme e-ENC PHPortail d’accès aux plateformes
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Les actions
possibles
La documentation
Plateforme e-ENC PHPortail d’accueil
Le logiciel
Finess géographique
de l’établissement
Transmettre un dépôt des
données d’activité
Générer les résultats
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Préalable avant dépôtDépôt des données d’activité / Coupe
Lorsque vous avez terminé la saisie de vos données d’activité dans
RAMSECE-PH, vous pouvez créer une archive
Sous RAMSECE-PH, rendez-vous dans la fenêtre TRANSMISSION, puis cliquez sur
le bouton Générer l’archive :
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Menu « Action »Dépôt des données d’activité / Coupe
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1. Sélectionner la
périodicité du recueil
concerné
2. Rechercher l’archive
RAMSECE-PH dans
vos répertoires
3. Cliquer sur le
bouton
« Transmettre »
Menu « Action »Génération des résultats
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Une fois que l’archive RAMSECE-PH est transmise, les tableaux de contrôle (TDC)
sont générés de manière automatique. Quand l’état du traitement passe de « En
cours » à « Réalisé avec succès », l’établissement peut visualiser les TDC.
Menu « Action »Mise à jour des modifications des TDC (1/2)
13Lorsqu’il y a des modifications de TDC et que l’établissement a déjà déposé le fichier Ramsece-PH,
il suffit de cliquer sur « Générer les résultats » pour accéder aux nouveaux TDC.
Menu « Action »Mise à jour des modifications des TDC
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Attendre que le traitement soit réalisé avec succès
Tableaux de contrôles
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Tableaux de contrôlesPhase d’autocontrôle par l’établissement
L’établissement doit réaliser une phase d’autocontrôle sur les données
d’activité transmises :
Prendre connaissance du Guide des Tableaux de Contrôles (TDC)
Télécharger l’ensemble des tableaux et des documents
Corriger les erreurs et justifier les atypies
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Tableaux de contrôlesPhase d’autocontrôle par l’établissement
17
Lien permettant de télécharger le guide
de lecture des tableaux de contrôle
Lien permettant de télécharger
l’ensemble des documents
Lien permettant de visualiser
l’ensemble des actions réalisées par
l’établissement
Validation des données
par l’ESMS PH
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Validation des données par
l’ESMS PH
Après la phase d’autocontrôle, l’ESMS doit valider ses données afin que
ces dernières soient consultables par le superviseur.
Le superviseur est chargé de :
L’accompagnement de l’ESMS à la compréhension du guide des TDC
L’aide à la correction des erreurs et l’explication des atypies
L’apport de son expertise sur le traitement et la cohérence des données
L’analyse du minutage
Guider le service dans la manipulation des outils informatiques et des fichiers
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Validation des données
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Validation des données par
l’ESMS PH
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Validation des données par
l’ESMS PH
Dévalidation des données par
l’ESMS PH
22
Afin de pouvoir procéder à des modifications, l’ESMS peut dévalider ses
données
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Dévalidation des données par
l’ESMS PH
Dévalidation des
données
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Dévalidation des données par
l’ESMS PH
Télécharger le logiciel des
données comptables: Isence-PH
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Préalable avant dépôtTéléchargement Isence-PH
Pour télécharger le logiciel Isence-PH:
Sur e-ENC PH, aller dans ACTION, puis cliquez sur le bouton Isence-PH :
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Préalable avant dépôtTéléchargement Isence-PH
Pour télécharger le logiciel Isence-PH:
Télécharger le fichier Excel et l’enregistrer sur votre poste de travail:
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Téléchargement du
logiciel
Préalable avant dépôtTéléchargement Isence BAPC-ESAT
Si votre ESMS est un ESAT, vous devez également télécharger le fichier
Isence BAPC-ESAT.
Sur e-ENC PH, aller dans ACTION, puis cliquez sur le bouton Isence BAPC-ESAT :
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Préalable avant dépôtTéléchargement Isence BAPC-ESAT
Pour télécharger le logiciel Isence-PH:
Télécharger le fichier Excel et l’enregistrer sur votre poste de travail:
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Téléchargement du
logiciel
Transmettre un dépôt des
données comptables
Générer les résultats
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Menu « Action »Dépôt des données comptables
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1. Sélectionner Isence
PH ou Isence BAPC-
ESAT selon le type de
données à transmettre
2. Rechercher le
logiciel Isence-PH ou
Isence BAPC-ESAT
dans vos répertoires
3. Cliquer sur le
bouton
« Transmettre »
Menu « Action »Génération des résultats
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Une fois que Isence-PH est transmise, les tableaux de contrôle (TDC) sont générés
de manière automatique. Quand l’état du traitement passe de « En cours » à
« Réalisé avec succès », l’établissement peut visualiser les TDC.
Menu « Action »Mise à jour des modifications des TDC (1/2)
33Lorsqu’il y a des modifications de TDC et que l’établissement a déjà déposé le fichier Isence-PH, il
suffit de cliquer sur « Générer les résultats » pour accéder aux nouveaux TDC.
Menu « Action »Mise à jour des modifications des TDC
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Attendre que le traitement soit réalisé avec succès
Menu « Action »Dépôt des données comptables
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La procédure est la même que ci-dessus pour le dépôt de Isence BAPC-PH
Tableaux de contrôles
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Tableaux de contrôlesPhase d’autocontrôle par l’établissement
L’établissement doit réaliser une phase d’autocontrôle sur les données
d’activité transmises :
Prendre connaissance du Guide des Tableaux de Contrôles (TDC)
Télécharger l’ensemble des tableaux et des documents
Corriger les erreurs et justifier les atypies
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Tableaux de contrôlesPhase d’autocontrôle par l’établissement
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Lien permettant de télécharger le guide
de lecture des tableaux de contrôle
Lien permettant de télécharger
l’ensemble des documents
Lien permettant de visualiser
l’ensemble des actions réalisées par
l’établissement
Validation des données
comptables
par l’ESMS PH
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Validation des données par
l’ESMS PH
Après la phase d’autocontrôle, l’ESMS doit valider ses données afin que
ces dernières soient consultables par le superviseur.
Le superviseur est chargé de :
L’accompagnement de l’ESMS à la compréhension du guide des TDC
L’aide à la correction des erreurs et l’explication des atypies
L’apport de son expertise sur le traitement et la cohérence des données
L’analyse du minutage
Guider le service dans la manipulation des outils informatiques et des fichiers
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Validation des données
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Validation des données par
l’ESMS PH
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Validation des données par
l’ESMS PH
Dévalidation des données par
l’ESMS PH
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Afin de pouvoir procéder à des modifications, l’ESMS peut dévalider ses
données
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Dévalidation des données par
l’ESMS PH
Dévalidation des
données
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Dévalidation des données par
l’ESMS PH
