MASTER IFI Informatique, Fondements et Ingénierie
par APPRENTISSAGE
RENCONTRE
Maîtres d’apprentissage / Tuteurs / Apprentis
29 novembre 2016
Philippe COLLET – [email protected]
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Ordre du jour
o Le Master par apprentissage en chiffres
o L’apprentissage, les exigences spécifiques
o Organisation concrète • Rôles du maître d’apprentissage et du tuteur • Suivi • Calendrier – échéances
o Aspects financiers • Aide aux entreprises • Financement de la formation
o Questions diverses
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Bienvenue !
o Plus d’une centaine d’offres validées o 54 apprentis o 30 entreprises dont 12 nouvelles o Bienvenue à • ANDEOL
• AIRBUS • CONZTANZ • CUDDL’UP • DOCAPOST • EDHEC
• ELLCIE HEALTHY • GRIDPOCKET • SILEX • THALES SERVICES • VIANEO • VIRBAC
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Et aux autres !
§ AIR France § AMADEUS § ATOS INTEGRATION § AXONIC § CAISSE D'EPARGNE § DATACORP § EDUCLEVER § EQUANT § GREENCOM
§ GFI § ORANGE § SAP § SCHNEIDER § SOPRA STERIA § SUPRALOG § STMicroelectronics § THALES ALENIA SPACE § THALES UNDER WATER
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Evolution
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2 10 9
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0
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2002-2003 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017
Evolution Apprentissage Séries1 Séries3
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15ème promotion de M2 en 2016-2017 491 apprentis formés !
o Master IFI, Informatique Fondements et Ingénierie • anciennement DESS, puis Master ISI, existant depuis 1983 • agréé par apprentissage depuis 2002. • Par extension, IMAFA et SSTIM également accessibles par apprentissage • Master 1 IFI aussi agréé depuis 2014.
o 491 apprentis et 112 entreprises ayant bénéficié du dispositif d’apprentissage
o M2 intégré à l’école d’ingénieurs Polytech’Sophia, au sein du département SI • permet de proposer l’apprentissage aux élèves ingénieurs de dernière année de
Polytech’Sophia
o M1 et M2 intégrés au cœur du campus STIC ce qui leur confère des moyens • Humains (pédagogiques et administratifs) • Matériels (machines, locaux, etc.)
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Des parcours de M2 riches
Très large palette de compétences et de métiers, accessibles via l’apprentissage
• AL Architecture Logicielle IFI ü Sébastien Mosser
• CASPAR CryptogrAphie, Sécurité, et vie Privée dans les Applications et Réseaux ü Karima Boudaoud
• IAM Intelligence Ambiante ü Stéphane Lavirotte
• IHM Interactions Homme Machine ü Anne-Marie Pinna-Dery
• WEB Sciences, Technologies, Ressources et Applications du Web ü Catherine Faron-Zucker & Andrea Tettamanzi
• IMAFA Informatique et Mathématiques Appliquées à la Finance et aux Assurances IMAFA ü Françoise Baude
• GMD Génie Multimédia pour les Données massives SSTIM
ü Lionel Fillatre
Description des parcours sur http://informatique.polytechnice.fr/parcoursSI5.html
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Un socle de Master 1 IFI ouvert
o Objectif
• Fournir les bases pour des spécialistes de haut niveau de l’informatique
o La première année du Master Informatique est commune aux spécialités IFI, IMAFA, SSTIM (GMD) et MBDS
• Toutes sont accessibles par apprentissage
• 2 parcours possibles IFI (en majorité) et MBDS, sans obligation vers le M2
• Tous les parcours du M2 IFI et M2 MBDS sont représentés par au moins un cours ou une option
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http://unice.fr/faculte-des-sciences/departements/informatique/formation/master-informatique
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La promotion 2016-2017
o 54 alternants répartis en (48 M2, 6 M1) • 11 AL Architecture Logicielle • 2 CASPAR CryptogrAphie, Sécurité, et vie Privée dans les Applications
et Réseaux • 10 GMD Génie Multimédia pour les Données massives • 4 IAM Intelligence Ambiante • 14 IHM Interfaces Homme Machine • 5 IMAFA Info. et Math. App. Finance / Assurances • 2 WEB Sciences, Technologies, Ressources et Applications du Web
• 13 Master 2 • 35 double inscrits Master & Ingénieurs Polytech • 6 Master 1 IFI
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Contacts
o Responsable Master IFI par Apprentissage • Philippe Collet, [email protected]
o Assistantes administratives • Marie-Hélène Cornet & Priscilla du Teil • [email protected]
o Chargée des relations entreprises • Véronique Guérin, [email protected]
o Responsable du Master 2 IFI / 5ème année Polytech • Claudine Peyrat, [email protected]
o Responsable du Master 1 IFI • Jean-Charles Régin, [email protected]
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Objectifs de l’apprentissage
o Objectif général : • Améliorer le niveau professionnel des étudiants • et l’adéquation entre formation académique et besoins des entreprises • en vue de maximiser l’insertion professionnelle
o Le dispositif d’apprentissage repose sur une complémentarité de formation • Universitaire • Professionnelle
procédant par période, de manière à créer un rythme d’alternance
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Objectifs de l’apprentissage
o Le principe de l’alternance est de permettre une succession de phases d’acquis théoriques et techniques, et de mises en situation et applications pratiques en entreprise, en vue de former l’apprenti
• À long terme: dans sa capacité à maîtriser des fondements et concepts lui permettant de comprendre et faire face aux changements rapides du monde informatique
• À court terme: pour lui permettre d’être le plus opérationnel pour intégrer le monde professionnel à l’issue de son apprentissage
o Ces objectifs impliquent des engagements réciproques des 3 parties: Master / Entreprise / Apprenti
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Engagements du Master
o Master 1 IFI / IMAFA / MBDS Master 2 IFI / IMAFA / SSTIM
• Dispenser à l'apprenti un enseignement théorique et pratique correspondant au diplôme de Master préparé
• Désigner un enseignant tuteur
• Assurer la coordination avec l'entreprise, en utilisant comme support le livret d�apprentissage ü Au moins 2 temps de rencontre dans l’année avec le tuteur enseignant, si
possible dans les locaux de l’entreprise ü Double évaluation du travail de l’apprenti chaque semestre
(rapport de l’apprenti + jury de soutenance)
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Engagements de l’entreprise • Désigner un maître d'apprentissage qui devra assurer la liaison avec le Master IFI (suivi
du livret de l'apprenti, contrôle des présences, réunions) ü Disponible et adapté au travail confié à l’apprenti ü Chargé d’évaluer le travail de l�apprenti du point de vue professionnel et de restituer
l’évaluation
• S’assurer que l’apprenti est régulièrement employé (formalités réglementaires d�embauche, d’immatriculation, versement du salaire dès le début du contrat, etc.) et inscrit au CFA EPURE Méditerranée
• Contribuer à l’évolution et à l’enrichissement de la formation, en étant force de proposition
• Contribuer au financement de la formation via l’orientation de tout ou partie de sa taxe d�apprentissage au profit du Master IFI ü Conventionnellement = 6524,19 € par apprenti pour 2017 (arrêté préfectoral) ü Minimum légal de 1 500 €, dans la limite de l’assujettissement à la TA
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Engagements de l’apprenti
• Travailler loyalement pour son employeur et respecter le règlement intérieur de l’entreprise
• Respecter les règles du Master par apprentissage ü Obligation de présence dans l’entreprise en dehors des horaires de formation ü Obligation d’alerte de l’entreprise en cas de modification d’emploi du temps
• Suivre la formation du Master IFI en assistant à tous les cours (obligation de présence) et se présenter aux épreuves du diplôme
• Veiller à ce que son livret d’apprentissage soit rempli régulièrement par les personnes concernées (tuteur et maître d�apprentissage)
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Exigences pédagogiques
o Adéquation entre la thématique de travail proposée par l’entreprise et le parcours choisi par l’apprenti • Nécessité d�une thématique définie initialement et affinée progressivement tout au long
de chaque semestre. Le choix du parcours doit être cohérent (ou revu) • La thématique proposée doit s’articuler autour d’un « fil rouge », de niveau bac +4/+5 • Chaque semestre doit donner l’occasion d’une évaluation distincte • Notification si évolution importante de la thématique de travail assignée
o 1 sujet de travail personnalisé par apprenti • Pas de « pool » d’apprentis ou stagiaires sur un sujet commun où le rôle de chacun
ne serait pas clairement établi a priori • 1 évaluation individuelle par apprenti • 1 soutenance individuelle par apprenti
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Exigences pédagogiques
o Accompagnement réel, dédié à chaque apprenti • La loi limite à 2 le nombre d’apprentis suivis par un maître d’apprentissage • Plus généralement, le nombre de stagiaires ou apprentis accueillis doit être
compatible avec la mise en œuvre d’un réel accompagnement et avec la taille de l’entreprise
• 1 client de l’entreprise ne peut pas se substituer à l’encadrement d’un apprenti
o Evaluation réelle et exigeante de l’apprenti par l’entreprise • Utilisation des fiches d’évaluation fournies par le master
ü accessibles dans le livret d’apprentissage ü à remettre impérativement avant la date de soutenance
• Pas d’évaluation de complaisance • Remontée des problèmes au plus tôt
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Organisation & Rôles
o Maître d’apprentissage • Accueil de l’apprenti dans l’entreprise
• Soucieux du parcours de formation et de l’adéquation entre le travail proposé dans l’entreprise et la formation suivie
• Formateur sur le plan technique ; accompagnateur sur le plan organisationnel (suivi du calendrier d’alternance)
• Référent pour l’apprenti et le tuteur
• Co-responsable, avec le tuteur, du livret de suivi
• Provoque des points de situation avec l’apprenti et/ou le tuteur
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Organisation & Rôles
o Tuteur • Enseignant connaissant le domaine abordé par l’apprenti et pouvant l’aider
techniquement et/ou méthodologiquement • Référent pour l’apprenti et le maître d’apprentissage
• Coresponsable, avec le maître d’apprentissage, du livret de suivi
• Soucieux du respect des exigences pédagogiques assignées à la formation par apprentissage
• Provoque des points de situation avec l’apprenti et/ou le maître d’apprentissage
Au moins 1 point de situation tripartite (apprenti / tuteur / maître d’apprentissage) par semestre sous forme de visite
et quelques points de situation bipartites (apprenti / tuteur et apprenti / maître d’apprentissage)
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Suivi
o Livret d�apprentissage (plus de version en ligne cette année) • Un livret récapitulatif centralisant les coordonnées des 3 parties, la thématique de travail
telle que définie initialement et les engagements de chacune des parties. • Nous l’éditerons à partir des différents éléments de suivi
o Les maîtres d’apprentissage : • Fiche d’entretien • Evaluation de période (2 périodes en tout) • Retour au plus vite en cas de problème (niveau, assiduité)
o Les tuteurs : • Visite en entreprise avec PV de visite • Retour au plus vite en cas de problème (niveau, assiduité)
o Documents en ligne : https://www.i3s.unice.fr/Philippe_Collet/node/6
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En cas de problème
o Rupture ? • La loi « Rebsamen » du 17 aout 2015 a modifié la règle pour rompre un contrat (avant « pendant
les 2 premiers mois de l’apprentissage)
• Le contrat d'apprentissage peut être rompu par l'une ou l'autre des parties jusqu’à l’échéance des 45 premiers jours, consécutifs ou non, de formation pratique en entreprise effectuée par l'apprenti.
• Passé le délai de 45 jours, les règles de rupture du contrat d'apprentissage sont inchangées.
o En cas de questionnement, difficultés, … ne pas hésiter à contacter • Le tuteur • Philippe Collet pour les questions pédagogiques • Marie-Hélène Cornet & Priscilla du Teil pour les questions administratives et d’emploi du temps
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Organisation en M2 Calendrier - échéances
o 1er semestre (en cours) • 2,5 jours / semaine en entreprise (en moyenne sur le semestre) • Rapport à remettre au tuteur au plus tard le lundi 20 février 2017 NB: il n�y a pas de rapport intermédiaire demandé • Soutenance le mardi 28 février ou jeudi 2 mars 2017, en présence du maître
d’apprentissage • Evaluation par le tuteur, le maître d’apprentissage et le jury
o Révisions • Les apprentis ont droit à 5 jours d’absence autorisée de l’entreprise (sur toute l’année)
pour révisions avant examens • Les périodes d’examen sont:
ü Fin novembre/début décembre ü Mi février ü Mi septembre
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Organisation en M2 Calendrier - échéances
o 2ème semestre • Thématique éventuellement différente du 1er semestre à concertation avec le tuteur • Rapport final à remettre au plus tard le 28 aout 2017 • Soutenance finale en présence du maître d’apprentissage : Entre le 4 et le 13 septembre 2017
(dates précises définies début janvier) • Evaluation par le tuteur, le maître d’apprentissage et le jury
• Temps plein en entreprise, sauf 3 semaines de sessions de formation ü Une semaine de management (ingénieurs) ou techniques d’expression (masters):
² Module de management: Avril 2017 ² Module de techniques d�expression : Avril ou mai 2017
ü Une semaine d’anglais intensif: ² CV, lettre de motivation et entretien de recrutement: Avril ou mai 2017
ü Une semaine consacrée à une certification (Java), en juillet 2017
En complément, une semaine de préparation au TOEIC et passage de l’examen Fin mai 2017 ü Obligatoire pour les ingénieurs qui n’auraient pas déjà satisfaits l’exigence de niveau d’anglais
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M2 : Emploi du temps en ligne
o Chaque apprenti dispose d’un emploi du temps personnalisé dépendant • De son parcours • De ses choix de module Il n’est pas possible de fournir à l’avance sous forme imprimée l’ensemble des emplois du temps de
chacun des apprentis !
o L’emploi du temps en ligne est consultable à tout instant par l’apprenti, les enseignants et les entreprises sur http://edt.polytech.unice.fr • Affichage pour un étudiant particulier • Affichage pour un parcours
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Organisation en M1 Calendrier - échéances
o 1er semestre • 2 jours / semaine en entreprise en période d’alternance • Rapport (léger) à remettre par l’apprenti au tuteur au plus tard le 18 janvier 2017 • Soutenance le mardi 24 janvier 2017, en présence du maître d’apprentissage
ü Couplée avec le module d’anglais
• Evaluation par le tuteur, le maître d’apprentissage et le jury
o 2ème semestre • Thématique éventuellement différente du 1er semestre à concertation avec le tuteur • Rapport final à remettre au plus tard le mardi 29 aout 2017 • Soutenance finale le mardi 5 septembre 2017, en présence du maître d’apprentissage • Evaluation par le tuteur, par le MA et par le jury
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M1 : Emploi du temps et révisions
o Le M1 a un emploi du temps simplifié • Des périodes de cours (5 semaines à plein temps)
• Des périodes alternées (3 jours en cours, jeudi et vendredi en entreprise, toujours les mêmes jours)
• Des périodes en entreprise (21 semaines à plein temps)
o L’emploi du temps est disponible sur https://sites.google.com/site/master1ifiunice/calendar
o Révisions • Les apprentis ont droit à 5 jours d’absence autorisée de l’entreprise (sur toute l’année) pour
révisions avant examens • Les périodes d’examen sont:
ü Début janvier ü Début juin ü Mi septembre
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Aspects financiers: l’entreprise
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Aspects financiers: la formation
o La formation a besoin de moyens
o Le dispositif est accessible à une diversité maximale d’entreprises (des start-up aux grands groupes...) et souhaite le rester
o La formation vise un partenariat de long terme avec les entreprises, dont le volet financier ne peut être ignoré
o Il est essentiel que chaque entreprise respecte les exigences réglementaires de financement par le versement de taxe d’apprentissage et s’emploie à contribuer activement au financement de la formation
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Aspects financiers: la formation
o Interlocuteur dédié à Polytech’Sophia • [email protected] Bulletin à retourner à l’OCTA avant le 28 février 2017
avec mention de la formation CFA EPURE, Master IFI
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Conclusion
o Un dispositif apprécié des apprentis et des entreprises qui cherche à capitaliser son expérience tout en innovant régulièrement
Logique de partenariat avec les entreprises...
Nous sommes à l’écoute !
o Vous appréciez le Master par apprentissage et souhaitez que le dispositif perdure ? N’oubliez pas de flécher la Taxe d’Apprentissage de votre entreprise vers le CFA Epure – Master IFI. • Partie QUOTA obligatoire en cas d’accueil d’apprenti • Partie HORS QUOTA / BAREME conseillée • Formulaire de versement à retourner avant le 28 février 2017
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Questions
o Prolongation des échanges au cocktail…
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