COLLABORATIF
Offre d’AccompagnementSharepoint Online
mise à jour : 4/09/2014
COLLABORATIF
Packs
Mon 1er Intranet
Partager mes documents
Mon 1er réseau Social
COLLABORATIF
Formations
Débuter avec Sharepoint
Gérer ses documents
Utilisateur Avancé SP
Administrateur SP Office 365
Administrateur SP OnPremise
Mobilité et Sharepoint
Utilisateur O365
COLLABORATIFPlan de Formation
Débuter avec
Sharepoint
Objectifs :• Prendre en main les différents
outils et se familiariser avec l’interface
• Comprendre l’utilisation des listes simples et bibliothèques
Prérequis :• Avoir une bonne pratique des
outils de la gamme Office
Durée de la formation :
1j
Programme :• Se connecter à la
plateforme• Naviguer dans le site• Le ruban SharePoint• Partager des documents• Agendas• Listes de tâches• Fil de discussion
• Alertes et flux RSS• Exporter des fichiers• Vue explorateur• Workflow d approbation
Pour qui ?• Toute personne amenée
à utiliser Office 365
COLLABORATIFPlan de Formation
Gérer ses documents
Objectifs :• Maitriser les opérations standards
sur les documents• Savoir mettre en œuvre une GED
simple
Prérequis :• Avoir une bonne pratique des
outils de la gamme Office
Durée de la formation:
1j
Programme :• Gestion des versions• Colonnes et type de
contenu• Propriétés des
documents• Vues et navigation par
métadonnées• Recherche• Email entrain et sortant
• Migrer son contenu• Workflow d’approbation• Vue explorateur• Préparer sa migration• Harmon.ie et Site Mail Box
Pour qui ?• Toute personne amenée
à organiser un fond documentaire
COLLABORATIFPlan de Formation
Utilisateur Avancé
Objectifs :• Avoir une vue globale sur
l’ensemble des fonctionnalités standards
• Savoir configurer un site
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
des outils Web: blogs, réseaux sociaux, forum
Durée de la formation:
2j
Programme :• Présentation des
concepts généraux de SharePoint
• Listes standards• Calendrier, tâches,
annonces• GED simple• Gestion des permissions
• SharePoint App Store• Mon profil• Taxonomie• Recherche• Blog, forum• Réseau Social d’Entreprise
Pour qui ?• Toute personne amenée
à gérer des sites collaboratifs
COLLABORATIFPlan de Formation
Prise en main de
l’administration
Objectifs :• Savoir administrer la plateforme
SharePoint sur O365• Maitriser les concepts
d’architecture SharePoint
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
de la solution SharePoint• Connaître de façon générale la
plateforme O365
Durée de la formation:
0,5j
Programme :• Collection de sites et
quota• Modèles de sites• Permissions• Configuration de
OneDrive• Interconnexion avec
l’AD
• Gestion des profils utilisateurs• Gestion des propriétés de
l’organisation• Administration de la taxonomie• Configuration de la recherche• Rapports et journal d’analyse
Pour qui ?• Toute personne amenée
à administrer les collections de sites sur O365
COLLABORATIFPlan de Formation
Administrateur
Sharepoint
Objectifs :• Savoir administrer la plateforme
SharePoint 2013 OnPremise• Maitriser les concepts
d’architecture SharePoint et configuration des services
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
de la solution SharePoint• Connaître de façon générale la
plateforme
Durée de la formation: de 2 à 3 j
Programme :• Architecture SharePoint• Application Web,
Collection de sites et sites
• Authentification et Annuaire
• Configuration générale des services SharePoint
• Gestion des profils utilisateurs• Gestion des propriétés de
l’organisation• Administration de la taxonomie• Configuration de la recherche• Rapports et journal d’analyse• Sauvegarde• Monitoring
Pour qui ?• Toute personne amenée
à administrer une plateforme SharePoint 2013
COLLABORATIFPlan de Formation
Mobilité
Objectifs :• Connaître et savoir utiliser les
différents moyens d’accès à Sharepoint
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
de SharePoint• Utilisation au préalable de O365
Durée de la formation: à partir de 1j
Programme :• OneDrive Pro• Accès mobile• Applications O365• Office365 pour iPad /
iPhone
Pour qui ?• Toute personne amenée
à être en situation de mobilité
Programme avancé :• Accès déconnecté
• OneDrive• Office proplus
• Harmon.ie
COLLABORATIFPlan de Formation
Utilisateur O365
Objectifs :• Maitriser les fonctionnalités
d’Office 365
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
des outils de messagerie instantanée et de gestion des emails
Durée de la formation:
1j
IM
Communiquer avec un collègue et participer à une réunion en ligne avec sa webcam
Pour qui ?• Toute personne amenée
à utiliser Office 365
Emails• Gérer ses emails• Mettre en forme un
message• Pièces jointes• Gérer ses contacts• Gérer les options• Les filtres• La recherche
Calendrier
Apprendre à utiliser son calendrier en ligne pour gérer sa journée et créer des réunions en ligne
COLLABORATIFPOC / Ateliers
Concevoir sa page d’accueil
Gourvernance et organisation
Gestion documentaire
Espaces Collaboratifs
Workflow et formulaires
Réseau Social d’Entreprise
Mon 1er Intranet
Partager mes documents
COLLABORATIFO365 - Création d’un intranet
Mon premier intranet
Objectifs :• Mettre en place votre premier
intranet avec un contenu pertinent
Accompagnement :• Réalisation de votre page
d’accueil
• Création de votre structure
• Attribution des permissions
• Création des apps, listes, bibliothèques
A partir de 3j
Atelier• Conception de votre
page d’accueil• Gouvernance et
organisation du contenu• Gestion des permissions
Formation• Navigation de votre site
Assistance• TMA
• Assistance utilisateurs
COLLABORATIFO365 – Partager mes documents
Mon premier intranet
Objectifs :• Bénéficier des fonctionnalités de
gestion documentaires de Sharepoint et mettre en œuvre sur un cas concret d’utilisation
Accompagnement :• Création des bibliothèques /
espaces documentaires
• Création des types de contenus / taxonomie
• Méthodologie de migration
• Moteur de recherche
A partir de 4j
Atelier• Etude de votre fond
documentaire
• Identification des métadonnées
• Définition des types de contenu
Formation• Utilisation de la GED
sharepoint
Assistance• TMA
• Assistance utilisateurs
COLLABORATIFO365 – Mon premier réseau social
Mon premier réseau social
Objectifs :• Mettre en œuvre un RSE avec un
cas concret d’exploitation pour votre entité
Accompagnement :• Création des groupes
• Méthodologie de déploiement
• Fonctionnalités avancées
• Partage externe
A partir de 3j
Atelier• Identification des
communautés
• Création des mots clés / balises de contenu
Formation• Utiliser le RSE dans
votre quotidien
Assistance• TMA
• Assistance utilisateurs
COLLABORATIF
Assistance
• Dispositif actuel +• Assistance utilisateurs
Assistance
COLLABORATIF
ROADMAP prévue
COLLABORATIF
Intégrer les fonctionnels et proposer un discours adapté à leur métier sur la base du catalogue actuel
• Cibles prioritaires :– Service Ressources Humaines– Service Financier
Intégrer PowerBi dans ce catalogue
Intégrer des propositions d’applications métiers
Proposition d’évolutions
Top Related