Votre préparation à l’entretien annuel de développement
Janvier 2013DRH Guide à destination des collaborateurs
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1. L’entretien annuel de développement
2. Le calendrier 2013
3. Les formulaires de préparation EA
4. Le formulaire dynamique de préparation de votre entretien
annuel 2013
5. Accès aux supports de préparation de votre EA
6. Processus à suivre à l’issue de votre préparation
7. Annexe
No. 2
Au sommaire
Votre entretien annuel - 2013
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L’entretien annuel est l’un des temps forts du processus de management
de la performance, il est nécessairement précédé de votre auto-
évaluation (votre préparation à l’entretien annuel)
Il vise à :
effectuer le bilan des 12 derniers mois, objectif par objectif, mission par
mission,
évaluer vos compétences ,
s’accorder et construire une cible d’évolution à court et moyen terme,
déterminer les objectifs aussi bien quantitatifs que de développement de
compétences pour l’année à venir,
définir les actions et moyens à mettre en œuvre pour atteindre les
objectifs définis conjointement
1. L’entretien annuel de développement
Votre entretien annuel - 2013
Votre préparation est une étape incontournable dans ce processus pour permettre de favoriser les échanges lors de l’entretien annuel et faire de
vous le premier acteur de votre développement.
No. 3
N° 4© Logica 2012. Tous droits réservés
2. Gestion de la performance et du développement de carrière:calendrier et étapes clefs 2013
Feedback informels sur les progrès et suivi du Plan de Développement Personnel (PDP)
•Evaluer la Performance
•Evaluer les compétences.
•Fixer des objectifs
•Formaliser le PDP
•Enregistrer les souhaits de mobilité professionnelle et /ou géo
Impact new salaires**
Remuneration
Bonus
•Retours•Revue des objectifs
•MAJ du plan de développement
•Remontée des besoins de formation
•Attention sur les les salariés en risques (employabilités, motivation…)
•Evaluation: performance, dynamique de progression,..
•Session collégiale
•PDP •Plan de succession
• EC-1 EC-2
Entretien Annuel et de développement
Comité CarrièreK<170
mi Janv. Fev. Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Entretien Intermédiaire
Talent Review pour les managers de K>170
Prise de contact pré –comité carrière
Prise de contact pré –comité carrière
•Evaluation performance , dynamique de progression, •PDP
•Auto evaluation
•Retours projets
• (Recueil d’infos, entretiens de fin de mission, fiches synthèse)
*Calendrier susceptible d’évoluer** Date d’éffet 1er Avril (inchangé)
L’appréciation des compétences, le recueil des souhaits d’évolution et la gestion des évolutions des collaborateurs passent par des moments d’échanges inscrits dans un calendrier partagé.Objectifs:
• Donner des opportunités de développement• Assister les plans de Développement professionnel• Donner des feedbacks honnêtes, constructifs et encourager
•Proposition salaire (Excentive)
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Un formulaire de préparation de l’entretien annuel dans un format
dynamique destiné aux collaborateurs jusqu’au coefficient 170 (hors LBC et
secrétariat) détaillé ci-après,
Des formulaires à destination:
des fonctions secrétariat
http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerfor
mance/EA/Pages/supportsSecretariat.aspx
des collaborateurs LBC
http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerfor
mance/EA/Pages/supportsLBC.aspx
et des coefficient > 190
http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerfor
mance/EA/Pages/supportsK190.aspx
3. Les formulaire de préparation de votre EAD 2013
Votre entretien annuel - 2013 No. 5
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Points d’attention:
Utilisez ce formulaire en format électronique (ne pas l’imprimer et, ne plus renseigner le support imprimé) Pour ouvrir le nouveau document de préparation d’entretien annuel: n’oubliez pas d’activer les macros.
Lorsque les macro sont activées, la date après le prénom est renseignée:
Indiquez votre rattachement au jour d’initialisation du formulaire (*voir annexe)
4. Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD 2013
Votre entretien annuel - 2013 No. 6
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Bénéficiez d’une aide à la saisie:
L’identification de votre filière, fonction et coefficient
permet l’affichage automatique du niveau de
compétence attendu dans votre fonction et des
compétences spécifiques identifiées dans le
référentiel du PMS (Performance Management
System)
4.Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD2013
Votre entretien annuel - 2013 No. 7
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Vous avez un accès automatique à la définition de la compétence et du niveau attendu
pour votre fonction en cliquant sur le qui s’affiche au passage de votre curseur.
Votre entretien annuel - 2013 No. 8
4.Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD 2013
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Zoom sur les compétences:
En complément de votre auto-évaluation des compétences d’après le référentiel
PMS, il vous est demandé d’ auto-déclarer vos compétences techniques,
fonctionnelles, votre connaissance de métiers/domaines fonctionnels
secteurs, et offres, ainsi que les certifications acquises ou en cours
d’acquisition.
Votre entretien annuel - 2013
L’objectif est double: partager avec votre manager les
compétences que vous souhaitez mettre en avant et qui constituent
votre profil, s’y référer pour vos affectations missions et pour
mieux identifier votre plan d’accompagnement / besoins de
formation.
No. 9
4.Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD 2013
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Compétences techniques et fonctionnelles
Vous préciserez les langages, domaines fonctionnels ERP, méthodes,
qualité ..tels que vous les déclarez dans votre CV ou dans LARA.
Ex: NTIC (Java , C#, VB.net) , BI (BO, SAP BW) –CRM (MS Dynamics,
Siebel..)/ECM – HR (HRAccess /SAPHR..), Infrastructure BDD- Infrastructure
RES – Infrastructure SYS JDE , Mainframe (Cobol, ..) Managed Testing -
Microsoft -MOVEX –Oracle –SAGE- SAP (abap, FI CO, PP..), SOA
Les éléments déclarés seront dans un second temps synthétisés et
serviront à la construction d’un référentiel
Votre entretien annuel - 2013 No. 10
4.Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD 2013
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Les menus déroulants (métiers/domaines fonctionnels, secteurs, offres et
certifications) sont des listes non exhaustives , vous pouvez les enrichir par votre
saisie « libre », assurez-vous de ne pas créer pas de doublon.
Connaissances métiers/domaines fonctionnels et secteurs
Ex: Métiers/domaines fonctionnels: Achats, Comptabilité, Contrôle de gestion, Marketing, RH, Communication…
Secteurs: Secteur public, Énergie et Utilities, Banques, Assurances, Services financiers, Télécommunications, Industrie, Distribution, Pharmacie..
Connaissances Offres
Ex: MS, Oracle, ECM, SAP, SOA, BI, Sécurité, Cloud, Développement durable
• Les Certifications
Ex: Agile, ITIL, Lean Six Sigma, Microsoft, TOGAF…
Votre entretien annuel - 2013 No. 11
4.Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD 2013
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Zoom sur votre orientation à moyen terme (2.1)
Une déclaration plus précise des souhaits de mobilité géographique et/ou mobilité fonctionnelle (évolution dans sa filière ou orientation vers une autre filière)
Votre entretien annuel - 2013 No. 12
4.Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD 2013
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Une présentation facilitante des objectifs, plans d’actions et échéances que vous proposez:
Vous êtes acteur de votre développement, cette réflexion est
indispensable en préalable à la réalisation de votre entretien annuel.
Votre entretien annuel - 2013 No. 13
4.Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD 2013
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Tous les supports dont vous avez besoin ont été regroupés dans le dans
le Pack Préparation EA, transmis par votre RRH ou accessibles sur My site http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsITSOSFLTF.aspx
3 étapes1. Enregistrer le Pack de préparation EA.zip sur PC,
2. Dézipper le contenu,
3. Ouvrir le doc word et activer les macros,
Vous pouvez compléter votre préparation.
Si vous êtes connectés à l’intranet Logica, vous aurez en complément accès automatiquement aux fiches fonctions (2.1 Orientation à moyen terme/Mon projet professionnel).
5. Accès aux supports de préparation de votre EAD
Votre entretien annuel - 2013
Le pack: Formulaire de préparation entretien annuel Accès automatique aux Référentiels de compétences
comportementales et professionnelles communes du PMS + niveau attendu dans la fonction Accès automatique au Référentiel de compétences
spécifiques du PMS
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2 formats .doc Word
2003.docm Word
2007
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Vous envoyez votre formulaire de préparation à votre staff manager et votre assistante RH, en l’enregistrant suivant la nomenclature:
Nom prénom préparation EA 2012.docm
Bonne préparation
6. Processus à suivre à l’issue de votre préparation
Votre entretien annuel - 2013
*voir annexe
No. 15
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Exemples nomenclatures BU –SUBBU- Entité
Annexe
Votre entretien annuel - 2013
BU SUBBU Entité
REG SOL
R2A
TLSEBDXMPTLYONCLERGREN
CS CSACSG
FC DRH DRM
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