Administrer l’ENT -...

Administrer l ’ENT

Intégrer PRONOTE à l’ENT

1 ENT Collège et Lycée

Version du guide Historique

V5.1 Prise en compte de la mise à jour du service Administration des comptes et

du nouveau service Gestion des ressources à partir duquel les liens sont

configurés. Ce service remplace le service Applications externes.

Introduction

Ce guide décrit comment intégrer dans l’ENT le

service PRONOTE installé localement. Il

convient de choisir une méthode

d’authentification (chap. 1 ou 2), puis de

configurer le lien Notes dans l’ENT (chap. 3).

Contenu 1. Méthode par simple authentification ..................................................................................... 2

1.1. Principe ........................................................................................................................ 2

1.2. Mise à jour des comptes utilisateurs – élèves ................................................................. 2

1.3. Mise à jour des comptes utilisateurs – parents................................................................ 5

1.4. Mise à jour des comptes utilisateurs – enseignants ......................................................... 9

1.5. Paramétrage du serveur Pronote local ou hébergé.........................................................11

2. Méthode par double authentification....................................................................................14

2.1. Principe .......................................................................................................................14

2.2. Configuration du serveur Pronote – Paramètre CAS .......................................................14

3. Lien de la ressource Notes dans l’ENT....................................................................................17

4. Annexe - Rendre visibles les extensions ................................................................................19




1. Méthode par simple authentification

1.1. Principe

Les utilisateurs ne disposent que d’un seul code en provenance de l’ENT et seront automatiquement

identifiés sur PRONOTE dès leur première connexion.

1.2. Mise à jour des comptes utilisateurs – élèves

1

Se connecter à l ’ENT avec un compte ayant les droits d’administration des comptes . Menu administrationAdministration des comptes.

Puis dans la l iste de profils, sélectionner le profil « élève ».

2

Cliquer sur le bouton « rechercher » (jumelles)

3

Sélectionner tous les util isateurs dans le résultat de la recherche, puis choisir extraction CSV des identifiants

Puis :




4

Dans le client PRONOTE, onglet ELEVES, effectuer une extraction des élèves affectés à des classes ExtraireDéfinir une extraction

Déselectionnez la case à cocher « Sans classe » FichierAutres imports/ExportsExporter un fichier texte.

Le fichier obtenu s’appelle EXP_ELEVE.txt

5

Ouvrez le fichier issu de PRONOTE à l’aide d’un tableur (FichierOuvrir)

Lors de l’ouverture du fichier, le tableur vous demandera comment sont séparés les champs (à renseigner en fonction de votre choix lors de l’export PRONOTE) et le type Supprimez toutes les colonnes situées à la droite de la colonne classe.

6

Importez les données issues de l’ENT (FichierImporterFichier csv) et choisissez d’insérer dans une nouvelle

feuille. Prenez garde à ce que l’origine du fichier soit bien définie sur « UNICODE (UTF-8) »




7

Dans cette nouvelle feuille :

Insérez une colonne en première position (tout à gauche du tableau) Dans la cellule A3, saisissez la formule : =D3&E3

8

Recopiez cette formule jusqu’en bas du tableau. Pour cela, sélectionnez la cellule A3

Cliquer sur le coin en bas à droite de cette cellule (sur le carré noir) et maintenez le bouton de la

souris enfoncé. Glissez le curseur jusqu’en bas du tableau

Relâchez le bouton de la souris.

9 Dans la feuille « EXP_ELEVE», Saisissez « CAS » dans la cellule I1

10 Dans la feuille « EXP_ELEVE », dans la cellule I2 saisissez la formule suivante :

=RECHERCHEV(C2&D2;Feuil1!A$3:H$3000;2;FAUX) Le nombre 3000 peut être augmenté si votre établissement compte plus d’élèves…

11

Recopiez cette formule vers le bas (voir technique étape 9) jusqu’en bas du tableau. Il est possible que des cellules affichent la valeur #N/A. Ceci correspond à des élèves qui n’ont pas été localisés dans l’ENT. Ceci signifie que ces util isateurs ne pourront pas se connecter à PRONOTE depuis l’ENT

(i ls sont de toute façon sans code ENT à cet instant). Ceci n’a aucune incidence sur le fonctionnement de PRONOTE.

12

Enregistrez le fichier ainsi obtenu sans en changer l’extension (cliquez simplement sur enregistrer). Un avertissement s’affiche, cliquez sur continuer.

13 Importer le fichier obtenu dans PRONOTE : dans un client PRONOTE, en mode superviseur, dans l’onglet élèves, menu fichierAutres ImportsExportsMettre à jour les données élèves depuis un fichier texte.

14 Une fenêtre apparaît qui permet de mettre en relation les champs issus du fichier en provenance de l’ENT et

ceux présents dans PRONOTE. Dans la partie « Séparateur de champs », choisissez « Tabulation »




La mise en relation des champs doit être effectuée manuellement comme dans la capture ci -dessous :

Cliquer sur (à droite de chaque colonne) et sélectionner le bon nom de champ dans la l iste déroulante qu i apparaît (Identifiant CAS=>CAS, Nom=>Nom, Prénom=>Prénom, Date de naissance=>Date de naissance). Mettez en relation au minimum le nom, le prénom, la date de naissance et l’identifiant CAS. En cas

d’omission du nom, prénom ou de la date de naissance, PRONOTE créera un doublon.

15

L’import s’effectue.

1.3. Mise à jour des comptes utilisateurs – parents

1


Puis dans la l iste de profils, sélectionner le profil « Parents ».

2


3


Puis :




4

Dans le client PRONOTE, onglet RESPONSABLES, effectuer une extraction des responsables légaux FichierAutres imports/ExportsExporter un fichier texte.

Le fichier obtenu s’appelle EXP_RESPONSABLES.txt

5


Lors de l’ouverture du fichier, le tableur vous demandera comment sont séparés les champs (à renseigner en

fonction de votre choix lors de l’export PRONOTE) et l’origine du fichier (Unicode UTF-8). Supprimez toutes les colonnes situées à la droite de la colonne IDENT.

6

Importez les données issues de l’ENT (FichierImporterFichier csv) et choisissez d’insérer dans une

nouvelle feuille. Prenez garde à ce que l’origine du fichier soit bien définie sur « UNICODE (UTF-8) »




7

Dans cette nouvelle feuille : Insérez une colonne en première position (tout à gauche du tableau)

Dans la cellule A3, saisissez la formule : =D3&E3

8





9 Dans la feuille « EXP_RESPONSABLE», Saisissez « CAS » dans la cellule F1

10 Dans la feuille « EXP_RESPONSABLE », dans la cellule F2 saisissez la formule suivante :

=RECHERCHEV(C2&D2;Feuil1!A$3:H$3000;2;FAUX) Le nombre 3000 peut être augmenté si votre établissement compte plus de responsables légaux.

11

Recopiez cette formule vers le bas (voir technique étape 9) jusqu’en bas du tableau. Il est possible que des cellules affichent la valeur #N/A. Ceci correspond à des responsables qui n’ont pas été localisés dans l’ENT. Ceci signifie que ces util isateurs ne pourront pas se connecter à PRONOTE depuis l’ENT

(i ls sont de toute façon sans code ENT à cet instant). Ceci n’a aucune incidence sur le fonctionnement de PRONOTE.

12

Enregistrez le fichier ainsi obtenu sans en changer l’extension (cliquez simplement sur enregistrer). Un

avertissement s’affiche, cliquez sur continuer.


14 Une fenêtre apparaît qui permet de mettre en relation les champs issus du fichier en provenance de l’ENT et ceux présents dans PRONOTE.

Dans la partie « Séparateur de champs », choisissez « Tabulation »




La mise en relation des champs doit être effectuée manuellement comme dans la capture ci -dessous :

Cliquer sur (à droite de chaque colonne) et sélectionner le bon nom de champ dans la l iste déroulante qui apparaît (Identifiant CAS=>CAS, Nom=>Nom, Prénom=>Prénom, IDENT=>Identifiant PRONOTE). Mettez en relation au minimum le nom, le prénom, l ’identifiant PRONOTE et l’identifiant CAS. En cas

d’omission du nom, prénom ou de l’identifiant PRONOTE, PRONOTE créera un doublon.

15

L’import s’effectue.




1.4. Mise à jour des comptes utilisateurs – enseignants

1


Puis dans la l iste de profils, sélectionner le profil « Enseignant ».

2


Précision : i l est courant qu’en début d’année tous les enseignants ne soient pas visibles. Il faut dans ce cas effectuer un export STS et attendre 48h.

3


Puis :

4 Dans le client PRONOTE, onglet PROFESSEURS, exporter un fichier texte.

Le fichier obtenu s’appelle EXP_PROFESSEUR.txt

5


Lors de l’ouverture du fichier, le tableur vous demandera comment sont séparés les champs (à renseigner en fonction de votre choix lors de l’export PRONOTE) et l’origine du fichier. Supprimez ensuite toutes les colonnes situées à droite de la colonnne prénom.

6

Importez les données issues de l’ENT (FichierImporterFichier csv) et choisissez d’insérer dans une nouvelle

feuille. Prenez garde à ce que l’origine du fichier soit bien définie sur « UNICODE (UTF-8) »




7

Dans cette nouvelle feuille : Insérez une colonne en première position (tout à gauche du tableau)

Dans la cellule A3, saisissez la formule : =D3&E3

8





9 Dans la feuille « EXP_PROFESSEUR», Saisissez « CAS » dans la cellule K1

10 Dans la feuille « EXP_ELEVE », dans la cellule K2 saisissez la formule suivante :

=RECHERCHEV(I2&J2;Feuil1!A$3:H$3000;2;FAUX) Le nombre 3000 peut être augmenté si votre établissement compte plus de responsables légaux.

11

Recopiez cette formule vers le bas (voir technique étape 9) jusqu’en bas du tableau.

Il est possible que des cellules affichent la valeur #N/A. Ceci correspond à des enseignants qui n’ont pas été localisés dans l’ENT. Ceci signifie que ces util isateurs ne pourront pas se connecter à PRONOTE depuis l’ENT (i ls sont de toute façon sans code ENT à cet instant). Ceci n’a aucune incidence sur le fonctionnement de

PRONOTE.

12

Enregistrez le fichier ainsi obtenu sans en changer l’extension (cliquez simplement sur enregistrer). Un

avertissement s’affiche, cliquez sur continuer.





1.5. Paramétrage du serveur Pronote

1

HEBERGE : Depuis le client PRONOTE, cliquez sur le menu HebergementConsole d’administration

LOCAL : Cliquer sur le raccourci « Administration

Pronote.net »

2

Cliquez sur Pronote.net puis choisir Intégration dans un ENT

3

Cliquer sur « Arrêter la publication »




4

Sélectionner activer l’interconnexion avec un ENT et choisir configuration manuelle. Renseigner l’URL du serveur CAS : https://www.environnementnumeriquedetravail.fr/cas

Note : L’ENT académique ne figure pas parmi la l iste des ENT prédéfinis. En effet, la connexion directe à

PRONOTE en util isant cette méthode ne respecte pas le SDET v5.0 (Schéma Directeur des ENT).

5

Si vous souhaitez que vos util isateurs puissent continuer à se connecter à pronote.net en dehors de l’ENT (tout en util isant leurs identifiants ENT pour s’authentifier), cocher la case « autoriser l’authentification directe par pronote.net » => Attention, l ’URL de connexion à pronote changera (ajout de ?login=true)

6

Cliquer sur Paramètres d’identification des util isateurs et choisir « Avec l’identifiant CAS déjà renseigné dans PRONOTE » puis valider.




7

Cliquer sur « Publier. »




2. Méthode par double authentification

2.1. Principe Cette procédure est plus simple pour l’administrateur en établissement : Elle consiste à effectuer une

double distribution des identifiants (ceux de l’ENT et ceux de PRONOTE) sans avoir pris le soin de les

unifier.

La configuration sur le serveur PRONOTE est alors différente (voir pas à pas ci-dessous).

Lors de la première connexion de l’utilisateur depuis l’ENT aux services notes ou absences, l’utilisateur

se verra demander ses informations de connexion PRONOTE. Cette demande ne se renouvellera pas

par la suite car PRONOTE mémorisera ces informations et acceptera dorénavant pour cet utilisateur

les informations de connexion en provenance de l’ENT.

Cette procédure est toutefois beaucoup plus contraignante pour les utilisateurs puisqu’elle oblige à

une double distribution d’identifiants (ENT et PRONOTE) puis au suivi de la procédure de

mémorisation ; certes unique. C’est toutefois une solution envisageable pour les établissements qui

auraient déjà distribué les identifiants PRONOTE.

2.2. Configuration du serveur Pronote – Paramètre CAS

1

Sur le serveur PRONOTE, cliquer sur le raccourci « Administration PRONOTE.NET »




2

Choisir Intégration dans un ENT

3

Cliquer sur « Arrêter la publication »

4

Sélectionner activer l’interconnexion avec un ENT et choisir configuration manuelle. Renseigner l’URL du serveur CAS : https://www.environnementnumeriquedetravail.fr/cas

5

Si vous souhaitez que vos util isateurs puissent continuer à se connecter à pronote.net en dehors de l’ENT (tout en util isant leurs identifiants ENT pour s’authentifier), cocher la case « autoriser l’authentification directe par pronote.net »




6

Cliquer sur Paramètres d’identification des util isateurs et choisir « Par double authentification » puis valider.

7

Cliquer sur « Publier. »




3. Lien de la ressource Notes dans l’ENT Il reste à paramétrer le lien de la ressource Notes dans l’ENT. Cette partie est valable et nécessaire

quelle que soit la méthode d’authentification sélectionnée dans Pronote.

3.1. Glossaire (1) Libellé

Le champ « libellé » du lien est une description visible seulement par l’administrateur de la ressource.

(2) SSO

L’option SSO permet de transmettre au serveur Pronote des informations sur l’identité de l’util isateur

connecté à l’ENT et vise ainsi à éviter une demande de réauthentification.

3.2. Pas à pas - Paramétrer le lien de la ressource Notes pour les enseignants de l’établissement dans l’ENT

1

Dans l’ENT, cliquer sur le menu

« Gestion de ressources » de l ’onglet « Administration »

2

Au niveau de la ressource

« Notes », cliquer sur « Saisir des l iens »

Dans la colonne «

Sél. », sélectionner les profils : enseignant, élève et parent.

3

Cliquer sur le bouton« Modifier

un ensemble de liens » dans la barre des actions




4

Compléter le champ

« Libellé » (1) et le champ « Lien » au

moyen du lien Pronote de votre établissement (2)

Cocher l ’option

« SSO » et sélectionner le connecteur

« Téléservices » (3) Cl iquer sur Valider

(coche verte) (4)

5

Cliquer sur « Sauvegarder les l iens» dans la barre

des actions

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