RENCONTRE ANNUELLE2009
Le catalogue et le processus
d’approvisionnement
Présenté par :Hugues Larivière
Catalogue
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLe catalogue et son utilité
FournisseursRéquisitions Commandes
Réceptions Magasin Stocks
Retour de marchandises
Chacun des articles du catalogue peut être associé à un ou plusieurs fournisseurs
Possibilité de donner à un fournisseur le statut de fournisseur par défaut lors du réapprovisionnement pour un magasin
Option pour la langue de communication avec le fournisseur autre que celle habituellement utilisée par le collège
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLien avec le fournisseur
Information concernant l’item demeure constante
Liste de fournisseurs où l’on peut se procurer l’item
Prix unitaire correspond au prix d’achat de la dernière commande
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la réquisition
Les informations de l’article du catalogue sont alors ramenées automatiquement dans la section de l’item
Le champ «Quantité à inventorier»
Le champ «Poste d’inventaire»
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la commande
Verser à l’inventaire les items à inventorier
Imprimer les codes barres
Filtres sur les items «Restreindre aux items classifiés»
L’onglet «Inventaire»
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la réception
Inventorier un item de type «Consommable»
Afin de définir si un item de réception est de type consommable, il doit être classifié comme tel et un code d’article doit lui être attribué.
Un item non classifié et/ou sans code d’article ne peut être inventorié.
Le poste budgétaire d’achat doit être défini comme poste d’approvisionnement d’un magasin afin de permettre la mise en inventaire d’un bien consommable.
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la réception
Inventorier un item de type «Capitalisable»
Afin de définir si un item de réception est de type capitalisable, il doit être classifié comme tel.
Un item non classifié ne peut être inventorié.
Une série de paramètres définis par le responsable du système gèrent les biens capitalisables à inventorier.
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la réception
APP_REC_INVENTORIER_CON
APP_REC_INVENTORIER_CAP
APP_REC_MONTANT_CAP
APP_REC_MONTANT_CAP_MAX_LOT
APP_REC_NIVEAU_MESSAGE_CAP
Le catalogue et le processus d’approvisionnementParamètres / Inventaire
Lors de la sauvegarde
Mise en inventaire automatique
Mise en inventaire manuelle
Le catalogue et le processus d’approvisionnementMéthode de versement à l’inventaire
Dans le cas d’un échange, un retour de marchandise enlève l’item de l’inventaire et il peut être inventorié à nouveau lors de la réception de l’item.
Permet de régulariser les quantités en inventaire dans « Gestion des stocks » des items nécessitant un retour de marchandise
L’onglet «Inventaire»
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors d’un retour de marchandise
Catalogue
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLe catalogue et la gestion des stocks
MagasinRégularisation Déplacements
Prise d’inventaire Imputation
d’un lot
DÉMONSTRATION
Le catalogue et le processus d’approvisionnementLe catalogue et la gestion des stocks
RENCONTRE ANNUELLE2009
Questions - CommentairesMerci !
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