permettant de construire, simuler et vérifier une organisation des salles pour un ou plusieurs examens
Présentation
Organet II: service de gestion du déroulement des épreuves dans les établissements centres d’examen
Organet II est un produit pour l’affectation des candidats dans les salles des centres d’examen pour toutes les épreuves horodatées
Organet permet également l’édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves et autorise des extractions de candidats à destination des logiciels bureautiques.
performant et simple de prise en main
exploitant uniquement les candidats affectés dans le centre
permettant l’attribution de dates et heures pour les épreuves non horodatées
Examens concernés
Organet II : une application généralisée en 2008
Le service gestionnaire
Organet II est disponible pour l’ensemble des examens gérés dans OCEAN :BCG, BCP, BTN, BTS, BP, CAP/BEP, DNB, Épreuves Anticipées et Mentions complémentaires.
Le service établissement • authentification unique• sélection de l’examen• gestion des candidats handicapés• prise en compte de toutes les épreuves
horodatées : pour l’affectation non datées : pour les listes
Utilisation
WEBOrganet
Un ordinateur de génération actuelle disposant d’un accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris)
Organet II : accessible sous Internet pour les établissements centres d ’examen
Et des outils logiciels :
un navigateur
du lecteur « Acrobat Reader »
Internet Explorer 6.0 ou sup., Mozilla firefox 1,5 ou sup, ...
Téléchargeable sur internethttp://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html
Établissement Site académiqueChef de centre
Organet II
Plate forme d’exploitation mutualisée
Service gestionnaire
Service établissement
Centre d’examen
Éditions Extractions
Affectation des salles
Gestion des salles
OcéanCandidats affectés en centre
Correspondant du site académique
Autre(s) site(s) académique
Océan
Candidats transférés
Schéma fonctionnel
Gestion des dates
Le service Organet
WEBOrganet
Gestion des salles
- Création / modification
- Suppression de salle
Planning
Affectation
- Affectation / désaffectation- Réaffectation
Listes de pointage
Organet II : service dédié à l’affectation des candidats en salles pour les épreuves ponctuelles horodatées
ÉditionsExtractions
Synthèse données candidats et établissements
Étape préparatoire à l’affectation des candidats
La gestion des salles
pour définir les capacités d’accueil du centre
Créer, modifier ou supprimer les salles destinées à recevoir les candidats.
pour suivre la préparation
Vérifier les plages d’occupation, les taux de remplissage lors de l’affectation en consultant le planning de chaque salle.
L’affectation en salles
Affectation suivant plusieurs modes
Affectation individuelle ou collective :
Affectation pour toutes les épreuves, par épreuve ou par commission
- individuellement pour les cas particuliers (candidats avec handicap, …)
- collectivement pour les autres candidats, pour toutes leurs épreuves écrites par épreuve, ou par commission.
- Seuls les candidats et les épreuves non affectés sont proposés sur les écrans d’affectation
Une modification d’affectation reste toujours possible.
- Des listes récapitulatives des candidats affectés ou non affectés pour tout ou partie de leurs épreuves sont éditables
Les éditions
Générer automatiquement des éditions de listes et des extractions de fichiers
Extraction de fichiers de candidats
- vous choisissez les rubriques à exporter pour une utilisation dans des logiciels bureautique (tableur, traitement de texte ou base de données)
Édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves
- les listes d’appel- les listes d’émargement- les listes d’affichage- les étiquettes de table
Affichage d’une synthèse des données candidats
Affichage d’une synthèse des données établissement
L’ergonomie d’utilisation
Authentifier l’établissement
Un accès avec authentification unique
Saisir votre code et mot de passe
Valider ce choix
Votre accès est sécurisé et vous est personnel
L’ergonomie d’utilisation
Une disposition d’écran normalisée (EPLE)
L’entête présent sur tous les écrans
Le menu d’accès aux fonctions
Le contenu de l’écran Le contenu de l’écran
Une aide en ligne et une assistance à tout instant
L’ergonomie d’utilisation
Un lien sur le guide fonctionnel (en Pdf)
Une adresse mèl pour une assistance
Un lien pour retourner à l’accueil de l’examen
Une déconnexion rapide de l’application
Une aide en ligne contextuelle
Des messages d’alerte en cas de mauvaise manipulation sont affichés sur l’écran
L’ergonomie d’utilisationL’aide en ligne
Une aide disponible sur chaque écran
Une information détaillée et contextuelle sur son contenu :
La description du contenu de l’écran
Les actions possibles sur l’écran
Le mode de sortie de l ’écran
L’ergonomie d’utilisation
Un accès intuitif et rapide : exemple d’affectation
Accès selon le nom du candidat
Lien sur le nom pour accéder aux épreuves à affecter
Boutons pour changer de page dans la liste
Accès en recherche sur tout ou partie du nom
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