Sance 4 Modliser laide dun tableur Modliser l'aide d'un tableur
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Sance 4 Quelques fonctions Gnralistes (dates, textes) et mtier
Outils manipulation de listes : classer, filtrer, sous-totaux, plan
mise en forme : manuelle, conditionnelle, styles synthses :
consolidation, analyse croise diagrammes simulations : valeur
cible, scnario, tables de donnes, solveur Importation/Exportation
Sources de donnes externes Publication Audit des feuilles de calcul
Macros Modliser l'aide d'un tableur (4) 2
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quelques fonctions Modliser l'aide d'un tableur (4) 3
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quelques fonctions Dates ANNEE, MOIS, JOUR : anne, mois, jour
du mois dune date JOURSEM : jour de la semaine dune date AUJOURDHUI
: date du jour MAINTENANT : date et heure du jour DATE : construire
une date avec une anne, un mois et un jour FIN.MOIS : date de fin
de mois partir dune date et un nombre de mois de dcalage
MOIS.DECALER : date partir dune date plus un nombre de mois de
dcalage NO.SEMAINE : numro de la semaine dune date (2 modes)
JOURS.OUVRES : entre 2 dates, en tenant compte de jours fris
Modliser l'aide d'un tableur (4) 4
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quelques fonctions Textes MINUSCULE, MAJUSCULE, NOMPROPRE :
conversions minuscule/majuscules ou 1 re lettres en majuscules
CHERCHE, TROUVE: position dune chane dans une sous-chane (le 1 er
insensible la casse, le 2 nd sensible la casse) GAUCHE, DROITE,
STXT : rcuprer un certain nombre de caractres partir de la gauche,
de la droite ou dune position prcise dans une chane REPT : rpter un
texte un certain nombre de fois CONCATENER : mettre plusieurs
chaines bout bout (comme oprateur &) CNUM : convertir une
chaine en nombre CTXT : convertir un texte en nombre (arrondi, mise
en forme) Modliser l'aide d'un tableur (4) 5
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quelques fonctions Fonctions mtier Comptabilit, Finance (cf.)
AMORLIN : calcul damortissement linaire VPM : ex. calculer le
montant de chaque mensualit dun emprunt VC : ex. calculer la valeur
capitalise dun placement Statistiques FREQUENCE : frquence de
valeurs dans des plages de valeurs ECARTYPE, VAR :cart-type et
variance RANG : rang dune valeur dans une liste de valeurs
Mathmatiques, en vrac SIN, COS, LOG, RACINE, ABS, ENT, FACT,
PLAFOND, PLANCHER, SIGNE, ROMAIN... Ingnierie : COMPLEXE,
BESSELI... Modliser l'aide d'un tableur (4) 6
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quelques fonctions autres HYPERLIEN : crer un hyperlien vers un
autre endroit dun classeur ou vers lextrieur (autre fichier,
internet) ARRONDI, ARRONDI.INF, ARRONDI.SUP : arrondi commercial,
arrondi infrieur, arrondi suprieur CONVERT : conversion entre units
de mesure SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS : somme et moyenne dune
plage avec possibilit de dfinir plusieurs critres Laide intgre au
logiciel ou aux sites Internet des diteurs fournit des informations
sur toutes les fonctions Modliser l'aide d'un tableur (4) 7
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Configuration de laffichage les volets : figer et librer
Modliser l'aide d'un tableur (4) 8
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Options daffichage dune feuille les Volets : figer / librer
Modliser l'aide d'un tableur (4) 9 Objectif : se dplacer
horizontalement et verticalement dans une feuille tout en
conservant affiches certaines colonnes et/ou lignes Menu :
Affichage > Figer les volets
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Options daffichage dune feuille les Volets : figer / librer
Modliser l'aide d'un tableur (4) 10 Figer 2 colonnes Figer 2 lignes
slectionner une colonne, puis figer les volets Figer 2 lignes et 2
colonnes slectionner une ligne, puis figer les volets slectionner
une cellule, puis figer les volets
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Options daffichage dune feuille les Volets : figer / librer
Modliser l'aide d'un tableur (4) 11 barre de dfilement vertical
barre de dfilement horizontal { restent affiches }
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Options daffichage dune feuille les Volets : figer / librer
Modliser l'aide d'un tableur (4) 12 Menu : Affichage > Figer les
volets Pour annuler les volets figs dans la feuille
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Outils de manipulation de listes Modliser l'aide d'un tableur
(4) 13
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Outils de manipulation de listes Les listes de donnes sont
formes par des tableaux rectangulaires dont la premire ligne
comporte des enttes de colonnes (elles sont utilisables en tant que
bases de donnes). La liste est gnralement utilise dans sa totalit
(toutes les lignes et toutes les colonnes) pour tre trie, filtre,
ou se voir ajouter des sous- totaux. Des regroupements de
lignes/colonnes permettent de construire des plans quon peut rduire
ou dvelopper pour masquer ou afficher le dtail. ATTENTION : la
manipulation dune partie dune liste peut avoir de graves
consquences sur lagencement du contenu des donnes et crer des
incohrences non rcuprables. Modliser l'aide d'un tableur (4)
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Outils de manipulation de listes Trier 1/2 Le tri (ou
classement) permet dafficher les lignes dune liste dans un ordre
diffrent Le tri peut utiliser la valeur dune seule colonne ou bien
associer plusieurs colonnes Les critres de tri sont Le tri
croissant (A Z, du plus petit au plus grand) Le tri dcroissant (Z
A) du plus grand au plus petit) Dans le cas dun tri mettant en jeu
les valeurs de plusieurs colonnes, le tri sapplique dabord avec la
premire colonne spcifie, puis la suivante, etc. Modliser l'aide
d'un tableur (4) 15
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Outils de manipulation de listes Trier 2/2 Sur Excel : Donnes
> Trier Modliser l'aide d'un tableur (4) 16
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Outils de manipulation de listes Filtrer 1/5 Le filtre (ou
slection) permet de restreindre le nombre de lignes affiches en
appliquant des critres de slection aux valeurs de colonnes (les
lignes ne rpondant pas aux critres sont simplement masques) Les
critres de filtre utilisent des oprateurs de comparaison classique
appliqus essentiellement aux valeurs numriques: gal, diffrent,
infrieur, infrieur ou gal, suprieur, suprieur ou gal, dans un
intervalle de valeurs Dans les 10 premires valeurs Au dessus, au
dessous de la moyenne Et des filtres qui sappliquent plutt aux
textes : Dbute par, contient, se termine par, gal, diffrent
Modliser l'aide d'un tableur (4) 17
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Outils de manipulation de listes Filtrer automatique 2/5 Sur
Excel : Donnes > Trier et filtrer > Filtrer : un critre de
slection peut tre prcis pour chaque colonne Modliser l'aide d'un
tableur (4) 18 Chaque critre ajout vient restreindre davantage le
nombre de lignes affiches
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Outils de manipulation de listes Filtrer automatique 3/5 La
liste est filtre ( sur place ) : les lignes qui ne rpondent pas aux
critres sont masques Pour revenir la liste complte : Modliser
l'aide d'un tableur (4) 19
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Outils de manipulation de listes Filtrer avanc 4/5 Sur Excel :
Donnes > Trier et filtrer > Avanc : davantages de possibilits
grce une zone de critres dfinissant des oprateurs de comparaison et
des oprateurs logiques et et ou Modliser l'aide d'un tableur (4) 20
Liste des critres ET OU
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Outils de manipulation de listes Filtrer avanc 5/5 La liste est
filtre ( sur place ) : les lignes qui ne rpondent pas aux critres
sont masques Pour revenir la liste complte : Modliser l'aide d'un
tableur (4) 21
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Outils de manipulation de listes Ajouter des sous-totaux 1/3
Les sous-totaux sont des lignes de synthse calcules par
regroupement de valeurs et ajoutes chaque changement de valeur des
colonnes de regroupement Modliser l'aide d'un tableur (4) 22 La
liste est trie par rfrence chaque changement de valeur de rfrence,
on souhaite ajouter un sous-total somme de montant
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Outils de manipulation de listes Ajouter des sous-totaux 2/3
Sur Excel : Donnes > Plan > Sous-total Modliser l'aide d'un
tableur (4) 23 chaque changement de rfrence, on ajoute une somme
des montants, sous les donnes, en remplacer les sous- totaux
existants chaque changement de rfrence produit, on ajoute une somme
de montant, sous les donnes, en remplacer les sous- totaux
existants
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Outils de manipulation de listes Ajouter des sous-totaux 3/3
Les sous-totaux sont ajouts, ainsi que niveau de plan Modliser
l'aide d'un tableur (4) 24 sous-totaux Niveaux de plan sous-totaux
Niveaux de plan
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Outils de manipulation de listes Regrouper (plans) Les plans
offrent la possibilit de dfinir des groupes de lignes/colonnes
rduire (-) ou dvelopper (+)) Les sous-totaux ajoutent
automatiquement des regroupements Modliser l'aide d'un tableur (4)
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Outils de manipulation de listes Regrouper (plans) Sur Excel :
slectionner les lignes ou colonnes, puis Donnes > Plan >
Grouper ou Dissocier ou Supprimer le plan Modliser l'aide d'un
tableur (4) 26 rduire dvelopper Niveaux de plan (regroupements
imbriqus)
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Outils de mise en forme Modliser l'aide d'un tableur (4)
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Outils de mise en forme Les tableurs proposent toute une
panoplie de paramtres permettant la configuration manuelle de
laspect dun tableau dans une feuille de calcul (cf. sance 1) Afin
dassurer une cohrence globale de laspect des tableaux dun classeur,
la notion de style offre la possibilit dattribuer un nom un groupe
de proprits de mise en forme, et dappliquer ce style un ensemble de
cellules Un outil de mise en forme conditionnelle permet la mise en
forme automatique de cellules en fonction de leur valeur Modliser
l'aide d'un tableur (4) 28
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Outils de mise en forme manuelle La mise en forme manuelle est
ralise en utilisant les icnes et options des fentres de mise en
forme de cellules. Deux outils permettent la reproduction dune mise
en forme dj ralise sur une cellule : Reproduire la mise en forme :
Slectionner une cellule, cliquer sur licne (le pointeur de la
souris devient un pot de peinture), appliquer en faisant glisser
sur les cellules cibles Copier/Collage spcial : Coller le format
Slectionner une cellule, Copier, Coller > Collage spcial,
slectionner Format Modliser l'aide d'un tableur (4) 29
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Outils de mise en forme Styles de cellules 1/2 Un style porte
un nom et regroupe un ensemble de proprits de mise en forme de
cellule. Certains styles sont prdfinis mais leurs proprits peuvent
tre modifies; des styles personnaliss peuvent tre crs pour rpondre
des besoins mise en forme spcifique Un style est appliqu un
ensemble de cellules ; la modification de ses proprits est propage
aux cellules auxquelles il est appliqu Il permet dassurer une
cohrence de mise en forme sur lensemble des feuilles dun classeur
De plus, le nom de style peut tre un lment de documentation dans un
classeur Modliser l'aide d'un tableur (4) 30
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Outils de mise en forme Styles de cellules 2/2 Sous Excel :
Accueil > Style (slection et clic-droit modifier) Modliser
l'aide d'un tableur (4) 31 Accs au dtail de la mise en forme
Slection des lments intgrs dans le style (dautres proprits pourront
tre dfinies spcifiquement pour certaines cellules)
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Outils de mise en forme Mise en forme conditionnelle La mise en
forme conditionnelle met en forme des cellules automatiquement en
fonction de critres appliqus leur contenu Sous Excel : Accueil >
Style > Mise en forme conditionnelle Modliser l'aide d'un
tableur (4) 32
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Outils de synthse Modliser l'aide d'un tableur (4) 33
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Outils de synthse La gestion des volumes importants de donnes
sous forme de listes ou tableaux, ou bien rpartis sur plusieurs
feuilles (ou mme plusieurs classeurs), ne permet pas davoir une vue
synthtique sur cet ensemble de donnes Deux outils sont offerts par
les tableurs Un outil de consolidation de donnes provenant de
plusieurs feuilles Un outil de construction danalyse croise
(rapport de tableau croise dynamique, analyse multidimensionnelle)
Modliser l'aide d'un tableur (4) 34
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Outils de synthse Consolider 1/3 La consolidation permet la
cration dune feuille de synthse de rsultats rpartis sur plusieurs
autres feuilles. Par exemple : 12 feuilles de CA mensuel Les
consolider pour obtenir le CA annuel Plusieurs types de
consolidation sont disponibles Par position : les feuilles sont
toutes organises de la mme manire Par catgories : des tiquettes de
lignes et colonnes vont permettre la consolidation des donnes La
saisie de formules sappliquant une plage de feuilles Modliser
l'aide d'un tableur (4) 35
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Outils de synthse Consolider - 2/3 Sur Excel : Donnes >
Consolider Modliser l'aide d'un tableur (4) 36
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Outils de synthse Consolider - 3/3 Exemple sur 3 feuilles :
Modliser l'aide d'un tableur (4) 37 janvierfvriermars
consolidation
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Outils de synthse Analyse croise 1/5 Un rapport de tableau
crois dynamique offre un PUISSANT moyen de synthtiser rapidement de
grandes quantits de donnes, selon plusieurs axes danalyse, sous
forme dun tableau double entre (lignes et colonnes) Il est utilis
pour analyser en profondeur des donnes numriques et rpondre des
questions imprvues Trois dimensions danalyse sont gnralement
dfinies : Axe temporel : mois, anne, trimestre, etc. Axe produit :
catgorie de produits, rfrence de produits Axe client : marchs,
rgion, pays, etc. Lanalyse porte sur des mesures : Nombre,
quantits, valeurs, etc. Modliser l'aide d'un tableur (4) 38
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Outils de synthse Analyse croise 2/5 Sur Excel : Insertion >
Tableau > Tableau crois dynamique Modliser l'aide d'un tableur
(4) 39 Plage de cellules analyse
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Outils de synthse Analyse croise 3/5 Dfinir les diffrents axes
danalyse et les mesures analyser Modliser l'aide d'un tableur (4)
40 Filtre global par pays Les mois en colonnes Les catgories en
lignes Calcul de la somme des montants
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Outils de synthse Analyse croise 4/5 La construction du tableau
est immdiate : les axes peuvent tre interchangs par simple
glisser/dposer Modliser l'aide d'un tableur (4) 41
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Outils de synthse Analyse croise 5/5 Pour analyser en
profondeur une donne (ici CA faible, quels clients sont concerns
?), double-cliquer sur la cellule ouvre une nouvelle feuille avec
le dtail des donnes sources correspondant cette valeur : Modliser
l'aide d'un tableur (4) 42
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Diagrammes Modliser l'aide d'un tableur (4) 43
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Diagrammes Les diagrammes illustrent de manire visuelle des
ensembles de donnes De nombreuses formes de diagrammes sont
proposes, certaines formes tant plus adaptes reprsenter une
volution ou une rpartition Des courbes de tendances peuvent tre
calcules et ajoutes automatiquement aux diagrammes (et leurs
fonctions mathmatiques affiches) Modliser l'aide d'un tableur (4)
44 un graphique vaut mille mots on peut faire dire nimporte quoi
des chiffres !
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Diagrammes Types de diagrammes Les histogrammes illustrent une
volution dans le temps (volution du CA mensuel, volution du CA
annuel) ou une comparaison de diffrents lments (les clients avec
leur CA, les produit avec le CA associ) Les courbes illustrent :
Une volution comparative de diffrents lments (volution du CA annuel
France et Export) Diagrammes en secteur Une comparaison en
proportion de diffrents lments (parts en pourcentage du CA France
et Export) Modliser l'aide d'un tableur (4) 45
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Diagrammes Types de diagrammes Les diagrammes en barres
illustrent une comparaison de diffrents lments (les clients avec
leur CA, les produit avec le CA associ) avec les tiquettes longues
Les diagrammes en aire illustrent : Une amplitude de variation de
diffrents lments sur une priode (volution des CA annuels France et
Export cumuls) Les nuages de points illustrent Une comparaison des
distributions de valeurs entre diffrents lments (parts en
pourcentage du CA France et Export) Autres : radar, bulles,
anneaux, surface, boursiers (cf. aide) Modliser l'aide d'un tableur
(4) 46
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Diagrammes Sous Excel : Insertion > Graphiques Pour un type
de diagramme : Dfinir la plage de donnes (sries de donnes) Dfinir
les noms des sries Dfinir les tiquettes associes aux donnes
Modliser l'aide d'un tableur (4) 47
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Outils de simulation Modliser l'aide d'un tableur (4) 48
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Outils de simulation Les donnes utilises dans les formules de
calcul sont gnralement saisies ou obtenues dune source extrieure de
donnes : des formules de calcul utilisent ces donnes pour produire
les rsultats Les outils de simulation permettent De connatre
lincidence de diffrentes valeurs de cellules sur le rsultat dun
calcul ( what if ? ) Ou au contraire la dcouverte des valeurs qui
permettent lobtention dun rsultat cibl (maximiser, minimiser,
atteindre un certain rsultat) Modliser l'aide d'un tableur (4)
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Outils de simulation Valeur cible 1/2 Loutil valeur cible
permet la recherche dun rsultat dtermin (valeur cible) dans une
cellule calcule en ajustant la valeur dune des cellules utilises
(directement ou pas) dans la formule de calcul. Modliser l'aide
d'un tableur (4) 50 Quelle est la valeur de la moyenne dexpression
franaise pour atteindre 10 en moyenne gnrale ?
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Outils de simulation Valeur cible 2/2 Avec Excel : Donnes >
Analyse de scnarios > Valeur cible Modliser l'aide d'un tableur
(4) 51 Une moyenne de 9 en expression franaise permet dobtenir une
moyenne de 10 La moyenne de 9 en Exp.Fr. nous permet de cibler une
moyenne gnrale de 10
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Outils de simulation Scnario 1/4 Loutil scnario permet dtablir
des jeux de valeurs diffrentes pour des cellules utilises dans des
formules (chaque jeu constitue un scnario), de tester ces jeux afin
den valuer limpact Modliser l'aide d'un tableur (4) 52 Lobjectif
est le test de plusieurs jeux de notes afin dvaluer leffet sur la
moyenne
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Outils de simulation Scnario 2/4 Avec Excel : Donnes >
Analyse de scnarios > Gestionnaire de scnarios Ajouter un
scnario Optimiste pour les notes dExpression franaise, dAnglais et
dEconomie Puis un scnario Pessimiste pour ces mmes matires avec les
notes 6, 9 et 6. Modliser l'aide d'un tableur (4) 53
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Outils de simulation Scnario 3/4 Il est maintenant possible
dAfficher limpact dun scnario Modliser l'aide d'un tableur (4) 54
Impact sur la moyenne Fermer et annuler pour revenir aux valeurs
initiales
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Outils de simulation Scnario 4/4 Il est galement possible
dobtenir une synthse des impacts des diffrents scnarios, Sous une
forme fige (non actualisable) Ou sous forme dun tableau crois
dynamique Modliser l'aide d'un tableur (4) 55
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Outils de simulation Table de donnes 1/4 Loutil Table de donnes
permet de lister les diffrents rsultats dune formule en fonction
des valeurs dune ou deux variables de la formule Modliser l'aide
d'un tableur (4) 56 Quel seraient les diffrentes mensualits avec
les taux 4%, 4.25%, 4.5%, 4.75% et 5% ?
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Outils de simulation Table de donnes 2/4 Avec Excel : slection
de la plage de simulation constituer, puis Donnes > Analyse de
scnarios > Tables de donnes Modliser l'aide d'un tableur (4) 57
Valeur laquelle se substituent les diffrentes valeurs tester en
colonne (ici le taux dintrt) Rfrence la formule =E5
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Outils de simulation Table de donnes 3/4 Une 2 me variable
peut-tre dfinie pour constituer une matrice rsultat : Modliser
l'aide d'un tableur (4) 58 Valeur laquelle se substituent les
diffrentes valeurs tester en colonne (ici le taux dintrt) Valeur
laquelle se substituent les diffrentes valeurs tester en ligne (ici
la dure)
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Outils de simulation Table de donnes 4/4 Dans chacun des cas,
les tables de donnes ont une structure dfinie : Modliser l'aide
d'un tableur (4) 59 Les valeurs tester en colonne (ou bien ligne)
La formule ou une rfrence la formule Les rsultats La formule ou une
rfrence la formule Les valeurs tester en colonne Les valeurs tester
en ligne Les rsultats Une liste de valeur s en ligne o en colonne
Deux listes de valeur s en ligne et en colonne
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Outils de simulation Solveur 1/9 Loutil solveur permet de faire
converger le rsultat dun calcul vers une valeur maximale, minimale
ou fixe, en modifiant automatiquement certaines valeurs fixes et en
dfinissant des contraintes encadrant certaines valeurs calcules du
modle Loutil Solveur utilise les lments suivants : La rfrence de la
cellule contenant la valeur maximiser ou minimiser ou rapprocher
dune valeur cible (cette cellule contient une formule) Les cellules
modifier (contiennent des valeurs fixes) Des contraintes qui sont
imposes certaines cellules (contiennent des formules) Des options
lies la recherche du rsultat : temps maximal, prcision du calcul,
etc. Modliser l'aide d'un tableur (4) 60
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Outils de simulation Solveur 2/9 Avec Excel : slection de la
plage de simulation constituer, puis Donnes > Analyse de
scnarios > Tables de donnes Si loutil Solveur nest pas
disponible, vous lactiver Bouton Office > Options dExcel >
Complments > Complment Solver Modliser l'aide d'un tableur (4)
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Outils de simulation Solveur 3/9 Exemple simple : cibler une
valeur de marge Modliser l'aide d'un tableur (4) 62 Objectif :
atteindre une marge de 800 000 Cellule variable : - la quantit, Les
contraintes : -quantit