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Rapport de Gestion
Mars 2011 | Mini 5317
Rapport de Gestion [B-BAG]
B-Ready, B-Class, B-Bag
Sommaire Message de lAD ......................................................................................................................................1
Dpartement RHC ...................................................................................................................................2
Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................2
Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................2
Dpartement Financier ...........................................................................................................................4
Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................5
Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................2
Dpartement Commercial ......................................................................................................................4
Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................5
Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................2
Dpartement Technique ..........................................................................................................................4
Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................5
Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................2
Mot de la fin ............................................................................................................................................1
Rapport de Gestion [B-BAG]
B-Ready, B-Class, B-Bag
Chers Actionnaires,
Il y a six mois, la mini-entreprise B-Bag a vu le jour. Lanc par treize jeunes
entrepreneurs motivs et inventifs, un sac innovant, le B-Bag a t cr et vendu.
Cette aventure naurait pas eu lieu sans votre gnreux soutien. Au nom de toute
notre mini-entreprise, je vous remercie de nous avoir fait confiance en investissant
sept euros dans notre projet. Le temps est venu de vous prsenter nos rsultats
finaux.
Ce rapport de gestion vous prsentera lvolution de B-Bag. En octobre 2010,
ctait avec beaucoup de motivation que nous avons dmarr ce projet. Il nous fallait
encore le raliser. Aujourdhui, le B-Bag, ce sac innovant vendu nulle part ailleurs, a
fait le bonheur de plusieurs clients. Au travers des quatre dpartements de notre
mini-entreprise, chaque aspect du projet vous sera expliqu.
Nous esprons avoir rempli vos attentes quant nos promesses qui vous ont
pouss investir sept euros dans notre projet. Nous, treize rhtoriciens, avons tent
de faire bon usage de votre confiance. Grce vous, le projet de la mini-entreprise a
vu le jour. Il nous a permis dapprendre une multitude de choses sur nous-mmes et
sur la vie, pas seulement la vie dentreprise. Les sminaires, ventes, runions, team-
buildings de lquipe B-Bag nous ont forms la vie dentreprise et nous y avons pris
got.
Au nom de toute lquipe B-Bag, chers Actionnaires, je vous souhaite une
excellente lecture !
Jade Checlair Administratrice Dlgue
Rapport de Gestion [B-BAG]
B-Ready, B-Class, B-Bag
Le dpartement RHC est essentiel pour le bon droulement de toute mini-entreprise.
Elle veille au bon fonctionnement de chaque dpartement. Bien sr, elle soccupe de toutes
les tches administratives telles que la rdaction des rapports de runion, la tenue du registre
des prsences, etc. Mais au sein de lquipe de B-BAG, nous avons surtout voulue privilgier
lambiance au sein de la mini. Le rle du dpartement RHC, cest avant tout dassurer une
bonne communication entre les diffrents membres de la mini-entreprise et dassurer que
chacun se sente laise pour maximiser la qualit du travail fournie.
Lquipe de B-BAG est compos de 13 membres. 13 participants tous aussi diffrents
les uns que les autres. En intgrant ce projet, chaque jeune entrepreneur de B-BAG a apport
sa bonne humeur, sa motivation mais surtout ses talents au sein de la mini. Cest la
spcificit de chacun qui a rendu la mini-entreprise si unique. Nous avons donc tir profit des
talents des chacun des B-Bagueurs pour que ce projet fonctionne au mieux. Chacun a pu
spanouir dans ce projet en faisant ce qui lui plait le plus.
Bien sr, si la mini entreprise est divise en 4 dpartements, les membres ont pu passer
dun dpartement un autre et nont pas du se cantonner un seul secteur. Le mot dordre fut
donc la diversification, que ce soit au niveau de la personnalit des membres, mais aussi la
diversification dans les tches qui furent attribus chacun dentre nous.
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B-Ready, B-Class, B-Bag
Dans la vie de tous les jours, une entreprise ne peut pas exister sans communication. Il
en va de mme pour toute mini. La communication est essentielle
pour que tout fonctionne. Dans ce cadre-ci, nous avons eu besoin
dun maximum de moyen pour que linformation passe dans tous
les sens. Pour cela, nous avons eu recourt aux nouvelles
technologies. Nous avons aujourdhui de la chance de possder de
nombreux outils pour que la communication soit optimale.
Facebook : Nous avons cr notre propre groupe facebook,
accessible uniquement aux membres de la mini. Les avantages que
nous procure ce groupe sont multiples : Il nous permet dabord de se contacter en toute
facilit et nimporte quel moment. Lutilisation de ce groupe permet davoir un gain de
temps considrable. En effet, au lieu dorganiser 3 ou 4 runions par semaine, ds quun sujet
important devait tre abord, il pouvait ltre au travers du groupe. Le groupe Facebook avait
donc ses nombreux intrts : Contacter toute la mini en un seul clic, facilement et
rapidement ; Tenir au courant de chacun des membres des divers vnements, faire partager
des documents, etc.
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Outre la technologie, communiquer, cela veut aussi dire avoir un contact direct, crer
des liens, etc. Cest dans cette optique que nous avons dcid dorganiser de nombreux team
building dans le but de consolider les liens quentretiennent les membres de la mini. Au
dbut de lanne, nous nous connaissions tous plus au moins mais nous tions plus proches de
certains membres que dautres. Ces activits avaient pour but de se connatre davantage, au-
del du contexte des minis, mais aussi dinstaurer une bonne ambiance au sein de lquipe.
Cest en se sentant bien dans la mini que lon arrive mieux discuter. Nos activits variaient
dun simple diner une soire organise entre nous.
Les conflits dans un groupe : Cest un passage oblig pour toute mini-entreprise. Notre
mini a souffert de nombreux problmes qui sont survenus au cours de lanne (des problmes
au niveau technique principalement). Ces problmes ont fait augmenter la tension au sein de
notre quipe. Notre motivation a galement t atteinte par ces diffrents conflits. Cependant,
force de persvrance, et de discussion, nous avons russi reformer un groupe soud. Ces
conflits nous permettaient aussi den apprendre plus sur nous-mmes, dvoluer, et de murir.
Au lieu dtre en froid cause de divers dsaccords, nous en avons tir des leons.
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Ltude de march a t la rfrence pour les choix
des caractristiques du produit.
Cette tude a dabord permis de cibler notre march.
Apres avoir interrog plus de 110 personnes. Nous avons pu
cerner quels taient les clients potentiels, et ainsi adapter le
b-bag pour quil correspond au mieux leur choix. Et ceci en
partant du prix, des couleurs, des motifs, ou autres accessoire!
Sexe Couleurs Motif Prix
Femme Beige, brun carmel, vert kaki
Logo 20-30
Homme
Bleu, noir, gris, brun, beige
Logo
18-30
En partant du prix ltude de march qui donnait une fourchette de prix allant de 18 a
30. Nous avons dans un premier temps fix le prix 25 euro : Un prix pas trop lev pour les
tudiants, mais pas trop bas pour ne pas dvaloriser le produit.
Lessentielle tant de pas dpasser cette fourchette de prix et donc prendre toutes les
mesures pour minimiser les cots.
Par la suite, nous avons du augmenter ce prix afin dessayer datteindre notre seuille
de rentabilit plus rapidement, toute en respectant le rsultat de ltude march, nous avons
alors modifi le prix de 25 29.99 le B-Bag.
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Notre principale source de communication: le bouche oreille. Etant 16 mini-
entrepreneurs au dpart, nous avons profit de cette avantage, il a suffit que chaque membres
de la mini parle de B-Bag 7 ou 8 proches pour quau totale 128 personnes soient au courant
de notre projet, ainsi de suite. Lors des marchs nous sommes munis dun outil trs pratique,
les cartes de visites. Combien de fois ne nous avons pas dit : votre produit est intressant,
mais je ne peux pas lacheter maintenant sur place
Grace aux cartes de visite, nous avons pu permettre aux clients potentiel de toujours
avoir nos cordonnes sous la main.
Avec plus de 50 stands dans un shopping, il ne fallait
pas sattendre ce quun client sarrte chaque stand.
Cest pour cela quil a fallu se dmarquer et raliser
un stand plus original, plus attirant. La mini-entreprise
B-bag a investi dans la fabrication de deux grandes
chaises bien marquantes pour taper dans lil du
client.
Lapproche dun client est trs dlicate, il dtermine sa
rponse finale ! Cest pour cela que nous nous avons bien pris
en compte les conseils reu lors des deux sminaires en les
abordant avec des questions plus ouvertes afin dinstaller dans
un premier temps un dialogue humain et ensuite un abord
commercial.
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20/11/10 : vente au basilic shopping 4 vendus
18/12/10 : vente au square Meudon 3 vendus
18/02/11 : vente au basilic shopping : 3 vendus
16/04/11 : vente au Woluwe shopping
Lquipe B-bag sest galement charg de prsenter le produit sur les temps de midi au
collge saint-michel, mais galement lors des runions de parents, afin de se faire connaitre et nous
avons eu grce ces vnements 5 commandes que nous tacherons de livrer.
A dfaut de navoir pas assez de sac, nous avons dcid de procder par commande grce un
catalogue ou les personnes peuvent avoir un aperu de couleurs disponible.
Avoir une publicit permet se faire connatre un public plus large, nous avons alors
mont une pub de 36 secondes qui prsente les avantages de B-Bag en toute simplicit et
originalit. Nous avons innover en choisissant de faire cette pub en stop-motion. La pub a
t visionn plus de 330 fois en moins dun mois sur youtube.
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Une entreprise, chelle miniature ou non, se doit toujours davoir une comptabilit en
ordre pour sa propre survie : cest donc cette tche que se sont attels le directeur financier (Denis
Kraft), charg de la tenue du livre de banque et de lenregistrement de la comptabilit sur
ordinateur, et son adjoint (Edouard de Schoutheete), charg de la tenue du livre de caisse et de
linventaire. Etant de bons amis de longue date, nous pouvions donc avoir la garantie dune bonne
cohsion au sein du secteur financier de B-Bag.
La premire chose faire tait douvrir un compte en banque : ce fut chose fate fin octobre
2010 lagence BNP Paribas Fortis, situe Rue au Bois Woluwe-Saint-Pierre. Il faut galement
rapidement valuer le prix de revient, en fixant le nombre de produits que lon veut vendre, cest--
dire 300 units. En voici le dtail final :
Cela nous permet de calculer
notre seuil de rentabilit : il faudrait
effectuer un chiffre daffaire de 3347
pour tre rentable, soit 162 produits
vendus. Le bnfice net slverait alors,
pour 300 units vendues, 844 nets.
Malheureusement, tout cela ne
sont que des chiffres : le retour la
ralit a t brutal Nous avons fait
lerreur dacheter trop tt de grandes
quantits de marchandises, ce qui a
donc entran une mauvaise gestion des
stocks entre marchandises et produit
finis. Les problmes rencontrs la
fabrication des sacs ne nous ont donc
pas permis de faire dcoller les ventes,
puisquil est difficile de vendre un sac
que nous navons pas les moyens de
fabriquer Cela entrane donc que notre
nombre total de produits vendus ne
slve qu 10 units (9 sacs B-Bag et un autre sac 38 ), ce qui est bien loin des 300 ventes
espres !
Notre situation actuelle est donc de 54,35 en caisse et de 114 en banque.
PRIX DE REVIENT et PRIX DE VENTE PAR PRODUIT (Hors TVA en )
Charges TOTALES
Charges Variables
3750,00
+
Charges Fixes 1323,00
5073,00
PRIX DE REVIENT UNITAIRE
Charges variables par pice
12,50
+
Charges Fixes par pice
4,41
16,91
PRIX DE VENTE du PRODUIT (Hors TVA )
Prix de Revient
16,91 +
Marge bnficiaire
3,75
Prix Vente Hors TVA par produit
20,66
+
TVA 21 % 4,34
PRIX DE VENTE DU PRODUIT TVA Comprise:
25,00
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A C T I F P A S S I F
ACTIFS IMMOBILISES
0,00 CAPITAUX PROPRES
-179,8
2
Immobilisations corporelles 0,00
I Capital
595,00
Amortissements 0,00
V Bnfice / Perte reporte
-774,8
2
ACTIFS CIRCULANTS
229,68 DETTES
409,50
VI Stocks
0,00 IX Dettes un an au plus
409,50
- Approvisionnements
0,00
B. Dettes financires
0,00
- En cours de fabrication
0,00
C. Dettes commerciales
0,00
- Produits finis
0,00
D. Acomptes reus sur commandes
0,00
- Marchandises
0,00
E. Dettes fiscales, salariales et sociales
409,50
- Acomptes verss
0,00
- Impts sur le rsultat 0,00
- T.V.A. payer 0,00
VII Crances un an au plus
61,33 - Rmunrations nettes
203,39
A. Crances commerciales
0,00
- Prcompte professionnel
50,84
B. Autres crances
61,33
- O.N.S.S.
155,27
- T.V.A. rcuprer 61,33
- Autres 0,00
- Crances diverses 0,0
0
F. Autres dettes
0,00
- Amendes 0,00
VIII Placements de trsorerie
0,00 - Dividendes de l'exercice 0,00
- Autres 0,00
IX Valeurs disponibles
168,35
- Banque
114,00
- Caisse
54,35
X Comptes de rgularisation
0,00
X Comptes de rgularisation
0,00
TOTAL DE L'ACTIF 229,
68 TOTAL DU PASSIF
229,68
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