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19/03/2015
Pilotage de l'EPLEà l'ère de l'ENT
Formation PERDIR inter-bassinsCollège Alphonse Daudet de Draveil
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Quelques rappels
Conditions de mise en œuvre d'un ENT
ENT = outil de publication
ENT = outil de communication
ENT = outil collaboratif
ENT et outils de vie scolaire
ENT et accompagnement
Sommaire
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« Un Espace Numérique de Travail désigne un ensemble intégré
de services numériques, organisé, choisi et mis à disposition de
la communauté éducative par l'école ou l'établissement scolaire.
Il est un point d'entrée unifié pour accéder au système
d'information pédagogique de l'école ou de l'établissement. »
http://eduscol.education.fr/cid55726/qu-est-ce-qu-un-ent.html
Un document de référence : le SDET
Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail
http://eduscol.education.fr/pid25719/schema-directeur-des-ent-sdet.html
Quelques rappelsDéfinition ministérielle
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http://cache.media.eduscol.education.fr/image/services/52/8/espaces-numeriques-de-travail_186528.jpeg
Quelques rappelsSchéma ministériel de l'ENT
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Quelques rappelsDes textes de référence
Utilisation des services de l'ENT → inscrite dans la
loi de refondation de l'école de la République du 09/07/2013
Déploiement des ENT inscrit dans le projet académique
horizon 2015 (fiche thématique consacrée au numérique)
Conforté par la feuille de route numérique académique
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Quelques rappelsUtilisation de connecteurs
Pour permettre les échanges entre l'ENT et les services externes :
Outils de vie scolaire : Pronote, VieScolaire.net…
Services pédagogiques : e-Sidoc, Euler…
Service d'orientation : WebClasseur, demain Folios
Services ressources en ligne : LeSite.tv, Universalis, manuels
numériques...
Identification d'utilisateur par le SSO (Single Sign-ON)
SSO ↔ accès à différentes applications
intégrées ou externes à l'ENT
grâce à une authentification unique
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Quelques rappelsPrincipaux services d'un ENT
Annuaire : alimenté automatiquement, ajout manuel possible
Communication : messagerie, listes de diffusion
Publication : actualités, éditorial, agenda, blog…
Cahier de textes : par classe, groupe
Travail collaboratif : partage, co-construcion de documents
numériques, forums de discussion…
Distribution et récupération de documents : entrepôt de
documents, casier numérique...
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Sommaire
Quelques rappels
Conditions de mise en œuvre d'un ENT
ENT = outil de publication
ENT = outil de communication
ENT = outil collaboratif
ENT et outils de vie scolaire
ENT et accompagnement
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Conditions mise en œuvre Quelques éléments
Une « bonne » connexion internet : problématique
différente entre collèges et lycées
Un annuaire de l'ENT « correct »
Un groupe projet (commission numérique) avec appui
des référents / administrateurs de l'ENT
La distribution des identifiants aux différentes catégories
d'usagers de l'ENT
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Conditions de mise en œuvre Annuaire de l'ENT
Si erreurs dans les bases SIECLE et STS_Web ⇒ répercussion dans
l'annuaire de l'ENT des doublons de responsable (en cas de fratrie) entraînant
plusieurs comptes pour le même parent des groupes non peuplés dans l'ENT importation des fichiers STS_emp_UAI_année.xml (issu de
STS_Web) et emp_STS_UAI_année.xml (issu du logiciel d'emploi
du temps) nécessaire pour certains modules de l'ENT (cahier de
textes, notes, absences, exerciseur TD-Base) assistance DSI (Cariina), éditeur du logiciel d'emploi du temps
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Conditions mise en œuvre Distribution des coordonnées
Comment distribuer les identifiants et mots de passe aux différents
catégories d'usagers : au personnel (enseignants ou non) : prise en main assurée par
référent(s)/administrateurs de l'ENT, conseiller de bassin pour le
numérique, mise en place d'un stage d'établissement... aux élèves : mise en place d'une prise en main avec analyse de la
charte d'utilisation de l'ENT (élément de construction de la
citoyenneté numérique de l'élève)... aux parents : mise en place d'un publipostage pour distribuer les
identifiants et mots de passe, réalisation d'une prise en main auprès
de certains parents (par l'établissement, les fédérations de parents,
des associations locales...)
→ nécessité d'utiliser la console d'administration de l'ENT
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Sommaire
Quelques rappels
Conditions de mise en œuvre d'un ENT
ENT = outil de publication
ENT = outil de communication
ENT = outil collaboratif
ENT et outils de vie scolaire
ENT et accompagnement
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ENT, outil de publicationQuelques éléments
Deux outils de publication : le site web de l'établissement
et l'ENT ⇒ quel outil choisir ?
Une gestion électronique de documents centralisée
Une politique de gestion de l'événementiel facilitée
La possibilité de mettre à jour rapidement certaines
informations importantes (absences des enseignants par
exemple)
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ENT, outil de publicationGestion des documents
Moins de risque de perte de documents par les usagers lorsque ceux-
ci sont distribués dans des casiers, par voie électronique ou postale
Mise à disposition rapide des dernières versions des documents
(règlement intérieur, charte des usages numériques, textes
réglementaires, circulaires...)
Limitation de la gestion de la documentation papier (coûteuse et
dévoreuse de temps en édition, en distribution...)
Mise à disposition facilitée de documents volumineux (documents
préparatoires et comptes-rendus du conseil d'administration, du
conseil pédagogique...)
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ENT, outil de publicationModule actualités
Pour gérer la politique événementielle de
l'établissement
Possibilité de profiler rapidement les
événements (indiquer leurs destinataires)
Disparition automatique de l'affichage des
événements écoulés (mais non supprimés)
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Sommaire
Quelques rappels
Conditions de mise en œuvre d'un ENT
ENT = outil de publication
ENT = outil de communication
ENT = outil collaboratif
ENT et outils de vie scolaire
ENT et accompagnement
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ENT, outil de communicationQuelques éléments
Dans et en-dehors de l'établissement
Pour permettre une meilleure intégration des parents dans la
vie de l'établissement
Utilisation de la messagerie de l'ENT
Utilisation de listes de diffusion automatiquement créées et
mises à jour, avec ajout manuel possible
Mise en place d'un agenda d'établissement dynamique
pouvant être mis à jour régulièrement et rapidement
Mise en place de flux RSS (Bulletin Officiel par exemple) pour
permettre aux usagers de l'ENT d'être informés des actualités
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ENT, outil de communicationFocus sur la messagerie
Identification précise de chaque interlocuteur (adresse
en prénom.nom)
Comptes de messagerie individuels et collectifs (classes,
équipes…) automatiquement créés et mis à jour
Possibilité d'utiliser son propre carnet d'adresses pour
personnaliser sa communication
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Sommaire
Quelques rappels
Conditions de mise en œuvre d'un ENT
ENT = outil de publication
ENT = outil de communication
ENT = outil collaboratif
ENT et outils de vie scolaire
ENT et accompagnement
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ENT, outil collaboratifQuelques éléments
Mise en place rapide de groupes de travail avec leurs propres outils
de publication et de communication
Utilisation d'outils collaboratifs de l'ENT (par exemple les forums de
discussion) pour continuer le dialogue dans et en-dehors de
l'établissement
Mise en place simplifiée d'un système centralisé et accessible
rapidement de gestion des ressources de l'établissement (salles
spécialisées, matériels…)
Incitation à de nouvelles pratiques pédagogiques : mutualisation et
échanges entre pairs, mise en place de pratiques pédagogiques
partagées
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Sommaire
Quelques rappels
Conditions de mise en œuvre d'un ENT
ENT = outil de publication
ENT = outil de communication
ENT = outil collaboratif
ENT et outils de vie scolaire
ENT et accompagnement
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ENT et outils de vie scolaireQuelques éléments
Un choix important pour l'établissement :
Utiliser les services Vie scolaire intégrés à l'ENT
(Cahier de textes, Notes et Absences)
Utiliser un service tierce (Pronote, VieScolaire.net) et
mettre en place le connecteur (ou non) avec l'ENT
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Sommaire
Quelques rappels
Conditions de mise en œuvre d'un ENT
ENT = outil de publication
ENT = outil de communication
ENT = outil collaboratif
ENT et outils de vie scolaire
ENT et accompagnement
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ENT et accompagnementDes sites vitrines
L ilie : http :// lilie .ile d e fra nc e .fr/
M o nc o lle g e .e sso nne .fr : h ttp ://m o n c o lle g e .e sso nn e .fr
Site a c a d é m iq ue : h ttp ://w w w .e nt.a c -ve rsa ille s.fr/
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ENT et accompagnementPlateformes d'assistance
Jira p o ur L ilie
h ttp s:// jira -e n t.g d a p ub lic .fr/ jira
C a riina p o u r M o nC o lle g e .e sso n ne .fr
Po rta il A réna http s:// id .a c -ve rsa ille s.fr
Rub riq ue < Sup p o rt e t a ssista nc e >
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ENT et accompagnementDANE
Conseillers de bassin pour le numérique
Dispositif de formations individuelles et collectives :
● Usages des services de l'ENT (formation collective
en établissement)
● Gérer et administrer un ENT
● Les outils de vie scolaire dans l'ENT
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Remerciements
Un grand merci à nos témoins M. Éric Arieu, Principal du collège Alain Fournier d'Orsay
M. Thierry Cornillault, Principal du collège Guillaume
Budé de Yerres
M. Olivier Pla, Proviseur adjoint du lycée Marie Laurencin
de Mennecy
M. Hervé Simon, Principal adjoint du collège Jean
Monnet de Briis-sous-Forges
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Merci de votre attentionDidier Percevault
Conseiller pour le numérique du bassin de Montgeron
Formateur au numérique éducatif
Tél. : 06-78-81-33-04
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