JOURNEES DE REFLEXION
AUTOUR DU PLAN
STRATEGIQUE ET DE
DEVELOPPEMENT
INSTITUTIONNEL D
E
L’ASSOCIATION PRO .SAD
20 et 21 Avril 2013
à l’Université Alioune DIOP de
Bambey
©
Souleymane
NDIAYE, 2013
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DU
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NG Procédures administrativ
es et financières
Prése
nté
par: Souleymane
NDIAYE
Défi
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pts
cle
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- Organisation- Association- ONG- Management- Administration- Finance- Plan stratégique
- Manuel de procédures- Ethique- Déontologie
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Sénégal d
e :
- Association
- ONG
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TIT
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1.Identification(nom, siège,
contacts,…)
2.Statut juridique(reconnaissance
publique, Statut)
3.Activités(domaine, objet social,
bénéficiaires, zone d’intervention)
4.Structure(instances associatives,
membres & organigramme, …)
5.Données économiques et
financières(budget, bilan, …)
6.Historique(création, étapes
cruciales, …)
DEFINITION DES
OBJECTIFS
Promouvoir des activités qui développent des
innovations radicales et durables en matière de
santé.
Appuyer le développement de nouveaux
modèles préventifs des maladies
Stimuler la créativité en matière de
développement local
Faire découvrir de nouveaux horizons
professionnels aux étudiants
Offrir une plateforme d’apprentissage et
d’échanges entre les étudiants et la population
locale
Collecter et diffuser de bonnes pratiques en
gestion de la santé durable par la communauté
Exemples d’objectif
s
IDEOLOGIEMISSION
VISIONS
VALEURS
Faire participer la communauté à
la promotion de la santé et du
développement
DEFI
DEFINITION DU PROGRAMME
EXEMPLES DE PROGRAMMES:Santé/HygièneDéveloppement local
Education/formation
1. ORGANISATION
ADMINISTRATIVE
2. ORGANISATION
COMPTABLE ET
FINANCIERE
1.
OR
GA
NIS
ATIO
NA
DM
INIS
TR
ATIV
E
-Organigramme - Organisation de la communication et prise
de décisions- Description des systèmes et des taches
- Gestion du personnel et du social
- Renouvellement des instances
- Circulation et classement des documents
- Rencontres
ORGANIGRAMME
Assemblée
Générale
Conseil d’Adminis
tration
BUREAU EXECUTI
F
PREROGRATIVES COMPOSITION
- organe suprême
- Membres A.G- Politique et
orientations - Partenaires
- Approuve les comptes et - membres
honoraires
les activités effectuées
- Approuve et valide le budget - Autres
Conseil d’Administra
tion
PREROGRATIVES COMPOSITION
- Organe délibérant
- Membres A.G
- Organe de contrôle - Partenaires
-Approuve la gestion
- Approuve et valide le budget - Autres
Assemblée Générale
PREROGRATIVES COMPOSITION
- Organe délibérant - Membres A.G- Organe de contrôle - Partenaires
- Approuve le - membres
honoraire
- Approuve et valide le budget -
Autres
Bureau Exécutif
PREROGRATIVES COMPOSITION
- Conseils
- bailleurs de fonds- Appuis financiers
- Etat- Appuis techniques - Fondations
- appuis scientifiques
- Appuis logistiques - Autres (ONG, projet, ….)
PARTENAIRES
Organisation de la
communication
et prise de décision
- Processus de communication
- Prise de décision
Description des systèmes et
des taches
- Fonctions générales
- Fonctions et responsabilités
spécifiques
- Coordonnateur Général
- C.G Adjoint, chargé de l’administration
- C.G Adjoint, chargé des programmes
- Département Finance
- Comptabilité
- Département Suivi-Evaluation
- Département Communication et
Formation
- Département Santé
- Département Petite Enfance
- Département Affaires Externes
EXEMPLE
Gestion du personnel et du
social
- Procédures embauche
Taches:
- Procédures établissement-Approbation et
règlement des salaires
Taches:
Documents:
Renouvellement des
instances
- C.A
- A.G
- Bureau Exécutif
- Circulation et classement
des documents
- Circulation des documents
- Gestion du courrier
- Classement et arrivages
Rencontres
- Ordinaires
- Extraordinaires
- Autres
2.
OR
GA
NIS
ATIO
N
CO
MP
TA
BLE E
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INA
NC
IER
E
-Introduction au processus de
l’organisation comptable et financière
- Organisation de la comptabilité
- Organisation des finances
- Gestion de la trésorerie- Gestion du budget- Gestion des immobilisations
- Description des tableaux de bord
Introduction au processus de
l’organisation comptable et
financière
- Généralité sur la comptabilité et la
finance
- Définition du processus
Expression de besoin
Ordonnance
Exécution (établissement
pièces)
Décaissement
Exem
ple
de
pro
cessu
s
Organisation de la
comptabilité
- Description des système et des taches
- Règles comptables (concept d’image fidèle)
- Pièces et documents comptables
- Etat financier
- Enregistrement des écritures comptables
Organisation des
finances
- Circulation des documents
- Gestion du courrier
- Classement et arrivages
Gestion de la trésorerie
- Principes
- Encaissements/décaissements
- Règlements factures (Caisse/chèque)
- Gestion de caisse
- Gestion de comptes bancaires
- Gestion des achats de biens et services
Gestion du budget
- Principes et rôles
Qualité requise: Efficacité-Rapidité-
Fréquence
- Elaboration du budget
- Contrôle budgétaire
- Suivi budgétaire
Gestion des immobilisations
- Définition et objectifs
- Objectifs
- Intervenants
- Procédures(critères de détermination,
tenue de fichiers, sortie/rebut,
maintenance,…)
Sur le plan administratif
Sur le plan financier
Cohésion sociale
Connexions
Pourquoi une ONG?
Quelques recommandation
« Ne doutez jamais qu’un petit
groupe d’individus conscients et
engagés puisse changer le monde.
C’est même la seule chose qui se
soit jamais produite »
Margaret Mead
De v
otr
e a
imable
att
enti
on