UFD 62. EC2 : cours n° 1
Gestion Electronique des Documents
Par :Sahbi SIDHOM
MCF. Université Nancy 2Equipe de recherche KIWI – LORIA
Problématiques de la documentation et de l’IST
UFD 62. EC2 : cours n° 1 1
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Plan du cours Problématiques de la documentation et de l’IST
Recherche documentaire Méthodologie Outils
Processus de recherche d’information et de veille informationnelle Processus Méthodologie Outils
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1. Chaîne documentaire
La production de l’information :• Chercheurs, journalistes spécialisés,…
• Thésards, enseignants, juristes, …
Le document :
éditeurs
3 types de recherche :• Statistique
• Sémantique
• Par popularité
Le produit :Document structuré,
Texte intégral,Document de synthèse
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Exemple 1 : Document structuré
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Exemple 2 : Texte intégral
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Exemple 3 : Document de synthèse
Une notice bibliographique est une fiche qui décrit un objet (document) manipulé dans une bibliothèque, traditionnelle ou numérique : livre, fascicule, article etc. Elle comporte un ensemble d'indications permettant de l'identifier, de le localiser ou de le décrire sommairement ou complètement.
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Éléments de la notice bibliographique
les éléments descriptifs de la notice bibliographique et leur ponctuation selon les deux méthodes :
Méthode traditionnelle
Méthode auteur-date
Auteur principal. Auteur principal
Titre : sous-titre, (Date).
Auteur secondaire, Titre : sous-titre,
Numéro de l’édition, Auteur secondaire,
Adresse bibliographique (lieu,
éditeur),
Numéro de l’édition,
Date, Adresse bibliographique (lieu,
éditeur),
Pages ou volumes, Pages ou volumes,
« Collection ». « Collection ».
Notes. Notes.
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Éléments de la notice bibliographique
les éléments analytiques de la notice bibliographique et leur ponctuation selon les deux méthodes :
Méthode traditionnelle
Méthode auteur-date
chapeau
résumé
thèmes
Descripteurs (PR) Mots-clés
Descripteurs (SEC)
Résumé auteur Résumé
séquences séquences
Synopsis (eds.)
Notes. Notes.
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La chaîne de l’édition traditionnelle (d’après T. Chanier)
RéseauRéseau
Producteurs de Producteurs de bases de bases de donnéesdonnées
ServeursServeurs
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2. Méthodologie de recherche d’informations
Selon la cellule FORMIST (enssib)
Étapes : 1- Identifier ses besoins : typologie2- Connaître et sélectionner les sources pertinentes3- Connaître leur syntaxe d’interrogation4- Réaliser des équations de recherche5- Repérer l’information pertinente dans les
réponses/relancer6- Extraire et utiliser cette information
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2. Méthodologie RI
Propre à nos acceptions (méthodo. plus simplifiée) Processus itératif
Étapes : 1- Identification des besoins informationnels - typologie de l’information cherchée
- formelles / informelles / web social2- Collectes des sources d’information pertinentes
- Connaître/adapter la syntaxe d’interrogation- Réaliser des équations de recherche- obtenir un nombre de résultats dans la « dimension humaine »
3- Repérer l’information pertinente dans les réponses- relancer la recherche si non satisfaction
4- Extraire et utiliser cette information pertinente
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3. Typologie des ressources
Définition Traduction Sujet Auteur Biographie Carte Image Vidéo
Dictionnaire/encyclopédie
Encyclopédie/base de données/Internet
Dictionnaire biographique/bdd/presse
Atlas, google maps, earth, IGN
Moteurs spécialisés: Blinkx.com, Dabble.com, Truveo (searchvideo), Google, BDD
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Quelques ressources :Dictionnaires et encyclopédies
www.granddictionnaire.com Lexilogos
http://www.lexilogos.com/francais_langue_dictionnaires.htm Trésor de la langue française http://atilf.atilf.fr/tlf.htm Leximagne
http://globegate.utm.edu/french/globegate_mirror/lote.html beaucoup de liens erronés
Biographique : http://www.actufiches.ch/ http://www.cosmovisions.com/biographies.htm (centaine)
Encyclopaedia Universalis(dans les ENT) Cartes images vidéo : Google maps; Google earth; IGN Geoportail http://www.geoportail.fr/
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Identifier les sources BDD généralistes BDD spécialisées par discipline Catalogues de bibliothèques Catalogues de ressources spécialisées Signets d’institutions Signets d’institutions capitalisant des ressources:
BNF, INIST, universités, grandes écoles, laboratoires, …
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Exemple 1 : Catalogues de bibliothèque
Collectifs corail.sudoc.abes.fr http://www.ccfr.bnf.fr www.theeuropeanlibrary.org http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk/kvk/kvk_fr.ht
ml
y compris la Library of Congress, la BN http://copac.ac.uk/
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Exemple 2 : Sources disciplinaires de BDD
FRANCIS, PASCAL MLA, FRANTEXT, PIO en littérature Historical abstracts ; Georef, Geobase, Urbadoc (Urbamet
DAD) ERIC en sciences de l’éducation Sociological abstracts, SocINDEX, ASSIA Philosopher’s Index PsycInfo Psycarticles LLBA en linguistique PAIS et IBSA en science politique
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Chemical Abstracts Service (CAS) — Articles scientifiques en chimie — Origine américaine,
Francis — Articles scientifiques en sciences humaines et sociales — Origine française (CNRS, INIST) — résumés en français — indexation bilingue (Français, Anglais).
Google Scholar — Origine société Google, États-Unis. Medline — Science de la vie et médecine — origine administration
américaine (National Library of Madecine) Pascal - Science Technique et Médecine - Origine française (CNRS,
INIST)— indexation bilingue (Français, Anglais). WorldCat — catalogue collectif OPAC ((monographies et
périodiques) — Origine OCLC (États-Unis) — parfois citée comme le plus grande base bibliographique mondiale[1]
Urbamet — base de données bibliographiques - origine association Urbamet, France - la prinicpale base de données française sur l'urbanisme, l'aménagement du territoire, les villes, l'habitat et le logement, l'architecture, les équipements collectifs, les transports, les collectivités locales etc. qui rassemble et diffuse la mémoire de l’aménagement, de l’urbanisme et de l’habitat
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Exemple 3 : Sources disciplinaires en Droit Juridique
France : Legifrance (loi, jurisprudence, doctrine) Jurisclasseurs Juripro Lamyline Reflex Le Doctrinal Lexbase
Europe : serveur europa.eu Euroloi
International : Westlaw
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Exemple 4 : Sources disciplinaires en économie-gestion
Delphes Business Source Premier BSP ABI/Inform Econlit Amadeus Astrée Diane Kompass
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Exemple 5 : Sources par type de support
Revues en ligne : BSP, EUROPRESSE, LEXTENSO, Psycarticles, LION, PAO–PIO, Science Direct, Scopus, Wiley, …
Ouvrages en texte intégral :Frantext, Bibliothèque des Lettres, Corpus de littérature médiévale, BASILE, LION, …
Thèses :Digital Dissertation, Sudoc, STAR, Cyberthèses en cours (fct.u-paris10.fr), etc.
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4. Stratégie de recherche d’information
Comprendre la réalisation : Structure d’une banque de données (architecture) Fonctionnement de cette banque
Méthode de recherche : Statistique des occurrences et cooccurrences Sémantique début dans la veille Par popularité sur les moteurs de l’internet
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Méthodologie
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Structure d’une base de données(d’après Cl. Denecker)
Organisation de la Base de données doc. : notices de description du document. organisée en champs
Manipulation d’un Logiciel d’interrogation : interroge des index = liste alpha des termes d’un champ
Interface : Maîtrise de la couche ergonomique pour l’utilisateur Écrans de recherche Résultats
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Exemple : Structure d’une BDD (URFIST Strasbourg)
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Syntaxe d’interrogation (d’après Cl. Denecker
Mode de recherche simple, avancée, expert
Critères ou clés de recherche champs sur lesquels va porter la requête Listes : ouvertes ou fermées
Requête termes : en langage naturel ou en langage documentaire croisement de critères : opérateurs de recherche
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Requête et Stratégie d’après Cl. Denecker
Choix des clés d’interrogation titre, auteur sujet, n°, …
Formulation Mot, expression, troncature Croisement de critères : opérateurs
booléens Opérateurs de proximité Opérateurs numériques
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Analyse des résultats d’après Cl. Denecker
afficher / visualiser des résultats liste de résultats notice, description du document document lui même
explorer l’environnement / évaluer la pertinence Bruit, silence, ajustements de la requête
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Récupérer les données d’après Cl. Denecker
liste des résultats, références bibliographiques ou description du document
historique de la recherche : préalables, exploration des termes, requête
contexte de la recherche veille
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Explorer une ressource d’après Cl. Denecker
Explorer l’interface Lancer une requête de test Utiliser la recherche avancée Voir l’environnement des réponses
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5. bibliographie CERISE
http://www.ext.upmc.fr/urfist/cerise/index.htm REPERE
http://repere.enssib.fr Urfist de RENNES
http://www.uhb.fr/scd/Methodoc_accueil.html INFOSPHERE
http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/ AERIS
http://users.11vm-serv.net/aeris/ Notices bibliographiques
http://fr.wikipedia.org/wiki/Notices_bibliographiques
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6. Projet : partie a
Méthodologie de recherche d’information à développer
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Travail à réaliser
Développer votre propre méthodologie qui fait la jonction entre : Méthodologie de recherche d’informations (§ 3.) Stratégie de recherche d’informations (§ 4.)
Tester votre méthodologie sur un catalogue en ligne : Expression d’un besoin informationnel Choix de catalogue(s) pour ce type de besoin Formulation de vos requêtes Dépouillement des résultats Partage des ressources pertinentes retenues
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