Et si la gestion de vos documents étaitvotre nouvelle source de productivité ?

VOTRE EXPERT EN GESTION DE DOCUMENTS

100%GROUPE TOSHIBAleader mondial de produits haute technologie

195 M € de chiffre d’affaires

11 % de part de marché

+ de 100 000 multifonctions en parc

885 collaborateurs à votre écoute en France

Toshiba TFISToshiba GROUPE62 Milliards € de chiffre d’affaires*

498 filiales et

203 000 collaborateurs*

5 % du CA en R&D* dans le monde

« Monozukuri » : créer nos produits avec fierté et passion en donnant la priorité à nos clients partout et à chaque instant.

PC portables Tablettes internet multimédia

Imprimantes codes-barres et terminaux points de vente

Éclairage LED

Vidéoprojecteurs

TV LCD

*Sources : Rapport annuel Toshiba 2011

Multifonctions

ÉDITO

Jean-Igor MailfaitDirecteur général délegué Toshiba TFIS

Toshiba, leader depuis 35 ans.

Toshiba est un leader mondial en solutions de haute technologie

dans de nombreux domaines.

Qu’est-ce qu’un leader ? Pour nous, un leader est un acteur qui doit faire

avancer son marché, qui doit l’expliquer à ses publics, qui doit montrer

l’exemple. Des devoirs qui prennent tout leur sens pour nos solutions

de gestion de documents.

Être leader, c’est être expert : nous comprenons votre activité,

nous connaissons votre environnement économique. Nous prenons

en compte votre politique, vos enjeux et nous vous aidons à atteindre

vos objectifs.

Parce que votre entreprise est unique, nous vous apportons le conseil

et les solutions les plus adaptés.

Être leader, c’est être innovant. Aujourd’hui, nous vous accompagnons

dans votre développement avec un service intégré pour déléguer la gestion

documentaire : Managed Document Services (MDS). MDS, c’est notre

vision de l’entreprise libérée de la gestion de ses documents : une réponse

IT globale incluant les équipements, les logiciels et les services associés.

Être leader, c’est être responsable : Toshiba s’engage en matière

de développement durable et place l’homme et la nature au centre

de ses priorités.

Toshiba, leading innovation.

70%des entreprises ne savent pas combien leur coûtent leur système d’impression et son utilisation.

RationnaliserVos coûts L’audit de votre parc existant et de vos usages nous

permet d’identifier les leviers d’économies importants. Avec notre large

gamme de multifonctions, dotés de fonctionnalités avancées pour limiter

les consommations, nous ajustons vos équipements au plus près

de vos besoins.

Votre temps Nos solutions de gestion électronique centralisent

l’ensemble de vos documents au format numérique. L’accès,

la diffusion et le retraitement de l’information gagnent ainsi

en simplicité et en fluidité.

En parallèle, nos formations utilisateurs et administrateurs

permettent une utilisation plus efficace des outils.

ContrôlerLes consommations Avec les solutions Toshiba,

vous mesurez en temps réel les utilisations de vos matériels

et vos consommations et vous pouvez les maîtriser grâce

à des solutions d’impression privée et de quotas d’impression

par utilisateur.

L’information Votre environnement documentaire

est ouvert à tous les utilisateurs et donc vulnérable. Nos solutions

vous permettent de contrôler et de limiter l’accès aux données

et aux matériels, mais également de sécuriser les flux et la sauvegarde

de vos documents sensibles.

UN ENVIRONNEMENT DOCUMENTAIRE MAÎTRISÉ

La maîtrise de l’environnement documentaire devient un enjeu stratégique pour l’entreprise : coût des consommables, sécurité, travail collaboratif, empreinte environnementale, outsourcing… Avec Toshiba, vous bénéficiez d’une vision globale, d’une approche experte et de solutions innovantes et efficaces pour y répondre.

20 à 40%d’économies peuvent être réalisées via un audit du parc d’impression.

CréerPour votre organisation En facilitant l’accès, la diffusion

et le retraitement des documents, vous favorisez le travail collaboratif

et nomade. La mise en place d’un stockage et d’un archivage numérique vous

permet de structurer une base intelligente et administrable d’informations.

Pour l’environnement Grâce au management

environnemental de nos produits et services, vous réduisez

votre empreinte écologique tout au long du cycle de vie des multifonctions :

éco-conception, suivi des consommations, formation

des utilisateurs à l’impression responsable,… jusqu’à la collecte

et au recyclage des matériels et consommables.

DéléguerVotre gestion de documents Notre offre

Managed Document Services propose à nos clients un accompagnement

sur-mesure pour optimiser durablement leur architecture et leurs flux

documentaires. Avec une méthodologie éprouvée, nous gérons le projet

de A à Z dans une optique d’efficacité et de réduction des coûts.

UN EXPERT RESPONSABLE À VOTRE SERVICE AU QUOTIDIEN

Offre globaleImprimer Innovants et éco-conçus, notre large gamme d’imprimantes

et de multifonctions N&B et couleurs, faibles et hauts volumes, s’adapte

à tous vos besoins. Leurs fonctionnalités avancées vous permettent

d’imprimer de façon plus qualitative, plus rapide et plus responsable.

Archiver Nos solutions de gestion électronique de documents

vous permettent de centraliser, classer, stocker tous vos documents

au format numérique pour un gain de temps et de place précieux.

Partager Les logiciels de numérisation, de diffusion et de retraitement

de vos documents et fax vous permettent de développer au sein de votre

entreprise un partage des informations plus simple, plus rapide, plus efficace.

Et plus encore Audit, formations, maintenance interactive, gestion

déléguée, … Au-delà de nos équipements, nos experts vous accompagnent

tout au long de votre évolution pour adapter votre parc à vos besoins et vous

permettent de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Être votre expert en gestion de documents, c’est pour nous un engagement permanent. C’est mettre à votre disposition une offre complète pour répondre à tous vos besoins et un accompagnement de qualité et de proximité à chaque étape. C’est aussi être exemplaire en vous proposant une démarche de consommation responsable.

UNE OFFRE COMPLÈTE POUR LA GESTION DÉLÉGUÉE DE VOS DOCUMENTS

Managed Document ServicesVous devez être plus productifs ? Maîtriser et réduire vos coûts ? Avec le MDS by Toshiba, vous gagnez en efficacité en délégant à un expert, la gestion globale de vos impressions et de vos processus documentaires.

MethodologieAu travers d’une méthodologie éprouvée,

nous analysons votre organisation documentaire et vous proposons une démarche

d’amélioration continue de votre infrastructure d’impression et de vos processus.

Sur-mesureAvec une équipe dédiée, aux compétences

reconnues en gestion de projet, nous mettons en œuvre

et pilotons vos choix d’organisation documentaire.

EfficaceGrâce à nos engagements de service

et nos processus de gestion opérationnels, nous garantissons la qualité

des services rendus.

ExpertiseA chacun son métier Nos experts sont à vos côtés

au quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur le vôtre.

Maintenance, dépannage, formations, … Nos techniciens et nos formateurs

bénéficient tous d’une certification Toshiba pour vous garantir la meilleure

qualité de services.

À vos côtésCouverture nationale Avec son réseau de vente directe dédié

aux grandes entreprises, ses 8 filiales régionales et son réseau de distributeurs

indépendants certifiés, Toshiba vous assure un service de proximité.

Accompagnement sur-mesure Quel que soit votre

besoin, votre interlocuteur dédié Toshiba est à votre écoute et vous fait

bénéficier d’un accompagnement sur-mesure en mode projet qui s’adapte

au plus près de vos enjeux.

En ligne 24h/24, 7j/7 Avec votre Espace Client,

vous bénéficiez d’une gestion quotidienne simplifiée de votre parc.

Commandes de consommables, interventions techniques, relevés

de compteur, contacts administratifs et commerciaux : tout se gère

en quelques clics depuis votre espace en ligne dédié.

Retrouvez votre

Espace Client sur

impression.toshiba.fr

carbonzerofederation.com/toshiba

Management environnementalLe « Monozukuri » est notre philosophie d’entreprise, fondée

sur le sens de la responsabilité. C’est un engagement éthique et citoyen

auprès de l’ensemble des acteurs de notre écosystème : collaborateurs,

fournisseurs, consommateurs - et au-delà pour une société plus responsable

et un environnement préservé.

Plus qu’une vision. Avec le programme Eco-style,

Toshiba œuvre au quotidien pour être une entreprise exemplaire en matière

d’éco-engagements : sites certifiés ISO 14001, bilan carbone, éco-produits,

process industriels et innovations technologiques sont les piliers de ce

travail d’amélioration continue vers une réduction croissante des impacts

environnementaux.

S’engager pour demain Avec le programme Carbone Zéro,

pour chaque multifonction acheté, Toshiba compense les émissions de gaz

à effet de serre générées par sa fabrication, sa distribution, sa maintenance

et les 250 000 premières pages. Cette compensation permet de financer

des projets de développement durable dans le monde et voici l’un d’entre eux :

Poêles à haut rendement énergétique en Afrique

Ce projet vise à équiper des villages kenyans de poêles réduisant de moitié la quantité de bois de chauffage utilisée ainsi que les émissions de CO2 et de fumée, ce qui améliore les conditions de vie des habitants.

Retrouvez tous les projets Carbone Zéro Toshiba sur

1. Apporter à nos clients des produits et services adaptés, fiables et faciles d’utilisation.

2. Proposer à nos salariés une juste rétribution, une culture d’entreprise saine, ouverte et valorisant leurs initiatives.

3. Contribuer à une société responsable et garante de la sécurité des personnes et des ressources naturelles.

4. Porter une attention particulière à l’environnement dans la conduite de nos projets.

5. Optimiser la valeur de notre entreprise par une gestion saine.

TOSHIBA s’engage

TOSHIBA TEC FRANCEIMAGING SYSTEMS

7, rue AmpèreBP 136 - 92804 Puteaux CedexTél.: 01 47 28 28 28www.impression.toshiba.fr

et + encoreimprimer, archiver, partager

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