Réseau des bibliothèques de Suisse occidentaleFormation récaro 2006
1: Généralités // 1
Passage aux AACR2 1: Généralités
Version 3.1avril 2006 + modif. NE, mai 2006
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1: Généralités // 2
Plan de formation
Chapitres Déroulement (sans garantie)
1 Généralités 9h15
2 ISBD livres (Descr. d’une monographie simple)Pause café env. 10h30
3 Choix des entrées_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Repas 12h00-13h30____________________________________________________________________________
4 Forme des entrées 13h30
5 Ressources continues6 Monographies en plusieurs volumes
Pause café env. 15h30
7 Annexes8 Non-livres9 Livre ancien
Fin env. 17h00
Horaire ajouté pour NE
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1: Généralités // 3
1 Généralités
Table des matières
• Objectifs et historique .................................... dias 3-6• Documents RERO pour le passage aux AACR2 .. 7 • Structure de récaro ................................................ 8-20 • Corrections de masse et strates .......................... 21• Quelques principes .............................................. 22-23
• Passage aux AACR2 : conseils pratiques ........... 24-27
Diapositive ajoutée par les formateurs NE
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1: Généralités // 4
Objectifs et historique
• Objectifs du passage aux AACR2:
– compatibilité sur le plan national et international => importation de notices facilitée
– simplification des règles (c’est indépendant des AACR2)
– corpus de règles de catalogage • complet • à jour • évolutif
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1: Généralités // 5
Objectifs et historique
3 projets, 1 manuel !
Adoption des AACR2
Simplification
Nouvelle translittération
Nouveau manuel de catalogage RERO = « récaro »
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1: Généralités // 6
Objectifs et historique
Principes de Paris (1961)+ AACR (1967)+ ISBD (M et S: 1974)
=> AACR2 (1978->)
AACR2 simplifiées => KIDS (Réseau IDS) (1998 ->)
AACR2 + KIDS + RERO (31989/1993-1998; version USMARC : Format 1997-2006)
=> récaro (2006->)
AACR2 nouvelle version => RDA (Resource Description and Access) 2010 (?)
Quelques dates:
Principes de Paris: (résultats de la réunion organisée par l'UNESCO et l'IFLA en 1961 à Paris) :• choix et formes des entrées dans les catalogues de documents imprimés• structures des notices pour les catalogues des collections de grandes bibliothèques générales
IDS: Infomationsverbund Deutschschweiz
KIDS: Katalogisierungsregeln des IDS
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1: Généralités // 7
Documents RERO pour le passage aux AACR2
• récaro (règles de catalogage) (en travail; accessible en ligne chez RERO)
• format RERO (complet; accessible en ligne chez RERO)
• manuel pour la formation (.ppt), avec jeu d’exemples (Word) (complet; accessible en ligne dans rbnjpro)
• strates (= annexe J) (changements sans corrections de masse;
pas encore disponible chez RERO)• … et autres documents divers (dont un document .ppt pour la
formation des collaborateurs non catalogueurs;
complet)
• Adresses Web provisoires: http://aacr.rero.ch/page.php?section=aacr2&pageid=index http://aacr.rero.ch/page.php?section=zone&pageid=index login: aacr mot de passe: aacr$www
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1: Généralités // 8
Structure de récaro
Structure simplifiée de récaro (conforme aux AACR2)
Partie I A: Description bibliographique (généralités et livres)
Partie I B: Règles spécifiques aux différentes catégories de documents
(non-livres, etc.)
Partie II: Choix et forme des entrées
Annexes
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1: Généralités // 9
Structure de récaro
Partie I A: Description bibliographique
• Chap. 1 : Règles générales • Chap. 2.1-11: Livres (courants)
La partie I A comprend les règles ISBD: • règles générales valables pour tous les types de documents• et règles spécifiques aux livres et autres textes imprimés.
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1: Généralités // 10
Structure de récaro
Partie I B: Règles spécifiques Chap. 2.12 – 2.18 : Livre ancien
Chap. 3 : Documents cartographiquesChap. 5 : Musique impriméeChap. 6 : Enregistrements sonoresChap. 7 : FilmsChap. 8 : Documents iconographiquesChap. 9 : Ressources électroniquesChap. 11 : MicroformesChap. 12 : Ressources continuesChap. 13 : Monographies en plusieurs volumes et notices analytiquesChap. 14 : Congrès et expositionsChap. 15 : OrientaliaChap. 16 : Notices privéesChap. 18 : Ressources intégratrices
La partie I B contient les règles spécifiques à différentes catégories de documents:
• les règles spécifiques pour la description• et les règles spécifiques pour le choix des entrées
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1: Généralités // 11
Structure de récaro
Partie II : Choix et forme des entrées
Chap. 21.0 : IntroductionChap. 21.1 – 21.30 : Choix des entrées aux noms de personnesChap. 21.40 : Choix des entrées aux collectivitésChap. 21.50 : Choix des entrées aux titresChap. 22 : Forme des vedettes noms de personnesChap. 23 : Forme des vedettes noms géographiquesChap. 24 : Forme des vedettes collectivitésChap. 25 : Forme des vedettes titres uniformes etc.Chap. 26 : Renvois
La partie II contient les règles générales pour le choix et pour la forme des entrées.
Annexes: une quinzaine d’annexes (listes, codes, explications spécifiques, etc.)
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1: Généralités // 12
Structure de récaro
Chap.
Structure AACR2 Structure récaro
1: Généralités valables pour plusieurs chapitres (donc pour plusieurs types de documents)
Seulement le minimum
2: Livres: Renvois fréquents au chapitre 1
Peu de renvois au chapitre 1; texte en général complet
3: Documents cartographiques
4: Manuscrits (actuellement pas prévu)
5: Musique imprimée: Renvois fréquents au chapitre 1
Peu de renvois au chapitre 1; texte en général complet
etc. etc….
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1: Généralités // 13
Structure de récaro
Renvois fréquents dans AACR2
Exemple AACR2 (version officielle française), chap. 12, Périodiques: Adresse
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1: Généralités // 14
Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation AACR2 originale, avec titre, présente dans la table des matières
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1: Généralités // 15
Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation AACR2 originale, sans titre, absente de la table des matières
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1: Généralités // 16
Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation originale AACR2, mais contenu adapté au contexte Rero
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1: Généralités // 17
Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation spécifique récaro, non prévue dans AACR2
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1: Généralités // 18
Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation d’origine AACR2
Dans l’exemple ci-dessous: le chapitre AACR2 1.8B1 a été transféré dans 2.8B1
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1: Généralités // 19
Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Chapitres absents: normal…!
2.7B. Notes 2.7B1. Genre, finalité, forme art 2.7B2. Notes sur le titre origin 2.7B3. Source du titre propre 2.7B4. Variantes du titre 2.7B5. Titres parallèles et autre 2.7B6. Mentions de responsa 2.7B7. Notes sur l’histoire bib ...
AACR2, version originale
récaro
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1: Généralités // 20
Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Cas spécial du chapitre 5 pour la musique imprimée
Chapitre 5: Description, musique imprimée
Chapitre 5 (21.1…): Choix des entrées, personnes physiques
Chapitre 5 (21.40…): Choix des entrées, collectivités
Chapitre 5 (25.25…): Choix des entrées, titres
Chapitre 6: Description, enregistrements sonores
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1: Généralités // 21
Corrections de masse et strates
• Dans la mesure du possible, on a fait des corrections de masse par programme. Exemple:
[Bibliothèque. Lausanne.] Bibliothèque cantonale et universitaire => Bibliothèque cantonale et universitaire (Lausanne)
• Dans d’autres cas, il y aura des strates, plus ou moins visibles dans le catalogue (avant / après); voir l’annexe « J »
Dans certains cas, on a transféré l’information par ex. d’une zone 730 « Mélanges… » en 500 $a, de manière à ne pas perdre d’information. Mais il ne faut pas continuer à saisir de telles zones 500!
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1: Généralités // 22
Quelques principes
• Le choix entre le niveau de base (annexe F) et le niveau standard (manuel récaro complet) est de la responsabilité des Directions des bibliothèques
• En niveau standard, on peut parfois en faire plus que récaro ne l’exige, si la Direction le décide pour certaines catégories de documents (par exemple dépôt légal).
• Les exemples récaro font foi, même si le catalogue n’a pas été adapté.
• Si une vedette (personne, collectivité, etc.) est déjà présente dans le catalogue, la reprendre telle quelle, sans vérifier si elle est compatible avec les AACR2, et sans corriger les séquences. Avantages: – gain de temps
– maintien du principe de la vedette uniforme
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1: Généralités // 23
Quelques principes: « Mis en évidence »
La mention doit figurer dans l'une des sources prescrites d'information des zones 1 (zone du titre et de la mention de responsabilité) et 2 (zone de l’édition), telles que la page de titre, les autres pièces liminaires (c'est-à-dire le verso de la page de titre, les pages précédant la page de titre et la couverture) ou l'achevé d'imprimer.
Voir 0.8
Que signifient les expressions
• "... si figure en évidence… "
• "… si mis en évidence…"
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1: Généralités // 24
Passage aux AACR2 : conseils pratiques
L’importance du changement: évolution ou révolution?
ISBD
Manuel RERO
Règles de cat. BBS
AACR2
KIDS
Problème de cat. avant mi-juin 2006
Problème de cat. après mi-juin
2006
Diapositive ajoutée par les formateurs NE
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1: Généralités // 25
Passage aux AACR2 : conseils pratiques
Préparatifs (1)• Etudier
– le dossier de formation– les exemples– sans oublier les récaro et le format – etc.
• (In)former les collègues non catalogueursUn module de formation .ppt, élaboré par RERO, sera sous peu mis à disposition des bibliothèques
• Penser à la politique du catalogage– quels documents seront catalogués en profondeur standard, en
profondeur maximale ou de base (= format minimal) ?– quels amendements faudra-t-il apporter aux formats (par ex. pour des
documents patrimoniaux ?)– N.B.: la décision est du ressort du/de la directeur/trice ou du/de la
responsable de la bibliothèque; en plus, il faut documenter les décisions.
Diapositive ajoutée par les formateurs NE
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1: Généralités // 26
Passage aux AACR2 : conseils pratiques
Préparatifs (2)• Préparer le client
Il faut échanger les fichiers adaptés aux anciennes règles RERO par des versions mises à jour pour rérocat. Ceci concerne:
• véricat• grilles de catalogage RERO • langues• ff00.tem• F1 (touche de fonction: lien vers récaro)
Dès que possible, nous mettrons les versions officielles à disposition des responsables informatiques de vos bibliothèques. L’échange des fichiers se fera de préférence juste avant de commencer à cataloguer en AACR2/récaro.
• S’accorder du temps pour assimiler les nouvelles règles et acquérir de nouveaux réflexes de catalogueur AACR2. Il vaut mieux « perdre » un peu de temps au début plutôt que de traîner trop longtemps de vieilles habitudes.
Diapositive ajoutée par les formateurs NE
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1: Généralités // 27
Calendrier
Préparation des bases CC et CL2-6 juin (vendredi soir à mercredi matin) essentiellement pour faire les corrections de masse pendant les vacances de Pentecôte. Les bases sont inaccessibles pendant cette phase importante.
Jour J 7 juin (mercredi matin): début du catalogage en AACR2/rérocat.
Diapositive ajoutée par les formateurs NE
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1: Généralités // 28
Aux origines du catalogage…
Geneviève Massard
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