Ingénierie de projet

collaboratifs

1. Préliminaires

2. Projet de recherche collaboratif

3. Points clés

4. Recommandations

Part I

Préliminaires

PRÉSENTATION DE L’ÉQUIPE Comment présenter le laboratoire? Quels messages faire passer et à qui?

L’équipe: Qui sommes nous?

– Définition du labo

• Qui ? Staff

• Quoi ? Le ou les savoir-faire du laboratoire sur 1 ou quelques thématiques

• Où? localisation

– Contexte, tendance, défis

• Quel est le contexte dans lequel les travaux du laboratoire se situent ? (exemple : malaria)

• Quelles sont les tendances liées à ce contexte ? (chiffre, localisation, …).

• Quels sont les défis que le laboratoire contribue à relever ? (exemple : sensibilisation, facteurs de risques, traitement, …)

– Les atouts

• Quels sont les atouts des laboratoires ? staff, histoire, équipements, résultats, partenariat, localisation, ….

L’équipe: Que voulons nous faire?

– La vision et le programme de R&D

• Quelle est l’ambition du laboratoire pour relever ces défis ?

• Présentez le programme de R&D ou les programmes de R&D.

– Exemples et perspectives

• Montrer quelques exemples et/ou réussite et/ou publication significative démontrant et argumentant le positionnement du laboratoire et les perspectives associées.

– Retombées / impacts

• Quelles sont les retombées et les impacts attendus à court, moyen et long terme

– Écosystème CIMI et partenariats

• Pourquoi et avec quelles équipes travailler au sein du CIMI

• Avec quels principaux partenaires? (académique/industriel/…)

L’équipe: De quoi avons nous besoins?

– Prochaines étapes

• Depuis x années nous travaillons sur …. .

• Aujourd’hui on en est à ce stade : ….

• Demain ne pouvons aller à ce stade…

• Après demain …. .

– Besoins moyens/ressources, partenaires, …

• Quels sont les besoins en ressources et moyens pour atteindre ces stades ?

• Précisez les partenaires avec lesquels vous aimeriez travailler ?

– Conclusions

• Rappeler les points clés et l’ambition.

stratégie de valorisation

Preuve de concept Preuve de concept

Preuve produit Preuve produit

idée idée

Grands entreprises pharmaceutique / diagnostiques

Biotechs / start up / …

Grands entreprises pharmaceutique / diagnostiques

Biotechs / start up / …

Licensing

Licensing Contrat Start up

Consortium de R&D académique et/ou privé nationaux et/ou

internationaux

Consortium de R&D académique et/ou privé nationaux et/ou

internationaux

Contrat Contrat Appel à projet

Laboratoire seul ou en collaboration

Laboratoire seul ou en collaboration

Budget (ANR, …)

Preuve marché Preuve marché

Étape Étape concept

Étape Étape validation

Étape

Étape déploiement

PU

BLI

CA

TIO

NS

PU

BLI

CA

TIO

NS

BR

EVET

S B

REV

ETS

PR

OJE

TS

PR

OJE

TS

SAV

OIR

-FA

IRE

SAV

OIR

-FA

IRE

Roadmap Recherche (thématique/programme/projet)

tâche tâche tâche tâche

T0: création today 3 ans 6 ans 10 ans

étape étape

Innovation / écosystème

Innovation: • rupture / incrémental • produit/service/marché/ procédé / organisation/ sociale/ …

Écosystème « innovation/filière »

Marchés Finaux

Cancer Vaccin

…

DEV

ELO

PP

EUR

INTE

GR

ATEU

R

DIS

TRIB

UTE

UR

labo labo

part 2

projet collaboratif

Projet collaboratif

• Un projet a un caractère collaboratif dès qu’il nécessite la création d’un consortium d’entités indépendantes qui apporte des compétences complémentaires et nécessaires à la bonne réalisation du projet.

• Le déroulement du projet, la question de la Propriété Intellectuelle sont fixés dans l’accord de consortium.

Qui va se lancer? Bien définir les ressources et la communauté

• Provenant de: – Équipe

– Communauté

– Individu

– Institution

– …

• Dans le cadre de: – décret/ordre/…

– Hiérarchie/obligation/…

– Motivation personnelles, ….

• Soutenue par: – Un service

– … .

Quoi? Définir ce qui va être proposée.

• Génération d’idée à projet ou comment viennent les idées? • Projet de recherche:

– Projet: c’est quoi? – Recherche: excellence scientifique vs cibles, ….

• De la recherche pour quelle finalité? – Progression de la connaissance – Approche fondamentale – Approche appliquée/clinique – Et à la fin du projet que fait on?

• Projet collaboratif et international – Dimension interculturelle / langue – Dimension géographique (déplacement, … . – Dimension moyens/ressources – Dimension humaine (relation/...)

• A quelle stade de maturité et/ou de l’état de la connaissance

Pourquoi? Etre clair sur les objectifs

• Recherche de financement

– Moyen

– Ressources

– Mission

• Programme de recherche/projet/idée

• Publications et impact

• Synergie avec d’autres équipes

• Acquisition de savoir-faire

• Développement à l’internationale

• …

Avec qui? Tenter de cerner l’écosystème

• Qui sont les acteurs?

• Quels sont les impacts de mes travaux?

• Avec qui les partager au delà de mes pairs?

• Comment les valoriser?

• = CDV

Comment? Essayer de se préparer

• Processus idéal: – Plan stratégique R&D CT/MT et LT – Déclinaison en programme – Un programme = n projets = n

proposition

• Processus standard: – Existence d’un appel à projet – Montage d’une réponse (souvent

dans l’urgence) – C’est pour demain, – … .

• Points durs: – Les signatures, les aspects

management de projet, … . – Les partenaires/qui sera leader/ …

• Quelques conseils: – Anticiper: veille, signature, – Décoder les opportunités – Collaborer (préfigure la mise en

œuvre si succès) – Partager l’info – S’engager – Donner, … – Constituer une « taskforce » en

interne – Informer les tutelles/DG – …

Quand? Intégrer le temps

• évaluer le temps nécessaire à la réponse

• Cerner les risques « temps »:

– Récupération des éléments administratifs

– Des éléments « workpackage »

– La relecture (en anglais)

– Changement de dernier moment

– …

• Intégrer le rythme des appels à projet

• Quand se lancer?

Comment formuler une idée à projet?

• Why?

• For whom?

• How?

• With whom?

• Where?

• Expected results?

• Needs

• Targeted groups

• Resources

• Expertise, skills

• Territorial zone

• why

Qu

esti

on

s

An

swer

s

Valider

• Identify the right financial program for a project – What is the goals of project? = program objectives

– What is the area? = geographical zone covered

– What is the status of my organism? = criteria of eligibility

– What is the expected budget? = contribution by project

– For what kind of activities? = financed activities

• Know the eligibility criteria and respect them – Example of Europeaid tender for services

• Dispatch the role between : – Leading partner (necessary)

– Partner (necessary)

– sub-contracting (eventually)

• Fill the correct forms and respect the procedure – Practical Guide to contract procedures financed from the EC

Suggestion méthodologique

• La réussite d’un projet collaboratif repose sur l’implication des partenaires et son financement: 1. La caractérisation de l’idée : dès le départ il est nécessaire d’identifier si le projet pensé par l’entreprise ou le laboratoire nécessite une co-réflexion ou non. Il faut aussi vérifier que l’idée n’existe pas ailleurs. 2. La mise en place et la gestion du consortium : montant global du projet, sa durée, le type de recherche à effectuer, les partenaires à solliciter... accords de confidentialité, la mise en place d’une veille (technologique, brevet, concurrentielle…), l’analyse du marché et les retombées … accord de consortium permet de délimiter les champs d’actions de chaque partie. 3. La planification du travail 4. Le budget du projet 5. La caution des tutelles / pairs / … (label, lettre support, …) 6. La phase d’instruction 7. La validation du projet 8. La valorisation du projet

Part 3

Points clés

Le projet de recherche collaboratif: Comment ça marche?

• C’est un phénomène en pleine croissance standard • Principe de mise en concurrence des projets de

recherche entre eux: – Logique de réponse à des appels à proposition – Mise en compétition

• Un partenariat qui se construit avec soin – Avant de s’engager, chaque partenaire doit identifier quel

bénéfice il va tirer de sa participation – Ce que les autres partenaires attendent de son implication

• La répartition des tâches (workpackage) • Chaque partenaire doit à son niveau contribuer à

l’aboutissement du projet. • La négociation entre les partenaires débouche sur une

combinaison explicite des compétences et connaissances

La contractualisation

• Contrat ou accord de consortium

• Chaque partenaire doit rester propriétaire des connaissances qu’il crée et concoure à créer une valeur ajoutée

• Bien préciser quelle utilisation sera faite de la Pi

• souvent il est nécessaire d’avoir un accord préalable

• Attention c’est un exercice difficile et complexe.

• Le facteur humain revêt une importance capitale

La propriété intellectuelle: à ne pas négliger

• Un état des lieux de l’existant doit être dressé (savoir-faire, brevets, , …)

• Définir les règles du jeux:

– Quelle confidentialité

– Quel type de protection

– Quel régime de propriété, d’exploitation

– Accès aux résultats (pour qui et comment?

• Prendre conseil auprès de structure spécialisée/agence

Quels sont les intérêts de la recherche collaborative?

• Mise en commun d’infrastructure, de volontés et de compétences issues de partenaires multiples

• Des projets aux budgets importants

• La complémentarité des partenaires: – Équipe de recherche

– Grande entreprise

– PME

– ONG/association, …

• La répartition des tâches adaptées

• La diversité des pistes explorées

• Sollicitation des sources de financement

Un risque souvent négligé dans la collaboration: le facteur humain

• Souvent c’est la maillon faible des consortia

• Enrichissement mutuel mais aussi incompréhension entre partenaires (objectif, informations cachées, …)

• Équipe de montage différente de l’équipe de réalisation

• les changements d’interlocuteur

International project readiness and tools Typical structure of a logframe Matrix

International project readiness and tools Evaluation criteria and logframe level

Part 4

Recommandations

Quelques recommandations!

1- Soyez innovant… mais pas trop!

– Soyez convaincu (passionné!), éviter les projets « me-too», éviter les idées « trop » neuves surtout quand le financement est limité.

– Pensez « concurrence »

2- Incluez les résultats préliminaires appropriés (background information).

– Convaincre les reviewers que ce que vous voulez faire doit être fait … et par VOUS!

– Assurez vous que vous citer tous les travaux antérieurs (bonne recherche bibliographique).

– Démontrer que vous avez les compétences scientifiques et techniques pour mener le projet.

3- Trouvez le bon “mécanisme” de financement: – Les thématiques prioritaires.

– Les instruments (IP, NoE, Réseau, délivrables). • Sites web vous aident à choisir le programme approprié.

– Les dépenses éligibles (services, équipement, déplacement?).

– Pensez “taux de succès potentiel” (notion de risque)

– Sinon ne perdez pas votre temps et votre énergie!

– L’innovation existe aussi dans l’univers du financement de la recherche (crowdfunding / mécénat / …)

• 4- Suivez les conditions de soumission (guidelines) et respectez les.

– Supporting material: justification du budget, bibliographie etc. mettez les à jour.

– Respectez les conditions de réponse (nb de pages/ signatures/ timing/ …)

• 5- Obéissez à la règle des 3Cs:

– concis, clair et complet.

– Bien définir les objectifs.

– Faîtes un projet réaliste.

6- Les experts sont des “humains”:

– Grand nombre de projet à lire en peu de temps, perte

d’attention, points importants du projets noyés dans une texte long et lourd.

– Il est fort probable que les experts ne soient pas de votre domaine de compétence.

– Chaque section peut commencer par un résumé des points forts, surlignez les points importants, rappeler des faits historiques, ….

– Reprenez les conditions d’éligibilité et les paramètres d’évaluation

– Mettez vous à la place de l’évaluateur

7- Timing:

– Prenez le temps de rédiger le projet, de le faire lire à vos collègues, de le relire et réécrire.

– Faites lire le projet par des collègues qui peuvent avoir un regard aussi critique que des reviewers.

– Si possible, faites relire à un « natif english »

8- Essayez de connaître le “gestionnaire” (personne contact) de votre projet, pas uniquement par mail, essayer de les voir au cours de meeting etc.

– Échanger avec les « gestionnaires »

– Ajuster votre stratégie

– Essayez d’avoir des infos « non écrites »

– ….

9- Inscrivez vous dans les listes d’experts, cela permet d’acquérir de l’expérience dans la rédaction de projets.

– Expérience très enrichissante / formatrice

10- Acceptez les refus et “gérer les” correctement.

– Les refus sont inévitables même si les projets sont très bons (taux de projets acceptés).

– Re-soumettez le projet en tenant compte des critiques.

– Et/ou prenez le projet par un autre angle (ex maladies rares)