Zotero Logiciel de gestion
bibliographique
Daniela Ziegler
Bibliothécaire – Informationniste
Centre de documentation du CHUM
PLAN DE PRÉSENTATION
Réputation
Interface de travail
Importation des références
Exportation des références
Création et manipulation des références
Gestion des références et des groupes
Création d’une bibliographie avec un style précis
Utilisation de Zotero dans un traitement de texte
Synchronisation des références
Partage des références et collaboration sur différentes collections
Centre de documentation, 2012
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Réputation
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Importation des références
Exportation des références
Création et manipulation des références
Gestion des références et des groupes
Création d’une bibliographie avec un style précis
Utilisation de Zotero dans un traitement de texte
Synchronisation des références
Partage des références et collaboration sur différentes collections
Centre de documentation, 2012
Zotero Réputation
Outil de gestion bibliographique développé par Centre for History and New
Media) de l’Université George Mason (USA) en 2006
Outil gratuit et libre
Une extension du navigateur Firefox et Google Chrome
Deux versions synchronisées:
Zotero locale
Zotero Web
Zotero Commons – archivage et partage des collections
Centre de documentation, 2012
Centre de documentation, 2012
Zotero Fonctionnalités
Création des collections par importation de références
Création des collections par saisie de données
Organisation des références
Recherche des références dans les collections existantes
Gestion du texte intégral
Production des références dans un style précis
Récupération des références pour intégration des citations
Exportation des références
Partage des collections
Centre de documentation, 2012
Collection
de références
1_________
2_________
3_________
4_________
Bibliographie
Articles + citation + bibliographie Partager, collaborer, découvrir
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Réputation
Interface de travail
Importation des références
Exportation des références
Création et manipulation des références
Gestion des références et des groupes
Création d’une bibliographie avec un style précis
Utilisation de Zotero dans un traitement de texte
Synchronisation des références
Partage des références et collaboration sur différentes collections
Centre de documentation, 2012
Centre de documentation, 2012
Zotero Interface du logiciel Zotero Locale
La référence
bibliographique
sélectionnée
La liste de
références
Les
collections
de la
bibliothèque
La panneau de
marqueurs
Centre de documentation, 2012
Zotero Interface du logiciel Zotero Locale - barre d’outils
Créer une nouvelle
collection ou
sous-collection
Créer un
nouveau groupe
Importer et
exporter des
références, créer
une chronologie,
gérer les
préférences, etc.
Créer une référence
par type de
document et faire le
lien vers le fichier de
texte intégral
Ajouter une
référence par
son identifiant:
ISBN, DOI ou
PMID
Ajouter une note
indépendante ou
une note
correspondant à
une référence
Joindre un lien
URL, une copie
enregistrée du
ficher ou un lien
vers le fichier
Recherche
avancée dans
les collections
de références
Centre de documentation, 2012
Zotero Interface du logiciel Zotero Locale - barre d’outils
Recherche
rapide dans les
collections
Gestion de
moteurs de
recherche
Synchronisation avec le
serveur Zotero
(version WEB)
Passage en
mode plein
écran
Fermeture de
l’interface
Centre de documentation, 2012
Zotero Préférences
Zotero » Outils » Options
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Exportation des références
Création et manipulation des références
Gestion des références et des groupes
Création d’une bibliographie avec un style précis
Utilisation de Zotero dans un traitement de texte
Synchronisation des références
Partage des références et collaboration sur différentes collections
Centre de documentation, 2012
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références
Zotero – module Firefox /Google Chrome - détecte automatiquement les
fiches bibliographiques, les données d'actualités, les articles de journaux, les
vidéos et les autres objets que vous voulez sauvegarder dans votre
collection.
OCLC WorldCat/FirstSearch, ProQuest, JSTOR, EBSCOhost, PubMed,
GEAC, Embedded RDF, Youtube,
Pour la liste complète: http://www.zotero.org/support/fr/translators
Centre de documentation, 2012
Zotero – module de repérage automatique Importer des références
Récupération de la référence unique – Exemple : Le Catalogue du CD CHUM
Récupération des références multiples – Exemple: Cinahl
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références
Il est possible d’importer dans Zotero les types de fichiers
bibliographiques suivants:
Zotero RDF
MODS (Metadata Object Description Schema)
BibTeX
RIS
Refer/BibIX
Unqualified Dublin Core RDF
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références à partir de PubMed
Send to > File > Format XML
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références à partir de PubMed
Importer + Sélectionner le nom du fichier + Fichiers de type MODS
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références à partir de CINAHL
Sélectionner les références en cliquant sur le bouton
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références à partir de CINAHL
Cliquer sur Vue des dossiers
Ensuite, sélectionner Exporter
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références à partir de CINAHL
Sélectionner Citations au format Bib TeX
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références à partir de CINAHL
Fichier > Importer > Sélectionner le fichier à importer + Préciser le type
de fichier: Refer/BiblX
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références à partir de MEDLINE (Ovid)
Sélectionner les références > cliquer sur Export
Choisir Export to RIS
+ Complete Reference
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références à partir de MEDLINE (Ovid)
Fichier > Importer > Sélectionner le fichier à importer + Préciser le
type de fichier: RIS
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références
En partant d’un numéro ISBN, DOI ou PMID, il est possible de récupérer la
référence bibliographique
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références
Chaque type de document est identifié par une icône particulière:
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références
Lorsqu’il n’y a pas d’icône Zotero dans la barre d’adresse ou il y a
un échec d’enregistrement, l’importation de références doit se faire
ainsi:
Enregistrer les résultats sélectionnés sous forme de fichier de type
RIS ou BibTex
Importer ce fichier dans Zotero
Si dans les préférences, il y a un bouton Utiliser Zotero pour les
fichiers RIS/Refer téléchargés, l’importation de références sera
automatique.
Centre de documentation, 2012
Zotero Importer des références
Dans certains cas, il est possible de créer la référence à partir du
fichier PDF: Enregistrer le fichier PDF dans votre ordinateur
Le glisser dans la bibliothèque Zotero
Le sélectionner, ensuite clic droit pour choisir Récupérer les
métadonnées du PDF
Centre de documentation, 2012 Zotero Importer des références : récupérer le fichier PDF
correspondant (le texte intégral)
La récupération du texte intégral est possible:
en glissant / en déposant le fichier par-dessus la référence,
en attachant une copie du fichier ou encore,
en attribuant un lien URL (interne ou externe) vers le document PDF.
Centre de documentation, 2012
Zotero – Module Firefox Importer des références : les pages Web
Créer un nouveau document à
partir de la page courante
+ capture d’écran.
Centre de documentation, 2012
Zotero – Module Firefox Manipulation de captures de pages Web
Il est possible d’annoter et de surligner les captures Web:
Centre de documentation, 2012 Zotero Procédure pour importer les documents joints à partir
d’EndNote vers Zotero
1. Dans EndNote
Sélectionner les référence s
Choisir Export Type : Text File (*.txt)
Output style : RefMan (RIS) Export
3. Dans Zotero Cliquer sur Importer
Sélectionner le fichier et cliquer sur
Importer
2. Ouvrir le fichier généré dans NotePad ++ Rechercher le fichier exporté
Remplacer Recherche : internal-pdf://
Remplacer par (exemple) :
file:// H:/DENS/Bibliothèque/Commun/test1/implantation Copy.Data/PDF /
Cliquer sur Remplacer tout
Confirmer > OK
Enregistrer le document
Partie personnalisable en fonction du répertoire où seront localisés les fichiers PDF
à ajouter
à ajouter
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Synchronisation des références
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Zotero Exportation des références
Centre de documentation, 2012
1. Sélectionner un style
bibliographique
Outils > Options > Exportation
Zotero Exportation des références
Centre de documentation, 2012
2. Sélectionner:
une collection
OU
la bibliothèque en entier
OU
les documents choisis
3. Choisir le format approprié
4. Confirmer: OK
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Zotero Création des références
Il y a deux modalités de créer une référence bibliographique manuellement:
Centre de documentation, 2012
Zotero Manipulation des références
Dans l’onglet Info on trouve les
différents éléments de la référence.
Chaque champ de la référence est
modifiable .
Centre de documentation, 2012
Zotero Manipulation des références
Il est possible d’inscrire des notes
pour chaque référence.
C’est une option très intéressante
pour le travail en équipe.
Les marqueurs sont des étiquettes
attribuées au document lors de son
indexation par la banque de
données qui le contient. Ceux-ci
permettent de mieux repérer les
documents.
Ils sont modifiables.
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Zotero Manipulation des références
Il est possible de faire le lien vers
d’autres documents enregistrés
dans la bibliothèque Zotero.
Ma bibliothèque contient
toutes les références.
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Centre de documentation, 2012
Zotero Gestion des références
Créer une collection/des
sous-collections
Renommer la collection
Supprimer la collection
Exporter la collection
Créer une bibliographie à
partir de la collection
Générer un rapport à
partir de la collection
Avant d’importer les
références, il faut s’assurer
que la collection
sélectionnée est celle
appropriée.
Les références peuvent être
déplacées dans une
collection par glisser-
déposer.
Clic droit
Centre de documentation, 2012
Zotero Gestion de références
Affichage de marqueurs et
recherche par marqueurs
Ajouter des marqueurs pour
enrichir ses références.
Centre de documentation, 2012
Zotero Gestion des références
Glisser-déposer le PDF
dans la référence
sélectionnée.
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Zotero Création de groupes
Les groupes permettent de:
1. partager des collections d’un projet entre collègues
2. faire un suivi des discussions et des commentaires
3. être au courant avec tous les nouveaux projets d’un département
ou institution
Plus d’informations: http://www.zotero.org/support/fr/groups
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Zotero Création de groupes
Plus d’informations: http://www.zotero.org/support/fr/groups
La création et la gestion de groupes se font à partir de la version Web du logiciel Zotero.
Après la création d’un compte Zotero Web https://www.zotero.org/user/register/ et la
synchronisation des deux versions Web et locale, il est possible de créer de groupes.
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Zotero Création de groupes
Centre de documentation, 2012
Zotero Sauvegarder les recherches et créer de dossiers intelligents
Recherche avancée Recherche simple
Les fichiers automatisés sont
des fichiers ayant des critères de
recherche paramétrés et qui
permettent un classement
automatisé des notices portant
sur un sujet prédéfini.
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Zotero Création d’un bibliographie avec un style précis
Sélectionner les références OU Sélectionner le dossier entier
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Zotero Word
Installation du plugin est recommandée pour créer des bibliographies et/ou
insérer des citations:
Outils > Options > Citer > Install Word Add-in
Centre de documentation, 2012
Zotero Word
Zotero Insert Citation Insérer une nouvelle citation dans le document à l'emplacement du
curseur.
Zotero Edit Citation Modifier une citation existante. Placer le curseur à l'intérieur de la
citation pertinente avant d'appuyer sur cette icône.
Zotero Insert Bibliography
Insérer une bibliographie à l'emplacement du curseur
Zotero Edit Bibliography Modifier une bibliographie existante.
Zotero Refresh Actualiser toutes les citations et la bibliographie, mise à jour des
métadonnées, des éléments changés dans la bibliothèque Zotero.
Zotero Set Doc Prefs Ouvrir la fenêtre Préférences du document pour changer le style de
citation.
Zotero Remove Codes
Retirer les codes de champ Zotero du document. Lorsqu’on insère une
citation Zotero ou une bibliographie, le logiciel emploi un code de
champ. Ce code de champ Zotero permet plus tard, de reconnaître et
de mettre à jour automatiquement la citation ou la bibliographie.
Centre de documentation, 2012
Zotero Word
Insérer une citation dans un texte:
placer le curseur à l’endroit où on veut insérer la citation et
cliquer sur Zotero Insert Citation
Centre de documentation, 2012
Zotero Word
Chercher la référence (en
indiquant le titre, l’auteur ou le
sujet) directement dans le
champ ou sélectionner Vue
classique pour voir l’ensemble
de références
Centre de documentation, 2012
Zotero Word
En sélectionnant Sources multiples, il est possible d’insérer plusieurs références au même
endroit.
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Zotero Word
Insérer une bibliographie dans un texte:
placer le curseur à l’endroit où on veut insérer la bibliographie et
cliquer sur Zotero Insert Bibliography
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Zotero Word
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Synchronisation des références
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Zotero Synchronisation des références
Centre de documentation, 2012
1
2
Après la création du
compte revenir pour
inscrire le nom
d’utilisateur et le mot
de passe
Zotero Synchronisation des références
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Flèche qui indique la synchronisation automatique.
Il est possible de cliquer sur cette flèche afin de débuter la synchronisation.
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Partage des références et collaboration sur différentes collections
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Zotero Partage des références et collaboration sur différentes
collections
La création de groupes permet le partage des références
Les étapes:
www.zotero.org – pour la création du compte
synchronisation avec la version locale (tel que mentionné)
création de groupes (personnalisation de groupes en fonction des besoins)
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Zotero Partage des références et collaboration sur différentes
collections
Création de groupe de discussion sur différents sujets
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Zotero Des questions?
Centre de documentation, 2012
Merci de votre
attention à bientôt!
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Zotero Bibliographie
Dumouchel, Gabriel. ZOTERO : Un logiciel de création, de gestion et de partage de références à l'heure
du Web 2.0.Conférence vidéo. CRIFPE, Université de Montréal
CIERA (Centre interdisciplinaire d'études et de recherches sur l'Allemagne). Zotero, un outil open source
de gestion de bibliographies . Paris, 20 pages.
Helly, Perrine. Votre bibliographie facile avec Zotero. Université de Bretagne Occidentale.
Thibert, R. Zotero tutoriel. VST-INRP.
Blogue Zotero Francophone
Tutoriel Zotero, Par où commencer - Bibliothèques - Université de Montréal.
http://www.bib.umontreal.ca/lgb/Zotero/default.htm
Riondet, Frederic. Manuel d'utilisation de Zotero : outil de gestion bibliographique OpenSource . Lyon,
Hôpitaux de Lyon, 44 pages.
Zotero - manuel. (s. d.).www.zotero.org. http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide
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