Présentation de
L’analyse du centre FHCL
Déroulement de la rencontre
Nous trouverons la solution !
Analyse de Analyse de la situation la situation
actuelleactuelle
Options Options stratégiques stratégiques
et enjeuxet enjeux
La meilleure La meilleure
stratégie stratégie pour vouspour vous
Analyse de la situation actuelle
Diagnostic et lacunes observées
La source principale de revenu est les subventions gouvernementales tardives, défavorable.
Au niveau socio-culturel, il s’agit d’un quartier avec beaucoup de potentiel, puisque la demande est forte.
Diagnostic des possibilités et menaces
Lacu
nes
obse
rvée
sLiées à la fonction comptable
Sara est la seule responsable de la gestion de FHCL
• Aucune séparation des tâches
• Difficilement remplaçable
Les membres du personnel ne sont pas impliqués dans les
objectifs stratégiques
• Objectifs non définis
• Aucune communication
Aucune communication des informations financières aux
employés
Lacu
nes
obse
rvée
sLiées au processus d’établissement du budget
Processus inefficace
• Budget ne tient pas compte des objectifs
• Non représentatif de la réalité
• Établi par une seule personne, sans consultation
Utilité du budget mal comprise
Lacu
nes
obse
rvée
s - s
uite
Lacu
nes
obse
rvée
s - s
uite
Liées au rôle de la trésorière
Établissement d’un budget de caisse
• Aucune séparation des tâches
• Difficilement remplaçable
Mauvaise gestion des liquidités
• Objectifs non définis
• Aucune communication
Directrice de la clinique –vs– Trésorière du conseil
d’administration
Lacu
nes
obse
rvée
sLiées au plan d’installation du système informatique
Aucune analyse de rentabilité préalable
• Répond-t-il aux besoins de FHCL?
Connaissances en informatiques limitées des employés
• Réticence aux changements
Plan d’implantation non approprié
• Ne tient pas compte de l’ordonnancement des
tâches
Lacu
nes
obse
rvée
s - s
uite
Options stratégiques et les enjeux
Plusieurs options s’offrent à vous
Liées à la fonction comptable
Préparation de documents sur les orientations stratégiques
Tenir des rencontres trimestrielles avec les employés• Résultats financiers• Objectifs stratégiques à court terme
Au niveau de la séparation des tâches; 2 solutions possibles:
Liées au processus d’établissement du budget
Établir les budgets en tenant compte des tendances des années passées et en prenant en considération les nouvelles réalités
Sensibiliser l’équipe quant à l’importance des budgets• Impact sur la stratégie
Au niveau de l’approbation du budget; 2 solutions possibles:
Liées au rôle de trésorière
Établir un budget de caisse pour assurer le suivi des liquidités• Entrées de fonds tardives
Au niveau du problème de liquidités; 2 solutions possibles:
Liées au plan d’installation du système d’informatique
Planifier une formation détaillée et assurer une formation continue des employés
Exposer les bienfaits d’un nouveau système
Au niveau du plan d’installation; 2 solutions possibles:
La meilleure solution pour vous
Recommandations
①Engager une personne additionnelle②Établissement du budget en collaboration avec la
nouvelle comptable③Contraction d’une marge de crédit④Faire appel à l’externe
Questions ?
Prise de notes
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