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Présentation de CITY EVENTS

Présentation CITY EVENTS- mars 2011

1.1. Présentation synthétique de la société

CITY EVENTS est à l’origine une filiale du Comité Français des Expositions, organisme créé en 1885, qui a eu pour vocation première l'organisation et la gestion des Expositions Universelles et des grandes manifestations internationales auxquelles participait la France. Par la suite le Comité a développé son savoir-faire au travers de grands salons internationaux : les Arts Ménagers, le Salon International du Meuble, le Salon de la Vie Collective, le Salon du Luminaire, le Salon du Tapis et des Revêtements de Sol… Au début des années 1990, placé sous l'autorité de Jacques Dermagne, Président du Conseil Economique et Social, le Comité cède les manifestations qu'il avait créées au secteur privé et décide - tout en gardant sa structure d'association reconnue d'Utilité Publique - de renouveler sa vocation au travers d'une filiale opérationnelle, FRANCE CONVENTIONS, qui organise son activité autour de quatre axes :

1. Les salons événements professionnels et grand public 2. Les congrès et les conventions 3. L’évènementiel 4.  Les missions de veille concurrentielle MMM

La société CITY EVENTS a été reprise par son management en 2008 et est devenue indépendante après la vente de la structure France CONVENTIONS à la société Luxrule.


§ CITY EVENTS est le spécialiste des Salons de niche à destination du grand Public en France. La vitalité du secteur des foires et salons ne se dément pas. Il faut dire que ces manifestations concentrent les avantages associés aux campagnes média (renforcement de l’image, présentation des innovations produits) et hors média (un contact personnalisé, des retombées mesurables).

§ Fort d’une présence historique sur le segment des Foires et Salons, CITY EVENTS a diversifié ses activités en se positionnant sur l’organisation des congrès et séminaires auprès de la Grande Distribution et en se positionnant sur les appels d’offre centrés sur l’organisation d’événements des collectivités locales.

§ Au cour des deux dernières années, CITY EVENTS a créé et organisés 4 nouveaux salons pour le compte de clients (ICI MODE) ou en direct..

§ Ses équipes se sont également attachées à promouvoir et dupliquer les Salons à succès en les déclinant sur d’autres zones géographiques (paris, province, étranger) afin de développer une stratégie basée sur la modélisation des produits.

§ Ce travail de fond, allié à la recherche de nouveaux marchés via les collectivités locales sur le plan local et national, permet aujourd’hui à CITY EVENTS de prétendre à une position stratégique unique d’opérateur indépendant développant et créant des Salons et événements hautement médiatisée et à forte valeur ajoutée.

§ La poursuite de ce travail, le développement de nouveaux Salons et l’introduction progressive d’une transversalité dans les équipes et les outils développés pour optimiser la rentabilité des « business unit » au cours des prochaines années renforcera CITY EVENTS dans son rôle de société incontournable dans la création de salons et événements de niches à forte valeur ajoutée.

Présentation synthétique de la société


Facteurs-clé de succès

§ Une organisation efficace tant au niveau du marketing produit, de l’organisation que de la commercialisation: ü Un système d’information performant permettant notamment:

•  Une maîtrise des opérations de commercialisation des stands) •  Une offre de services structurée s’appuyant sur des prestataires de qualité totalement maîtrisés •  Un contrôle précis des budgets et comptes de résultats de chaque salon et événement.

§ Une équipe de management de qualité bénéficiant d’une expérience solide dans l’univers des salons et de l’organisation des événements. § Des atouts propres au positionnement de CITY EVENTS notamment liés:

ü À l’évolution du marché français des salons, la concentration freinant le développement de stratégie de niche pour les 3 grands groupes dont l’inertie et les coûts de structure n’autorise pas la réactivité et la créativité de CE.

ü Au positionnement de nos salons: un format de taille moyenne très attractif pour les exposants de par son coût limité/contact et sa forte visibilité.


Une large offre de produits Les services proposés

En douze ans d’existence CITY EVENTS a créé et initié - en pleine propriété ou en partenariat - une quinzaine de salons grands publics et professionnels annuels ou biennaux, a conçu et géré plus de soixante manifestations dans le domaine des congrès , symposiums et journées d’études.

La volonté de CITY EVENTS est de développer son activité de Salons Grand Public et professionnel qui permettent

de dynamiser les ventes et la communication des clients et exposants tout en offrant des manifestations ciblées pour un public à la recherche d’informations.

CITY EVENTS, qui organise son activité autour de trois axes :

1.  Les salons événements professionnels et grand public

2.  Les congrès et les conventions

3.  L’évènementiel


Une large offre de produits Description du mode de rémunération

Le mode de rémunération de CITY EVENTS est étroitement lié à la nature du salon ou de l’événement.

1.  Les salons événements professionnels et grand public: •  Le salon n’appartient pas à CE: la société est rémunérée par des honoraires définis dans

un contrat de gestion signés entre le propriétaire du ou des salons. Ces honoraires peuvent-être fixes ou variables avec une indexation sur le niveau de marge brute dégagée. Ex. Marseille Fashion Week, Losangexpo, Mariage au Carrousel, Marie-Claire Idées Paris, Marie-Claire Idées Aix-en-Provence, Biennale des Editeurs de la Décoration, Prêt-à-Porter Paris, Rencontres de l’Orme.

•  Le salon est propriété de CE: les revenus sont générés par la vente des stands, les partenaires ou sponsors et la commercialisation des entrées au salon (Cf tableau d’analyse des charges et revenus d’exploitation d’un salon): Mariagora, Dis Moi Oui, IMMO AIX, Prestiges.

•  Le salon est créé et initié via une filiale de participation: CE est rémunéré via des honoraires de gestion auxquels s’ajoutent les éventuels dividendes versés par la filiale. C’est le cas du Salon du Chocolat via la filale Fou de Chocolat.

2.  Les congrès, les conventions, les appels d’offre, les missions de veille concurrentielle •  CE est rémunéré via des honoraires forfaitaires et fixes

Salon du Chocolat – MARSEILLE & CANNES

La problématique §  Après Paris, New York, Tokyo, Shanghaï, et

Moscou, implanter cette manifestation internationale en Provence.

L’idée §  La recommandation d’une stratégie adaptée au

contexte locale, que ce soit au niveau des exposants, créateurs, annonceurs et visiteurs.

§  Passer d’un événement à une « marque » à travers le développement d’un territoire soutenu par un concept visuel identitaire et aspirationnel.

Les outils §  Réflexion sur la stratégie de communication

globale de l’événement à travers un plan pluri média : affichage, presse, radio, et web

Le petit plus §  La déclinaison du défilé de robes en chocolat

avec des créateurs et chocolatiers régionaux. §  Une campagne pré testée auprès d’un panel

de visiteurs

Affiche 4x3

Invitation salon

Invitation soirée d’inauguration

Le Salon du Chocolat en Chiffres

La Fréquentation •  24 394 visiteurs : une fréquentation record dès la première année qui positionne d’emblée l’événement dans le top 5 des Salons de Marseille • 27 493 visiteurs pour la seconde édition en 2012

Les exposants

§ 75 exposants venus de la France entière, de la région, mais également de l’étranger avec l’Italie, l’Indonésie, la Côte d’Ivoire, Sao Tome, l’Autriche...

Le Lieu § Parc Chanot § Hall 1 § 5 000 m2

Le petit plus § Prestation globale de la réflexion à l’impression. § Une nouvelle édition à Cannes au Palais des Festivals en avril 2012


FOU DE CHOCOLAT SAS

510 RUE RENÉ DESCARTES

LES JARDINS DE LA DURANNE - BAT D

13587 AIX EN PROVENCE

T. 04 42 95 42 45 - F. 04 42 95 42 49

MARSEILLE.SALON-DU-CHOCOLAT.COM

M A R S E I L L E

LE MONDIALDUCHOCOLAT2011 - 2012

1 - 4 DÉCEMBRE 2011

MOSCOU

> OCTOBRE ROUGE

PARIS

SALON GRAND PUBLIC : 20 - 2

4 OCTOBRE 2011

SALON PROFESSIONNEL : 19 - 2

1 OCTOBRE 2011

> PORTE DE VERSAILLES

4 - 6 NOVEMBRE 2011

M

ADRID

> PARQUE FERIAL JUAN CARLOS I

10 - 13 NOVEMBRE 2011

NEW YORK

> METROPOLITAN PAVILION

LE CAIRE NOVEMBRE 2012

JAPON

TOKYO > SAPPORO > KYOTO

> FUKUOKA > NAGOYA FÉVRIER 2012

MARSEILLE 10 - 1

2 FÉVRIER 2012

> PARC CHANOT

LILLE 9 - 1

1 MARS 2012

> LILLE GRAND PALAIS

RO

BE

JAC

QU

ES L

E G

ARR

EC &

CH

OC

OLA

TER

IE D

E PU

YRIC

ARD

UN ÉVÉNEMENT CRÉÉ PAR SYLVIE DOUCE ET FRANÇOIS JEANTET

9 - 11 DECEMBRE 2011

LYON

> CENTRE DE CONGRÈS

SHANGHAI 13 - 1

5 JANVIER 2012

SALVADOR DE BAHIA JUILLET 2012

S A I S O N 2 0 1 2

M A R S E I L L E - C A N N E S

CANNES 7 - 9

AVRIL 2012

> PALAIS DES FESTIVAL

FOU DE CHOCOLAT SAS

510 RUE RENÉ DESCARTES

LES JARDINS DE LA DURANNE - BAT D

13587 AIX EN PROVENCE

T. 04 42 95 42 45 - F. 04 42 95 42 49

MARSEILLE.SALON-DU-CHOCOLAT.COM

M A R S E I L L E

LE MONDIALDUCHOCOLAT2011 - 2012

1 - 4 DÉCEMBRE 2011 M

OSCOU

> OCTOBRE ROUGE

PARIS

SALON GRAND PUBLIC : 20 - 2

4 OCTOBRE 2011

SALON PROFESSIONNEL : 19 - 2

1 OCTOBRE 2011

> PORTE DE VERSAILLES

4 - 6 NOVEMBRE 2011

M

ADRID

> PARQUE FERIAL JUAN CARLOS I

10 - 13 NOVEMBRE 2011

NEW YORK

> METROPOLITAN PAVILION

LE CAIRE NOVEMBRE 2012

JAPON

TOKYO > SAPPORO > KYOTO

> FUKUOKA > NAGOYA FÉVRIER 2012

MARSEILLE 10 - 1

2 FÉVRIER 2012

> PARC CHANOT

LILLE 9 - 1

1 MARS 2012

> LILLE GRAND PALAIS

RO

BE

JAC

QU

ES L

E G

ARR

EC &

CH

OC

OLA

TER

IE D

E PU

YRIC

ARD

UN ÉVÉNEMENT CRÉÉ PAR SYLVIE DOUCE ET FRANÇOIS JEANTET

9 - 11 DECEMBRE 2011

LYON

> CENTRE DE CONGRÈS

SHANGHAI 13 - 1

5 JANVIER 2012

SALVADOR DE BAHIA JUILLET 2012

S A I S O N 2 0 1 2

M A R S E I L L E - C A N N E S

CANNES 7 - 9

AVRIL 2012

> PALAIS DES FESTIVAL



LE PLUS GRAND ÉVÉNEMENT MONDIAL DÉDIÉ AU CHOCOLAT ET AU CACAO

LE SALON DU CHOCOLAT EST LE RENDEZ-VOUS INCONTOURNABLE DE TOUS CEUX QUI PARTAGENT LA MÊME PASSION POUR CE PRODUIT D’EXCEPTION. C’EST UN LIEN ENTRE LES HOMMES QUI CULTIVENT LE CACAO ET CEUX QUI CONSOMMENT LE CHOCOLAT.

CHOCOLATIERS, PÂTISSIERS, GLACIERS, PLANTEURS, PAYS PRODUCTEURS, TRANSFORMATEURS DE CACAO OU ALLIÉS DU CHOCOLAT PARTICIPENT DEPUIS 16 ANS À LA RENOMMÉE DU SALON DU CHOCOLAT ET À SON RAYONNEMENT À TRAVERS LE MONDE AVEC PLUS DE 3,5 MILLIONS DE VISITEURS SUR 3 CONTINENTS.

L’ACCUEIL EXCEPTIONNEL QUE L’ENSEMBLE DES MÉDIAS RÉSERVE À CET ÉVÉNEMENT PERMET DE VALORISER LE SAVOIR-FAIRE DES CHOCOLATIERS ET PÂTISSIERS AVEC DES RETOMBÉES COMMERCIALES QUI DÉPASSENT LARGEMENT LE CADRE DU SALON : DES CENTAINES D’HEURES DE TV ET DE RADIO ET DES MILLIERS D’ARTICLES DE PRESSE...

PARTICIPER AU SALON, C’EST ÊTRE ACTEUR DE L’ÉVÉNEMENT MAJEUR DE VOTRE PROFESSION.

ATELIERS DE CUISINE

DÉFILÉ DE ROBES CHOCOLATS

CONFÉRENCES

DÉMONSTRATIONS DE RECETTES

CHOCOLAND, ESPACE ENFANT

EXPOSITIONS

SPECTACLES

LILLE

FUKUOKASAPPORO

CAIROKYOTOTOKYOMADRIDSHANGHAI

NEW YORKBOLOGNA

MARSEILLEMOSCOW

PARIS

NAGOYASALVADORDE BAHIA

CANNES

Salon Marseille Fashion Week

La problématique §  Après Paris, Créer une manifestation dédiée à

la filière textile de la région PACA, pour valoriser cette dernière, mettre en avant les nombreuses success stories et permettre aux grandes marques de déstocker.

§  La recommandation d’une stratégie adaptée au contexte locale, que ce soit au niveau des exposants, créateurs, annonceurs et visiteurs.

§  Créer un événement d’envergure, avec un positionnement grand public, et hautement médiatique.

§  6 233 visiteurs pour la 1ère édition Les outils

§  Réflexion sur la stratégie de communication globale de l’événement à travers un plan pluri média : affichage, presse, radio, et web

Le petit plus §  La mise en place de défilés dédiés d’une part

aux grandes marques, d’autres parts aux jeunes créateurs

§  Une campagne de BUZZ MARKETING lancée sur Facebook, Google Ads

Salon du Football – Marseille-Paris

La problématique §  Créer le premier salon Grand Public dédié au Football à

Marseille et Paris. L’idée

§  Un concept ludique et festif mettant en scène la diversité et la vitalité du football.

§  10 000 m2 d’exposition au parc Floral de Paris (Porte de Vincennes).

§  6 000 m2 d’exposition au Hall 1 Parc Chanot Marseille. §  80 exposants. §  22 000 visiteurs (Marseille) 35 000 visiteurs (Paris).

Les outils §  Réflexion sur la stratégie de communication globale de

l’événement à travers un plan pluri média : affichage, presse, radio, et web

Le petit plus. §  Une campagne pré testée auprès d’un panel de visiteurs

Le Salon du Football en images

Salons du Mariage – Marseille – Aix-en Provence -Martigues La manifestation

§  Depuis plus de 15 ans, nous organisons les Salons du Mariage de Marseille, Aix-en-Provence et récemment celui de Martigues

Les outils §  Un logo, une signature pour porter une identité

visuelle chaque année renouvelée pour coller à l’air du temps, autour d’un élément fort symboliquement : la robe de mariée

§  Une charte graphique pour encadrer son application

Le petit plus §  La scénographie et le défilé de mode, véritables

rendez-vous des créateurs et des visiteurs

Affiche 4x3

Affiche 120x176

Les Salons du Mariage en images

Prestiges – Le Salon de l’Immobilier de Luxe au Carrousel du Louvre L’idée

§  Créer une événement dédié à l’immobilier de luxe. §  Comment positionner ce salon par rapport aux

autres salons de l’Immobilier généralistes? §  Comment lancer cet événement

et l’accompagner jusqu’à sa réalisation ?

Les outils §  Création de l’identité visuelle §  Création d’une scénographie exceptionnelle §  Création et réalisation des différents supports de

communication §  Publicité en presse magazine et PQR §  Site internet et Bannières web §  Affichage §  Stand §  Pochette de dossier de presse §  Invitation conférence de presse

Le petit plus §  Un Salon de niche avec un visitorat difficile à

toucher via une communication traditionnelle

Affiche 120x176

Invitation recto/verso

Le Salon Prestiges-Paris en images

Marie-Claire Idées – Le Salon Identité, organisation et lancement L’ idée

§  Accompagner le lancement, sur le marché des loisirs créatifs, d’un produit nouveau : le Salon Marie-Claire Idées

§  Créer une identité produit et un imaginaire de marque

§  Concevoir des animations, des outils pédagogiques pour initier et donner envie de s’investir dans les loisirs créatifs

Les outils

§  La création d’une identité visuelle très tendance §  Le choix d’animations créées par les créatrices du

magazine Marie-Claire Idées §  Une forte capitalisation sur la fidélité du lectorat de

Marie-Claire Idées §  Un merchandising associé au lancement

Le petit plus

§  Un lancement simultané dans plusieurs villes (Paris, Aix-en-Provence)

Affiche 4x3

Invitation recto/verso

Le Salon Marie-Claire Idées en images

Les Rencontres de l’Orme Nouvelle identité, nouveau contenu et communications L’idée

§  Accompagner le changement de nom, l’évolution du contenu des Rencontres de l’Orme pour élargir l’audience que ce soit au niveau des visiteurs mais également des exposants.

•  Les outils

§  Campagne presse professionnelle §  Création d’une identité visuelle : nouveau logo,

rubriquage titre, habillage de la manifestation, scénographie

§  Définition de nouvelles thématiques (web 2.0, applications marketing)

Affiche 40x60

Badge


Présentation de l’agence

CITY EVENTS §  Création : 1993 §  Dirigeants: Véronique Valton, Boris Boyadjian §  Actionnaire de référence : CITY EVENTS jusqu’en 2008 (60%) §  5 collaborateurs

Depuis 17 ans organisateurs, créateurs de plus de 200 manifestations


Spécialiste de l’organisation de Salons CITY EVENTS: UN SAVOIR-FAIRE UNIQUE DANS L'ORGANISATION DE

SALONS PROFESSIONNELS ET « GRAND PUBLIC » Un métier de spécialiste Les salons sont devenus des outils stratégiques pour toutes les entreprises : lieu naturel de rencontre de l'offre et de la demande, ils contribuent à construire un marché et permettent à l'ensemble des acteurs d'un secteur économique – fabricants, distributeurs, consommateurs finaux - d'entrer en contact et de mesurer leurs besoins réciproques. Un salon de qualité est le reflet économique de tout un secteur d'activité : les interlocuteurs et les observateurs clés s'y retrouvent, les grandes tendances s'y décèlent. C'est un media à part entière.


Spécialiste de l’organisation de Salons Face à de tels enjeux, le métier d'organisateur de salons requiert des compétences de plus en plus pointues et de plus en plus diversifiées. CITY EVENTS a accumulé dans ce domaine un savoir-faire unique, mis au service des exposants et des visiteurs. Notre équipe est en mesure : •  de repérer et d'identifier l'ensemble des publics pertinents qui viendront visiter

un salon pour y réaliser des affaires ou s’informer des nouveautés du secteur ; •  d'identifier les industriels, les fabricants, les produits et les marques clés

dont la présence forge la crédibilité de la manifestation ; •  de réussir la promotion de l'événement auprès des professionnels, du grand

public, des media et des leaders d'opinion ; •  d'assurer un service logistique parfait, pour le confort des clients et

l'efficacité de leurs démarches en étant convaincu que ce métier est un métier de services.


Nos références


Nos références •  Mariage au Carrousel : salon grand public, au Carrousel du Louvre, 140 exposants,16 000 visiteurs. •  Mariagora : salon du mariage de Marseille, salon grand public, 100

exposants, 9 000 visiteurs •  Dis moi Oui : salon du mariage d’Aix en Provence, salon grand public, 60 exposants, 4 000 visiteurs •  Le salon Marie Claire Idées Paris : Salon grand public , centré sur

l’univers des loisirs créatifs. 130 exposants, 20000 visiteurs au Carrousel du Louvre. •  Le salon Marie Claire Idées Aix en Provence : Salon grand public ,

centré sur l’univers des loisirs créatifs. 60 exposants, 5 000 visiteurs (Aix en Provence).


Nos références

•  Salon du Football de Marseille : salon organisé en partenariat avec la Région PACA et la Mairie de Marseille, salon grand public, 50 exposants , 10 animations sportives, 10 000 visiteurs

•  Galaxy Foot : le salon du football de Paris. 100 exposants, 20 000 visiteurs

•  Art Paris : foire d'Art moderne et contemporain, salon grand public, Carrousel

du Louvre et Grand Palais à Paris, 110 galeries exposantes, 26 000 visiteurs •  Art Paris Abou-Dhabi : Foire d’art moderne réalisée en partenariat avec le

« Abou Dhabi Authority for culture and Heritage ». 60 exposants , 3000 visiteurs sur invitation à l’Emirates Palace.


Nos références

•  IMMO’Aix : salon de l’immobilier du Pays d’Aix. Ouvert au grand public. 60 exposants, 5000 visiteurs

•  Prestiges: Salon ciblé sur l’immobilier de haut de gamme. Grand public,

Carrousel du Louvre, 3500 visiteurs. •  Losangexpo :salon professionnel des débitants de tabac de France, 150

exposants, 10 000 visiteurs. au CNIT. Salon géré pour le compte de la Confédération Nationale des Débitants de Tabac


CITY EVENTS – ORGANISATEUR DE SALONS

Cette liste de références montre queCITY EVENTS est spécialisée dans le lancement et la gestion de salons de « niche ». Nos salons sont soit la propriété de CITY EVENTS, soit gérés en partenariat au sein de filiales, soit encore concédés à CITY EVENTS au travers de contrats de gestion par des structures propriétaires dont la vocation n’est pas d’être opérateur. En quinze ans CITY EVENTS a initié, lancé et géré une quinzaine de salons récurrents et profitables . Ces lancements ont toujours été réalisés à partir d’une analyse fine du contexte concurrentiel et en s’appuyant sur des études quantitatives et qualitatives menées sur les cibles des exposants et des visiteurs potentiels.


CITY EVENTS- Un interlocuteur unique

Vous bénéficiez, en fonction de vos problématiques, et pour toutes les étapes de vos communications, des compétences additionnelles de CITY EVENTS

§  Plateforme de communication

§  Evénementiel, street marketing

§  Animation

§  Edition

§  Internet, marketing viral

§  Régie et partenariat

Fashion Weeks Hours - confidentiel - mars 2010