Jalil HABTI EL IDRISSIPDG / CEO

Habti Voyages est une agence de voyages et tours opérateur de tourisme globale (Billetterie IATA, séjours, excursions, circuits, location de voitures, Outgoing…) spécialisée dans l’organisation de voyages d’affaires et voyages de groupes au Maroc et partout au monde, en déployant tout un savoir faire acquis depuis sa création en 1978.

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Événementiel

Depuis 1978 les équipes de HABTI Event Management sont là pour vous aider à concrétiser vos projets d’entreprise selon votre problématique en définissant une vision, en phase avec votre stratégie.Que ce soit un team building ou un événement public destiné à vos clients et prospects, nous déterminerons ensemble vos différents niveaux de besoins afin de créer le concept le mieux adapté.

Evénements d’entreprises

Habti voyage est une agence spécialisée en événementiel, avec de nombreuses années d’expérience dans l’organisation des événements, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de l’organisation pour le bon déroulement et la bonne réussite de votre événement.Notre objectif est de vous proposer des intervenants et des activités adaptés avec votre événement, de vous accompagner dans la conception et tout au long de l’organisation de votre lancement de magasin, lancement de produits, promotions en grandes surfaces, séminaires, salons et expositions, que ce soit à Casablanca, Rabat, Marrakechj, Tanger, Agadir, Fes, Meknes, et partout au Maroc …

Evénements grand public

Pour vos événements grand public, l’agence Habti voyage se charge d’orchestrer les moyens humains et techniques nécessaires, pour promouvoir l’image de vos événements musicaux, vos festivals … avec un matériel professionnel à la pointe de la technologie, Scènes, sonorisation, éclairage, animation, dalots … que ce soit à Casablanca, Marrakech, Rabat, Agadir, Tanger, Oujda … et partout au MarocNous mettons à votre disposition l’expertise nécessaire pour donner à vos événements une bonne dose d’originalité et de savoir-faire.

Organisation des séminaires

Pour Rendre plus dynamiques et attractifs vos conférences, salons et séminaires, l’agence Habti voyage met à votre disposition une équipe de professionnels qui prendra en charge l’organisation de votre événement à fin de vous accompagner dans l’élaboration de votre projet et faire de votre manifestation une totale réussite partout au Maroc.

02Habti voyage

Team Building Vous souhaitez récompenser vos collaborateurs pour leur travail mais vous n’avez pas d’idée sur la manière ! Que pensez-vous d’un voyage incentive comme cadeau d’affaires ? En fonction de vos désirs et bien entendu de votre budget, nous organisons pour vous le voyage incentive idéal. Eté comme hiver, printemps comme automne, nous trouvons la destination parfaite pour l’organisation de votre séminaire incentive.

L’été, vous aurez peut-être tendance à privilégier la mer pour votre voyage incentive. Habti voyage a sélectionné pour vous de multiples destinations. Au Maroc, des villes comme Casablanca, Marrakech, Essaouira, Agadir, Ouarzazate, Dakhla, El Jadida, Fès, se feront un plaisir de vous accueillir pendant votre voyage incentive. En Europe, des pays comme l’Espagne, l’Italie ou la Turquie sont des destinations propices à l’accueil de ce type d’événements et de Team building partout au Maroc.

Au printemps, pourquoi ne pas organiser un incentive riche en sport à la campagne. Randonnée pédestre ou équestre, VTT, paint-ball ou parcours dans les arbres seront des activités de team building à privilégier si vous organisez un voyage incentive.

A l’automne, vous pourrez au choix découvrir la montagne ou la mer d’une autre manière. Muni de combinaison, vous passerez un agréable moment avec toute votre équipe.

L’hiver, la saison est propice à la réalisation d’un voyage incentive en montagne. Ski ou télémark, il y en aura pour tous les goûts. Si vous êtes plus attiré par les promenades que par la glisse, laissez-vous convaincre par une randonnée en raquettes pendant votre voyage incentive. Au Maroc ou en Europe, vos collaborateurs apprécieront ces moments de détente passés sous la neige.Les multiples activités de team building comme la thalasso, un séjour au ski, un voyage de luxe que vous pourrez mettre en place lors de votre voyage incentive pourront être organisées dans de nombreuses destinations.Vous avez besoin de plus amples informations pour l’organisation de votre voyage Incentive au Maroc, en Europe ou à l’autre bout du monde, nos conseillers sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

03Habti voyage

Communication Habti Voyage est une agence de communication & d’événementiel basée à Maroc et riche d’une expérience internationale. Le savoir faire de nos équipes et notre motivation de tous les instants nous permettent d’orchestrer l’ensemble des techniques de communication.

Conseils en communicationQuel que soit votre activité, vos services, vos produits, l’agence Habti voyage met en œuvre des stratégies de communication pour vous offrir des services de conseils marketing de l’innovation et des méthodologies pour un accompagnement optimal de vos projets:

* Élaboration des plans de communication associés à vos objectifs* Définition de la stratégie marketing et communication* Accélération de développement commercial de votre entreprise* Mise en oeuvre de stratégie marketing B2B* Accompagnement lors de la mise en place de vos projets partout au Maroc* Réalisation de tout type d’étude de marché et action de marketing* Conseils et recommandations en projets marketing et communication

Relations publiques

Pour vos relations publiques et stratégies de fidélisation, l’agence Habti voyage vous propose des moyens de diffusion et de communication adaptés à une relation durable avec vos clients, prospects et partenaires.

* Promouvoir l’image de votre entreprise* Le choix de stratégies de communications qui permettent de rencontrer différents types de publics* Animations de réseaux et de clubs* La mise en place des outils de communication: publicitaires médias, salons, séminaires, conférences de presse, RP …

Supports de communication

Habti voyage s’occupe de la réalisation de tous vos supports de communication, en fonction de vos budgets et vos objectifs, à fin de donner un nouveau souffle et plus de sens à votre communication :

* Carte de visite* Plaquette , affiche, dépliant, flyer* Annonce presse* Fiche produit* Catalogue virtuel* cartons d’invitation

04Habti voyage

Réalisation des stands

Habti voyage se positionne comme un expert dans la conception et la réalisation des stands d’exposition au Maroc, grâce à une grande expérience dans l’organisation des salons et des foires à Casablanca, Maroc, Tanger, Agadir, Rabat et partout au Maroc.Nous couvrons de nombreux secteurs d’activités quel que soit vos services, vos produits, votre marque, et quel que

Des stands adaptés à votre budget

Nos ateliers à Maroc réalisent votre stand sur mesure jusqu’à 300 m² (Stands Design, Stands modulaires ou stands personnalisés, Stand Stand en structure métallique Aluminium, Stand avec décoration Lycra, Stand portable et pliable, Stand en bois …)

Nous mettons en place tous les éléments, pour gérer la menuiserie, bois, habillage des stands, impression 3D, impression numérique, PLV, murs d’image, structure aluminium, moquette au sol, spots, éclairage, signalétique, vidéo, mobilier, etc.

Notre équipe de fabrication de stand est à votre écoute pour mettre en œuvre votre projet personnalisé à Casablanca, Rabat, Marrakech, Agadir, Tanger, Meknès … Nous vous accompagnons sur vos salons et expositions partout au Maroc.

Nous mettons à votre disposition l’expertise nécessaire pour donner à vos événements une bonne dose d’originalité et de savoir-faire et vous apporter une identité, pour être vu et reconnu par vos clients, vos partenaires & prospects avec un design innovant qui donnera vie à votre entreprise.

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Gonflables Habti voyage est le spécialiste au Maroc de la location et vente des structures gonflables , nous mettons à la disposition de nos clients des gonflables de grandes qualités à des prix et une disponibilité très attractifs.Des gonflables personnalisés sont idéals pour vos événements extérieurs ou intérieurs, gonflables lumineux pour entreprises, gonflables pour le Street Marketing ou pour décorer vos évènements.Nos gonflables requièrent peu de main d’œuvre pour la mise en place grâce à leur facilité de montage/démontage.

Gonflables publicitaires

Esthétiques et facilement remarquables, les structures gonflables sont d’excellentes ressources publicitaires et décoratives ! Tout le monde remarquera le nom de votre entreprise sur un immense ballon gonflé ! Une grande arche gonflable à l’entrée de votre fête fera forcément son petit effet et émerveillera les plus jeunes.

Les Toboggans Gonflables

Comme pour les châteaux, les tobog-gans gonflables sont de véritables monuments dédiés à la joie et à l’amusement des enfants ! La location d’un toboggan gonflable vous garan-tira toujours une fête des plus réussies ! Un vrai régal pour les plus jeunes qui s’élanceront sur la pente gonflée avec la sensation enfantine de voler !

Décors gonflables

Spécialiste dans les structures gon-flables de communication et événe-ments, l’agence Habti voyage vous propose des décors et structures gon-flables (ballons publicitaires, arches, colonnes…) pour animer et baliser tous vos événements.

06Habti voyage

materielsCréer une ambiance séduisante en extérieur, C’est possible avec les tentes de réception et chapiteaux événementiels chez Habti voyage , qui sont aussi nombreuses que les manifestations qu’elles peuvent héberger. De la garden-party à la grande manifestation organisable, chaque événement à le chapiteau qui lui convient.Tous les chapiteaux événementiels existent en un grand nombre de largeurs, tailles, coloris et possibilités d’impression.

Tentes et Chapiteaux

Créer une ambiance séduisante en extérieur, C’est possible avec les tentes de réception et chapiteaux événementiels chez Habti voyage , qui sont aussi nombreuses que les manifestations qu’elles peuvent héberger. De la garden-party à la grande manifestation organisable, chaque événement à le chapiteau qui lui convient.Tous les chapiteaux événementiels existent en un grand nombre de largeurs, tailles, coloris et possibilités d’impression. S’ajoutent à cela des variantes à toit pointu, hexagonales, des variantes de montage et d’ajout. Les accessoires comprennent les éclairages, planchers, vélums, décorations, le mobilier et bien davantage.

• de 10 à 25m de portée (autre taille, nous consulter)• longueur modulable par travée de 5m• Hauteur latérale de 3 ou 4m• Bardage en PVC blanc ou vitré

Eclairage et Eléctricité

Forte de plusieurs années d’expérience dans l’événementiel, la société Habti voyage est spécialisée dans la location d’éclairage et aussi l’électricité événementielle. Nos équipements nous permettent de répondre aux besoins de la plus petite mais aussi de la plus grande manifestation et nous intervenons sur Casablanca, Rabat, Marrakech Agadir, Tanger et partout au Maroc. Organisation d’événements sportifs, de festivals, de salons, de foires, d’expositions ou de tout autre manifestation, notre équipe de professionnels est à votre écoute pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement, vous conseiller dans vos choix techniques ou artistiques.Notre priorité : satisfaire nos clients, ce qui exige avant tout le respect de nos engagements en matière de qualité, de sécurité et de réglementation du travail.

Tables et Chaises

Une large gamme de mobilier pour l’événementiel au maroc, de mobilier pour la réception et de mobilier pour les collectivités mais aussi pour les loueurs, les traiteurs, les organisateurs de spectacles et de réunions… Du mobilier pratique, du mobilier solide, du mobilier pliant, empilable, démontable, aisément transportable et facile à stocker. Du mobilier en bois, en métal (mobilier inox, alu…), du mobilier en polypropylène ou en HDPE. Des meubles réparables. Le mobilier de vos événements est ici chez Habti voyage !

07Habti voyage

Planning pour l’organisation de congrès

DATE ACTIVITE

J - 1

0 m

ois

Définir :• lethèmeetletitreducongrès• lieuetdate• formeruncomitéd’organisation(bureaudeconférence)• formeruncomitéscientifique• contacterlesintervenantsmajeursetétabliruncontrat• établiruneconventiondecollaborationentreinstitutions• décidersilesactesserontpubliés(publicationinterneouexterne)etévent.prendrecontactavec

deséditeurs• Réserverlessalles(auditoires,salledeséminaires,sallespourleséditeurs)enfonctiondu

nombredepersonnesattendues• Faireunpremierbilandesmoyenstechniquesàdisposition(beamer,pc,visioconférence,

micros,possibilitéd’enregister…)• Prendreunpremiercontactavecunservicedecatering(pourlespausescafés,organisation

d’apéro,…)

J - 9

moi

s

Matériel publicitaire• Préparerlesaffiches(prendreévent.contactavecungraphiste)• Imprimerlesaffiches

• PréparerleCallforPapersetlestraductionséventuellesetprévoiréventuellementl’utilisationd’unoutilenlignepourlagestiondescontributions.

Constituer une liste de diffusion par e-mail contenant les : • Grouped’intérêts• Revuesspécialisées(bulletin,…)• HEP,UNIS,DIP,• Associations,…• DiffusionduCallforPapersetdesaffiches• Annoncedanslesrevuesspécialiséesoupresse

• Rechercherdessourcesdefinancement:• Fondsnational(priseenchargedesconférenciersétrangers)• ASSH• Autreassociations,cantons,ville,….• Fondations,…• Sponsorsdudomaineprivéouculturel

• Etablirunbudget• OuvrirunCCPpourlagestiondescomptesentantque“sociétésimple”

• Prendrecontactaveclesconférencierspressentis• Définirclairementlesconditionsdepriseenchargedesintervenants(déplacements,repas,

logementetcachet)

DATE ACTIVITEJ

- 8 m

ois

• Négocieréventuellementdestarifsparticuliersdansleshôtelspourlesparticipantsetlesconférenciers.Faireunelisted’hôtels.

• Réservationprovisoiredechambrespourlesconférenciersetlesmembresducomitéscientifique

• Fixerlemontantdelafinanced’inscription(etévent.tarifEarly-Birdouparticipationpartielle)etdéterminerclairementcequiestinclus.

Site internet : • Ouvrirunsiteinternetpourlecongrèsavecunformulaired’inscriptionavecsi

possiblepaiementenligne(p.expaypal)• Diffuserl’adressedusiteparlalisted’adressese-mail• OuvrirunclasseurExcelpourlesinscriptions

J - 6

moi

s

Deadline pour le call for papers • Réunionducomitéscientifiquepourl’évaluationdescontributionsetchoixdes

intervenants(conférenciers,modérateurs,experts,…)ouutilisationd’unoutildegestiondescontributionsenligne.

• Contactaveclesintervenantsretenusetremerciementsauxpersonnesdontlescommunicationsn’ontpasétéretenues

• Constructiondelagrilleduprogramme(répartitiondesateliers,workshop,…danslesdifférentessalles)

Invitésofficiels:envoid’uncourrierd’invitationLes entours du colloque : • Réserverunrestaurantousallepourlasoiréeofficielle(banquet)• Musique• Visitetouristique,…

J - 5

moi

s

• Finalisationduprogramme(horaire),miseenlignesurinternet• Miseenlignedesabstracts• Refaireunediffusiondel’informationpare-mail(liste)

PrévoiréventuellementdesinterprètespourlatraductionsimultanéeFairelesdémarcheséventuellesauprèsd’étudiantspourdel’aideaucongrès(attentionauxvacances).Pasderémunérationmaisparticipationgratuiteaucongrès.PréparationdelaversionpapierduprogrammeImpressionduprogramme(nombreàdéterminerenfonctiondelaparticipationattendues.Prévoiruneréservepourlesinscriptionsdedernièreminute,lesinvitésd’honneur,lapresse,lesarchivesetcommeannexesauxrapportsscientifiquesetfinanciers).

J - 3

moi

s Contacterleservicedecatering(pourlespausescafé,apéro,…)Contacterdeséditeurs,libraires,servicesdedocumentationpourlamisesurpieddestands• Prévoirl’achatdepochettesporte-documentspourlesparticipants(serviettesou

fourres)avecévent.uneimpressiondelogos.

DATE ACTIVITEJ

- 2 m

ois

Contacterl’intendancedesbâtimentspourl’organisationdessallesetdesmoyenstechniques.Voiraussipourladisponibilitédetables,panneauxpourexpo,etc.Contactaveclesmédias(presse,radio,TV,…)PrévoirdesannoncesdanslapressepourlesconférencespubliquesOrganiseréventuellementuneconférencedepresseouinvitationàlaconférencepublique.Confirmerlesréservationsd’hôtelpourlesconférenciersetlesmembresducomitéscientifiqueFournirlesdétailsauxconférenciers(nomdel’hôtel,lieu,pland’accèsaucongrès).Organiserunrepaspourlesconférenciersetlecomitéscientifique(p.ex.le1ersoir).Préparer les dossiers des participants et conférenciers: • Programme• Blocspapier,stylo• Dépliantstouristiques,plandeville

Prévoirdescadeaux(vin,fleurs)pourlesintervenants,invitésd’honneur,…

J –

1 m

ois

Terminer les dossiers des participants : • Badges• Attestationsdeparticipation• Quittancedepaiement• Voucher(repas,activitéannexe)• Listedesparticipants

Etatdeslieux,organisationdel’accueilsurplace:pc,imprimante,téléphone,signalétique,bornesinformatiques,moyendephotocopier,…Vérifierlesmoyenstechniquesdanslessallesetauditoiresenparticuliersienregistrementdesinterventions(micros).

Prévoiruneouplusieurscaisses(CHFet€)pourlesencaissementsdedernièreminuteàl’accueil.Prévoirlescachetsdesconférenciers(àremettreàl’accueil)etlesquittancesàfairesignerDonnerunemarcheàsuivreauxconférencierspourleremboursementdesfraisdedéplacement

Organiserlesprésencesdustaffd’accueilEnvoid’uncommuniquédepresseauxmédias(annonces)

GSM: 00212 661 15 90 67

Fixe: 00212 524 43 12 50

159, Boulevard Mohammed V Maroc (40000) Marrakech - Morocco

E-Mail: contact@habtivoyage.com | Site-web: www. habtivoyage.com