List Contact Panitia Natal

No Nama Email No. Handphone1 Oculy Silaban thegoch7@gmail.com 0813-988171772 Dahlan Faroga Sirait dahlansrt@gmail.com 0852-706809843 Lestari Sirait lestarisirait@gmail.com 0813-960885104 Lia Martina Pardede pard3li@gmail.com 0813-758510585 Endara Sinaga endnaga@gmail.com 0813-971557076 Herlan Silaban herlan76ban@gmail.com 0813-755203827 Rikky Hasibuan naubisah@gmail.com8 Ester Tampubolon9 Ferdinan Pakpahan

10 Primadona Pardede11 Amson Ujung12 Johan Saragih johan.saragih@gmail.com 0857-8270404613 Elsa Sibuea141516171819

List Kehadiran dalam persiapan Natal 2010

No Nama Angkatan Rapat I (2-10-10)Rapat II (3-10-10)Rapat III (9-10-10)1 Oculy 2005 1 12 Primadona 2005 1 13 Elsa Sibuea 2005 1 04 Ferdinan Pakpahan 2005 1 15 Timbul Sinaga 2001 1 06 Sonya Purba 2004 1 07 Herlan Silaban 2006 1 18 Rikky Hasibuan 2006 1 09 Rudi Purba 2006 1 0

10 Dahlan Sirait 2006 1 111 Lestari Sirait 2006 1 112 Johan Saragih 2006 1 013 Ester 2005 0 114 Lamreta 2005 0 115 Leo Hakrin 2005 0 116 Pratiwi 2005 0 117 Hepryanti 2006 0 118 Endara 2006 0 119 Lia Martina 2006 0 120 Samuel Tambunan 2005 0 1

Total yang hadir 12 14

Rapat III (9-10-10)

Hasil Rapat Natal I (02 Oktober 2010)

No Agenda Hasil Pembahasan1 Tema a. Berbahagialah orang yang membawa damai (Matius 5:9a)

b. Tema juga masih akan disesuaikan dengan Pendeta nantinya

2 Paduan Suara a. Akan diminta bantuan dari kakChrisdelita (Angkatan 2003)

c. Pem-bookingan pendeta selambat-lambatnya awal November sudah fiks.

3 Dana a. Anggaran yang terkumpul diperkirakan 70%-80%

b. Mengundang Paduan Suara gereja lain juga diupayakan untuk memeriahkan acara Natal tahun ini. Mungkin ada beberapa IA-DEL yang bergabung sebagai jemaat/naposo disalah satu gereja di Jakarta. Dengan tujuan agar menjalin silaturahmi.

b. Untuk anggaran dana ini juga akan diperhitungkan saldo sebesar 1-2 juta rupiah untuk biaya pembentukan panitia Natal tahun berikutnnya. Mengingat pengalaman tahun-tahun sebelumnya dan tahun ini, saat semua akan dipersiapkan untuk membentuk panitia, dibutuhkan biaya. Jadi agar memperlancar pembentukan panitia dan membuat persiapan dibutuhkan biaya yang cukup sebelum keluarnya SK pengesahan untuk kepanitiaan Natal.

c. Setiap undangan yang dibawa oleh IA-Del untuk mengikuti acara Natal, maka terlebih dahulu dilaporkan kepada pihak Seksi Humas agar dapat diperhitungan berapa peserta yang akan mengikuti Natl ini dan akan dikonfirmasikan terhadap bendahara mengenai rincian biaya yang akan dipenuhi. Misalnya IA-Del membawa beberapa keluarga terdekat atau orang terdekat. Maka sebaiknya dibuat laporan ke panitia dan diperhitungkan biaya yang diperlukan

d. Sistem pengumpulan dana ini akan dibuat bendahara disetiap angkatan untuk mengingatkan teman-teman seangkatan dalam pembayaran biaya Natal. Bendahara setiap angkatan akan melaporkan dan menyerahkannya kepada bendahara I atau bendahara II Natal 2010. Namun tidak menutup kemungkinan langsung membayarkannya kepada bendahara I atau II Natal 2010.

4 Konsep Natal 2010 a. Kegiatan Natal tahun ini tidak ada kegiatan sosial sekaligus. Tujuan Natal tahun ini lebih memberi perhatian terhadap internal alumni.

b. Konsep Natal tahun ini, akan lebih diperlihatkan nuansa IT-nya. Dimana hal ini akan kelihatan dari drama, dekorasi, di slip acara akan disediakan berupa artikel yang berisi informasi dunia kerja di bidang IT (dengan tujuan referensi untuk angkatan yang baru memulai bekerja dan akan terjun ke dunia kerja)

c. Akan diupayakan drama yang ditampilkan melibatkan dosen Del yang berada di Jakarta Desember ini. Masih akan dikoordinasikan oleh Seksi Drama dan panitia inti.

d. Rencana tahun ini akan diundang juga dosen di luar Del, seperti Dosen Binus, UI, Perbanas, Guna Darma, dan Mercubuana. Dengan tujuan agar mereka lebih mengenal lagi Del. Dan juga dengan tujuan agar memberikan gambaran untuk adik-adik kelas dan teman-teman yang akan melanjutkan perkuliahan S1 dan S2

5 Dokumentasi

6 Tempat

a. Semua dokumentasi akan diposting dalam sebuah hosting di satu website yang khusus untuk dokumentasi Natal. Baik itu dokumentasi maupun photo. Hal ini dibuat agar dijadikan referensi untuk Natal di tahun yang akan datang, dan menjadi sumber inspirasi buat segenap yang membaca nya.

a. Diusahakan Natal tahun ini di gereja, namun tidak usah gereja yang berkapasitas besar

NB: Rapat berikutnya akan membahas mengenai pembentukan panitia.

b. Tidak memilih gedung, karena akan diperkirakan biaya tidak terlalu besar

c. Hal kecil seperti parkiran kendaraan peserta Natal, keamanan di lingkungan setempat serta izin dari RT/RW setempat perlu diperhatikan

Kerangan

b. Tema juga masih akan disesuaikan dengan Pendeta nantinya

Ide ini terinspirasi dari cerita "Christ was born in net"

Hasil Rapat Natal II (03 Oktober 2010)

No

1 KetuaWakil Ketua

Sekretaris I

Sekretaris II

Bendahara I

Bendahara II

Agenda: Rencana Susunan Kepanitiaan Natal 2010

Seksi Acara

Paduan Suara

Drama

Liturgi + Ibadah

Musik + Multimedia + Hiburan

Seksi Humas

Seksi Konsumsi

Seksi Dekorasi

Seksi Dokumentasi

NB: a. Nama yang bercetak tebal, merupakan orang yang masih akan dikonfirmasikan.

b. Mulai tanggal 4 Oktober, panitia sudah mulai cari-cari rekan IA-Del yang bersedia bernyanyi dalam Paduan Suara

c. Minggu (10 Oktober) dijadwalkan rapat I khusus Paduan Suara dengan agenda, penentuan waktu latihan dan tempat latihan

d. Ferdinan Panjaitan diharapkan dapat membicarakan kepada Kak Uli Malau sebagai pelatih PS

e. Untuk Seksi Humas, belum dapat ditentukan yang bersedia sebagai koordinator Seksi Humas.

f. Seksi Dekorasi juga harus memperhatikan mengenai parkiran, keamanan, dan permintaan izin dengan RT/RW setempat. Akan bekerja sama dengan panitia inti

g. Akan diminta bantuan untuk membantu di bagian acara yaitu kepada Kak Linar '03, Bang Togi '02, Bang Syahrianto, Bang Jumadi

h. Booking gereja HKBP Tebet PIC nya Lestari Sirait

i. Kandidat tanggal perayaan Natal IA-Del adalah tanggal 4/5/7/11/12/18/19 Desember 2010. Akan disesuaikan dengan tempat yang available

j. Setiap koordinator yang telah dipilih, maka akan mencari teman-teman untuk bergabung sebagai bagian dari kepanitiaan. Dan akan melaporkan setiap anggota nya beserta informasi nomor telepon dan email setiap anggota. Hal ini untuk memperlancar komunikasi sesama panitia Natal

PIC Angkatan

Oculy Silaban 2005Dahlan Faroga Sirait 2006

Martina Siregar/Joice Siregar/Elisabet Sitangga 2005

Lestari Sirait 2006

Friska Runi Panjaitan 2005

Lia Martina Pardede 2006

Ferdinan Panjaitan 2006

Ester Tampubolon 2005

Richard Sinabariba 2005

Elsa Sibuea 2005

Donny Wifri Gultom 2006Swasty Tobing 2006

Julianti Munthe 2005

Johan Sylvester Saragih 2006Imatilde Napitupulu 2006

Jeffry Pasaribu 2006

Ferdinan Pakpahan 2005

Immanuel Panjaitan 2005

Horas 2005Sihar 2006Aslon 2006Lidon 2006Bang Esron 2001

Endara Sinaga 2006

Primadona Pardede 2005

Herlan Nababan 2006

Rikky Hasibuan 2006

Amson Ujung 2005

Bonar Gultom 2005

Jaka Pratama Tambunan 2006

Keterangan

Masih akan dikonfirmasikan oleh ketua

Menangani pengumpulan biaya Natal dari angkatan 2001-2003

Menangani pengumpulan biaya Natal dari angkatan 2004-2006

Sebagai koordinator yang lebih concern mengkoordinir setiap latihan antara anggota PS dengan pelatih

Bersedia mempersiapkan partitur setiap latihan dan pemilihan lagu.

Bersedia mengatur keuangan untuk kepentingan peserta paduan suara baik untuk penyediaan makanan ringan, minuman saat latihan

Bersedia mengkoordinir latihan paduan suara dan mengingatkan teman-teman untuk tidak lupa latihan

Butuh diskusi dengan Koordinator PS untuk kesesuaian lagu, liturgi dan tatanan ibadah

Sebagai pemusik ibadah Natal dan pemusik penyanyi di acara hiburan Natal.

Bersedia membuat slide show untuk tatanan lagu-lagu ibadah Natal

Bersedia bersama-sama mencari tempat untuk Natal ini

Bersedia menyerahkan undangan kepada pihak yayasan Del dan sengenap undangan yang akan diundang dalam acara Natal IA-Del

Sebagai koodinator, yang mengkoordinir konsumsi untuk acara Natal. Dan mencari anggota untuk Seksi konsumsi

Sebagai wakil koordinator di Seksi Konsumsi, karena sudah berpengalaman di tahun yang lalu, maka bersedia mengarahkan dan bekerja sama dengan anggota untuk penyediaan konsumsi peserta Natal

Sebagai koordinator yang mengkoordinir penataan dekorasi tempat Natal. Dan mencari anggota untuk Seksi Dekorasi

Sebagai wakil koordinator di Seksi Dekorasi, yang bersama-sama menyelesaikan dekorassi gereja.

Sebagai wakil koordinator

Sebagai Koordinator yang bersedia mengabadikan kegiatan Natal, mulai dari persiapan hingga acara Natal dan menyelesaikan pembuatan web khusus untuk dokumentasi

Bersedia bersama-sama membuat dokumentasi untuk seluruh kegiatan Natal 2010